办公用品发放使用管理规定.doc

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1、办公用品发放使用管理规定办公用品发放使用管理规定一、办公用品的范围办公用品包括桌椅、沙发、文件柜、计算机、打印机、电话、传真机，以及小型计算器、订书机、笔墨、纸张、各种记录等低值易耗品。二、办公用品的采购。1、办公用品中的低值易耗品，每月 20 日前使用部门提报一次需求计划，由主管副总审核签字后交综合办汇总，由供应部统一购买。2、办公用的桌椅、沙发、文件柜、计算机等大件物品，先由使用部门提出需求计划，经主管副总审核，总经理审批后，直接交供应部采购。三、办公用品的领取1、办公桌椅、沙发、文件柜、电脑等需要调配的，由综合办根据工作需要和公司主管领导的意见，调配安排，其它部门和领导不得私自安排。2、

2、新购买的大件办公用品领用，使用部门应按批准的采购计划，在库房办理领取手续，严禁无计划或超计划领取。领取时到综合办办理登记后仓库方可发放。3、办公用的低值易耗品实行限额管理，综合办根据各单位实际，编制办公用低值易耗品使用额度计划报公司领导批准后各部门在限额内领取。具体领用时，由部门负责人或部门领导委托的人员按批准的需求计划，办理领取手续，严禁无计划、超计划、无额度领取。四、办公用品的管理1、办公用品的配发由综合办结合实际制订配发标准和消耗定额，报公司领导批准后执行。2、大件办公用品均要办理实际使用人领用登记手续，按照谁使用，谁负责管理的原则，进行考核，若发生丢失或损坏等情况，要照价赔偿。3、人为损坏或丢失办公用品，要照价赔偿。4、任何部门和单位不得私自占用办公用品，人员发生变动后要及时将办公用品交回综合办，否则，将给予部门责任人100-500 元的罚款。5、到使用年限已破损或失效的办公用品，经核实，交旧领新。6、各部门领用办公用品费用，均计入部门管理费用中，领用有定额的办公用品，每月要进行费用考核。