申请书使用说明.doc

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1、申请评审书简要操作说明及注意事项申请评审书简要操作说明及注意事项注意事项1. “教育部 20NN 年某某项目申请评审书.doc”必须使用 Windows 版的Microsoft Word 软件（不支持苹果系统 Mac 版 Word） ，并启用“宏功能”来进行填写，严禁使用金山 WPS 软件，WPS 会损坏申请评审书文件中隐含的脚本与模块，导致不能进行填报内容检查、无法正常上传文件等系列问题。2. 不得改变申请评审书的文件保存类型，只能是 Word 97-2003 的.doc 格式，不要将其另存为.docx 格式。3. 辅助性文件 base.dat 须始终与“教育部 20NN 年某某项目申请评审

2、书.doc”存放在同一文件夹下，才可以正常显示出、或选择申请评审书中诸如学科、学校列表等字段的内容。假若您期望复制申请评审书.doc 到“桌面“上进行编辑，请务必将 base.dat 文件也一并复制到”桌面“上去。4. 申请评审书在填写过程中，允许粘贴文本或图片，如果需要粘贴图表、流程图、框架图等，请先将其转换或截取为图片，再以图片形式插入；为突出重要文字或强化显示效果，可以对文字使用加粗或斜体，但强烈建议不要去手工改变段落性文字的字体、字号与行间距，这种操作有可能会破坏文件中的隐含脚本与模块。为顺利完成填报，建议您先填写“项目基本信息” 、 “申请人基本信息” 、 “课题组成员信息”和“经费

3、概算”这四栏内容，填完后至少保存一份文件副本作为备份，再继续去填写申请书中正文段落性的地方。万一后续填写过程出现了脚本错乱性问题，您还可以基于之前的备份文件来重填，能够减少不必要的操作与麻烦。5. 一旦文件中的隐含脚本与模块受损，常见现象是再也无法顺利完成“检查填报内容并保护文档”操作，甚至无法进行编辑。此时，可先将受损的申请书文件在 Word 中另存为“纯文本” （*.txt）格式的文件以便复制粘贴已录入的内容，再重新下载空白的申请评审书模板，重新进行填写。6. 如申报类别为“工程科技人才培养专项” ，必须选择“项目分类”与“项目子类” ，且最终成果应为咨询报告、专著或论文，其中咨询报告为必

4、选项；如申报类别为“高校思想政治工作专项” ，必须选择“项目子类” 。其他类别的专项不涉及“项目分类”和“项目子类”选项。7. 个人用户无权上传专项任务项目申请评审书电子版文件。填写完毕，确认文档能够通过“检查与保护文档”操作后，请交给本校科研管理部门进行审核与上传。操作说明第一步:启用 Word 的宏功能（图示可参见附一、附二）1) 如果您是 Word 97、Word 2000、Word 2003 用户a) 请把 Word 宏的安全性设为:“中“方法: Word 菜单-工具-宏-安全性-安全级,设置为“中“ b) 关闭本文档，重新打开，点击“启用宏“按钮，即可开始填写本文档或打印。2) 如果

5、您是 Word 2007，2010，2013，2016 或更高版本的用户，点击Word 左上方“安全警告“处“选项“中的“启用此内容“，或直接点击“启用内容”按钮即可开始填写本文档或打印。第二步:填写申请评审书填写申请书时，需要在“页面视图”下操作，在其他视图模式下操作时，可能会遇到“运行时错误 4605 的”警告信息，此时切换到页面视图下即可。正常情况下，Word 首页如下图，会显示“您现在可以正常进行填报”的红字。填写时，项目基本信息、申请人基本信息、课题组成员信息、经费预算在第一页点击相应按钮后在弹出的对话框中填报，课题论证内容在表中直接录入。第三步:检查保护申请书当申请评审书的内容全部

6、填写完毕，准备上交或上传前，必须点击“检查填报内容并保护文档”按钮，通过内置的脚本程序对各字段格式、数值、内容字数等进行全面检查。该操作的最后一步，会进入文档保护密码设置步骤，如不希望他人改动申请书内容，可设置一个密码。设置之后，必须解密才能编辑、修改文件。顺利通过检查后，申请评审书的首页第一行会显示出红色提示“您现在可以上传申请书” 。这种状态下的文件才可以交由学校管理部门到项目申报系统去上传，申报系统的程序也会在文件上传时对此进行查验，并拒收不符要求、或有问题的文件。第四步: 打印和提交申请评审书为保证电子版和纸质申请评审书内容、格式完全一致，请在申请评审书上传成功后，再去打印纸质件，单面或双面打印均可。 附一：Word 2003 宏设置图例： 1、在 word2003 的菜单中选择“工具”“宏”“安全性”2、选择“中” ，并确定3、退出，在双击打开申报表 word 文档时，选择“启用宏” 。附二：Word 2007 宏设置图例： 1、双击打开申报表 word 文档后，点击安全警告的“选项”2、选择“启用此内容”并“确定”