第16章　数据分析.ppt

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1、第第16章数据分析章数据分析 16-2图表图表 16-1数据透视表及图数据透视表及图16-1数据透视表及图数据透视表及图16-1-1数据透视表及图的使用位置数据透视表及图的使用位置在在Access数据库中，数据透视表及图可使用在数据库中，数据透视表及图可使用在3个位置，分个位置，分别是表、查询及窗体，如图别是表、查询及窗体，如图16-1所示。所示。图图16-1是查询设计窗口，读者可单击工具栏最左方按钮，其是查询设计窗口，读者可单击工具栏最左方按钮，其内即有数据透视表及图的选项，单击后即可将查询转换为数据透内即有数据透视表及图的选项，单击后即可将查询转换为数据透视表或图。在查询中使用数据透视表中

2、图时，仅对本次执行查询视表或图。在查询中使用数据透视表中图时，仅对本次执行查询有效，下次执行查询时，仍只会显示执有效，下次执行查询时，仍只会显示执行结果。而数据表使用数据透视表及图行结果。而数据表使用数据透视表及图亦无意义。因为一个数据表通常不会包亦无意义。因为一个数据表通常不会包含分析数据，故数据透视表及图常使用于含分析数据，故数据透视表及图常使用于窗体。窗体。图图16-1将查询转换为数据透视表将查询转换为数据透视表16-1-2数据透视表数据透视表即是即是“分析分析”，若欲分析的数据在多个表中，请先以多，若欲分析的数据在多个表中，请先以多个个表制作为查询（详细内容请见书表制作为查询（详细内容

3、请见书255页）。页）。建立及保存数据透视表建立及保存数据透视表；数据透视表的数据透视表的5个区域个区域；新增及新增及移除字段移除字段；显示及隐藏明细显示及隐藏明细；筛选数据筛选数据；加入筛选字段加入筛选字段；加入加入项目合计及设置格式项目合计及设置格式；加入总计加入总计；设置分组设置分组；导出至导出至Excel。若记录已变更，读者必须在数据透视表中执行重新整理。若记录已变更，读者必须在数据透视表中执行重新整理。数据透视表导出至数据透视表导出至Excel后，即与后，即与Access的来源没有关系。的来源没有关系。16-1-3数据透视图数据透视图数据透视图是图表形式的数据，等于是分析后的数据透视

4、图是图表形式的数据，等于是分析后的图形呈现。图形呈现。建立新数据透视图建立新数据透视图练习文件：练习文件：Ch16ExCh-1E.mdb完成文件：完成文件： Ch16ReCh-1A.mdb的的“业绩数据透视业绩数据透视图图”窗体。窗体。数据透视表也可转换为数据透视图，但不是每个数据透视表也可转换为数据透视图，但不是每个都能顺利转换，需视据透视表的结构是否适合显示为都能顺利转换，需视据透视表的结构是否适合显示为图表，故以表转为图的结果，有可能不如预期。图表，故以表转为图的结果，有可能不如预期。16-2图表图表本章最后说明图表，可使用目前可见的所有本章最后说明图表，可使用目前可见的所有Acc-es

5、s版本，包括版本，包括97至至2002。图表是可置于窗体或报表的。图表是可置于窗体或报表的控件，这两种对象的操作方式完全相同。控件，这两种对象的操作方式完全相同。练习文件：练习文件：Ch16ExCh-2E.mdb完成文件：完成文件： Ch16ReCh-2A.mdb的的“业绩统计业绩统计”窗体窗体图图16-2就是以图表向导制作的图就是以图表向导制作的图表，与数据透视图很像，但必须表，与数据透视图很像，但必须定义定义X轴、轴、Y轴及图例使用的字段。轴及图例使用的字段。图表可含在窗体中，也可在建立图表可含在窗体中，也可在建立新窗体时，使用图表向导。新窗体时，使用图表向导。图图16-2完成的图表完成的

6、图表选择题选择题1.（ ）以下何者无法建立数据透视表及图？）以下何者无法建立数据透视表及图？（A）数据表）数据表（B）查询）查询（C）窗体）窗体（D）报表）报表2.（ ）在数据透视表中，显示数据的位置称为？）在数据透视表中，显示数据的位置称为？（A）筛选区域）筛选区域 （B）列区域）列区域 （C）行区域）行区域 （D）数据区域）数据区域3.（ ）以下何者不是数据透视表的区域？）以下何者不是数据透视表的区域？（A）筛选区域）筛选区域 （B）列区域）列区域 （C）行区域）行区域 （D）类别区域）类别区域4.（ ）下列有关数据透视表的叙述，何者错误？）下列有关数据透视表的叙述，何者错误？（A）可在列

7、或行区域使用多个字段）可在列或行区域使用多个字段 （B）导出至）导出至Excel后，可以重新整理，后，可以重新整理，由数据库取得最新数据由数据库取得最新数据 （C）显示在数据区域的字段，通常为数字类型）显示在数据区域的字段，通常为数字类型（D）分组功能可将一或多个选取的项目予以组合，并给予名称）分组功能可将一或多个选取的项目予以组合，并给予名称5.（ ）下列何者不是数据透视图的组件？）下列何者不是数据透视图的组件？（A）坐标轴）坐标轴 （B）数列字段）数列字段 （C）分组）分组 （D）标题）标题6.（ ）下列何者可作为数据透视表及图的数据来源？）下列何者可作为数据透视表及图的数据来源？（A）数据表）数据表 （B）查询）查询 （C）以上皆是）以上皆是