2、组织机构及人员配备、培训和管理.pdf
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1、组织机构及人员配备、培训和管理组织机构及人员配备、培训和管理遵循客户优先原则、有效性管理原则、安全第一的原则、成本控制的原则和持续改进的原则进行组织机构设置和人员配备。精英管理团队通过完善的培训体系和有效的管理机制为山东电视台的客户提供高品质的物业管理服务。组织机构设置山东电视台物业公司下设客户服务部、工程维修部、安全事务部、环境管理部四个专业职能部门,四个专业职能部门配备符合物业功能特点的专业管理服务人员,分别负责客户服务、设备管理、安全管理、环境管理等方面,向客户提供优质服务,组织机构设置组织机构设置(一)客户优先的原则客户优先的原则在山东电视台物业公司始终坚持“以人为本,以客为先”的管理
2、理念,为客户提供安全、舒适、优质的物业管理服务,以满足和超越山东电视台业主和客户对物业管理服务不断增长的需求。(二)有效性管理的原则有效性管理的原则做正确的事比把事做正确更重要,在山东电视台实行计划目标考核管理体系,用高效的组织实现效率管理。(三)安全第一的原则安全第一的原则安全是实现项目管理经营服务的前提,物业管理服务首先是为客户提供安全的生活工作环境。遵循安全第一的原则,以客户为中心,安全围绕每项工作的始终。(四)成本控制的原则成本控制的原则不仅让业主和客户获得优质高效的服务,同时以有效的成本控制方式,在人力资源管理、品质管理、行政管理、财务管理等方面由公司进行统一的资源调配,节省山东电视
3、台费用开支。(五)持续改进的原则持续改进的原则持续有效地改进服务水平和服务标准,贯彻国际质量管理体系,是物业公司一贯遵循重要原则之一。人员配备人员配备基于山东电视台的功能分析和客户群体分析,在物业管理人员配备上将遵循以下原则:物业管理是一个服务性行业,为业主和使用人提供一个安全舒适的生活和工作环境是我们物业管理人的职责。一支高素质的服务队伍必然是一个服务意识极强的组合。着眼于管理现代化和组织科学化,为保障优质的物业管理服务,在组织上采用扁平架构,根据山东电视台功能需要和客户需求,在物业公司设四个部门,由总经理直接调配管理。这样既保证服务的高质量,又实现运行的高效率,来达到机构精简,人员精干,工
4、作高效的目的。各类人员的配备,均要求有较高的知识水平和专业技能。根据不同的岗位设置,配备相应文化水平和专业技能的人才,在此基础上,将通过不间断的物业管理专业知识培训,使员工处于不断完善和提高的最佳工作状态。针对山东电视台的物业管理特点,将利用公司和外部的培训资源,通过入职培训、岗前培训和在职培训三级培训体系,开展不同方式的培训,提高各类人员的专业技能、职业道德意识、计算机应用知识和物业管理知识,使培训工作真正落到实处。通过培训,提高员工的综合素质、业务技能和管理服务水平,培养一支作风优良、专业技术过硬的物业管理队伍,为山东电视台的业主和客户提供高效、优质、便利、安全的物业管理服务。一、一、 三
5、级培训体系三级培训体系( (一一) ) 入职培训入职培训1、 企业培训:公司发展史、公司经营方针、公司理念、公司精神及管理目标等。2、 员工手册培训:员工守则、礼仪行为规范、职业道德教育等。3、 安全防范意识的培训,客户服务体系的培训,物业管理知识的培训。4、 军训与参观学习。( (二二) ) 岗前培训岗前培训1、 公司文化的培训、管理制度的培训。2、 针对物业功能特点的物业管理模式的培训。3、 基本技能培训:相应岗位的专业知识、设备操作技能、岗位职责、工作制度、服务质量标准、质量考核标准等。4、 新技术(能)培训:智能化技术、信息网络技术、新设备仪器的使用与管理技术等。( (三三) ) 在职
6、培训在职培训1、 操作层自我开发培训:利用社会办学条件,进行有关学历、职称的外送培训。管理处利用现有条件,举办电脑、外语等相关知识讲座。2、 新政策、新理论培训物业管理理论动态、有关法规文件、竞争企业新动向等。3、 讲师再培训讲师更新知识及观念,吸纳新理论,不断创新培训工作思路的培训。二、二、 培训方式培训方式( (一一) ) 在职进修在职进修主要形式有专题研讨、实际案例分析、模拟实践演练、现场参观研修、常规集中授课、讲座等。这种培训以自培为主。( (二二) ) 脱产进修脱产进修外出参观学习、短期研修班、外送专职培训。由公司组织培训学习。( (三三) ) 自我培训自我培训主要是电大、夜大、函大
7、等形式。公司鼓励员工积极上进,并给予宽松的学习环境。( (一一) ) 客户服务人员培训计划客户服务人员培训计划1、 目的:更新知识、增强技能。2、 要求:传递信息:通过培训及时了解公司的目标、方针以及同行业中各类信息。更新知识:及时补充、更新各类技能知识,跟上时代的步伐。提高能力:提供各种外培机会,全面提高管理人员各项管理服务水平。3、 内容与课程安排:培训培训时间时间方式目的目的方式方式考核考核类型类型1、岗位职责直接领导的24岗前学培训时3、ISO9000 服务标准4、首接式服务基本技巧1、月工作总结,分析、积累工作中处理得法或不当的案例,积累经验及吸不 断 提 高以部门为单第四 季末取教
8、训在职2402、 学习 物业管理通论 、 更 新 管 理讨,案例分考试 ;年培训学时物业管理动态知识,掌握析,灌输新末技 能考知识核管理能力, 位 集 中 研管理 知识面相结合范围、工作技巧岗、独挡一自学、实践鉴定2、基本业务知识、业务能 独 立 上面授教育和上岗 考核3、 学习经济学常识和管理行业信息知识4、 举行各类专题知识讲座1、物业管理岗位资格培按外训。外培培单2、ISO9000内部质量审实 现 达 标取证位要核员培训。求3、各类专业知识培训。参观每半同行业中业绩优良的单位考察年 1率寻 求 发 展脱产或半脱取得证书产开 拓 管 理公司人事部思路,学习统一组织安次( (二二) ) 工程
9、人员培训计划工程人员培训计划先进经验排1、目的:明确工程设备部职责任务及专业分工的工作责任,工作制度,服务标准。2、内容与课程安排(岗前培训)时间时间内内容容维修文明语言、维修服由 主 管 领 导务范围和流程、维修工个 别 辅 导1 个月职责、维修养护技能及自学实践岗考核鉴定操作技巧楼宇结构、各专业设备的维护保养内容特点,技 能 知 识 书强弱电布线,维修服务工 程 维 修面考试、实操标准,维修工作程序。3 个月初步了解设备特点(水长电工) 、水电气走向、班务考核组主要机具、维修服务标准、维修工作程序在职培训时间时间内内容容方方 式式负责人负责人考考核核每 半 年 一 次讨论学习及中旬各1消防
10、手册、维修技巧及维修班长实操考核,每现 等 具 体 业讲授实操主 管 和 班水平、工作表班长对 其 进 行 上方方 式式负责人负责人考考核核每 月 上 旬维修手册、设备手册、次,每次 2常识、消防知识、主要小时设备知识、工具使用方法政治思想教育、职业道每 月 末 两德教育和技术交流,案次,每次2例分析;总结月工作情小时况,扬长避短半年 1 次设备操作演练集中学习主管部门集中研讨和班长工 程 主 任年 末 专 业 知识书面考试按工种、级别全体维修工按工种、级公 司 人 事别分别进行各类专业技每年 1 次能强化培训,并进行等主管部门级评定考核( (三三) ) 安全管理员培训计划安全管理员培训计划部
11、 和 业 务分 别 进 行 实操 和 书 面 考核1、目的:明确安全管理员的职责任务,工作制度,服务标准,树立安全管理员职业意识。掌握上岗应知应会的基本知识和组织纪律,培养建设一支爱岗敬业、训练有素、纪律严明、文明值勤的安全管理员队伍。2、内容与课程安排 (岗前培训)时时 间间内内容容方方式式负责人负责人考考核核集中学 习安全事 务工作标准、纪律和奖惩制度、与个别 辅主管和 班安全保卫服务的各项规章和有导相结合长关政策及法令3 小时安全管理员职责、工作规程、1 周本岗位安全保卫服务的基础知识运用:消防、安管设施、设备的操作实习班长期满进行上岗考核鉴定1 个月岗位服务技能、队列训练、素实地操 作
12、班长质训练培训期满部门主管进行实操考试在职培训时时 间间内内容容方方式式负责人负责人备备注注每年末进行上旬 及中政治思想、职业道德、法律旬各 1 次常识、消防知识、本岗位月末两次专业知识周二 、四队列、擒拿格斗、防卫术、集中训练各 3 小时捕俘拳 、体能每月 1 次“小教员”集训 1 次集中训练部门每季 1 次高楼消防知识、紧急集合演集中训练练半年 1 次消防实战演习集中训练部门部门公司主管公司主管公司主管班长集中学习班长1 次岗位知识考试每季度 1次军训考核(五)环境管理部员工培训计划(五)环境管理部员工培训计划1 1、保洁管理员培训、保洁管理员培训(1)目的:明确本岗位职责任务,树立清洁服
13、务职业道德意识和从业热情,掌握本岗的操作规程和服务标准。内容与课程安排(岗前培训)时时 间间培训内容培训内容山东电视台概况,员工守则,职3 小时业道德本岗位职责、工作纪律;本岗位清洁班长环境管理1 周清洁操作规程和工作标准;环境带领下学部主管保护意识。习考核鉴定”书面考试,环境管理3 个月准;清洁机械的使用与保养,清与个别辅部主管洁剂使用及注意事项导相结合核鉴定以及转正考“员工上岗面授部门1 周后进行方方式式负责人负责人公司主管要求要求相应岗位的操作规程、工作标实地操作在职培训时时 间间培训内容培训内容方方式式负责人负责人要求要求每月上职业道德、工作宗旨、工作精神;严格考勤制旬及中与清洁有关的
14、政府法规、条例;集中学习旬各 1岗位专业知识的更新与先进技次术;清洁安全消防知识部主管训记录环境 管理度,做好培讨论工作中遇到的问题寻求解决环境 管理月末方法;讨论如何吸取先进的工作经验;相互交流各种合理化建议清洁机械的操作、保养;清洁用环境 管理季末品的使用及注意事项;清洁工作的要求和难点分析集中培训部主管座谈部主管班长负责做好工作总结记录严格考勤制度,做好培训记录(2 2)绿化管理员培训计划)绿化管理员培训计划1、目的:明确绿化管理员的职责和任务,强化服务意识,提高专业技能,熟练掌握本岗位的操作规程、技术要领和服务标准。2、内容与课程安排培训培训时时 间间类型类型绿化范围、达标要求、本岗
15、面 授 教岗前1 周培训山东电视台美化、绿化、净 操 相 结化和环保意识每 月园林工具的使用保养, 有关年中 1 次实三次, 花卉养护常识, 花卉树木修在职每 次剪、整形常识;园林绿化典培训两 小范资料学习;园林绿化,鉴知识考试时赏知识学习训学习部主管末 1 次专业集中培环境管理操考评,年合部主管职责、 工作规程、 服务标准、 育 和 实环境管理上岗考核鉴定内内容容方式方式负责人负责人要求要求服务方式服务方式组织架构是实现“一站式”管理运作方式的组织保障,建立以业主和客户为中心的服务方式,业主和客户的一切需求可以通过任一渠道传送到客户服务中心,客户服务中心将指令下达到操作部门,由操作部门完成对
16、业主和客户的服务,并将完成情况反馈到客户服务中心,由客户服务中心对业主和客户的服务是否满意进行回访。1、客户服务中心负责办理物业投入使用、业务接待、问讯、投诉、报修等接待工作,以及客户资料管理、客户关系管理、客户服务需求收集和评估等。2、工程维修部负责山东电视台范围内公共设施、设备的保养和维护管理工作,业主和物业使用人提出的日常维修工作等。3、安全事务部负责山东电视台范围内的消防、公共安全保卫以及交通、停车场管理等工作。4 4、环境部负责山东电视台范围内清洁、绿化、消杀等环境卫生管理,以及君临国际广场的外墙清洁事务。质量管理机制根据 ISO9001:2000 标准的有关要求建立并推行了一整套有
17、效的质量管理体系,综合运用现代科学和管理技术成果,把质量目标落实到各部门、各环节直到个人,并通过品质监管人员的监督检查,实现全员性的质量管理。2 2、 计划目标考核管理、督导管理机制公司与各部门签订年度管理目标,制定年、月度工作计划;逐级分解,与各部门签订管理目标责任制,实行月、周工作计划体制,并要求各部门汇报每周、月工作计划完成情况。年度计划的完成由总经理对各部门工作计划完成情况进行考核,每季度、月度进行考核,在年末进行综合考评,并以此为依发放年度奖金。对每个员工使用督导管理方式,对各职能部门实施指挥和指导。一是经济管理,通过制定员工岗位工资和工作绩效挂钩的工资制度,岗位工资中含有部分绩效工
18、资,绩效工资将根据员工工作目标完成情况予以发放,从而调动员工积极性;二是制度管理,制定一整套完善的规章制度和工作流程,规范员工言行,提高工作质量和工作效率;三是培训教育管理,通过各种宣传教育手段培训员工的敬业精神、职业道德和职业素养,不断提高员工的综合素质和专业技能。3 3、 自我约束机制将员工的服务礼仪规范、岗位职责、操作规程等纳入规范化管理范畴,通过对员工手册、服务手册、管理制度等的培训和相关内容的考核,让员工自我约束、自我控制、自我完善。4 4、 激励机制员工激励机制,一是行政促动力,以行政权力为依托,以行政命令为基本形式,以奖惩为后盾的体制性促动力;二是竞争促动力,运用竞争手段促使相关
19、方面关系的协调,如通过竞聘选择安全班长,以先进带后进,共同完成任务;三是舆论促动力,因势利导利用舆论达到协调的目的;四是管理者的凝聚力,通过领导者或一名管理人员对于下属的吸引力、影响力,促进日常管理工作协调开展。二、二、人力资源管理人力资源管理(一)完善的内部管理制度建立系统内统一、规范、完整的人力资源管理制度,实现人力资源的本土化管理。通过建立完善的内部管理制度,以制度约束人,以制度引导人。遵照“责任明确化、工作制度化”的原则,加强现场管理。(二)招聘选拔1、 招聘选拔体系(1) 招聘选拔的依据:根据岗位说明书的任职资格要求进行招聘和选拔。(2) 招聘选拔的渠道:从人才市场招聘及内部推荐、选
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- 组织机构 人员配备 培训 管理
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