××体育用品有限公司人力资源管理制度.pdf
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1、*体育用品有限公司制/修订日期2004年12月 18日文件名称:人力资源管理制度人力资源管理制度(讨论稿)文 件 编 号: SLG-03-301修订记录修 订 内 容 摘 要总页数页次/版本版次A/0批审写撰初版发行111. 1.总则总则1.1为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理权限及人力资源管理程序,特制定本制度。1.2适用范围:本规定适用公司全体员工。1.3除遵照国家有关法律规定外,本公司的人力资源管理,均依照本制度规定办理。2. 2.人员调配程序规定人员调配程序规定2.1总经理确定公司的部门设置和人员编制、 部门经理的任免、 晋级, 决定员工的待遇。2.2 在上年度结束前,总经理办
2、公室(以下简称总经办)制定下一年度人员需求计划呈总经理审批。2.3部门经理提出部门人员需求计划,决定部门员工的任免、待遇、考核、晋降方案,报总经办审核,呈总经理审批。2.4各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:2.4.1 进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。2.4.2 从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。2.4.3 部门填报人员增补申请表 ,部门经理核实,总经办审核,呈总经理审批。2.4.4 各部门编制满后如需要增加人员,填好人员增补申请表后,报总经理审批。2.5公司可根据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流
3、动。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:2.6部门内部调动:是指员工在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据实际情况,经考核后,具体安排,并交总经办存档。2.7员工部门之间调动:是指员工在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写 员工调动、 晋升申报表 , 由所涉及部门的主管批准并报总经理批准后,交由总经办存档。3. 3.人员招聘使用规定人员招聘使用规定3.1经总经理批准的人员需求计划,由总经办负责办理招聘事宜。3.2求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:3.2.1 所有求职人员应先认真填写 应聘人员登记表 , 由总经理办公室门进行初试。3.2.2 初试合格后,应聘人员
4、详细填写应聘人员工作履历表和应聘人员工作经历、社会关系情况表 ,然后由总经办安排与业务部门经理复试。3.2.3部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。3.2.4 初试、复试结果,均由总经办一周内通知应聘人员。3.2.5 总经办根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报总经理审批,由总经办通知应聘人员到岗,并办理体检手续。体检合格后,总经办通知应聘者报到。3.2.5所有应聘人员的材料由总经办统一存档。3.3所有招聘录用的新员工正式上班当日须到总经办报到,其报到之日为起薪日。3.4报道当天所有新员工须携带: 两张一寸免冠照片、 身份证、 学历证明原件和复印件;职称证明原件和复印件,服
5、务自愿书、医院体检表;3.5新员工报到报到当日,总经办应向新员工介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度,并由总经办主任与其签定试聘协议 ,一式两份,一份交由总经办存档,一份试用员工自留。3.6办理报到手续领取下列资料:3.6.1 员工手册;3.6.2 员工资料卡;3.6.3 办公桌的钥匙;3.6.4 办公用具。3.7.新员工办理完报到手续后,总经办安排到用人部门试用,由部门经理安排工作。3.8 总经办根据试聘合同中的工作级别填写工资通知单 ,一式两份,一份交财务部门, 一份由总经办备案。3.9新员工试用期一般为三个月。3.10 新员工试聘期间按公司考勤及休假、请假规定,可以请事假和病假,但试聘
6、期按请假天数顺延。试用期上班不足一个月的员工要求辞职,不发放工资。3.11新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。3.12.试用期的考核3.12.1 试用期为三个月,每个月考核一次。3.12.2 新员工在试用期满后,总经办将员工转正考核表发给试用的新员工,新员工根据自身情况,实事求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分” 。3.12.3 部门经理根据新员工在试用期的表现,写出考核评语。3.12.4 总经办根据新员工在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。3.13 转正:用人部门根据考核结果,在新员工试用期满之后一周内,做出同意转正,延长试用或不拟录用的
7、决定,并将该员工转正考核表报请部门主管、总经理办公室主管审批。3.14提前结束试用期:3.14.1 在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门经理可以提前结束试用期,并将员工转正考核表报请人力资源经理、总经理批准。3.14.2 在试用期内, 对明显不适合某岗位或不适合录用的员工, 试用部门可以提前向总经办提交员工转正考核表 ,经部门主管或总经办主任批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。3.15.考核结果的评定3.15.1 考核办法采用项目评分法进行,考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准,每个标准限定一个最低分数,下一个标准的最低分数到该标准的最低
8、区域为分数选择区间。3.15.2 考核结果的评定标准:3.16.2.1 考核结果 95分以上提前转正晋升工资;3.16.2.2 考核结果 8094分按期转正晋升工资;3.16.2.3 考核结果 7080分按期转正不予晋升工资;3.16.2.4 考核结果 6070分延长试用期;3.16.2.5 考核结果低于 60 分试用不合格,不拟聘用;3.16 被正式聘用的新员工,由总经办发给职工聘用合同 ,由总经办与其签定员工聘用合同 ,一式两份,一份交由总经办存档,一份交新员工自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。3.17 员工聘用合同的签订一般以一年为主,再多不超过三年。聘用期满,如不发
9、生解聘和离职情况,将继续聘用。员工如不续聘,须在聘用期满前三十天书面通知总经办。年中新进员工,转正后聘用合同签到公司经营年度终了。3.18 总经办根据员工聘用合同填写工资通知单 ,一式两份,一份交给新员工本人,一份由总经办存档。4. 4.培训规定培训规定详见培训管理规定。5. 5.人员管理规定人员管理规定5.1除职:员工要求调离本公司,应提前一个月向该部门主管提出书面离职申请,在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发该月工资。5.2解聘:公司根据员工的表现或经营策略调整,需要解聘员工,应提前一个月通知被解职的员工;部门经理以上人员的解聘,须呈总经理批准。5.3开除:员工严重违反了公司
10、规章制度,公司将立即开除该员工,马上办理离职交接手续,并扣发该月工资、奖金及取消相关福利。5.4 不予聘用:试用期不合格,不予聘用。5.5结束聘用或试用关系的员工,在接到正式通知后,均应向总经办领取工作移交清单 ,按该清单要求,在离开公司之前办完有关工作移交手续,其应领取的工资,应于上述手续办妥后再予发给。5.6离职或解聘时,请将钥匙以及相关资料交还总经办。6 6公司对员工的要求公司对员工的要求详见员工手册!详见员工手册!7. 7.考勤规定考勤规定6.1员工考勤、休假和请假应严格按照如下规定执行。6.2工作时间6.3 实行每周六天工作制,每天工作 8 小时,周一及周六:9:00-18:00 工
11、作12:00-13:00为午餐休息时间6.4每个星期六 17:3018:00为公司清洁日,每个员工都有责任参加。6.5迟到、早退员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退。从每月1号开始累计迟到(早退)按时间段计算扣除当月个人工资:5分钟内扣除 5元;15 分钟内扣除 15元;30 分钟内扣除 30 元。当月累计 5次迟到(早退)的,给予警告处分,当年累计三次警告的,公司有权开除。每次迟到(早退)30分钟以上的,按旷工(半天)处理。6.6旷工未经请假或请假未经批准而擅自不上班的,视作旷工。旷工一天扣除 2 倍的当日基本工资。连续旷工 2天者或当月累计旷工 3天者,公司有权予以开除。6.7加班如因工作
12、需要,需在非工作时间工作的,经部门主管同意,可加班。若部门需要加班,向总经办申请。加班者,需填写加班申请单,并交总经办备案。公司不提倡不必要的加班,但主张补休。6.7.1 部门经理级(不含部门经理)以下人员加班,平时按个人每小时的工资累加计算。若在国家法定节日加班,工资为个人当日工资的两倍计算。6.7.2 部门经理级以上人员加班不计发加班工资。6.8假期规定国家规定的节假日,包括元旦、春节、五一、国庆等法定休假日 ,参照政府机关规定执行。规定如下:元旦(1天) ;春节(3 天) ;五一(3 天) ;国庆(3天) 。6.8.1 事假员工请事假须先填写“事假申请单”,1 天以内(含一天)的由部门经
13、理批准,1 天以上的由部门经理核准,报总经理批准。 事假期间扣除当日基本工资。经过批准的申请单交总经办备案。 因急事,如不能及时提前请假的,应口头或打电话请假,过后及时补办请假手续。6.8.2 病假:员工确实因病不能上班时,应填写“病假申请单”,并出具医院证明,半天以上(不超过 1 天)的由单位主管批准,1 天以上的由总经理批准, 全月累计病假不超过半天(含半天)的不扣除工资,超过 1 天(含 1天)的,超出部分计发 50%的工资(特殊情况除外) 。经过批准的申请单交总经理办公室备案。6.8.3 婚假及其待遇6.8.3.1婚假三天。6.8.3.2 结婚双方都达到国家规定晚婚年龄者,晚婚增加三天
14、。6.8.4 产假及其待遇6.8.4.1 凡本公司女员工,不论工龄长短,均可享受产假 45 天;6.8.4.2 产假内不影响工资及奖金。7. 7.工资规定工资规定7.1工资待遇7.1.1 经理级以上的工资有董事会决定。7.1.2 一般员工的工资规定详见工资管理规定 。7.1.3 员工工资依照员工所在职务的素质要求、工作量与责任的轻重而定,每年考核一次。7.1.4 工龄补助:在公司工作年满一年的员工,每年增加 600 元人民币的工龄工资,满五年后不再增加。工龄补助在年底发放。工龄补助从2004年 5 月 1日开始计算。7.1.5 全勤奖励:每月出满勤(未请假、无迟到、早退、旷工)者,在当月工资发
15、放全勤奖 50元人民币。7.1.6 员工工资发放日期:员工工资,采用月工资制,于每月 8 日发放(如遇节假日提前或顺延) 。7.1.7 新进员工自报到日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。8. 8.考核规定考核规定8.1考核目的考核作为员工晋升、晋级、提职、奖励的依据。考核结果存入员工档案。8.2考核的种类:员工的考核分为转正考核、年终考核。8.3考核的形式及分数比例:8.3.1 一般员工(部门经理级以下,下同): 自我评定(10),本部门员工互评(20 分),部门经理评定(60),总经办主任(10) ,总经理审核;8.3.2 部门经理: 自我评定 (10) , 本部门员工评定 (10)
16、,部门经理互评 (20) ,总经办主任(10) ,总经理评定(50) 。8.4考核内容:“德” 、 “能” 、 “勤” 、 “绩” 。“德” :思想品德,敬业精神,工作责任心,遵纪守法,遵守规章制度;“能” :专业知识,业务水平,工作能力,操作技能;“勤” :工作积极性、主动性,出勤情况;“绩” :工作成绩,工作贡献。其中“德”占 15, “能”占 15, “勤”占 15, “绩”占 55。共 100。8.5考核时间8.5.1 员工转正考核按照本规定中第 3.12 规定的办法执行;8.5.2 员工年终考核在次年一月中旬进行。9. 9.晋升规定晋升规定9.1目的:选拔优秀的人才,激发员工的工作热
17、情。9.2每年人事考核成绩一直在优秀者,再考察该员工以下因素:9.2.1 具备较高的职位技能9.2.2 有关工作经验和资历9.2.3 在职工作表现及品德9.2.4 完成职位所需要的有关训练课程9.2.5 具有较好的的适应性和潜力。可作为后备干部储备库。9.3职位空缺或需要设立时,储干优先。9.4晋升:分定期不定期9.4.1 定期:每年 5 月 1 日,根据人事考核办法(另行规定)和组织经营情况,统一实施。9.4.2 不定期:员工在平时人事考核中,对公司有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升。9.6晋升操作规程:凡部门呈报晋升者,部门准备下列资料:9.5.1员工调动、晋升申报表9.5.2 员工的人
18、事考核表9.5.3 主管鉴定9.5.4 具有说服力的事例9.5.5 其他相关材料部门晋升申报料人事审核调整职位空缺报告报总经理批准通知、办手续选出合适的晋升对象和考核9.7总经办则根据该表中调整的内容填写工资通知单 ,一式两份,一份交由本人,一份由总经办存档。10.10.奖惩规定奖惩规定10.1.奖励10.1.1 奖惩原则:奖优惩劣,一视同仁,公平合理,有章可循。10.1.2 奖励种类分为:10.1.2.1 物质奖励:提升工资、奖金、房子等实物;10.1.2.2 精神奖励:嘉奖、记功、记大功、升职、授予荣誉称号。10.1.3 奖励的形式:10.1.3.1 精神奖励(授予各种光荣称号等) ;10
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