第三章求职和留学应用文写作.ppt
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1、Chapter 3求职和留学应用文求职和留学应用文写作写作第一节 英文简历英文简历 (Resume/Curriculum Vitae)General Introduction of Memo英文简历 (Resume ) ,顾名思义,就是用英文简明扼要写成的关于个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况的书面介绍。它是求职人员借以介绍自我、推销自我以获得就业岗位的工具。简历不是简单的工作经历和教育背景的罗列,而是在成千上万个和你一样的优秀者中,能够让你从千军万马中脱颖而出的一次presentation,它是一封让你的目标雇主动心的情书,它是目标公司求贤若渴时候你送上的一杯甘露。它是是一个手段,它是
2、你的工具和武器,让你战胜对手,杀出重围,拿到面试;它是一个桥梁,载着你一步一步走向成功。因此,一份好的英文简历,应该完整展现求职者的个人信息,增加求职成功的机会,相反,一份东拼西凑的、错误连篇的英文简历,则会令求职者轻易丢失求职机会,甚至贻笑大方。所以,英文简历的写作至关重要。英文简历的内容(英文简历的内容(Contents)1)个人信息(Personal Data): 姓名、出生年月、国籍、婚姻状况、通讯信息(家庭住址、号码、email等)2)职业规划和求职意向(Career Summary or Job Objectives): Summary旨在强调突出出色的技术、能力、成就和特色; J
3、ob Objective 则简洁概括道出求职的意向,充分表明优势和专长。3)教育背景(Education):毕业院校,获得学位的时间,GPA等4)工作(实习)经历(Working Experience/ Activities):社会经验、项目经历、校内任职、国外留学、工作经历等,突出Responsibility 和 Result,一般采用倒叙写法5)奖励和荣誉(Honors and Awards):奖学金、竞赛奖励、技能竞赛等各种奖项6)基本技能(Language & Skills):一般包含外语能力和计算力能力7)性格爱好(Character and Hobbies)8)推荐人信息(refe
4、rences)9) 志愿者经历(Volunteer experience)撰写简历的策略撰写简历的策略Dos: 目标明确,不同目标,不同简历;信息真实,语言简洁;排版整齐,紧凑:通常要一页纸之内;不宜太挤太满,太空太稀;高度相关,重点突出。根据简历中各大要素与职位的相关性程度进行顺序调整或者取舍;根据每个简历要素中的内容与职位的相关性程度进行顺序调整或者取舍;巧用多用关键词,用关键词打开通往下一轮面试的通道。从内容来分,关键词有两类:1)相关的技能及素质能力;2)相关的教育培训及实习、工作经验。从普遍性和特殊性来看,亦有两个方面:1)一般性的关键词,如:analytical skills, l
5、eadership, hard-working, corporation, creativity and etc; 2)职位相关关键词如financial network, data analysis, ERP and etc. ; 巧用多用行为动词,用行为动词(action verbs)表现能力,生动展示形象。如:Responsible for; initiate, launch and etc.;让数字说话,胜描述无数。如, First-class scholarship (Top 5%); GPA: 3.8 (2/ 198); increase sales by 120% and etc
6、.;展示独特一面,瞬间抓住眼球。特殊的经历往往是打动HR的关键砝码,这些经历包括:有无跨国公司工作实习的经历;重要活动的志愿者;市级以上的竞赛奖励;海外交换生或工作生活经历;创业经历等等;字体统一:英文简历字体要选择Times New Roman 或Arial, 中文简历选择宋体,(公司名和职位等重要信息)黑体; 字号统一:要在10-12之间(12略大,如果内容略少而扩成一页纸的话可以采用);标点统一:例如中文简历上不要出现英文拼写里的逗号句号,英文简历不要用中文拼写里的冒号括号引号,但是数字的写法比如”10,000”里的逗号是英文拼写里的”,”在中文简历里也这么写。撰写简历的策略撰写简历的策
7、略Nos:切忌长篇累牍,不着边际,力求简洁;切忌多多益善,堆放各种经历;切勿夸大事实与能力;但可以适当精巧描述;切勿一句频繁使用同个词语,用词要多样性;切勿用主观性很强的话语,比如个人的性格描述、个人座右铭之类的;切勿随便在简历中提及薪水待遇需求;无需交代变换工作的原因;无需放学校、院系的logo;无需放照片,除非对方要求;无需用过于花哨的字体,斜体、艺术字、花边、彩色背景之类的最好不用撰写简历的策略撰写简历的策略Suggestions 用PDF版。(用acrobat professional软件将word等文件转成pdf)用暗格排版,实现对齐,紧凑。一般不用黑格、黑线条之类进行分栏一般不推荐
8、在简历最上面书写“简历”或者“个人简历”类似的字样总而言之,言而总之,一份好的简历是四大原则指引之下,有效结合关键词。写作时根据写作的场合和个人爱好均可选择。策略策略真实独特相关简洁关键词行为词数字结果需求需求沟通能力分析能力抗压能力语言能力合作精神专业技能内力内力教育背景学术成绩工作经历实习经历项目经历社会实践个人技能简历中的个人资料写作技巧简历中的个人资料写作技巧姓名姓名:Da, Fang (注意”,”之后的空格) Da Fang FANG Da 都可以,建议写成”FANG DA”,英文简历可以附上括号里面加上中文名字,名字的字号可选用16、18,并加黑着重,以醒目突出。 联系方式:联系方
9、式:(86) 13878675641 (86-10) 6868 7876 注意:手机不加区号,括号后空一格 (86) 1387-867-5641 (+86-10)6868-7876 E-mail: Email: 通讯地址:通讯地址:由小到大依次排序:房间号、小区、街道、区、市、省、国家 注意:地址书写要完整,即使是熟知的大城市,在其后也加上中国字样。 Room218, No. 5 Yiheyuan Road, Beijing 100871, China 个人信息书写建议Suggestions: 关注企业类型,突出有用信息。例如,应聘外企时,性别、政治面貌可不写;在应聘国企政府机构等时,建议书写
10、户口、性别和政治面貌用Mobile表示手机号,Tel表示电话,ext. 或 Ext. 或符号“”表示转机照片一般不建议放在简历上,除非,可以为你的简历加分。应届毕业生,可加写current location,以突出可以及时参加相关企业组织的笔试面试,增加面试机会,以敲响职业的大门。FANG DaE-mail: Tel: (86) 1387-867-5641(Mobile); (86-10)6868-7876(Dorm)34-876, 5 Yiheyuan Road, Weixiuyuan,Peace Garden, Beijing 100871, China 个人资料的书写也同样体现简历书写的
11、基本原则:简个人资料的书写也同样体现简历书写的基本原则:简洁、相关。洁、相关。Sample 个人其他信息Personal个人其他信息,即英文所说的Personal/ Personal Information/ Other Information/ Additional Information, 包括语言、电脑水平、资格证书、爱好特长等。语言:英语能力一般以各种英语类考试作为评判的标准,如:四六级考试、BEC、托福、GRE、GMAT、托业考试等,如果成绩不错,建议书写等级考试的成绩。计算机技能:一般直接列出软件的名称,在对某一软件非常熟悉的情况下,可加Frequent user of加以修饰专业
12、技能:与专业或应聘职位有关的技能、资格证书、认证等。例如,法律专业可列举司法证书;会计则列出相关的会计资格证等,注意注明取得的年份。Sample Personal Native speaker of Chinese. Fluent in English. TOEFL: 640/677. College English Test Level Six: 92/100. Frequent user of Excel, PowerPoint, FrontPage, SPSS, Bloomberg, etc. Guitarist of a musical band. Won the first priz
13、e in the fifth Campus Music Competition in Renmin University.简历中的工作目标及资历摘要简历中的工作目标及资历摘要简历中的工作目标(job objective),也称求职意向,是应聘者具有自我认识的体现,它能够帮助应聘者有的放矢,雇佣者一目了然。在书写求职意向时应当尽可能明确和集中,并与自己的工作经历、专长、兴趣等尽量相一致。在阐述时语言简洁、明确,具有一定的概括性,如“salesman in pharmaceutical industry”。求职意向应包括:技能、成就、想要寻找的职位,应该体现出能为雇主做些什么,而不是雇主能服务什么
14、。特别注意,不同的求职目标应准备不同的简历。Sample 1 ObjectiveSeeking a well paying position in which will utilize my skills and offer room for nobility. After training, would like to be placed in a management position which will enhance leadership skills. Eventually wish to move to vice president position and president
15、position 点评点评:这则求职意向过份强调应聘的公司能够为自己这则求职意向过份强调应聘的公司能够为自己提供什么样的机会,将自己摆在主体的地位,忽视自提供什么样的机会,将自己摆在主体的地位,忽视自己作为未来可能雇员对公司可做的贡献。因此,这是己作为未来可能雇员对公司可做的贡献。因此,这是一则失败的求职目标例子。一则失败的求职目标例子。Sample 2ObjectiveSeeking a well paying position in which will utilize my skills and offer room for nobility. After training, would
16、 like to be placed in a management position which will enhance leadership skills. Eventually wish to move to vice president position and president position 点评点评:这是学生简历中经常出现的问题,大段堆砌词汇:这是学生简历中经常出现的问题,大段堆砌词汇:好话、套话、空话,此类求职意向过于主观且宽泛。好话、套话、空话,此类求职意向过于主观且宽泛。Sample 3ObjectiveBanking Investigator/ Examiner 点
17、评点评:这则求职意向,简洁明了,一目了然,是好的模板。:这则求职意向,简洁明了,一目了然,是好的模板。 注意: 求职意向要具体,切忌空洞,泛泛而谈一个求职意向,一份简历。简历中的专业训练及技能简历中的专业训练及技能简历中专业训练及技能主要是指教育背景、相关培训、工作(实习)经历、社会实践和志愿者服务等。这是简历中的关键部分,是简历的内在。好的专业训练及技能是通往理想岗位的桥梁。教育背景教育背景Education多采用倒叙手法,即将自己最高的学历首先展现给雇主。一般不写大学之前的教育经历。书写毕业日期,学位获得的日期;应届生用candidate for表达书写学位类型,专业名称(如: “B.A.
18、, English”或“B.S., chemistry”)列出一定必修课程和与岗位相关的选修课程有培训,继续教育经历的,应在简历中展示SampleEducation University of California, BerkeleyB.A. American Studies, concentration in Minority Education, May 2007University of Costa Rica, Education Abroad Program Education BackgroundsDegree: Candidate for B.A. English, Zhejian
19、g University Expected Graduation June, 2012 GPA: 4.1 /5.0Relevant Coursework :Advanced Writing, Introduction to Journalism, International Relationship and Chinese Diplomacy, Reading, Writing 简历中的专业训练及技能简历中的专业训练及技能简历中专业训练及技能主要是指教育背景、相关培训、工作(实习)经历、社会实践和志愿者服务等。这是简历中的关键部分,是简历的内在。好的专业训练及技能是通往理想岗位的桥梁。教育背景
20、教育背景Education多采用倒叙手法,即将自己最高的学历首先展现给雇主。一般不写大学之前的教育经历。书写毕业日期,学位获得的日期;应届生用candidate for表达书写学位类型,专业名称(如: “B.A., English”或“B.S., chemistry”)列出一定必修课程和与岗位相关的选修课程有培训,继续教育经历的,应在简历中展示简历中的专业训练及技能简历中的专业训练及技能工作经历、项目经历(工作经历、项目经历(Experience/activities)工作实习经历、项目经历一般来说是简历的重点内容。相关的工作实习经历最能体现具备职位要求的技能,是应聘成功的关键。对于应届生来说
21、,没有正式的全职工作经历,但是实习经历、兼职经历可以有效弥补这一软肋,所以写好工作实习经历,是写好一份简历的关键所在。Company/program position location Date(之后展开说明的顺序)1, (if the company or program is not famous) brief introduction of the company or the program2, your work3, your responsibility4, result简历中的专业训练及技能简历中的专业训练及技能注意事项多采用倒叙手法,将最近从事的岗位担任的职务置于最前面的位置。
22、分条列出,内容包括:岗位名称(job title)、公司组织名称(organization name)、地址(location)、工作时间(duration of employment)等保证书写无误,注意公司名称拼写 ,如麦肯锡公司的正确写法是McKinsey & Company; 宝洁公司的正确写法是Procter & Gamble Company等,一般公司名称写全称,并且全部大写,并加黑以着重具体举例职责,注意数字化成绩社会实践、志愿者服务社会实践、志愿者服务对于应届生来说,工作经验少,在书写简历时,时常显得页面不够丰满。因而可以包含一些课外实践和志愿者服务,旨在说明求着者具有一定的合
23、作精神和社会责任心。在书写这一部分时,不需要高度相关,重点举例即可。这一部分一般多出现在留学简历中。英文简历常见样式英文简历常见样式(1)以经历为主的简历 (Chronological Resume)求职者过去经验与现在所应聘的职位高度相关就业经历相对稳定,且有一定的持续时间著名公司的工作实习经历过去的升迁或荣誉具有连续性或是在短时间内得到(2)以职能为主的简历 ( Functional Resume)教育背景以及工作经历与申请的职位没有明显的对应关系,但职位所需的相关技能在过去的工作经历中已得到锻炼。没有在著名公司工作的经历,职位不高或者缺少荣誉奖励你在一段很短的时间里,干了许多不同的或者完
24、全不相关的工作的频繁跳槽者 教育过程或者工作过程中存在难以向别人介绍的间断容易被别人误解(3)综合型简历(Combination)留学简历的内容留学简历的内容个人情况(personal information):姓名、性别、出生年月、国籍、婚姻状况、联系地址和电话,email等教育背景(education):学校,系别,学位,GPA,论文题目。可以写一些自己学过的核心课程,注意不要太多,5-6门功课足以研究和工作经历(research and working experience)获奖情况(honors and awards)个人发表著作。所列著作要注明名称,出版年月,出版单位。所列论文要注明
25、论文题目,刊载杂志或期刊名称、期号、语种。对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开时间和地点等。如果其中有被外国学者评论过的,最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。课外活动(extra curriculum activities):志愿者服务,参加何种学术团体等。学术团体一般应是省、市或行业一级以下的专业学术团体,在学术团体中所担任职务可加以注明。语言与技能(language/ skills)拟进行的研究方向和希望从事研究的题目(research proposal)推荐者(references)留学简历写作要求扼要、精炼(扼要、精炼(Concise) 主次分明(主次分明(High
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