1.原材料采购工作要点电子教案课件最新版.ppt

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1、主讲人：范越龙主讲人：范越龙 外贸跟单操作外贸跟单操作原材料采购前提及工作要点原材料采购前提及工作要点原材料采购的前提原材料采购的前提 2015年春季广交会上，某公司接到一份尼日利亚客户的15000个毛绒玩具熊的订单，金额90000美元，交货期为2015年7月10日，付款方式为30%前T/T，70%即期信用证。按照交货期，生产备货的时间非常紧张，因为6月至10月是工厂生产最繁忙的时间。如果按照客户的要求，则在5月上旬就要立刻安排原材料采购，但需要立刻支付20万元人民币的原材料费用。该外贸公司不敢贸然支付，等待了一周后多次催促尼日利亚客户支付定金无果，最终确认该订单无效。美国老客户： A 寄 B

2、 不寄1美国老客户： A 寄 B 不寄11、收到客户的预付款/定金。2、收到客户开来的信用证，且信用证内容无误。原材料采购的前提原材料采购工作要点原材料采购工作要点一般的采购都是采取定点供货的方式，这样节约了时间，同时货源和质量得到了保证。在选择新的供货商时，要事先做好充分的调研工作，可以通过网络、同行的口碑、实地查看等方式，确保供货商的资质。国内供应商的重要性丝毫不亚于国外客户。1、选择可靠的原材料供应商选择可靠的原材料供应商原材料采购工作要点原材料采购工作要点对供货商的付款，要能够做到诚实守信，付款及时。在供货商资金遇到困难时，要及时提供帮助，因为出口商与供货商是在同一阵线的，只有在关键时

3、候对供货商提供有力的支持，供货商才会有提供更好的新样品和好的价格的积极性，才能实现互补双赢。2、付款及时守信、付款及时守信原材料采购工作要点原材料采购工作要点供货商数据库要及时更新，了解原材料的价格波动，多接触不同地区的供货商，及时了解最准确的价格信息。对于专业知识的学习要保持持续性，了解自己业务范围内的产品的特性，业务知识要全面。在面对市场行情的变化波动时，能够及时调整对策，有效控制采购成本。3、掌握最新原材料市场行情信息原材料采购工作要点原材料采购工作要点 在稳定老供应商的同时，增加新的供应商，以维持正常的供应体系，而不至于使所需要的物料受老供应商的限制。重点培养几家供货商，只有我们的订单

4、在对方占有相当的比重，对方的服务才会相应的提升。4、维护好新老供应商关系、维护好新老供应商关系原材料采购工作要点原材料采购工作要点 采购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节，对于那些长期合作的、信誉良好的供应商，可以不进行采购单跟踪或者仅有一般的监控即可。但对一些重要或紧急的原材料的采购单，跟单员则应全力跟踪，到生产企业实地考察。跟踪原材料的生产进度与生产品质。5、原材料采购的跟踪原材料采购工作要点原材料采购工作要点 在给供应商确认相关的订单或采购参数变更时，一定要通过书面的形式确认，并且在收到对方明确的签字确认后，存档备案，以备在货品出现问题时明确责任。6、注意采购过程的规范性、注意采购过程的规范性原材料采购工作要点原材料采购工作要点在原材料验收入库前，跟单员必须做好与供应商的协调送货工作以及与仓库的协调接收工作，因为如果没有事先与供应商协调送货则有可能导致原材料入库困难甚至无法入库的问题，而没有与仓库协调接收则有可能导致仓库作业混乱。验收主要步骤包括如下：1.确认供应商；2.确定交运日期；3.确定物料名称与品质；4.清点数量；5.通知验收结果；6.退回不良原材料；7.原材料入库。7、原材料采购验收入库、原材料采购验收入库学习结束，谢谢大家