3第三章:计划全书电子课件完整版电子教案课件电子教案幻灯片.ppt
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1、第三章第三章 计划计划第一节第一节 了解计划了解计划第二节第二节 制定计划制定计划第三第三节节 作出决策作出决策第一节第一节 了解计划了解计划计划的概念计划的概念计划的内容计划的内容计划的表现形式计划的表现形式计划的类型计划的类型计划的作用计划的作用导入案例:父子三问导入案例:父子三问 有有一位父亲带着三个孩子,到沙漠去猎杀骆驼。一位父亲带着三个孩子,到沙漠去猎杀骆驼。他们他们到了目的地,父亲到了目的地,父亲问老大:问老大:“你看到了什么?你看到了什么?”老大回答:老大回答:“我看到了猎枪,还有骆驼,还有一望无垠我看到了猎枪,还有骆驼,还有一望无垠的的沙漠沙漠。” 父亲父亲摇摇头说:摇摇头说:
2、“不对。不对。” 父亲父亲以同样的问题问老二,老二回答:以同样的问题问老二,老二回答:“我看见了我看见了爸爸爸、大哥爸、大哥、弟弟弟弟、猎枪,还有沙漠。、猎枪,还有沙漠。”父亲又摇摇头说父亲又摇摇头说:“不对。不对。”父亲又以父亲又以同样同样的问题问老三,老三回答说:的问题问老三,老三回答说:“我只看到我只看到了骆驼。了骆驼。”父亲高兴父亲高兴的说的说:“你答对了!你答对了!” 思考:思考: 这则故事给了我们什么管理启示?这则故事给了我们什么管理启示? 一个人若想走上成功之路,首先必须要有明确的目标,一个人若想走上成功之路,首先必须要有明确的目标,目标一经确立,就要心无旁骛,勇往直前。目标一经
3、确立,就要心无旁骛,勇往直前。 计划是组织在未来一段时间的目标和实现目标的行动方案。计划是组织在未来一段时间的目标和实现目标的行动方案。管理者的首要职责就是组织企业员工进一步明确企业目标、理管理者的首要职责就是组织企业员工进一步明确企业目标、理解企业目标、实现企业目标。解企业目标、实现企业目标。 启示启示一、计划的概念一、计划的概念广广义义的的计计划划制定计划制定计划执行计划执行计划检查计划检查计划狭义的计划狭义的计划( (重点重点) )广义的计划是指行动方案,狭义的计划是指计划工作广义的计划是指行动方案,狭义的计划是指计划工作二、计划(书)的内容二、计划(书)的内容要素要素所要回答的问题所要
4、回答的问题内容内容1目标目标(what)做什么最终结果、工作要求2目的目的(why)为什么要做理由、意义、重要性3战略战略(How)如何做基本方法、主要战术4责任责任(Who)责任人人选、奖惩措施5时间时间(When)起止时间进度安排6范围范围(Where)涉及哪些部门或何地组织层次或地理范围一项完整的计划应包括一项完整的计划应包括六个六个部分(部分(5W1H),即:即:What Why Who When Where和和How正文正文前言:前言:背景或目的(背景或目的(WhyWhy)或两者)或两者主体主体WhyWhy、whatwhat或或whatwhathowhowWhenWhen、where
5、where、who who 目标及任务目标及任务措施和方法措施和方法步骤和安排步骤和安排5W1H5W1H的应用的应用计划书的撰写计划书的撰写三、计划的表现形式三、计划的表现形式目标目标对组织使命和未来活动方向及相应任务作出的最一般表述。重点在于明确将来应该干什么,最终要达到什么目的。政策政策处理各种问题的一般规定。为落实战略,应制定相应政策,它是人们进行决策时思考和行动的指南,因而也是计划。预算预算用数字来表示活动的投入与产出的数量、时间、方向等,是一种数字化的计划。预算是组织中主要的计划表现形式。战略战略说明为实现目标将来应该怎样干。着重叙述实现目标的途径,围绕目标形成框架式行动准则,用于指
6、导各部门工作。规章规章制度制度为切实落实政策,就必须制定些强制性的行为准则、规章制度,规定过去、现在和将来必须遵守的各种规则和程序。规划规划为达到目标所制定的包括目标、战略、政策、实行步骤、资源预算等在内的综合性蓝图,可由规划可派生出具体的进度计划。四、计划的类型四、计划的类型按层次分按层次分战略计划 战术计划 作业计划按对象分按对象分综合计划 局部计划 项目计划按效用分按效用分指令性计划 指导性计划按时间分类按时间分类长期计划 中期计划 短期计划1 1、按、按组织层次组织层次分分 战略计划战略计划着眼着眼于组织整体的、长远的安排与定位于组织整体的、长远的安排与定位; 战术计划战术计划着眼着眼
7、于组织内部各个组成部分的定位和相互于组织内部各个组成部分的定位和相互关系的关系的确定确定; 作业计划作业计划着眼着眼于每一个岗位、每一个人员、每一段时间于每一个岗位、每一个人员、每一段时间的具体的具体工作的安工作的安排和协调。排和协调。2 2、按计划的对象、按计划的对象分分l综合计划综合计划根据业务经营过程的各个方面所做的全面的规划和安排,根据业务经营过程的各个方面所做的全面的规划和安排,关系到组织的多个目标和多方面的内容。关系到组织的多个目标和多方面的内容。l局部计划局部计划为达到组织的分目标而制定的计划。一般为综合计划的子为达到组织的分目标而制定的计划。一般为综合计划的子计划计划l项目计划
8、项目计划为特定活动做的计划为特定活动做的计划3 3、按效用、按效用分分l指令性计划指令性计划是由上级下达的具有行政约束力的计划,规定了计划执行是由上级下达的具有行政约束力的计划,规定了计划执行单位必须执行的各项任务,其规定的各项指标没有讨价还单位必须执行的各项任务,其规定的各项指标没有讨价还价的余地。价的余地。l指导性计划指导性计划由上级给出一般性的指导原则,具体执行具有较大灵活性由上级给出一般性的指导原则,具体执行具有较大灵活性的计划。的计划。4 4、按时间跨度、按时间跨度分分 短期计划短期计划一般一般为一年之内,为该组织成员在近期的行动提供了依据。为一年之内,为该组织成员在近期的行动提供了
9、依据。长期计划长期计划一般一般在五年以上,描述组织在较长时间的发展方向和方针,在五年以上,描述组织在较长时间的发展方向和方针,绘制组织长期发展的蓝图。绘制组织长期发展的蓝图。中期计划中期计划介于短期计划与长期计划之间介于短期计划与长期计划之间。五、计划的作用五、计划的作用1 1、计划是管理、计划是管理者者活动活动的依据的依据指挥棒必须始终指向计划所制定的目标、所给出的方向。指挥棒必须始终指向计划所制定的目标、所给出的方向。2 2、计划是降低风险、掌握主动的依据、计划是降低风险、掌握主动的依据计划是预期变化并设法消除变化对组织造成不良影响或抓住计划是预期变化并设法消除变化对组织造成不良影响或抓住
10、变化带来的机遇的有效手段之一。变化带来的机遇的有效手段之一。3 3、计划是合理配置资源的方法、计划是合理配置资源的方法有了有了计划,就能避免个人武断和轻率所带来的浪费计划,就能避免个人武断和轻率所带来的浪费。4 4、计划是实施控制的依据、计划是实施控制的依据判断判断工作得失的标准只有一个,那就是看是否实现了计划工作得失的标准只有一个,那就是看是否实现了计划提提出出的目标和要求。的目标和要求。第二节第二节 制定计划制定计划滚动计划法滚动计划法甘特图法甘特图法网络图法网络图法一、滚动计划法一、滚动计划法执行与调整20182018年年20192019年年20202020年年具体较粗粗20192019
11、年年2020年2021年具体较粗粗20202020年年2021年2022年具体较粗粗20212021年年2022年2023年具体较粗粗滚动计划法(滚动计划法(Rolling plan technique):将短期计划、中期计划和长期计划有机地结合 特点:近细远特点:近细远粗粗 执行与调整执行与调整1 1、滚动计划法能使计划更加切合实际,它可以克服计划期内的、滚动计划法能使计划更加切合实际,它可以克服计划期内的不确定性因素的影响。不确定性因素的影响。2 2、滚动计划法能使长期计划、中期计划和短期计划相互衔接。、滚动计划法能使长期计划、中期计划和短期计划相互衔接。3 3、滚动计划法大大增加了计划的
12、弹性,这对环境剧烈变化的时、滚动计划法大大增加了计划的弹性,这对环境剧烈变化的时代来说尤为重要,它可以提高组织的应变能力。代来说尤为重要,它可以提高组织的应变能力。 滚动计划法特点4 4、滚动计划法的缺点是编制计划的工作量太大,但随着计算、滚动计划法的缺点是编制计划的工作量太大,但随着计算机的普及和辅助计算功能的加强,这一难点问题可以得到很好机的普及和辅助计算功能的加强,这一难点问题可以得到很好的解决。的解决。甘特图(甘特图(Gantt chartGantt chart)又称为横道图)又称为横道图、进度表,是以提出者亨利、进度表,是以提出者亨利甘特先甘特先生的名字来命名的。生的名字来命名的。
13、二、甘特图法二、甘特图法 活动项目时间虚线表示计划实线表示实施甘特图特点简单简单明了、容易理解、容易明了、容易理解、容易绘制、容易应用绘制、容易应用;同时同时计划进度可以与实际进计划进度可以与实际进度进行比较,便于进行适当度进行比较,便于进行适当的调整的调整。优点:只能表明已有的静止状况,不能只能表明已有的静止状况,不能反映作业之间的错综复杂、相互反映作业之间的错综复杂、相互联系、相互制约的关系;联系、相互制约的关系;不能获得某项作业迟滞对整个计不能获得某项作业迟滞对整个计划影响的正确信息;划影响的正确信息;不能反映出主要的关键事项,也不能反映出主要的关键事项,也不能反映出总体和全局。不能反映
14、出总体和全局。缺点:网络图的基本原理是网络图的基本原理是:利用利用网络图来表达计划任务的进度安排和各项工作之间的相网络图来表达计划任务的进度安排和各项工作之间的相互关系;通过分析,计算网络时间、找出关键路线和关键工互关系;通过分析,计算网络时间、找出关键路线和关键工序,不断改善网络计划,保证最合理地使用人力、物力和财序,不断改善网络计划,保证最合理地使用人力、物力和财力,并达到预期的计划目标力,并达到预期的计划目标。下图为一个简单的网络图:。下图为一个简单的网络图:三、网络图法三、网络图法网络图的绘制:网络图的绘制:箭线:代表一项活动、作业、工作箭线:代表一项活动、作业、工作, ,由箭头和箭尾
15、组成,箭尾表由箭头和箭尾组成,箭尾表示活动的开始,箭头表示活动的结束。示活动的开始,箭头表示活动的结束。节点:代表某项活动的开始或结束。节点:代表某项活动的开始或结束。代表一种作业时间为零但实际上并不存在的作或工序。代表一种作业时间为零但实际上并不存在的作或工序。网络图中从节点开始,沿着箭头方向达到网络图终点为止,中间由一系网络图中从节点开始,沿着箭头方向达到网络图终点为止,中间由一系列首尾相连的节点和箭线所组成的一条通道称作列首尾相连的节点和箭线所组成的一条通道称作“路线路线”网络图法特点1 1、能清晰表示整个工程中各个作业的时间顺序及相互关系、能清晰表示整个工程中各个作业的时间顺序及相互关
16、系, ,并指出完成作业的关键环节和路线。并指出完成作业的关键环节和路线。 2 2、可优化工程时间进度和资源利用状况。、可优化工程时间进度和资源利用状况。3 3、可事先评价达到目标的可能性。、可事先评价达到目标的可能性。4 4、便于组织与控制。、便于组织与控制。5 5、易于操作,并具有广泛的应用范围,适用于各行各业及各、易于操作,并具有广泛的应用范围,适用于各行各业及各种任务。种任务。第三节第三节 作出决策作出决策决策的概念决策的概念决策的重要性决策的重要性决策的类型决策的类型决策的影响因素决策的影响因素决策的程序决策的程序决策的方法决策的方法赫伯特赫伯特. .西蒙:西蒙:决策就是找出要求制定决
17、策的条件;寻找、拟决策就是找出要求制定决策的条件;寻找、拟定和分析可能的行动方案;选择特定的行动方案。管理就是定和分析可能的行动方案;选择特定的行动方案。管理就是决策。决策。艾伯思:艾伯思:决策包括广义和狭义决策包括广义和狭义, ,其中狭义指决策是在集中行为其中狭义指决策是在集中行为方针中作出选择;广义指决策还包括在作出最终选择之前必方针中作出选择;广义指决策还包括在作出最终选择之前必须进行的一切活动。须进行的一切活动。决策是指为今后的行动决策是指为今后的行动确定目标确定目标,并从多种可以相互替代的方案,并从多种可以相互替代的方案中中选择选择一个合理或满意方案的分析判断一个合理或满意方案的分析
18、判断过程过程。一、决策的概念一、决策的概念书面定义:书面定义:1 1、决策的前提:要有明确的目的、决策的前提:要有明确的目的决策或是为了决策或是为了解决某个解决某个问题问题,或是为了实现或是为了实现一定的一定的目标目标没有目标就无从没有目标就无从决策,没有问题决策,没有问题则无需决策则无需决策需实现的目标需实现的目标需解决的问题需解决的问题因此,决策的前提条件是:因此,决策的前提条件是:1、要解决的问题必须十分明确、要解决的问题必须十分明确2、所追求的目标须可检验衡量、所追求的目标须可检验衡量一个方案无一个方案无从比较其优从比较其优劣,也无选劣,也无选择的余地择的余地“多方案抉多方案抉择择”是
19、科学是科学抉择的重要抉择的重要原则原则 多方案决策:可增强决策者实施决策时的科学性,从而多方案决策:可增强决策者实施决策时的科学性,从而有助于一个良好的决策效果的取得。有助于一个良好的决策效果的取得。2 2、决策的条件:有若干可行的备选方案、决策的条件:有若干可行的备选方案每个可行方案都有其可取之处,也有其不利的一面。每个可行方案都有其可取之处,也有其不利的一面。必须对每个备选方案进行综合的分析与评价,以分析必须对每个备选方案进行综合的分析与评价,以分析每一个方案的利弊,比较个方案的优劣。每一个方案的利弊,比较个方案的优劣。通过分析比较,最终做到决策时通过分析比较,最终做到决策时“心中有数心中
20、有数”。3 3、决策重点:要进行方案分析比较、决策重点:要进行方案分析比较4 4、决策的结果:选择一个满意方案、决策的结果:选择一个满意方案满意满意方案方案最优最优方案方案选择最优方案需要获得完全信息,这在现实中是不切实际,选择最优方案需要获得完全信息,这在现实中是不切实际,难以实现的。因此在最终决策时,应从现实角度出发难以实现的。因此在最终决策时,应从现实角度出发, ,选择选择一个满意方案。一个满意方案。5 5、决策的实质:主观判断过程、决策的实质:主观判断过程决策受诸多价值观念和决策者经验的影响。在分析判断时,决策受诸多价值观念和决策者经验的影响。在分析判断时,参与决策的人员的价值准则、经
21、验会影响决策目标的确定、参与决策的人员的价值准则、经验会影响决策目标的确定、备选方案的提出、方案优劣的判断及满意方案的抉择。备选方案的提出、方案优劣的判断及满意方案的抉择。因此,决策从本质上而言因此,决策从本质上而言, ,是决策者基于客观事实的主观判是决策者基于客观事实的主观判断过程。断过程。二、决策的重要性二、决策的重要性1 1、决策的好坏是决定组织管理工作成败的关键、决策的好坏是决定组织管理工作成败的关键2 2、决策是实施各项管理职能的重要保证、决策是实施各项管理职能的重要保证决决 策策重要程度重要程度战战 略略战战 术术业业 务务重复程度重复程度程序化程序化决策决策非程序化非程序化决策决
22、策参与人数参与人数个人决策个人决策群体决策群体决策可控程度可控程度确定型决策确定型决策非确定型决策非确定型决策风险型决策风险型决策三、决策的类型三、决策的类型1 1、依据重要程度划分、依据重要程度划分战略决策战略决策战术决策战术决策业务决策业务决策重重要要程程度度组织方向和愿景方面的问题组织方向和愿景方面的问题解决组织中局部重要问题解决组织中局部重要问题日常工作日常工作作业任务中的问题作业任务中的问题高高层层中层中层基层基层2 2、依据重要程度划分、依据重要程度划分程序化决策程序化决策非程序化决策非程序化决策重重复复程程度度重复出现日常管理重复出现日常管理问题问题高高层层中层中层基层基层偶然发
23、生偶然发生性质不明管理问题性质不明管理问题参参与与人人数数3 3、依据参与人数划分、依据参与人数划分决策效率高决策效率高责任明确责任明确容易受个人特征影响容易受个人特征影响群策群力、集思广益、群策群力、集思广益、接受程度广接受程度广容易出现从众现象容易出现从众现象可可控控程程度度4 4、依据可控程度划分、依据可控程度划分每种方案只有一种每种方案只有一种自然状态自然状态每种方案给出的概每种方案给出的概率是未知的率是未知的每种方案给出明确每种方案给出明确概率概率四、决策的影响因素四、决策的影响因素环境环境过去的过去的决策决策决策者对待决策者对待风险的态度风险的态度伦理伦理组织组织文化文化时间时间1
24、、环境的特点影响组织的活、环境的特点影响组织的活动选择动选择2、对环境的习惯的反、对环境的习惯的反映模式影响组织活动的选择映模式影响组织活动的选择过去的决策是目前过去的决策是目前决策的起点决策的起点喜好风险的人会选取风喜好风险的人会选取风险程度和收益都较高的险程度和收益都较高的方案,厌恶风险的人则方案,厌恶风险的人则相反相反决策者对伦理的重视程决策者对伦理的重视程度以及对伦理标准的采度以及对伦理标准的采用都会影响其决策用都会影响其决策欢迎变化的组织文化有欢迎变化的组织文化有利于新方案的通过与实利于新方案的通过与实施;抵御变化的则相反施;抵御变化的则相反时间敏感型决时间敏感型决策是指必须迅策是指
25、必须迅速做出的决策速做出的决策销售部现有电脑因存储空间小,销售部现有电脑因存储空间小,运行速度慢,张经理决定为销售运行速度慢,张经理决定为销售员重新配置新电脑。现有八个员重新配置新电脑。现有八个品牌的电脑供王经理选择,品牌的电脑供王经理选择,请问:张经理该如何选择?请问:张经理该如何选择?五、决策的程序五、决策的程序实施备选方案实施备选方案识别问题识别问题决策标准决策标准分配权重分配权重开发备选方案开发备选方案分析备选方案分析备选方案选择备选方案选择备选方案监督和评估监督和评估案例案例实施备选方案实施备选方案识别问题识别问题决策标准决策标准分配权重分配权重开发备选方案开发备选方案分析备选方案分
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