试卷排版系统使用说明书.doc

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1、1试卷排版系统使用说明书一、系统概述一、系统概述“试卷排版系统”是以天津师范大学教务处提供的试卷模板为基础，应用 Microsoft VBA 技术构建的、适应全校各学科需求的自动化试卷生成系统，可在一定程度上减轻广大教师在命题和试卷排版上的工作量，为学校提供统一的标准化试卷。该系统直接使用 Word 进行编辑，教师无需再安装任何软件即可轻松、熟练使用。二、系统需求二、系统需求1Windows98 及以上操作系统。2Office2000 及以上操作环境。3公式编辑器（理科及相关学科） 、化学助手（化学及相关学科）等。4其它 Office 插件（根据学科或教师的自身需要） 。三、快速入门三、快速入

2、门1系统提供两个 Word 文件，一个是试卷模板，另一个为使用说明，如图 1 所示。图 1 系统提供的文件2双击“模板.doc”打开该文档，选择“工具”“宏” “安全性” ，打开“安全性”窗口，如图 2 所示。图 2 选择“工具” “宏” “安全性” ，打开“安全性”窗口3 “安全性”窗口，选择“中” ，然后确定即可，如图 3 所示。图 3 “安全性”窗口24关闭该 Word 文档。5打开“模板.doc” ，出现图 4 所示窗口，点击“启用宏”即可进入试卷编辑状态。图 4 选择“启用宏”6在工具栏上出现大题工具栏和小题工具栏：各工具的功能：（1）大题工具栏：点击需要的大题题型即可。如上述工具栏

3、中未包含所需要的大题类型，请随意点击一个题型并修改。（2）小题工具栏：常规题型 1：该题型适用于“填空题”等题型的编辑。常规题型 2：该题型适用于“名词解释题” 、 “简答题” 、 “证明题” 、 “计算题” 、 “论述题”等题的编辑。当模板留有的空白处不够使用时，可用回车键增加空白处。单选题型 1：该题型适用于“单项选择题”的编辑，备选答案一行两个。单选题型 2：该题型适用于“单项选择题”的编辑，备选答案一行一个。多选题型 1：该题型适用于“多项选择题”的编辑，备选答案一行两个。多选题型 2：该题型适用于“多项选择题”的编辑，备选答案一行一个。判断题型 ：该题型适用于“判断题”等题的编辑。判

4、断改正题型：该题型适用于“判断改正题”等题的编辑。（3）生成试卷：教师编辑完试题之后，点击“生成试卷” ，系统即生成两个新的 word 文档，其中一个为试卷文档，另一个为答案及评分标准文档。（4）技术支持：教师在使用过程中，如遇困难，可通过“技术支持”提供的联系方式，与技术人员联系。四、使用样例四、使用样例1打开文档后，首先填写试卷题头部分的内容。32点击“大题工具栏”中的“单项选择题”工具按钮，出现下图页面。3填写试题信息，如下图所示。4点击“小题工具栏”的“常规题型 1”工具按钮，并输入题目内容、标准答案及评分标准。 （“常规题型 1”一般适用于填空题）如下图所示。5点击“小题工具栏”的“

5、常规题型 2”工具按钮，并输入题目内容、标准答案及评分标准， （“常规题型 2”一般适用于名词解释题，简答题，论述题，证明题，计算题等）如下图所示。46点击“小题工具栏”的“单选题型 1”工具按钮，并输入题目内容及答案，如下图所 示。7点击“小题工具栏”的“单选题型 2”工具按钮，输入题目内容及答案，如下图所示。8点击“小题工具栏”的“多选题型 1”工具按钮，输入题目内容及答案，如下图所示。9点击“小题工具栏”的“多选题型 2”工具按钮，输入题目内容及答案，如下图所示。10点击“小题工具栏”的“判断题型”工具按钮，输入题目内容，如下图所示。11点击“小题工具栏”的“判断改正题型”工具按钮，输入

6、题目内容，如下图所示。注：您可以选中某一试题表，利用 word 自带的剪切粘贴功能，将该题粘贴到 word 文档 中的其它位置（如改变题目的顺序） ，但请注意一定要保持相邻试题表之间存在一行空行（即 点击回车键换行后再粘贴试题表） 12全部试题编写完毕后，点击“大题工具栏”的“生成试卷”工具按钮，系统将自动新5建两个 word 文档，自动生成试卷和答案，并且自动完成了排版，您只需将这两个文档保存到 您指定的位置，并将其分别命名为“试卷.doc”和“答案.doc”即可。生成的试卷和答 案如下图所示。五、技术支持五、技术支持本系统的技术设计与实现由物理与电子信息学院宋维老师完成。非常感谢宋老师的辛勤劳动。各学院在推广与使用过程中如需要技术支持，请与教务处或宋老师联系。您们的建议与意见将是进一步维护和建设本系统的宝贵财富。6通讯方式：物理与电子信息学院宋维老师：办公电话：23540014 手机：13332073617 电子邮箱：天津师范大学教务处庄宇峰老师电话：23766252 1332336985天津师范大学教务处2006 年 12 月 6 日