应用文写作课件(修改稿).ppt

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1、 第一章 公务文书 应用写作是一种应用写作是一种痛苦痛苦而而必要必要的劳作的劳作。 只有那些只有那些志坚如铁志坚如铁、性温如水性温如水、心细如发心细如发的人，才能写出无可挑剔的应用文。的人，才能写出无可挑剔的应用文。 通过通过辨识辨识相关文种了悟程式要求，通过相关文种了悟程式要求，通过揣揣摩摩优秀实例吸取写作经验，通过优秀实例吸取写作经验，通过多写多写苦练提高写苦练提高写作技能。作技能。 应用写作必须具备三种重要能力：调查取应用写作必须具备三种重要能力：调查取材的能力、分析概括的能力、简明表达的能力。材的能力、分析概括的能力、简明表达的能力。 操千曲而后晓声，观千剑而后识器。操千曲而后晓声，观

2、千剑而后识器。 紧急通知 订于下星期五在学校阶梯教室召开班委扩大会，研究我班的春季植树问题，请有关人员准时到会。 08机电（一）班班长毛病诊断： 标题不妥，下星期五才开会，时间并非紧迫。开会时间笼统模糊，应具体到上午或下午几时几点。“请有关人员”太笼统，应具体写明参加人的范围，讲清扩大会扩大到何种范围。具名不当，通知不能以个人名义发。 一、通知的写作一、通知的写作（一）基本格式：（一）基本格式：标题标题主送机关主送机关正文正文落款落款 发文机关发文机关事由文种事由文种 事由事由文种文种 文种文种 开头开头：交代通知缘由、根据：交代通知缘由、根据（原原 因、目的、过渡语因、目的、过渡语）。 主体

3、主体：说明通知事项：说明通知事项（目的、任目的、任 务、要求、时间、地点等务、要求、时间、地点等） 结尾结尾：提出执行要求：提出执行要求（“特此通知特此通知”、 “ “以上通知，望遵照执行以上通知，望遵照执行”） 发文机关发文机关发文时间发文时间 发文时间发文时间受文单位或个人受文单位或个人（二）常用类型：（二）常用类型：1指示性通知指示性通知 标题标题（三要素齐备三要素齐备）缘由缘由（背景、目的、理背景、目的、理由由 ）事项事项（任务、要求、措任务、要求、措施施 ） 分条列项式分条列项式 分列小标题式分列小标题式习惯尾语习惯尾语（“以上通知，以上通知，请认真研究执行请认真研究执行”、“以以上

4、通知，希望遵照办理上通知，希望遵照办理”）2发布性通知发布性通知 标题标题：发文机关：发文机关法规或法规或规章规章文种文种正文正文：意义和目的（：意义和目的（用用 “现将现将”引出被发布的引出被发布的法规或规章名称法规或规章名称）希望希望或要求或要求（“请认真贯彻执请认真贯彻执行行”、“请照此执行请照此执行”） 结构模式结构模式：“主件主件”（通通知知）“附件附件”（法规或法规或规章规章） 3批示性通知批示性通知 发文机关发文机关被批转、转发或印发的文件的标被批转、转发或印发的文件的标题题文种。文种。 被批转、转发或印发的文件被批转、转发或印发的文件通知事项的通知事项的意义意义贯彻执行的意见或

5、要求贯彻执行的意见或要求（惯用语位置灵活惯用语位置灵活）。 往往采用篇段合一式，其后均有被批转、转发往往采用篇段合一式，其后均有被批转、转发和印发的原文作为和印发的原文作为附件附件。 批示性通知中批示性通知中“批转批转”只适用于上级机关对下级机只适用于上级机关对下级机关的公文，关的公文，“转发转发”则无论对上级、下级、平级或不相隶则无论对上级、下级、平级或不相隶属的机关的公文均可用。属的机关的公文均可用。 天津市人民政府批转市科委关于加快天津市人民政府批转市科委关于加快 我市软件产业发展实施意见的通知我市软件产业发展实施意见的通知各区、县人民政府，各委、局，各直属单位：各区、县人民政府，各委、

6、局，各直属单位： 市人民政府同意市科委市人民政府同意市科委关于加快我市软件产业发展关于加快我市软件产业发展的实施意见的实施意见，现转发给你们，望遵照执行。，现转发给你们，望遵照执行。 天津市人民政府（公章）天津市人民政府（公章） 二二000000年十一月三十日年十一月三十日【批转例】 关于转发关于转发钢铁公司钢铁公司铁矿铁矿 进一步加强临时劳务用工管理的通知进一步加强临时劳务用工管理的通知各分支机构、控（参）股公司，各部、室：各分支机构、控（参）股公司，各部、室： 为进一步加强劳务用工管理，现将为进一步加强劳务用工管理，现将钢铁公司钢铁公司铁矿关铁矿关于进一步加强临时劳务用工管理的通知于进一步

7、加强临时劳务用工管理的通知转发给你们，并就清退临转发给你们，并就清退临时劳务人员中时劳务人员中系统内部退（居）休返聘职工事宜作出如下要求：系统内部退（居）休返聘职工事宜作出如下要求： 1.1.各单位务必于各单位务必于6 6月月2020日前彻底清退符合上述条件的返聘人员。日前彻底清退符合上述条件的返聘人员。 2.2.各单位清退情况以书面形式，经单位负责人签字盖章后于各单位清退情况以书面形式，经单位负责人签字盖章后于6 6月月2020日报公司企划部。日报公司企划部。 3.3.返聘人员的清退工作直接关系公司的经营生产和安全管理，返聘人员的清退工作直接关系公司的经营生产和安全管理，各单位党政领导要高度

8、重视，严格按公司要求落实。各单位党政领导要高度重视，严格按公司要求落实。 附：附：钢铁公司钢铁公司铁矿关于进一步加强临时劳务用工管铁矿关于进一步加强临时劳务用工管理的通知理的通知 铁矿劳动服务公司（盖章）铁矿劳动服务公司（盖章） 二二OOOO四年六月十六日四年六月十六日【转发例】4知照性通知知照性通知（包括任免通知） 5会议通知会议通知 ：通知缘由（通知缘由（直陈根据或原委直陈根据或原委）通知事项（通知事项（决决定怎么办定怎么办）：决定任免的时间、机关、会议或依据决定任免的时间、机关、会议或依据文件文件任免人员姓名和具体职务。任免人员姓名和具体职务。 一般会议通知正文一般会议通知正文：时间时间

9、地点地点内容内容参加人参加人员（员（对象、职务、人数对象、职务、人数）大型会议通知正文大型会议通知正文：会议目的、指导思想、会议名称、会议目的、指导思想、会议名称、主要议题、主持单位、起止时间、具体地址主要议题、主持单位、起止时间、具体地址参加人员、参加人员、入场凭证、与会要求入场凭证、与会要求联系方法、报到时间、迎接方式、联系方法、报到时间、迎接方式、交通线路、返程票预订。交通线路、返程票预订。 会议通知正文结构会议通知正文结构：引言（依据、目的、意义依据、目的、意义）主体（内容、名称、时地、人员、资料、费用、注意事项内容、名称、时地、人员、资料、费用、注意事项） 讲究时效实效，切忌滥发通知

10、讲究时效实效，切忌滥发通知。 力求具体明确，切忌不畅含混力求具体明确，切忌不畅含混。 把握使用范围，切忌任意替代把握使用范围，切忌任意替代。 （三）撰写要求：（三）撰写要求：（四）写作训练：（四）写作训练：改错。完成P29-30“思考与练习”第1题 。拟写。完成P29 “思考与练习”第2题（1）（2）关于预发上半年结余奖金的通知关于预发上半年结余奖金的通知各系、处、部、所、馆、室：各系、处、部、所、馆、室： 根据国务院机关事务管理局（根据国务院机关事务管理局（）经字第五号）经字第五号中央中央国家机关关于行政经费预算包干结余使用试行办法的通知国家机关关于行政经费预算包干结余使用试行办法的通知精神

11、，精神，我院已报请有关领导部门同意，实行行政经费预算包干。经院务我院已报请有关领导部门同意，实行行政经费预算包干。经院务会讨论，现将预发上半年结余奖金的意见通知如下：会讨论，现将预发上半年结余奖金的意见通知如下： 一、奖金使用要体现按劳分配的原则，反对平均主义。一、奖金使用要体现按劳分配的原则，反对平均主义。 二、凡属下列情形之一者，不发奖金。二、凡属下列情形之一者，不发奖金。 1. 1. ； 2 .2 . ； 3 .3 . 。 三、受奖励人员名单务于本月三、受奖励人员名单务于本月2525日以前报我处。日以前报我处。 以上通知，请各单位认真掌握贯彻执行。以上通知，请各单位认真掌握贯彻执行。 学

12、院人事处（盖章）学院人事处（盖章） 二二0 0年年月月日日转发国家税务总局关于银行贷款利息收入营业税转发国家税务总局关于银行贷款利息收入营业税纳税义务发生时间问题的通知纳税义务发生时间问题的通知各分行、营业管理部： 现将国家税务总局关于银行贷款利息收入营业税纳税义务发生时间问题的通知（国税发【2001】38号）转发给你们，望将此文及时转发至辖区内各中心支行及城市各商业银行，并请一并遵照执行。 中国人民银行办公厅（公章） 二00一年五月二十七日省人民政府批转省财务检查办公室对违反财经纪律问题处理意见的通知各地区行政公署、各市、州、县人民政府，省直属各单位： 省人民政府同意省财务检查办公室对违反财

13、经纪律问题处理意见，现转发给你们，望遵照执行。 省人民政府（公章） 年月日一、通报的写作一、通报的写作（一）文体辨析：（一）文体辨析： 通 知 通 报适用范围适用范围发布法规，批转公发布法规，批转公文，告知周知事项文，告知周知事项表扬先进，批评错误，表扬先进，批评错误，传达交流重要情况传达交流重要情况目的作用要求遵照执行或办要求遵照执行或办理，有约束力理，有约束力 重在宣传教育、沟通信重在宣传教育、沟通信息，无工作部署安排息，无工作部署安排 表达方式主要是简要、清楚主要是简要、清楚平实的叙述平实的叙述 兼用叙述、说明、议论兼用叙述、说明、议论 受文单位隶属或不隶属单位隶属或不隶属单位 一般为全

14、体下属单位一般为全体下属单位 制作时间事前发文事前发文事后发文事后发文 （二）基本格式：（二）基本格式：标题标题主送机关主送机关正文正文落款落款 发文机关发文机关事由事由文种文种 事由事由文种文种 发文机关发文机关文种文种 文种文种 通报缘由：概述通报内容，说明原因目的通报缘由：概述通报内容，说明原因目的 过渡语（过渡语（“特通报如下特通报如下”） 通报主体：记叙事实（通报主体：记叙事实（时间、地点、人或单时间、地点、人或单 位、事或问题、结果位、事或问题、结果）分析分析 评议（评议（性质、意义、影响性质、意义、影响） 结构安排：结构安排：纵式或横式纵式或横式 通报表态：处理意见通报表态：处理

15、意见要求希望要求希望 A A . .（表彰先进典型）（表彰先进典型）正正文结构文结构：叙述典型事实：叙述典型事实（事事迹、成绩、功德迹、成绩、功德）揭示现实意义（揭示现实意义（结合形势分析，结合形势分析，挖挖掘精神实质掘精神实质）宣布表彰决定（宣布表彰决定（奖励奖励记功记功/ /提升提升/ /晋级晋级、称号、称号）提出希望要求（提出希望要求（勉励先进；号召学习勉励先进；号召学习） （三）常用类型：（三）常用类型：1.表彰性通报表彰性通报2.批评性通报批评性通报 B .B .（推广典型经验）（推广典型经验）正文结构正文结构：概述事实，阐明意：概述事实，阐明意义义摆列经验，归纳阐发（摆列经验，归纳

16、阐发（分条叙写，适当评论分条叙写，适当评论）提出要求，表示希望提出要求，表示希望 正文结构正文结构：陈述基本情况（：陈述基本情况（起因、经过、情节起因、经过、情节 ）分析错误性质（分析错误性质（原因、原因、后果、危害、教训后果、危害、教训）宣布处宣布处分决定（分决定（处分依据、处分方式处分依据、处分方式批评、记过、罚款批评、记过、罚款）提出希望要求（提出希望要求（吸取教训；引以为戒吸取教训；引以为戒） 3.情况通报情况通报 重要精神和情况通报重要精神和情况通报正文结构正文结构：传达情况（：传达情况（重要精重要精神来源、基本内容；重要情况发生的时地、涉及的范围、神来源、基本内容；重要情况发生的时

17、地、涉及的范围、问题的性质及影响问题的性质及影响）分析情况（分析情况（观点、看法观点、看法）提提出意见（出意见（指导性意见指导性意见） 基本结构：通报事项的基本结构：通报事项的情况情况或精神的主要或精神的主要内容内容提提出出希望希望和和要求要求 会议通报会议通报正文结构正文结构：概况简述（：概况简述（议题、人员、时议题、人员、时间间）讨论情况讨论情况议定事项议定事项 工作通报工作通报正文结构正文结构：取得的成绩：取得的成绩存在的问存在的问题题提出要求提出要求 （四）注意事项：（四）注意事项：1.1.通报行文的通报行文的时效性时效性。 2.2.人事典型的人事典型的真实性真实性。 3.3.分析定性

18、的分析定性的准确性准确性。 4.4.语言色彩的语言色彩的协调性协调性。 5.5.通报体例的通报体例的变异性变异性。 （五）写作训练：（五）写作训练： 1.病文诊断。P37”思考与练习“第2题 2.拟写表彰通报。P37”思考与练习“第3题人民政府人民政府关于表彰民警关于表彰民警同志见义勇为事迹的通报同志见义勇为事迹的通报 县公安局、各乡镇派出所，县直各局、机关、企事业单位： 今年2月13日下午一时许，正带着儿子在儿童公园游玩的派出所民警同志，忽然听到明月湖方向传来呼救声。 他顿时飞奔过去，发现是一男孩不慎落水，便毫不犹豫脱掉大衣跃入水中。二月春寒料峭，湖水冰凉刺骨， 同志无所畏惧，先后三次潜入水

19、中，终于把落水儿童抢救上岸。由于过于寒冷和劳累，同志昏迷三昼夜，经过医院全力抢救，才得以脱离生命危险。 同志在生死关头，不怕牺牲，舍己救人，表现了人民警察热爱人民的高尚情操和献身精神。为弘扬人民警察舍生忘死、见义勇为的可贵精神，县人民政府决定授予同志“模范警察”荣誉称号，记三等功一次，特予通报表彰。 希望全县公安干警和各单位职工学习同志优秀品质，努力工作，团结奋斗，为把我县建成“百强县”作出应有的贡献。 县人民政府（盖章） 二00三年三月一日 市粮食局文件市粮食局文件粮粮【2004】号号关于表彰关于表彰县粮食系统职工县粮食系统职工干部抗洪救灾先进事迹的通报干部抗洪救灾先进事迹的通报各县粮食局、

20、市粮食局各直属机关：各县粮食局、市粮食局各直属机关： 今年夏天，今年夏天，遭受百年未遇的特大洪灾，该县粮遭受百年未遇的特大洪灾，该县粮食系统干部职工在滔滔洪水面前毫不退缩，奋不顾身抢救食系统干部职工在滔滔洪水面前毫不退缩，奋不顾身抢救国家库存粮食国家库存粮食100多万公斤，饲料多万公斤，饲料5万多公斤，洪灾退后万多公斤，洪灾退后又清理库前淤泥又清理库前淤泥2000多立方米，抢修电机多立方米，抢修电机6台。他们在灾台。他们在灾难面前，以国家利益为重，充分表现了公而忘私、舍己为难面前，以国家利益为重，充分表现了公而忘私、舍己为公的爱国精神和优秀品质。公的爱国精神和优秀品质。 为了表彰先进，市粮食局

21、决定授予为了表彰先进，市粮食局决定授予县粮食局县粮食局“粮食系统抗洪救灾先进集体粮食系统抗洪救灾先进集体”荣誉称号。荣誉称号。 希望希望县粮食系统戒骄戒躁，再接再厉，为国家县粮食系统戒骄戒躁，再接再厉，为国家的粮食事业做出更大贡献。全市粮食系统各单位和职工要的粮食事业做出更大贡献。全市粮食系统各单位和职工要以先进典型为榜样，讲大局，比贡献，积极参予灾后重建以先进典型为榜样，讲大局，比贡献，积极参予灾后重建工作，为社会的和谐稳定奉献心血和力量。工作，为社会的和谐稳定奉献心血和力量。 市粮食局（公章）市粮食局（公章） 年年月月日日主题词：事迹主题词：事迹 表彰表彰 通报通报抄报：抄报：省粮食厅、省

22、粮食厅、市人民政府市人民政府市粮食局办公室市粮食局办公室 年年月月日印日印 材料：材料： 200200年年月月市林业局所属木材公司市林业局所属木材公司1212人（内有人（内有在外单位工作的家属在外单位工作的家属6 6人）在经理杨人）在经理杨率领下以洽谈业率领下以洽谈业务为由，遍游八省、市风景名胜区，出入包车，住高级宾务为由，遍游八省、市风景名胜区，出入包车，住高级宾馆，吃山珍海味，历时一个半月，报销公差费馆，吃山珍海味，历时一个半月，报销公差费218000218000余元，余元，在舆论压力下，林业局发出公文，批评木材公司，要求所在舆论压力下，林业局发出公文，批评木材公司，要求所属单位吸取教训，

23、今后不得再用公款游山玩水。为教育本属单位吸取教训，今后不得再用公款游山玩水。为教育本人，给杨人，给杨记过一次，其他人员退回公款。记过一次，其他人员退回公款。 2.拟写处分通报。三、课后作业三、课后作业1拟写会议通知。P30”思考与练习“第2题（3）。 市工商局文件市工商局文件工【工【200200】8 8号号关于召开关于召开200200年全市工商工作会议的通知年全市工商工作会议的通知各区、县工商局，市直属处室：各区、县工商局，市直属处室： 为传达贯彻省工商局对当前商业工作的指示，布置下半年工作，经市委、为传达贯彻省工商局对当前商业工作的指示，布置下半年工作，经市委、市政府同意，定于市政府同意，定

24、于月月日在市工商局召开全市工商工作会议。现将有关事项日在市工商局召开全市工商工作会议。现将有关事项通知如下：通知如下： 一、会议时间和地点一、会议时间和地点 会议时间：会议时间：200200年年月月日至日至日。日。月月日报到。日报到。 会议地点：会议地点：市工商局会议大厅。市工商局会议大厅。 二、参加人员：各区、县工商局，市直属处室主要负责人。二、参加人员：各区、县工商局，市直属处室主要负责人。 市工商局（公章）市工商局（公章） 年年月月日日主题词：工商主题词：工商 会议会议 通知通知抄报：抄报：省工商局省工商局市工商局办公室市工商局办公室 年年月月日印日印市林业局市林业局关于关于木材公司违纪

25、违规公款旅游的通报木材公司违纪违规公款旅游的通报各县林业局，市局各直属机关、各木材公司： 200年月本市木材公司12人（内有在外单位工作的家属6人）在经理杨率领下以洽谈业务为由，遍游等八省、市风景名胜区，出入包车，住高级宾馆，吃山珍海味，历时一个半月，报销公差费218000余元。 国家三令五申，不准公费旅游，杨置党纪国法于不顾，肆意挥霍国有资金，造成极其恶劣的影响。 根据市监察局严禁公费旅游的规定，为教育本人，端正行业风气，市林业局决定给杨记过一次，其他人员退回公款。木材公司要吸取教训，勤俭敬业，今后不得再用公款游山玩水。市林业局所属各单位均应引以为戒，认真自查，严格杜绝此类违纪违规事情发生。

26、 林业局（公章） 年月日（一）报告分类（一）报告分类一、报告的写作一、报告的写作1.汇报性报告汇报性报告 2.上复性报告上复性报告 3.呈转性报告呈转性报告 （二）结构模式（二）结构模式 首部首部正文正文落款落款 引据引据主体主体结语结语 汇报工作汇报工作：基本情况基本情况 做法与成绩做法与成绩问题和设想问题和设想 反映问题反映问题：概述情况概述情况分析原因分析原因意见办法意见办法 答复询问答复询问：交办事项交办事项处理过程处理过程处理结果处理结果征询意见征询意见 检讨错误检讨错误：事情概况事情概况原因责任原因责任处理结果处理结果改进意见改进意见提出建议提出建议：方法方法措施措施要求要求（三）

27、注意事项（三）注意事项1.材料要真实，数据要可靠材料要真实，数据要可靠。 2.观点要明确，分析要中肯观点要明确，分析要中肯。 3.篇幅要简短，用语要精练篇幅要简短，用语要精练。 4.文体要鲜明，内容要新鲜文体要鲜明，内容要新鲜。 工作报告工作报告 情况报告情况报告适用情况适用情况反映经常性常规工作反映经常性常规工作 反应偶发性特殊情况反应偶发性特殊情况内容确定性内容确定性 内容相对确定内容相对确定因事因时而异因事因时而异写法及语言写法及语言 写法基本稳定，有不写法基本稳定，有不同程度说理同程度说理写法灵活多样，重在写法灵活多样，重在叙述说明叙述说明（四）写作训练（四）写作训练1.改错：改错：P

28、41“思考与练习”第1题2.拟写：拟写：P41“思考与练习”第2题市商务局市商务局关于关于百货大楼发生重大火灾事故的报告百货大楼发生重大火灾事故的报告省商务厅：省商务厅： 年年2月月20日上午日上午9点点20分，分，市市百货大百货大楼发生重大火灾事故，现将有关情况报告如下。楼发生重大火灾事故，现将有关情况报告如下。 事故的直接原因是事故的直接原因是事故发生后，市消防队事故发生后，市消防队事事故未造成人员伤亡故未造成人员伤亡。 市商务局副局长带领有关人员赶到现场调查处理市商务局副局长带领有关人员赶到现场调查处理。 这次事故的发生与这次事故的发生与百货公司领导及员工安全意识百货公司领导及员工安全意

29、识淡薄淡薄，商务局已下令该百货公司认真整改，杜绝隐患，商务局已下令该百货公司认真整改，杜绝隐患，并通报全市商务系统吸取教训，防患于未然。并通报全市商务系统吸取教训，防患于未然。 专此报告专此报告 市商务局（公章）市商务局（公章） 年二月二十五日年二月二十五日 报报 告告 请请 示示行文目的行文目的 让上级了解情况，掌让上级了解情况，掌握动态；毋须批复握动态；毋须批复 要求审核，批准事项，要求审核，批准事项，解决困难；必求批复解决困难；必求批复内容构成内容构成 陈述性文体。汇报工陈述性文体。汇报工作、反映情况、建议作、反映情况、建议意见。可意见。可“一文多事一文多事” ” 请求性文体。情况和意请

30、求性文体。情况和意见只能作为请示缘由。见只能作为请示缘由。只能只能“一文一事一文一事” ” 行文时限行文时限 不受时间限制不受时间限制 必须事前行文必须事前行文主送单位及结语 可同时主送几个单位；可同时主送几个单位；结语不具期复性结语不具期复性 需认准一个主送单位；需认准一个主送单位；结语必具期复性结语必具期复性 （一）文体辨识（一）文体辨识二、请示的写作二、请示的写作（二）基本类型（二）基本类型1.求准性请示求准性请示 2.求助性请示求助性请示 3.求示性请示求示性请示 4.求转性请示求转性请示 （三）结构模式（三）结构模式 首部首部正文正文落款落款 缘由缘由事项事项结语结语 缘缘由：说明请

31、示事项的迫切性、重要性和必要性。由：说明请示事项的迫切性、重要性和必要性。 事项：请求内容要合理且具有事项：请求内容要合理且具有可行性可行性，内容表述要，内容表述要具体且富有具体且富有逻辑性逻辑性。 结语：应提出肯定性的要求。结语：应提出肯定性的要求。 （四）注意事项（四）注意事项1.明确行文目的明确行文目的 2.明确受文对象明确受文对象 3.明确请示事项明确请示事项 4.明确文体特性明确文体特性 （五）写作训练（五）写作训练 1.改错：改错：P47“思考与练习”第1题。 2.拟写：拟写：P47“思考与练习”第2题（1）。关于购买卡车的请示关于购买卡车的请示国家进出口总公司：国家进出口总公司：

32、 目前，我省出口任务十分繁重，但本公司只有一辆目前，我省出口任务十分繁重，但本公司只有一辆卡车，远远不能满足运输需要。为保证出口任务的顺利卡车，远远不能满足运输需要。为保证出口任务的顺利完成，特请求增购卡车两辆。完成，特请求增购卡车两辆。 以上请示妥否，请批示。以上请示妥否，请批示。 省进出口分公司（公章）省进出口分公司（公章） 年年月月日日市土特产公司文件市土特产公司文件土特【土特【2004】36号号关于设立手工艺品部的请示关于设立手工艺品部的请示市供销社：市供销社： 进入新世纪，进入新世纪，我公司的业务量不断扩大增加。，我公司的业务量不断扩大增加。为了适应形势，抓住时机，扩大营销，公司经理

33、办公会为了适应形势，抓住时机，扩大营销，公司经理办公会研究决定研究决定。 此决定当否，请指示。此决定当否，请指示。 市土特产公司市土特产公司 年年月月日日主题词：设立主题词：设立 部门部门 请示请示抄送：抄送：市工贸委市工贸委市土特产公司办公室市土特产公司办公室 年年月月日印日印三、课后作业三、课后作业 下面是一则文件，请你说说它们是否合乎公文公文撰写要求,作一简要评析。关于对关于对机械厂有关违反财经法纪问题进行专案审计的请示机械厂有关违反财经法纪问题进行专案审计的请示局长局长: : 最近，我处接到两封署名群众来信，揭发最近，我处接到两封署名群众来信，揭发机械厂财务科有机械厂财务科有严重违反财

34、经纪律问题（来信附后），经分析来信内容及进行初步严重违反财经纪律问题（来信附后），经分析来信内容及进行初步调查后，我们认为有必要对该厂有关问题进行一次专案审计。特此调查后，我们认为有必要对该厂有关问题进行一次专案审计。特此请示，请批复。请示，请批复。 工业审计处工业审计处( (处长签名处长签名) ) 20 20年年月月日日 病文分析：病文分析：这则文件不符合公文撰写要求：这则文件不符合公文撰写要求： 其一，标题不妥当，因为其一，标题不妥当，因为机械厂有关违反财经法机械厂有关违反财经法纪问题尚未真正落实，故标题中不应该出现上述字样。纪问题尚未真正落实，故标题中不应该出现上述字样。 其二，主送机关

35、不应该是个人（即使是机关领导）。其二，主送机关不应该是个人（即使是机关领导）。 其三，正文中其三，正文中“认为有必要对认为有必要对”不妥当，因为不不妥当，因为不是请求上级机关认定下级机关看法的正确，而是请示是否是请求上级机关认定下级机关看法的正确，而是请示是否能采取专案审计行动，应该改为能采取专案审计行动，应该改为“拟对拟对”。 其四，期复语也嫌生硬，应写其四，期复语也嫌生硬，应写“当否，请批示当否，请批示”，或，或“妥否，请批复妥否，请批复”。 其五，落款不正确，应该是单位名称加盖公章，签发其五，落款不正确，应该是单位名称加盖公章，签发人不能代替单位。人不能代替单位。 其六，时间书写不规范，

36、应用汉字书写。其六，时间书写不规范，应用汉字书写。一、批复的写作一、批复的写作（一）基本类型（一）基本类型1.指示性批复指示性批复 2.表态性批复表态性批复 （二）结构模式（二）结构模式 首部首部正文正文落款落款 引语引语批复内容批复内容结语结语 标题标题发文字号发文字号主送机关主送机关点明来文请示的问题（事项）或文号明确的答复或具体的指示希望和要求 “此批” “此复” “特此批复” 署名署名时间时间 （三）撰写要求（三）撰写要求1 1. .批复要及时批复要及时 2 2. .针对性要强针对性要强 3 3. .考虑要全面考虑要全面 4 4. .态度要明确态度要明确 5 5. .语言要简练语言要简

37、练 （四）写作训练（四）写作训练 1.拟写批复：就P47“思考与练习”第2题的内容拟写批复 2.拟写批复：P47“思考与练习”第2题关于同意市土特产公司设立手工艺品部的批复关于同意市土特产公司设立手工艺品部的批复市土特产公司：市土特产公司： 你们你们关于设立手工艺品部的请示关于设立手工艺品部的请示收悉，经研究，收悉，经研究，同意你公司设立手工艺品部。希望你们精心挑选营销人员，同意你公司设立手工艺品部。希望你们精心挑选营销人员，大力拓宽手工艺品市场销路，促进我市对外贸易的进一步大力拓宽手工艺品市场销路，促进我市对外贸易的进一步发展。发展。 此复此复 市供销社（公章）市供销社（公章） 二二00四年

38、七月三十日四年七月三十日最高人民法院关于保险单能否抵押的批复最高人民法院关于保险单能否抵押的批复江西省高级人民法院：江西省高级人民法院： 你们你们关于保险单能否抵押的请示关于保险单能否抵押的请示收悉。经研究，收悉。经研究，现批复如下：现批复如下： 依照依照中华人民共和国民法通则中华人民共和国民法通则第八十九条第二第八十九条第二项的规定项的规定，所以，财产保险单不能用于抵押。，所以，财产保险单不能用于抵押。 此复此复 最高人民法院（公章）最高人民法院（公章） 年年月月日日二、函的写作二、函的写作（一）基本类型（一）基本类型 商洽函商洽函：主要用于不相隶属机关之间请求协助、：主要用于不相隶属机关之

39、间请求协助、商洽工作、讨论问题。商洽工作、讨论问题。 知照函知照函：平级或不相隶属单位之间相互通知事情时：平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函。使用的函。 注意它与答复函、通知的区别注意它与答复函、通知的区别 答复函答复函：主要用于向对方（平行机关或不相隶属机：主要用于向对方（平行机关或不相隶属机关）答复某一事项。关）答复某一事项。 注意它与批复、上复性报告的区别注意它与批复、上复性报告的区别 询问函询问函：主要用于不相隶属机关之间相互询问，如：主要用于不相隶属机关之间相互询问，如疑难询问、调查询问等。疑难询问、调查询问等。 请批函请批函：即向有关主管部门（多为职能部门）请求：即向有关

40、主管部门（多为职能部门）请求批准事项的函。批准事项的函。 注意它与请示的区别注意它与请示的区别 （二）结构模式（二）结构模式首部首部正文正文结语结语落款落款 标题标题发文字号发文字号主送机关主送机关 函请（复）缘由函请（复）缘由函请（复）事项函请（复）事项 请批函请批函正文：正文：请批缘由请批缘由请批事项请批事项 询问函询问函正文：正文：询问起因询问起因询问事项询问事项盼复请求盼复请求 答复函答复函正文：正文：告知情况告知情况答复意见答复意见 知照函知照函正文：正文：知照缘由知照缘由知照事项知照事项 类型不同则结语不同类型不同则结语不同 商洽函商洽函正文：正文：发函缘由发函缘由商洽事项商洽事项

41、解决办法解决办法 商洽函商洽函用用“请予支持请予支持”、“是否可行，请即复函是否可行，请即复函”；请求函请求函用用 “ “敬请函批敬请函批”、“请予批准请予批准”、“可否，可否，请函复请函复”；询问函询问函用用“请予函复请予函复”；答复函答复函用用“特此特此函复函复”、“谨作答复谨作答复”、“专此函达专此函达”；知照函知照函用用“特此函告特此函告”、“特此知照特此知照” ” 。 （三）撰写要求（三）撰写要求1.叙事清楚，说理有节叙事清楚，说理有节。 2.短小精悍，注意技法短小精悍，注意技法。 3.恢复函应有的地位恢复函应有的地位 与作用与作用。 （四）写作训练（四）写作训练1.改错：P60“思

42、考与练习”第1题。2.拟写：P60“思考与练习”第2题。改错题改错题关于商请解决我校进修教师住宿问题的函关于商请解决我校进修教师住宿问题的函大学：大学： 最近我校决定派最近我校决定派位老师到位老师到学院进修学习，由学院进修学习，由于该院正在改造扩建，难以解决我校进修教师的住宿问题。于该院正在改造扩建，难以解决我校进修教师的住宿问题。为此，特与贵校商洽，烦请为我校进修教师提供住宿条件。为此，特与贵校商洽，烦请为我校进修教师提供住宿条件。若贵校能解决此事，他们在住宿期间可为贵校教学事务若贵校能解决此事，他们在住宿期间可为贵校教学事务（如辅导和批改作业）做些义务工作。（如辅导和批改作业）做些义务工作

43、。 请予支持，敬请函复。请予支持，敬请函复。 省财经学校（印章）省财经学校（印章） 二二00四年四年月月日日商洽函商洽函关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函工商局：工商局： 我院工商管理专业学员我院工商管理专业学员40人，人，学院决定从学院决定从6月月1日起，派该专业学员到贵局进行为期一个月的毕业实习。日起，派该专业学员到贵局进行为期一个月的毕业实习。请求贵局解决学员实习及吃住问题，请求贵局解决学员实习及吃住问题，。 是否可行，请予函告。是否可行，请予函告。 市经济管理学院（公章）市经济管理学院（公章） 二二00七年三月六日七年三月六日答复函答复函关于同

44、意解决关于同意解决市经济管理学院市经济管理学院学员毕业实习及食宿问题的复函学员毕业实习及食宿问题的复函市经济管理学院：市经济管理学院： 你院你院关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函已于已于2007年年3月月10日收悉，经研究，同意接收你院学员日收悉，经研究，同意接收你院学员来我局实习并解决相关问题。来我局实习并解决相关问题。 特此函复特此函复 工商局（公章）工商局（公章） 二二00七年三月十二日七年三月十二日三、课后作业三、课后作业：根据下列材料拟写系列公文根据下列材料拟写系列公文 200200年年月月地区洪水泛滥，地区洪水泛滥，县商业局所属百货、县商业

45、局所属百货、食品、纺织品、化工等公司仓库被淹，因事先做好防汛准备，没有食品、纺织品、化工等公司仓库被淹，因事先做好防汛准备，没有物资损失，但不少简易仓棚被冲毁，部分仓库倒塌。洪水过后，商物资损失，但不少简易仓棚被冲毁，部分仓库倒塌。洪水过后，商业局请求市商业局拨款业局请求市商业局拨款8080万元，重建简易仓棚，修复倒塌仓库。请万元，重建简易仓棚，修复倒塌仓库。请拟写公文。拟写公文。 市商业局接到市商业局接到县商业局关于请求拨款重建简易仓棚，县商业局关于请求拨款重建简易仓棚，修复倒塌仓库的请示后，随即拨款修复倒塌仓库的请示后，随即拨款8080万元，使万元，使县商业局修建仓县商业局修建仓库。请拟写

46、公文。库。请拟写公文。 县商业局接到县商业局接到市商业局关于要求该局汇报仓库进展市商业局关于要求该局汇报仓库进展情况的函后，即写出公文汇报各公司仓库修建情况：简易仓棚情况的函后，即写出公文汇报各公司仓库修建情况：简易仓棚50005000平方米已全部建成，百货、纺织品公司倒塌仓库平方米已全部建成，百货、纺织品公司倒塌仓库18001800平方米已修复平方米已修复使用，五金、化工公司倒塌仓库使用，五金、化工公司倒塌仓库27002700平方米在下月中旬即可修复。平方米在下月中旬即可修复。请拟写公文。请拟写公文。 关于请求拨款重建简易仓棚修复倒塌仓库的请示关于请求拨款重建简易仓棚修复倒塌仓库的请示市商业

47、局：市商业局： 200年年月月地区洪水泛滥，我局所属百货、食地区洪水泛滥，我局所属百货、食品、纺织品、化工等公司仓库被淹，因事先做好防汛准备，品、纺织品、化工等公司仓库被淹，因事先做好防汛准备，没有物资损失，但不少简易仓棚被冲毁，部分仓库倒塌。没有物资损失，但不少简易仓棚被冲毁，部分仓库倒塌。特请求市商业局拨款特请求市商业局拨款80万元以重建简易仓棚，修复倒塌万元以重建简易仓棚，修复倒塌仓库。仓库。 当否，请批复。当否，请批复。 县商业局（公章）县商业局（公章） 年年月月日日关于关于县商业局请求拨款重建县商业局请求拨款重建简易仓棚修复倒塌仓库的批复简易仓棚修复倒塌仓库的批复县商业局：县商业局：

48、 你局你局关于请求拨款重建简易仓棚修复倒塌仓库的关于请求拨款重建简易仓棚修复倒塌仓库的请示请示收悉，经研究，同意拨款收悉，经研究，同意拨款80万元。望专款专用，万元。望专款专用，尽快重建简易仓棚，修复倒塌仓库，保证商品安全。尽快重建简易仓棚，修复倒塌仓库，保证商品安全。 此复此复 市商业局（公章）市商业局（公章） 二二00年年月月日日关于局属各公司仓库修建进展情况的报告关于局属各公司仓库修建进展情况的报告市商业局：市商业局： 接市局关于要求汇报仓库进展情况的函后，我局进接市局关于要求汇报仓库进展情况的函后，我局进行了认真的调查研究，现将有关情况报告如下。行了认真的调查研究，现将有关情况报告如下

49、。 简易仓棚简易仓棚5000平方米已全部建成，百货、纺织品公平方米已全部建成，百货、纺织品公司倒塌仓库司倒塌仓库1800平方米已修复使用，五金、化工公司倒平方米已修复使用，五金、化工公司倒塌仓库塌仓库2700平方米在下月中旬即可修复。平方米在下月中旬即可修复。 专此报告专此报告 县商业局（公章）县商业局（公章） 二二00年年月月日日一、决定的写作一、决定的写作（一）文体辨析（一）文体辨析 决决 定定 决决 议议形成方式形成方式 会议讨论通过或领导会议讨论通过或领导机关直接制定机关直接制定 正式会议表决通过，以正式会议表决通过，以会议名义发布会议名义发布 表述内容表述内容 某一方面的重要工作某一

50、方面的重要工作的决策与安排的决策与安排 全局性、原则性的重大全局性、原则性的重大问题或事项问题或事项 文体特点文体特点 具有知照性、指令性、具有知照性、指令性、法规性法规性 具有权威性、指导性、具有权威性、指导性、号召性号召性 适用范围适用范围 相当广泛相当广泛 范围较窄范围较窄 行文用语行文用语 常用常用“为此，特作如为此，特作如下决定下决定”之类的惯用之类的惯用语语 常用常用“会议认为会议认为”等惯等惯用语领起下文用语领起下文 （二）基本类型（二）基本类型1.安排性决定安排性决定 3.奖惩性决定奖惩性决定 2.变更或撤销决定变更或撤销决定 奖惩性决定奖惩性决定 表扬批评性通报表扬批评性通报