xxxx年广东省自然科学基金项目签订网上合同书操作流程.doc

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1、20112011 年广东省自然科学基金项目签订网上年广东省自然科学基金项目签订网上 合同书操作流程合同书操作流程一、项目负责人操作流程：（1）网上合同书填写：只有获得立项资助的项目负责人才能填写网上合同书。申报人以自己账号密码登陆后，项目状态为“已立项”即为获得立项资助。点击项目界面红色字体“填写合同书”或者界面左边“合同管理”“填写合同书”。合同书概要的网页界面第 1 页“项目基本信息”灰色背景框内容为系统自动生成而无需项目负责人填写，其他框为必须填写内容。其中“申报学科”、 “出生日期”和“所在单位”为点击填写框后弹出对话框进行选择。项目参与人所在单位如无在省基金委注册，点击对话框的“如果

2、没有找到所需单位，请单击这里输入”，输入单位法定全称后点击“确定”。合同书概要的网页界面第 2 页：成果论文专利及其他的方框内容必须如实填写。如没有内容填写，则填写 0。合同书概要的网页界面第 3 页：其中甲方下达总额由系统自动生成，乙方配套资金必须填写，如无配套可以填“0”。合同书概要的网页界面第 4 页：点击“下载合同书”，保存于电脑桌面，然后打开该下载合同书，除了系统在合同书自动生成内容，其余部分均应由项目负责人如实填写。填写合同完毕后保存，再点击该网页“浏览”，找到该保存合同书后予以上传，上传成功后，点击该网页“返回”，可以看到合同书状态变为“已上传详细资料”。（2）合同书修改：合同书

3、在提交之前或者提交后被驳回时可以进行修改。如果需要修改网页填写内容，可以点击“显示概要/修改”按钮对在线填写内容进行查看及修改，修改的内容会直接由系统导入已上传的合同书文档，不需要重新下载填写合同书。如果需要修改已上传合同书文档中的内容，请下载修改后点击“上传详细资料”重新上传，新上传的合同书会自动覆盖以往上传的合同书。（3）合同书提交：如合同确定无需修改要提交上级部门审核，点击项目合同书列表最左边“选择”，然后点击“提交合同书”，项目合同书状态为“正在审核”，当前审核部门为本单位或者本单位二级管理部门。（4）查看审核记录：如果项目合同书状态为“被驳回”，可以拉动界面下面滚动栏至最右，看到合同

4、书列表最后一列“审核记录”，点击下面红色字体“查看”，可以看到被驳回原因，并根据原因进行合同书修改并进行重新提交。（5）合同书打印：如合同书状态为“基金委已受理”，当前审核部门为“自然科学基金委员会”，则可以点击合同书列表红色字体“下载”，下载打印合同书并签字盖章后交本单位科技管理部门统一报送省基金办。合同书操作流程结束。二、项目依托单位操作流程（一）立项查询：依托单位管理员登陆后，点击左边“立项与合同”模块中“立项查询”，可以看到本单位本年度所有立项项目清单，并可以根据界面方框条件进行个别项目搜索。（二）合同审核：点击左边“立项与合同”模块中“合同审核”，凡是合同书处于“正在审核”，并且“当

5、前审核部门”为本部门时，都是需要本部门审核的合同书。点击该合同书“显示明细”审核网上填写内容，然后点击“详细资料”的红色字体“下载”，下载合同书文档进行合同书具体内容的审核。（三）合同驳回：如果合同书填写不符合要求，点击该合同书最左边方框，显示“”符号后，再点击界面中间“驳回”按钮，然后填写驳回原因，点击确定，该合同书即返回给项目负责人，同时该合同书状态改为“被驳回”，当前审核部门为空白。（四）合同提交：如果本部门对合同书审核通过，点击合同书最左边方框，显示“”符号后，再点击界面中间“提交到上级部门”， （如单位是二级管理部门，则提交到一级管理部门；如单位是一级管理部门则提交至于基金委，状态变为“等待基金委审核”，当前审核部门为“自然科学基金委员会”）（五）查看审核记录：如果合同书状态为“被驳回”，当前审核部门为本单位，可以拉动界面下面滚动栏至最右，看到合同书列表最后一列“审核记录”，点击下面红色字体“查看”，可以看到被驳回原因，通知项目负责人重新修改并重新提交到本单位后再由本单位提交至基金委。（六）合同书打印：如合同书状态为“基金委已受理”，当前审核部门为“自然科学基金委员会”，则可以通知项目负责人打印合同书签字盖章并在通知期限内统一收集本单位合同书报送省基金办。合同书操作流程结束。