项目三：合同、订单审查实务.ppt

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1、LOGO项目三 合同、订单审查实务合同、订单审查实务主讲：赵东明Diagram任务一a认识合同、订单任务二b订立合同、订单任务三c审查合同订单d导入项目活动案例导入项目活动案例任务一：认识合同、订单任务一：认识合同、订单v任务情景 小Q从来未接触过外贸业务，经过一段时间的实践学习后，细心的小Q发现跟单员接到的订单形式有好几种类型，究竟哪些类型是经常使用的呢？这些订单的形式有什么区别？. 订单形式订单形式1出口货物买卖合同出口货物买卖合同是营业地在不同国家的当事人自愿按照一定的条件买卖某种货物的协议，他是根据双方接受的国际贸易惯例或有关的法律、公约的规定而成立的，对双方均有约束力，违反合同将承担

2、违反合同的法律责任.3订单订单是由进口商或者实际客户拟制的货物订购单.委托订单委托订单是指由代理商或佣金商拟制的代客户购买货物的订购单.2确认书确认书是合同的简化形式，对于异议、索赔、仲裁、不可抗力等条款都不会列入.任务二：订立合同、订单任务二：订立合同、订单v任务情景 最近，小Q遇到一个新客户有买卖意向，于是就在外销员的陪同下，与客户进行合同签订前的贸易磋商.到底什么是磋商?需要经过哪几个步骤?如何才能为合同的签订打好基础? 交易磋商交易磋商v买卖双方以一定的方式并通过一定的程序就交易的货物及各项条件进行协商,最后达成协议的整个过程. 主要内容包括品名、品质、数量、包装、价格、装运、支付、保

3、险、商品检验、不可抗力、索赔和仲裁等，其中前7项为主要贸易条件. 贸易磋商的基本环节贸易磋商的基本环节接受必须表示出来新发盘发盘人受其约束不具有法律上的约束力接受还盘发盘询盘订立合同的形式和内容订立合同的形式和内容 适用法律和惯例合同有效期合同份数 使用文字和效力双方的签章商品品名、品质商品数量商品的包装商品的价格装运支付条款保险商品检验检疫索赔不可抗力开头和序言合同名称编号订约日期缔约地点当事人的名称和地址约首约首正文正文约尾约尾约首约首正文正文约尾约尾任务三：审查合同、订单任务三：审查合同、订单v任务情景 买卖双方完成交易磋商后便开始签订合同.在合同签字前,跟单员小Q需完成合同、订单审查工

4、作. 那审查合同包括哪些内容？审查货物名称审查货物名称审核内容1内容是否明确、具体，避免空泛、笼统的规定内容是否明确、具体，避免空泛、笼统的规定2是否是企业能够供应且买方需要的商品是否是企业能够供应且买方需要的商品3是否使用国际上的通用名称，使用地方性名称时，是否已事先就是否使用国际上的通用名称，使用地方性名称时，是否已事先就其含义达成共识；新商品的定名及其译名是否准确、易懂，并符其含义达成共识；新商品的定名及其译名是否准确、易懂，并符合国际上的习惯称呼合国际上的习惯称呼4是否选择了合适的品名，以便减低关税、方便进出口和节省运费是否选择了合适的品名，以便减低关税、方便进出口和节省运费开支开支5

5、是否与是否与H.S编码相适应编码相适应审查货物名称审查货物名称审查货物质量要求审查货物质量要求含义适用凭规格如成分、含量、纯度、大小、长短、粗细等如成分、含量、纯度、大小、长短、粗细等能用科学指标说明能用科学指标说明凭等级同一类货物根据长期生产和贸易实践，按其品同一类货物根据长期生产和贸易实践，按其品质差异、重量、成分、外观或效能等不同，用质差异、重量、成分、外观或效能等不同，用文字、数码或符号所做的分类文字、数码或符号所做的分类能用科学指标说明能用科学指标说明凭标准政府机关或工商业团体统一制定和公布的规格政府机关或工商业团体统一制定和公布的规格能用科学指标说明能用科学指标说明凭牌号和商标牌号

6、和商标是区分和识别货物质量的标志牌号和商标是区分和识别货物质量的标志必须按牌号或商标所通常具有的质量交付货物必须按牌号或商标所通常具有的质量交付货物信誉良好、品质稳信誉良好、品质稳定、广为熟知定、广为熟知凭产地名特别是农副土特产品，受产地自然条件和传统特别是农副土特产品，受产地自然条件和传统加工技术的影响很大加工技术的影响很大具有地方风味特色具有地方风味特色的产品的产品凭说明书和图样结构复杂、型号繁多、性能各异结构复杂、型号繁多、性能各异复杂的机械、电器复杂的机械、电器和仪表和仪表用样品表示工艺品、服装、土特产品、轻工业品工艺品、服装、土特产品、轻工业品难规格化和标准化难规格化和标准化审查货物

7、质量要求审查货物质量要求审查货物数量审查货物数量TitleTitleTitleTitleTitle计量单位重量、个数、长度、面积、体积、容量重量、个数、长度、面积、体积、容量重量毛重是指货物本身的重量加上皮重毛重是指货物本身的重量加上皮重.价值不高的货物价值不高的货物,可以采用按可以采用按毛重计量的方法毛重计量的方法“以毛作净以毛作净”或或“以毛做净价以毛做净价”合同中未明确规定的，按惯例以净价计合同中未明确规定的，按惯例以净价计审查约数跟单信用证统一惯例跟单信用证统一惯例（国际商会第（国际商会第600号出版物）则规定：号出版物）则规定：信用证上如规定信用证上如规定“约约”字，应解释为允许有不

8、超过字，应解释为允许有不超过10%的增减的增减幅度幅度审查货物数量审查货物数量审查货物价格审查货物价格v跟单员应该审查货物的价格是否过低，是固定价格还是非固定价格，有没没有价格调整条款，价格里包不包含佣金和折扣，采用何种币制，计算单位是什么等. 特别注意不同贸易属于下价格构成因素是不同的.贸易术语的价格构成及换算贸易术语的价格构成及换算交货地点风险转移界限出口报关的责任和费用进口报关的责任和费用适用运输方式FOB装运港口装运港口货物越过货物越过船舷船舷卖方卖方买方买方水上运输水上运输CFR装运港口装运港口货物越过货物越过船舷船舷卖方卖方买方买方水上运输水上运输CIF装运港口装运港口货物越过货物

9、越过船舷船舷卖方卖方买方买方水上运输水上运输FOB价=CFR价-运费CIF价=CFR价/(1-保险费率投保加成)审查货物价格审查货物价格审查交货期限审查交货期限内容某月内装运Shipment Durinig Jan.某月月底或以前装运Shipment at or before the end of June某月某日或以前装运Shipment on or before the end of July 15跨月装运Shipment during Jan./Feb.， Jan./Feb./Mar. shipment收到信用证后一定时间内装运Shipment Within 30 days after

10、Receipt of L/CThe L/C must reach the Seller not later than.(date)审查交货期限审查交货期限审核付款方式审核付款方式内容汇付汇款人主动通过银行将货款汇交给收款人汇款人主动通过银行将货款汇交给收款人商业信用商业信用顺汇法顺汇法托收出口人委托银行向进口人收款的一种方式出口人委托银行向进口人收款的一种方式商业信用商业信用逆汇法逆汇法信用证开证银行应申请人的要求并按其指示，向第三者开开证银行应申请人的要求并按其指示，向第三者开具的载有一定金额，在一定期限内凭符合规定的单具的载有一定金额，在一定期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件据付款的

11、书面保证文件银行信用银行信用逆汇法逆汇法银行保证书银行保函，是银行向受益人开立的保证文件，有银行作为担保人，银行保函，是银行向受益人开立的保证文件，有银行作为担保人，以第三者的身份保证委托人（被保证人）如未向收益人履行某项以第三者的身份保证委托人（被保证人）如未向收益人履行某项义务时，由担保的银行承担保证书中所规定的付款责任义务时，由担保的银行承担保证书中所规定的付款责任备用信用证又称担保信用证或保证信用证又称担保信用证或保证信用证审核付款方式审核付款方式审核包装要求审核包装要求运输包装运输包装上上包装标志按用途可以印刷运输标志、指示性标志、警告性标志.通常，还印有磅码、产地标志.销售包装销售包装 一般除了印有商品的名称、商标、产地外，也有根据具体需要或要求印有简单的规格、用途或者其他一些内容，特别是很多商品的销售包装上都有条形码标志.TitleAdd your text审核包装要求审核包装要求审查交货方式审查交货方式1航空运输航空运输有迅速、安全、受地面限制少等优点，也存在运价相对较高、运量相对较少的缺点，一般使用于运送鲜货易腐商品、季节性较强的商品以及约定紧急交货的商品.3铁路运输铁路运输.2海洋运输海洋运输是我国出口贸易中使用最多的一种运输方式.审查交货方式审查交货方式操作操作操作操作操作操作操作操作操作操作LOGO2012年3月7日指示性标志指示性标志