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1、计算机能力培训计算机能力培训姓名:林鹏姓名:林鹏Email : QQ:216083计算机能力培训计算机能力培训组成部分组成部分系统安全与备份恢复系统安全与备份恢复12Excel Excel 使用技巧使用技巧3一些常用软件的介绍一些常用软件的介绍4搜索引擎的使用技巧搜索引擎的使用技巧5Word Word 使用技巧使用技巧计算机能力培训计算机能力培训系统安全介绍系统安全介绍v安装一个干净的系统安装一个干净的系统v安装系统所需的驱动安装系统所需的驱动v打开打开WindowsWindows自带防火墙自带防火墙v为系统打好补丁为系统打好补丁v安装杀毒软件并升级病毒库安装杀毒软件并升级病毒库v360360
2、安全卫士的使用安全卫士的使用v利用利用GhostGhost软件备份系统软件备份系统计算机能力培训计算机能力培训MAXDOSMAXDOS的下载及安装的下载及安装v下载最新的下载最新的MAXDOSMAXDOS版本版本v安装安装MAXDOSMAXDOS计算机能力培训计算机能力培训360360安全卫士的使用安全卫士的使用计算机能力培训计算机能力培训GHOSTGHOST的使用的使用计算机能力培训计算机能力培训GHOSTGHOST的使用的使用计算机能力培训计算机能力培训虚拟光驱虚拟光驱:制作制作ISOISO镜像文件镜像文件计算机能力培训计算机能力培训虚拟光驱虚拟光驱:制作制作ISOISO镜像文件镜像文件v
3、WinISOWinISO:它可以将任意文件、文件夹打包制成:它可以将任意文件、文件夹打包制成ISOISO光盘映像文件,可以将现有的只读光盘直接制成光盘映像文件,可以将现有的只读光盘直接制成CD-ROMCD-ROM映像文件映像文件vWinISOWinISO可以将所有格式的可以将所有格式的CD-ROMCD-ROM映像文件转换为映像文件转换为标准的标准的ISOISO文件,还可以将硬盘中现有的各种程序、文件,还可以将硬盘中现有的各种程序、文件制作成为一个文件制作成为一个ISOISO文件文件计算机能力培训计算机能力培训虚拟光驱虚拟光驱的使用的使用v虚拟光驱的优点虚拟光驱的优点v我先介绍一下使用虚拟光驱的
4、好处。由于虚拟光我先介绍一下使用虚拟光驱的好处。由于虚拟光驱和镜像文件都是对硬盘进行操作,因此可以减驱和镜像文件都是对硬盘进行操作,因此可以减少真实的物理光驱的使用次数,延长光驱寿命。少真实的物理光驱的使用次数,延长光驱寿命。同时,由于硬盘的读写速度要高于光驱很多,因同时,由于硬盘的读写速度要高于光驱很多,因此使用虚拟光驱,速度也大大提高,安装软件要此使用虚拟光驱,速度也大大提高,安装软件要比用真实光驱快比用真实光驱快4 4倍以上,读盘和运行速度大大加倍以上,读盘和运行速度大大加快。快。计算机能力培训计算机能力培训Daemon tools 的使用的使用vDaemon toolsDaemon t
5、ools是一款免费软件,中文界面,操作是一款免费软件,中文界面,操作起来也方便些。它可以在除起来也方便些。它可以在除Windows95Windows95外所有的外所有的WindowsWindows系统上使用。系统上使用。daemon toolsdaemon tools支持支持ISO,CCDISO,CCD等各种标准的镜像文件,而且它也支持物理光驱等各种标准的镜像文件,而且它也支持物理光驱的特性,比如光盘的自动运行等等。的特性,比如光盘的自动运行等等。v安装完毕后需要重新启动操作系统才能生效安装完毕后需要重新启动操作系统才能生效计算机能力培训计算机能力培训光盘刻录光盘刻录 vNero Burnin
6、g ROM (Nero Burning ROM (以下简称以下简称Nero)Nero)是一是一款非常优秀的刻录软件,不仅操作简单,款非常优秀的刻录软件,不仅操作简单,功能也非常强大,是刚接触光盘刻录用户的首选功能也非常强大,是刚接触光盘刻录用户的首选刻录软件。刻录软件。vNero Burning ROM Nero Burning ROM 的使用介绍的使用介绍计算机能力培训计算机能力培训其他一些的软件其他一些的软件vServer-UServer-U构建构建FTPFTP服务器服务器vGoogle DesktopGoogle Desktop的使用的使用vWeb Map Web Map 搜索有用的信息
7、搜索有用的信息vGoogle EarthGoogle Earth计算机能力培训计算机能力培训搜索技巧搜索技巧vintitleintitle :搜索网页标题中包含有特定字符:搜索网页标题中包含有特定字符vsite site :我只要来自一个站点的搜索结果:我只要来自一个站点的搜索结果vinurlinurl:搜索包含有特定字符的:搜索包含有特定字符的URL URL vfiletypefiletype :搜索指定类型的文件:搜索指定类型的文件 vintextintext :搜索网页正文内容中的指定字符:搜索网页正文内容中的指定字符v双引号的使用双引号的使用v(- -)减号的使用)减号的使用 计算机能
8、力培训计算机能力培训搜索技巧搜索技巧v1 1、选择适当的查询词、选择适当的查询词v2 2、找软件下载、找软件下载 直接找下载页面直接找下载页面例:例:QQ QQ 下载下载 在著名的软件下载站找软件在著名的软件下载站找软件例:例:QQ QQ site:site:v3 3、找问题解决办法、找问题解决办法 如何构建查询关键词如何构建查询关键词例:浏览器主页例:浏览器主页 被修改被修改例:冲击波病毒例:冲击波病毒 预防预防计算机能力培训计算机能力培训搜索技巧搜索技巧v4 4、找产品使用教程、找产品使用教程 例:例:photoshopphotoshop 技巧集锦技巧集锦 例:数码相机例:数码相机 使用指
9、南使用指南 例:例:dreamweaverdreamweaver inurl:jiqiaoinurl:jiqiao v5 5、找英汉互译、找英汉互译v6 6、找专业报告、找专业报告 例:霍金例:霍金 黑洞黑洞 filetype:pdffiletype:pdf v7 7、找论文、找论文 例:关键词例:关键词 摘要摘要 intitleintitle: :物流物流 计算机能力培训计算机能力培训搜索技巧搜索技巧v找范文找范文 市场市场 消费消费 需求需求 intitleintitle: :调查报告调查报告 我志愿加入中国共产党我志愿加入中国共产党 入党申请书入党申请书 第一第一 第二第二 第三第三 i
10、ntitleintitle: :工作总结工作总结v找谜底找谜底 v找医疗健康信息找医疗健康信息 例:消除青春痘例:消除青春痘 预防口腔溃疡预防口腔溃疡 例:经常打嗝例:经常打嗝 头皮屑特别多头皮屑特别多计算机能力培训计算机能力培训搜索技巧搜索技巧v找人找人v找明星资料找明星资料v找产品信息找产品信息v找网上购物信息找网上购物信息 例:金庸全集例:金庸全集 购物车购物车 例:购物例:购物v找客户找客户 v找企业或者机构的官方网站找企业或者机构的官方网站 计算机能力培训计算机能力培训EXCLE EXCLE 的工作界面的工作界面计算机能力培训计算机能力培训一、一、EXCLE EXCLE 中快捷键中快
11、捷键vCtrl+ACtrl+A:全选:全选vCtrl+XCtrl+X:剪切:剪切Ctrl+CCtrl+C:复制:复制vCtrl+VCtrl+V:粘贴:粘贴Ctrl+UCtrl+U:下划线:下划线vCtrl+ICtrl+I:斜体:斜体Ctrl+BCtrl+B:加粗:加粗vCtrl+FCtrl+F:查找:查找Ctrl+HCtrl+H:替换:替换vCtrl+NCtrl+N:新建:新建Ctrl+OCtrl+O :打开工作簿:打开工作簿vCtrl+PCtrl+P:打印:打印Ctrl+SCtrl+S :保存:保存vCtrl+ZCtrl+Z:撤销上一步操作:撤销上一步操作vCtrl+YCtrl+Y:如果撤销
12、错误了,恢复上一步的操作:如果撤销错误了,恢复上一步的操作计算机能力培训计算机能力培训EXCLE EXCLE 中快捷键的使用中快捷键的使用技巧技巧vTABTAB:完成单元格输入并在选定区域中右移:完成单元格输入并在选定区域中右移vSHIFT+TABSHIFT+TAB:完成单元格输入并在选定区域中左移:完成单元格输入并在选定区域中左移vCtrl+DCtrl+D:向下填充(值或公式):向下填充(值或公式)vCtrl+1Ctrl+1:打开单元格格式的窗口:打开单元格格式的窗口vCtrl+HOMECtrl+HOME:将光标移置将光标移置A1A1单元格单元格vF2F2:编辑当前单元格:编辑当前单元格vS
13、hift+Shift+空格:在没有非输入法状态下选择整行空格:在没有非输入法状态下选择整行计算机能力培训计算机能力培训EXCLE EXCLE 中快捷键中快捷键vCtrl+ENDCtrl+END:将光标移置工作簿的最后一行:将光标移置工作簿的最后一行最后一列的单元格最后一列的单元格vCtrl+PageUPCtrl+PageUP:切换至前一个工作表:切换至前一个工作表vCtrl+PageDownCtrl+PageDown :切换至后一个工作表:切换至后一个工作表vAlt+Alt+下箭头:在编辑状态中,列出该列中其他单下箭头:在编辑状态中,列出该列中其他单元格的内容元格的内容vShift+Shift
14、+箭头:选择光标经过的单元格箭头:选择光标经过的单元格vCTRL+SHIFT+CTRL+SHIFT+方向箭:按所指方向选取直到非空格方向箭:按所指方向选取直到非空格的所有项的所有项计算机能力培训计算机能力培训快捷键范例快捷键范例1 1vCtrl+Ctrl+回车:用当前输入项填充选定的单元格区域回车:用当前输入项填充选定的单元格区域(先选择多个单元格,再输入当前值,最后用(先选择多个单元格,再输入当前值,最后用Ctrl+Ctrl+回车将所选择单元格全部填充为输入值)回车将所选择单元格全部填充为输入值)vAlt+Alt+回车回车 在一个单元格里换行在一个单元格里换行计算机能力培训计算机能力培训快捷
15、键范例快捷键范例1 1v删除删除/ /插入一整行:先将光标用上下箭头定位在该插入一整行:先将光标用上下箭头定位在该列,然后用列,然后用Shift+Shift+空格选中整列(注意,应该是空格选中整列(注意,应该是没有输入法的状态),然后按快捷菜单键(标准没有输入法的状态),然后按快捷菜单键(标准键盘右侧的键盘右侧的CtrlCtrl和和WinWin键中间的键),弹出快捷菜键中间的键),弹出快捷菜单,按单,按D D删除整列,按删除整列,按I I插入整列。插入整列。vShift+Shift+空格空格 快捷菜单键快捷菜单键 D D键键/I/I键键 计算机能力培训计算机能力培训快捷键范例快捷键范例2 2v
16、将一段内容附加或插入某单元的指定位置:将一段内容附加或插入某单元的指定位置:Ctrl+CCtrl+C复制内容,用光标定位到该单元格,按复制内容,用光标定位到该单元格,按F2F2键,用光标移动到指定位置,键,用光标移动到指定位置,Ctrl+VCtrl+V粘贴粘贴vCtrl+CCtrl+C F2 F2 Ctrl+VCtrl+V计算机能力培训计算机能力培训快捷键范例快捷键范例3 3v将内容复制到另一工作表上:将内容复制到另一工作表上:Ctrl+CCtrl+C复制内容,复制内容,用用Ctrl+PageDownCtrl+PageDown或或Ctrl+PageUpCtrl+PageUp选择适当的工作选择适
17、当的工作表(如果要不同的工作簿可以用表(如果要不同的工作簿可以用Ctrl+TabCtrl+Tab来切来切换),换),Ctrl+VCtrl+V粘贴粘贴vCtrl+CCtrl+C Ctrl+PageDown/Ctrl+PageUpCtrl+PageDown/Ctrl+PageUp Ctrl+VCtrl+V 计算机能力培训计算机能力培训快捷键范例快捷键范例4 4v设置单元格的格式:选中单元格,按设置单元格的格式:选中单元格,按Ctrl+1Ctrl+1,弹,弹出单元格格式的窗口,按出单元格格式的窗口,按Ctrl+TabCtrl+Tab切换标签,用切换标签,用TabTab键选择更改单元格格式的内容,用空
18、格键进行键选择更改单元格格式的内容,用空格键进行选择,回车确认并关闭选择,回车确认并关闭vCtrl+1 Ctrl+1 Ctrl+TabCtrl+Tab 空格空格 回车回车计算机能力培训计算机能力培训快捷键范例快捷键范例5 5v将整个工作表复制到另一个工作表:将整个工作表复制到另一个工作表:Ctrl+ACtrl+A选择选择全部内容,全部内容,Ctrl+CCtrl+C复制内容,用复制内容,用Ctrl+PageDownCtrl+PageDown或或Ctrl+PageUpCtrl+PageUp选择适当的工作表,选择适当的工作表,Ctrl+VCtrl+V粘贴粘贴vCtrl+ACtrl+A Ctrl+CC
19、trl+C Ctrl+PageDown/Ctrl+PageUpCtrl+PageDown/Ctrl+PageUp Ctrl+VCtrl+V 计算机能力培训计算机能力培训二、填充柄的使用二、填充柄的使用v填充柄的功能使用填充柄的功能使用v等比、等差序列的填充等比、等差序列的填充v日期序列的填充日期序列的填充v利用公式进行填充利用公式进行填充v数组公式的简单计算数组公式的简单计算计算机能力培训计算机能力培训三、常用函数使用方法三、常用函数使用方法v求和求和 SumSumv求平均值求平均值 AverageAveragev计数计数 CountCountv条件计数条件计数 CountifCountifv
20、条件求和条件求和 SumifSumifv取指定值取指定值 VLOOKUPVLOOKUPv求频率分布求频率分布 FrequencyFrequencyv字符截取字符截取 MidMid计算机能力培训计算机能力培训四、运用条件格式四、运用条件格式v条件格式是指如果选定的单元格满足了特定的条条件格式是指如果选定的单元格满足了特定的条件,那么件,那么EXCELEXCEL将底纹、字体、颜色等格式自动应将底纹、字体、颜色等格式自动应用到该单元格中。用到该单元格中。 计算机能力培训计算机能力培训五、图表的应用五、图表的应用 vExcel2003Excel2003强大的图表功能能够更加直观的将工作强大的图表功能能
21、够更加直观的将工作表的数据表现出来,使原本枯燥无味的数据变得表的数据表现出来,使原本枯燥无味的数据变得生动形象起来。图表有时可以轻松的表达用许多生动形象起来。图表有时可以轻松的表达用许多文字也不能表达的问题,并能够做到层次分明、文字也不能表达的问题,并能够做到层次分明、条理清楚、易于理解。用户还可以对图表进行美条理清楚、易于理解。用户还可以对图表进行美化,使其更加赏心悦目。化,使其更加赏心悦目。计算机能力培训计算机能力培训六、数据自动筛选六、数据自动筛选 v“自动筛选自动筛选”功能使用户能够快速地在数据清单功能使用户能够快速地在数据清单的大量数据中提取有用的数据,隐藏暂时没用的的大量数据中提取
22、有用的数据,隐藏暂时没用的数据。数据。计算机能力培训计算机能力培训七、数据高级筛选七、数据高级筛选v如果数据清单的字段比较多,筛选的条件也比较如果数据清单的字段比较多,筛选的条件也比较多,则可使用多,则可使用【高级筛选高级筛选】来筛选数据。来筛选数据。v要使用要使用【高级筛选高级筛选】功能,必须先建立一个条件功能,必须先建立一个条件区域,用来指定筛选的数据需要满足的条件。条区域,用来指定筛选的数据需要满足的条件。条件区域的第一行是作为筛选条件的字段名,这些件区域的第一行是作为筛选条件的字段名,这些字段名必须与数据清单中的字段名完全相同,条字段名必须与数据清单中的字段名完全相同,条件区域的其他行
23、则用来输入筛选条件。需要注意件区域的其他行则用来输入筛选条件。需要注意的是,条件区域和数据清单区域不能连接,必须的是,条件区域和数据清单区域不能连接,必须用一个空行将其隔开。用一个空行将其隔开。 计算机能力培训计算机能力培训八、数据的排序八、数据的排序v数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列,数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列,这样可以为进一步处理数据做好准备。这样可以为进一步处理数据做好准备。EXCEL2003EXCEL2003为我们提供了多种对数据清单进行排序的方法,为我们提供了多种对数据清单进行排序的方法,如升序、降序,用户也可以自定义排序方法。如升序、降序,用户也可以自定义
24、排序方法。 v简单排序简单排序v多重排序多重排序计算机能力培训计算机能力培训九、数据的分类汇总九、数据的分类汇总v当用户对表格的原始数据进行分析处理时,往往当用户对表格的原始数据进行分析处理时,往往需要对其进行汇总,还要插入带有汇总信息的行,需要对其进行汇总,还要插入带有汇总信息的行,EXCEL2003EXCEL2003提供的提供的【分类汇总分类汇总】将使这项工作变得将使这项工作变得简单易行,它不仅会自动的插入汇总信息行,而简单易行,它不仅会自动的插入汇总信息行,而且可以把第一层次的信息展现出来而隐藏其他层且可以把第一层次的信息展现出来而隐藏其他层次的信息,让我们的报告更加显得清晰、明了。次的
25、信息,让我们的报告更加显得清晰、明了。计算机能力培训计算机能力培训十、数据有效性验证十、数据有效性验证 v在在ExcelExcel单元格内输入数据时,我们经常为录入数单元格内输入数据时,我们经常为录入数据出错而大感头疼,我们如何才能最大限度地保据出错而大感头疼,我们如何才能最大限度地保证数据的准确、有效呢?其实,证数据的准确、有效呢?其实,Excel2003Excel2003内置的内置的“有效性有效性”命令就可以为我们验证输入数据的有命令就可以为我们验证输入数据的有效性,省去了很多我们在使用效性,省去了很多我们在使用EXCELEXCEL输入数据时出输入数据时出错的麻烦。错的麻烦。 计算机能力培
26、训计算机能力培训十一、工作表的保护十一、工作表的保护 v保护工作表:有时我们自己制作的表格不希望别保护工作表:有时我们自己制作的表格不希望别人进行修改,这时我们就要对工作表进行保护。人进行修改,这时我们就要对工作表进行保护。v保护工作表的高级应用:保护工作表的其中一部保护工作表的高级应用:保护工作表的其中一部分不让人改动(如标题、字段名称等),而其他分不让人改动(如标题、字段名称等),而其他部分允许人们进行填写(如姓名、性别身份证号部分允许人们进行填写(如姓名、性别身份证号等)等) 计算机能力培训计算机能力培训十二、一些补充技巧十二、一些补充技巧v设置顶端标题行设置顶端标题行v设置页眉与页脚设
27、置页眉与页脚v设置冻结窗口设置冻结窗口v设置打开密码或者修改密码设置打开密码或者修改密码计算机能力培训计算机能力培训EXCEL EXCEL 练习题练习题vhttp:/202.115.18.88/down/excel.rarhttp:/202.115.18.88/down/excel.rar计算机能力培训计算机能力培训WORD WORD 样式的应用样式的应用v样式的应用样式的应用v利用样式生成目录利用样式生成目录计算机能力培训计算机能力培训WORD WORD 文档背景与水印文档背景与水印 v背景的填充背景的填充v背景的打印背景的打印v添加新的水印添加新的水印v水印的删除水印的删除计算机能力培训计
28、算机能力培训WORD WORD 表格的应用表格的应用 v表格是一种整理工具,有助于简化非常复杂的表格是一种整理工具,有助于简化非常复杂的MicrosoftOfficeWordMicrosoftOfficeWord文档。有些人用文档。有些人用WordWord表格表格将文本和数据组织到行和列中,就好像使用工作将文本和数据组织到行和列中,就好像使用工作表一样。尽管使用表一样。尽管使用WordWord表格在文档中显示数据可表格在文档中显示数据可以取得很好的效果,但它的用途远不止这些,您以取得很好的效果,但它的用途远不止这些,您可以使用表格制作便捷的表单,还可以用表格轻可以使用表格制作便捷的表单,还可以
29、用表格轻松创建复杂的页面布局。松创建复杂的页面布局。 计算机能力培训计算机能力培训WORD WORD 表头斜线表头斜线v表头指的是表头指的是WordWord表格中左上角的第一个单元格。表格中左上角的第一个单元格。在使用表格的时候,经常把这个单元格分割成几在使用表格的时候,经常把这个单元格分割成几个部分,用来标识表格其他部分的内容。典型的个部分,用来标识表格其他部分的内容。典型的应用如学生的课程表、成绩表等。应用如学生的课程表、成绩表等。 v由于第一个单元格的大小的问题,由由于第一个单元格的大小的问题,由WordWord自动生自动生成的效果可能效果不是十分的理想,可以对其进成的效果可能效果不是十
30、分的理想,可以对其进行第二次的编辑。行第二次的编辑。 计算机能力培训计算机能力培训WORD WORD 标题行重复标题行重复v当当WordWord文档中表格的内容多于一页时,我们可以文档中表格的内容多于一页时,我们可以设置标题行重复,使其反复出现在每一页表格的设置标题行重复,使其反复出现在每一页表格的首行或数行,这样更便于表格内容的理解,也能首行或数行,这样更便于表格内容的理解,也能满足某些时候表格打印的要求。满足某些时候表格打印的要求。 计算机能力培训计算机能力培训表格中快捷键的应用表格中快捷键的应用v调整行序调整行序v用用Shift+AltShift+Alt+ +上上( (或下或下) )方向
31、键能够调整文档中段方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整落的顺序,也可以调整WordWord表格中的行序。方法表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内( (或行尾段落标记前或行尾段落标记前) ),按下,按下Shift+AltShift+Alt键,然后按键,然后按上下方向键,按上下方向键,按键可使该行在表格内向上移动,键可使该行在表格内向上移动,按按键可使该行向下移动。键可使该行向下移动。 计算机能力培训计算机能力培训WORD WORD 邮件合并功能邮件合并功能v利用由利用由WordWord提供的提供的“邮件合并邮件合并”的功能可
32、以轻松、的功能可以轻松、准确、快速地完成大量重复性文档。准确、快速地完成大量重复性文档。v例如学校现在需要为每一个学生打印例如学校现在需要为每一个学生打印“毕业证毕业证书书”,毕业证书上的主体内容是保持不变的,只,毕业证书上的主体内容是保持不变的,只是要不断重复输入不同的学生姓名、出生年月、是要不断重复输入不同的学生姓名、出生年月、专业等与毕业证书相关的个人信息。在处理这样专业等与毕业证书相关的个人信息。在处理这样的文档的时候就可以利用邮件合并功能。的文档的时候就可以利用邮件合并功能。 计算机能力培训计算机能力培训WORD WORD 高级查找替换功能高级查找替换功能 v1 1、“”:使用该通配
33、符的话,可以用来指定要:使用该通配符的话,可以用来指定要查找对象的结尾字符串,如已经记不清所要查找查找对象的结尾字符串,如已经记不清所要查找对象的完整内容了,但记得要查找对象的结尾字对象的完整内容了,但记得要查找对象的结尾字符串是某个特定的字符,此时可以用符串是某个特定的字符,此时可以用“”来将这来将这个特定字符表达出来,这样个特定字符表达出来,这样wordword程序就自动去查程序就自动去查找以这个特定字符结尾的相关内容了。找以这个特定字符结尾的相关内容了。v实例一:输入实例一:输入“en”en”的话,的话,wordword程序就会在当前程序就会在当前文档中查找到以文档中查找到以“en”en
34、”结尾的所有目标对象,例结尾的所有目标对象,例如可能找到如可能找到“ten”ten”、“pen”pen”、“men”men”等等。等等。v实例二:如果查找的是汉字目标,我们要注意的实例二:如果查找的是汉字目标,我们要注意的是,查找的汉字应该是结尾字词(后面应该有标是,查找的汉字应该是结尾字词(后面应该有标点符号分隔)。点符号分隔)。计算机能力培训计算机能力培训WORD WORD 高级查找替换功高级查找替换功能能v2 2、“”正好是相对的一组通配符,正好是相对的一组通配符,所以,我们可以用它来查找以某字母开头的对象。所以,我们可以用它来查找以某字母开头的对象。v实例:输入实例:输入“ tete”
35、的话,可能查到的话,可能查到“ten”ten”、“tea”tea”等。等。计算机能力培训计算机能力培训WORD WORD 高级查找替换功能高级查找替换功能v3 3、“?”?”:该通配符是用来代表任意单个字符,:该通配符是用来代表任意单个字符,不清楚查找目标中指定位置的内容是什么的时候,不清楚查找目标中指定位置的内容是什么的时候,就可以用就可以用“?”?”来代替,几个来代替,几个“?”?”就代表几个未就代表几个未知字符。知字符。v实例一:在查找对话框中输入实例一:在查找对话框中输入“? ?家家”的话,的话,wordword程序就可以找到类似程序就可以找到类似“大家大家”、“国家国家”、“全全家家
36、”之类的目标内容。之类的目标内容。v实例二:输入实例二:输入“?家家”的话,就能找到的话,就能找到“大企业大企业家家”之类的内容。之类的内容。计算机能力培训计算机能力培训WORD WORD 高级查找替换功能高级查找替换功能v4 4、“* *”:“* *”可以用来代替任意多个字符。可以用来代替任意多个字符。v实例:比如我们输入实例:比如我们输入“* *国国”,就可以找到,就可以找到“英英国国”、“美国美国”、“中华人民共和国中华人民共和国”等字符串等字符串内容。内容。计算机能力培训计算机能力培训WORD WORD 高级查找替换功能高级查找替换功能v5 5、“”:该通配符可以用来查找字符中包含一:
37、该通配符可以用来查找字符中包含一个以上的前一字符。个以上的前一字符。v实例:例如,如果输入实例:例如,如果输入“menmen”的话,的话,WordWord查找查找工具就可以找到工具就可以找到“men”men”、“meenmeen”之类的字符内之类的字符内容了。容了。计算机能力培训计算机能力培训WORD WORD 高级查找替换功能高级查找替换功能v6 6、“”:表示查找中括号指定的字符中的任意:表示查找中括号指定的字符中的任意一个。一个。v实例一:输入实例一:输入“thiugthiug”,就可查找到,就可查找到“thigh”thigh”和和“thug”thug”。v实例二:输入实例二:输入“ 学
38、硕博学硕博 士士”,查找到的将会是,查找到的将会是学士、硕士、博士。学士、硕士、博士。计算机能力培训计算机能力培训WORD WORD 高级查找替换功能高级查找替换功能v7 7、“!”!”:用来查找指定字符以外的任意字符。:用来查找指定字符以外的任意字符。v实例一:输入实例一:输入“m!astm!ast”,用来查找,用来查找“mist”mist”和和“most”most”不会查找不会查找“mast”mast”。v实例二:输入实例二:输入“!anan”,查到的将会是除,查到的将会是除anan以外以外的所有可能组合如:的所有可能组合如:inin、onon等。等。计算机能力培训计算机能力培训WORD
39、WORD 高级查找替换功能高级查找替换功能v8 8、“-”-”:通配符是用来指定范围内的任意单:通配符是用来指定范围内的任意单个字符。个字符。v实例:输入实例:输入“a-a-cmendcmend”的话,的话,WordWord查找工具就查找工具就可以找到可以找到“amend”amend”、“bmendbmend”、“cmendcmend”等字等字符内容。符内容。v9 9、“!-”!-”:这个通配符的作用就是用来排除指:这个通配符的作用就是用来排除指定范围内的任意单个字符。定范围内的任意单个字符。v实例:例如要是大家输入实例:例如要是大家输入“!a-c”!a-c”的话,的话,wordword程序就
40、可以找到程序就可以找到“good”good”、“see”see”、“these”these”等目标字符,而所有包含字符等目标字符,而所有包含字符a a、b b、c c之类的内容之类的内容都不会在查找结果中出现。都不会在查找结果中出现。计算机能力培训计算机能力培训WORD WORD 高级查找替换功能高级查找替换功能v1010、“()()”:表达式查找,尤其用于多个关键:表达式查找,尤其用于多个关键词的组合查找。词的组合查找。v实例一:在实例一:在“查找内容查找内容”中键入中键入“(AmericaAmerica)(ChinaChina)”,在,在“替换为替换为”中键入中键入“21”21”,Word
41、Word找到找到“AmericaChinaAmericaChina”并替换为并替换为“ChinaAmericaChinaAmerica”。v实例二:输入实例二:输入“(”)”,就表示查找,就表示查找的是所有以的是所有以“江山江山”开头并且以开头并且以“多娇多娇”结尾的结尾的字符串。字符串。计算机能力培训计算机能力培训电脑使用小技巧电脑使用小技巧v按按 Win+LWin+L 快捷键可以锁定你的工作站。快捷键可以锁定你的工作站。v你可以一次重命名多个文件你可以一次重命名多个文件: : 首先请选择一组文首先请选择一组文件,鼠标右键单击第一个文件并选择重命名。件,鼠标右键单击第一个文件并选择重命名。接
42、着为第一个文件输入一个名称,其它的文件则接着为第一个文件输入一个名称,其它的文件则会按照序列自动命名。会按照序列自动命名。小技巧:小技巧:使用使用ACDSEEACDSEE看图软件来命名。看图软件来命名。v切换到缩略图查看方式时按住切换到缩略图查看方式时按住 Shift Shift 键将可以键将可以隐藏文件名。重复此项操作则可以恢复显示文件隐藏文件名。重复此项操作则可以恢复显示文件名。名。计算机能力培训计算机能力培训电脑使用小技巧电脑使用小技巧v删除文件的时候按住删除文件的时候按住 ShiftShift 键可以将之键可以将之彻底删除而不移动到回收站。用这种方法彻底删除而不移动到回收站。用这种方法
43、删除的文件无法还原。删除的文件无法还原。v如果你在确认文件操作的对话框中按住如果你在确认文件操作的对话框中按住 ShiftShift 键键的同时点击否,系统会将之解释成所有都的同时点击否,系统会将之解释成所有都否。否。v将喜欢的编辑器的快捷方式放到将喜欢的编辑器的快捷方式放到发送到发送到文件文件夹,它将会出现在你的发送到菜单。这样就夹,它将会出现在你的发送到菜单。这样就可使用鼠标右键单击任意文件并将之用你的编辑可使用鼠标右键单击任意文件并将之用你的编辑器来打开。器来打开。计算机能力培训计算机能力培训电脑使用小技巧电脑使用小技巧v按按 Ctrl+Shift+EscapeCtrl+Shift+Es
44、cape 快捷键可运行快捷键可运行任务管理器。任务管理器。v要纵向平铺两个窗口,先切换到第一个窗口,然要纵向平铺两个窗口,先切换到第一个窗口,然后在按住后在按住 Ctrl Ctrl 键的同时鼠标右击任务栏上的第键的同时鼠标右击任务栏上的第二个按钮并选择纵向平铺窗口。二个按钮并选择纵向平铺窗口。v要一次关闭多个窗口,请在按住要一次关闭多个窗口,请在按住 Ctrl Ctrl 键的同时键的同时点击任务栏上你希望关闭的各个窗口的按钮。当点击任务栏上你希望关闭的各个窗口的按钮。当你选定了所有你希望关闭的窗口之后,鼠标右键你选定了所有你希望关闭的窗口之后,鼠标右键单击你选定的最后一个窗口按钮并选择关闭组单
45、击你选定的最后一个窗口按钮并选择关闭组命令。命令。计算机能力培训计算机能力培训电脑使用小技巧电脑使用小技巧v你可以通过将某个文件夹的图标你可以通过将某个文件夹的图标拖放到拖放到屏幕的边缘屏幕的边缘来将之变为一个桌面工具栏。来将之变为一个桌面工具栏。然后你就可以将这个处于屏幕边缘的文件然后你就可以将这个处于屏幕边缘的文件夹拖放到屏幕的中央而变为一个浮动工具栏。夹拖放到屏幕的中央而变为一个浮动工具栏。( ( 如果你首先将所有应用程序的窗口最小化将会如果你首先将所有应用程序的窗口最小化将会更加有利于你执行此项操作更加有利于你执行此项操作 ) )v要移除网页表单中的某个自动完成输入项,高亮要移除网页表单中的某个自动完成输入项,高亮显示自动完成下拉菜单中的该项目并按显示自动完成下拉菜单中的该项目并按 DelDel键。键。要移除网页表单中所有的自动完成输入项,打开要移除网页表单中所有的自动完成输入项,打开IEIE浏览器的工具菜单,选择浏览器的工具菜单,选择Internet Internet 选项选项-内容内容-自动完成,然后点击清除表自动完成,然后点击清除表单单( (或在常规里删除表单及密码或在常规里删除表单及密码) )。
限制150内