公司差旅费报销制度 .doc

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1、差旅费报销制度差旅费报销制度为控制费用，提高效率，规范出差人员的审批及报销程序，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 一、报销范围： 本细则适用于公司国内出差的报销及外地长驻人员。 二、出差审批办法： 1、出差申请程序：因工作需要出差，无论是否借款，出差前均应填写“#有限责任公司出差申请单”（见附件）,明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行 人员等相关事宜，出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出 差任务涉及多部门员工的，应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的，不 予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存，并作为部门费用考核依据。 如要借款，应填写“领款单”，根据出差申请单确定

2、借款金额。领款单凭出差 申请单经财务部部长（5000 元以上须经财务副总）审核批准方可执行。 同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。 2、差旅费报销程序：经批准出差办事人员，应如实填写“差旅费报销单”，并 列明事由、时间、线路后交部门负责人、分管领导审核签字，再交财务部审核 签字，按#费用报销程序予以报销（领导班子成员出差费用须经董事长审 核签字）。除按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车，应事 前向部门领导请示同意，报帐时由董事长签字认可。 3、住宿费报销标准：城市城市 地区地区公司领导公司领导中层干部中层干部 及高级职及高级职 称称工作人工作人 员员安装维安装维 修人员修

3、人员住宿费220805545伙食补 助28252525一类京、津、沪、深 圳、珠海、厦门、 汕头、广州、海 南交通据实1288 住宿费160604535 伙食补 助20161616二类一般地区（含重 庆主城区） 交通据实1088 住宿费80402012 伙食补 助1510 1010三类重庆市内各区县交通151055 住宿费60301510四类乡、镇伙食补1510 1010助 交通5544 注：（1）住宿费系指房间标准；（2）因特殊情况超标，经董事长批准后方可报销。 4、 乘座工具标 5、 准级别级别 项目项目公司领导公司领导中层干部中层干部安装维修及其他安装维修及其他 工作人员工作人员 飞机经

4、济舱特殊情况经董事长批准可报销 水翼船特殊情况经董事长批准可报销 火车硬卧软 座 轮船三等舱 四等舱四等舱 市内出租车按实报销特殊情况经董事长批准报销5、员工分类标准： 第一类：公司领导指公司领导班子成员； 第二类：中层干部及高级职称人员； 第三类：工作人员指公司除一、二、四类之外的其他员工； 第四类：安装维修人员。 三、差旅费报销原则 （1）区内出差（含龙宝、天城、五桥）不论时间长短，均不发给出差补助费。 由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可发给误餐补助费，标准为：早餐 1.5 元,中晚餐各 2 元。但每天报销的误餐费不得超过两餐。 （2）住宿费报销条件：按出差的实际天数凭正式发票计算报

5、销，实际住宿费超 过规定限额标准的部分由出差人员处理不予报销，低于限额的部分 80%计算给 个人，无住宿单据的一律按限额标准的 70%计算给个人。 （3）以下人员不实行市内交通费包干办法：在外地参加各种训练班（含学习）的人员； 自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员； 其他不宜实行本办法的出差人员。 （4）出差乘坐火车、轮船，符合从晚上 8 点到次日晨 7 时之间，在车、船上过 夜，或连续乘车、船超过 12 小时的可以购买规定标准的卧铺、舱位，符合以上 规定未买卧铺票的，按本人实际乘坐火车的硬席座位票价的下列比例发给补贴：A.慢车和直快列车按其硬席座位票价的 60%计发补贴；特快列车非空

6、调车按其 硬席座位票价的 50%计发补贴、空调车按其硬席座位票价的 30%计发补贴； B.乘坐四等舱位（含四等舱位）的分别按实际乘坐舱位票价的一定比例计发补 贴，其中四等舱位按票价的 30%、五等卧按票价的 40%、五等散按票价的 60%计 发补贴。 （5）出差期间，若发生招待费，报销时须单独填报，要求写明发生费用原因， 被招待对象及其联系电话和就餐金额。（6）出差补助天数实行：按出差自然（以日历为准）天数补助。 （7）各部门派往外地长住人员,路途按出差标准报销，到达驻地后按以下标准 实行包干: 重庆、成都按实际天数每人每天 35 元包干； 武汉、无锡等地，按实际天数每人每天 45 元包干；

7、广州(京、津、沪、穗)按实际天数每人每天 50 元包干。（8）出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船 和旅游专线的汽车，不得绕行。违反规定的，其超出标准的金额，自行承担， 并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用，且多行走的天数按旷 工处理。 （9）出差人员一般不得乘坐飞机，经批准才能乘坐飞机，其乘坐往返机场的专 线客车费用可凭票报销，不在市内交通费包干的范围。 （10）出外学习、培训和参加会议的人员，如果主办单位统一安排食宿，食宿 费已包含学习、培训、会议费用中的，凭会议证明和发票，在审核后按实报销 学习、培训、会务费，不再另报住宿费和伙食补助费。如经审查后，发

8、现有弄 虚作假者，按多报住宿费和伙食补助费的 5 倍罚款，给予其所在部门或分管领 导 2 倍的罚款。 （11）严格控制出差人数，给多派人出差的部门领导处以多派人出差费用的 2 倍罚款。 （12）出差人员应在回公司后 15 天内报帐，需延期报销的应有书面申请并有部 门领导和分管领导审批。否则按应报金额的 10%进行处罚，同时对部门领导罚 款 50 元每次。 （13）出差人员随车（包括因工作需要随货车）乘坐到目的地，未发生车船票； 除按规定报销出差各项补贴外，可额外给予补助，补助标准为：重庆市范围内（除万州区、梁平、云阳、开县、忠县外不予补助）按一天补助，补助标准 30 元/天；四川、湖南、湖北、

9、陕西、河南、贵州按二天补助，补助标准 30 元/天； 其它地区按三天补助，补助标准 30 元/天。 （14）异地分子公司工作人员，路途按出差标准报销，在深圳工作期间按正常 上班计薪。 四、本规定从 2004 年 7 月 1 日起执行。各子公司应参照本制度，制定本公司差 旅费管理办法，并报总公司批准后执行。#有限责任公司二 00 四年六月二十日 #有限责任公司出差申请单出差人 本部门部门随行人其他部门 差 期年 月 日至 年 月 日 出差路线出发时间暂支旅费出 差 事 由分管领导直属上级申请日期报销日期报销金额报销记录会计填写备注报账会计：注（1）本表由财务部留存，并作为统计考核依据（2）除“随

10、行人”外，其他栏目均只填写本部门人员出差情况财务管理制度财务管理制度-集团公司一、 总则1、 依据中华人民共和国会计法、企业会计准则、股份公司会计制 度制定本制度；2、 本制度适用于 xxxx 各分子公司；3、 为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的 作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步 完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度；4、 本制度的解释权在 xxxx 财务中心。8-1 财务管理细则一、总原则1、 公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制：属已经总经理审批的计划 内的支付，由相关事业部总经理的书面授权，财

11、务负责人监核即可办理；属计 划外的，必须有公司总经理的书面授权。2、 严格执行会计法和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部 门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。二 、财务工作岗位职责大区财务实行分级管理、分工负责的管理制度，各分公司财务人员接受本公司 财务主管的领导，各财务主管对大区财务经理负责，财务经理对集团财务中心和大区总裁负责。财务 人员设会计、出纳岗位，实行岗位责任制，做到钱帐分开，各负其责。（一）财务经理职责1、 组建大区财务机构，对大区财务机构和岗位设置、人员配备、核算组织程 序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。2、 贯彻国家财税政策、法规

12、，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指 导建立健全相关财务核算制度，同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消 耗、节约费用、提高经济效益。4、 其他相关工作。（二）财务主管职责1、 负责管理公司的日常财务工作，直接对大区财务经理负责，由大区财务经 理报集团财务中心及大区总裁任免。2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方 案和意见。3、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。5、 严格执行国家财经法规

13、和公司各项制度，加强财务管理。6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好 对本部门工作的指导、监督、检查。7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经 理对成本费用进行控制、分析及考核。8、 负责公司资产管理，监督其增减变化，负责盘盈盘亏、报废清理、货款结 算、催收和处理工作。做到手续完备、数据准确、账目清楚、处理及时。9、 及时报送会计报表及相关信息资料，向大区财务经理及分公司总经理报告 财务状况及经营成果，并接受监督指导。10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作， 并按规定手续报请销毁。11、 参与价格及

14、工资、奖金、福利政策的制定。12、 完成领导交办的其他工作。（三）会计职责1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、 账目清楚、处理及时；2、 发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审 核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；3、 会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。（四）出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。4、每

15、周末下班前报送资金周报表给大区财务经理、总经理及大区总裁。三、现金管理制度1、 所有现金收支由公司出纳负责。2、 建立和健全现金日记帐簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序 登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。3、 库存现金超过 3000 元时必须存入银行。4、 出纳收取现金时，须立即开具一式四联的支票回收登记表，由缴款人 在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。5、 任何现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。因出差或其他 原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款

16、或报销（详见差旅费报销规定）。6、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据 上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。四、支票管理1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责。2、 建立和健全银行存款日记帐簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐 笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；每工作日结束后。3、 出纳收取支票时，须立即开具一式四联的支票回收登记表，由缴款人 在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。4、 支票的使用必须填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、 财务主管 （经理）、总经理（计划外部分）签字后出纳方可开出。5、 所开出支票必须封填收款单位

17、名称。6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。五、印鉴的保管1、银行印鉴必须分人保管。2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。六、现金、银行存款的盘查1、 出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、 支出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计 或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进 行抽查。2、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进 行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。3、 其它依据相关会计制度及法规执行。8-2 支出审批制度一、

18、目的1、为简化支出审批手续，提高工作效率。2、防止因私占用公司财产。二、适用原则（一）使用商业单位制，各单位（专业网站、成本中心、职能部门）经理/负责 人在该单位许可的经营范围、经营计划和财政预算内，授权行使终审权。（经理/部门负责人对该单位之营业 指标负全责）。（二）部门经理可适当的将其权限或部份权限，以文字性形式，授权给其副经 理或部门主管等。（三）授权方式可分为两类：1、固定授权1） 授权书由授权者向大区总裁出具并同时抄送运营管理中心。2） 运营管理中心在认证此文件之有效性后，既两个工作日之内，将已被运营 中心确认的复制样本交给财务部做相应执行。3） 财务部在接收此文件后应全面配合，及时

19、针对财务之行政、内控、调码等 事宜做出探讨，并在三个工作日之内，向该单位经理致函生效并明确列出相关 的财务措施。如财务部发现疑问须在以上期限内向大区总裁汇报。4） 部门经理在接获生效函后的五个工作日之内必须向人事部提供有关人事权 限更动的详细资料。2、临时授权1） 一般适用于经理外地出差或休假期间的委托。在此情况下，经理须最迟在 授权生效二十四小时之前向大区总裁出具授权书并同时抄送运营管理中心、人 力资源部和财务部。2） 在授权书内说明授权方、被授权方，原因，权限和期限。如时间紧迫，发 送电子邮件或传真加口授亦可。（临时授权于他人并非相应排除经理对授权期 间的具体责任，由此，经理应认真避免在此

20、期间授权、断定非惯例性、金额庞 大的交易。）三、审批程序1、计划内报销：经手人、证明人（持原始凭证）、 分管经理（部门负责人）、财务部2、超计划报销：经手人、证明人（持原始凭证和超支报告）、 分管经理（部门负责人）、大区 总裁、 财务四、计划审批内容1、 购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划，由运营中心收 齐汇总，报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存，各部门 登记领用，并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方 面的明细表（经各部门签字确认）。2、 固定资产与办公家具（包括机房与 OA 设备）：其购买由各部门报申请计划， 经部门负责人签字，公司总经

21、理批准，公司技术部、运营管理中心统一协调核 准后，对协调或购买情况写出需求报告，报公司总经理批准统一购买，金额在 1 万元以上的固定资产购入必须报大区总裁审批。3、 参展/会费：由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件， 由部门经理审批，财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费；外地展 会如在参展费中包含会务费用的，必须注明人数与明细并履行上述审批手续。 凡批准住会，予以报销往返车票与会务费；不住会的，报销车票与差旅补助。3、 凡是参加境外展览会，必须至少提前一个月向公司总经理（大区总裁）提 交专项申请报告，注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执 行。4、 差旅

22、费：各部门根据工作需要，制定出差计划，应注明出差地点、事由、 时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财 务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出 差必须提前书面请示大区总裁经批准后方可执行)。5、 工资、奖金的支出：由公司人事部核准每月考勤，财务部编制发放表，经 理签字确认，并报公司总经理批准后财务发放。6、 业务费用：业务费用包括业务交通费（含油费、保养费、过路费、搬运费） 、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理 审批；计划外业务费用报公司总经理审批。8-3 报销审核制度一、原则1、严格财务收支审批制度，

23、公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销 单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签 字、财务经理审核（按照有关规定办理）、分计划内和计划外相关程序审批后，出纳方可付款。（分公司 2000 元以下支出由分公司总经理或常务副总经理审批， 凡 2000 元以上任何开支都必须由大区总裁书面签字审批后，出纳方可支付，并 将有大区总裁书面签字的审批单传真件复印后附于原始单据后，方可作为报销 凭证）。2、加强报销管理，当月帐，当月了，25 日以后帐最迟不得超过下月 3 日。3、为了分清责任，进行部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报 销单上。二、支出相关部门审核对所

24、有报销内容，相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。三、财务部门审核财务部门对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行 审核。四、审核权限同审批权限。五、费用报销及借款时间一览项 目 周一 周二 周三 周四 周五款项借支 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：0015：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00费用报销 9：00-12：00 9：00-12：00 9：00-12：00对外结帐 9：00-12：00 9：00-12

25、：00 9：00-12：00（分公司财务部可根据实际情况进行适当调整）六、报销手续严格执行财务报销制度，款项支出时填写支出凭单并将发票（所有票据须开明 细发票，经手人须在票据背面签字）交给财务。由客户或分公司报销的要向财 务注明并留复印件，原件给客户。计划内报销必须提供的原始凭证：1、 版面费、广告代理费：由部门凭发票填写费用（成本）报销单，财务部对 票具进行核实（附上媒体刊登的详细清单），核对无误后付款。2、 印刷费（出片费）：部门凭发票，附印刷品结算单，进行核实无误后，填 写费用（成本）报销单，财务审核无误后付款。3、 办公用品、低值易耗品：由运营管理中心统一购买的，运营管理中心保管 人员

26、根据发票同实物核对无误后，填写验收单后（低值易耗品还需有出库单），凭发票（附上验收单及分摊明细）填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票 填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。4、 机房与 OA 设备：技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和 出库单。凭发票（附上验收单）填写费用报销单。5、 资料费：各单位购书及其它资料，首先将书、资料和发票拿到资料管理部 门（运营管理中心）进行登记验收，并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票（附 上验收单）填写费用报销单。6、 差旅费：于返回 3 天内必须报销，由部门经理审核票据的合理性并在报销 单上随同差旅者签字认证，后至财务核销借款。各单位经

27、理报差旅费凭报销单 经大区总裁审批后到财务核销借款。对 3 天内无故不及时报销的，财务部应催 办一次，仍不办理者，财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出 差借款须由经理担保，视同经理借款。7、 业务费用：所有业务费用票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字。 各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用，任何人不得用于除业务需要以外 的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称；加班 用餐费须有全体用餐人签字；交通费须注明起始、地点及原因；礼品费须注明 所送人名及礼品名称、数量；快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的，财务人员应将报销

28、凭证退回并说明原 因。8、 超计划报销手续必须有审批报告，其它同计划内报销手续一样。8-4 差旅费报销管理规定为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的开支标准，特制定此规定，具体 如下：1、 出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员 工。2、 出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的出差申 请表。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差 事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额，报总经理审批，凭申请单办 理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。2、 坐飞机的有关规定1） 级别规定：总裁、分公司总经理等，出差可乘飞机。其他人员无

29、特殊情况 不得乘坐飞机。2） 特殊情况规定：A、 业务紧急，必须乘飞机；B、 路途长，乘火车时间超过 30 小时；C、 本身业务需要，并由对方出机票款；D、 机票打折幅度大，折后机票价格比火车硬卧票价不超过 50 元。3) 报批手续：一般人员出差，在特殊情况下需乘飞机，必须有总经理审批同意，报公司总经 理批准。3、 工出差到外地，可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报 销，逾期不报销者，将从工资中扣除所借款项。4、 出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干（详见后附差 旅费报销标准），由出差人员调剂使用，节余归己、超支不补。5、 出差乘坐火车，一般以硬卧为标准，如买不到

30、硬卧票，按硬座票价的 60% 予以补助。6、 出差期间的交际应酬费，须事先请示总裁特批。7、 往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销（不含出租车费用）。8、 出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销；对于到外地参加会 议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的，不得在公司报销 路费并领取补助；到分公司出差，由分公司负担费用的，不得再次在公司报销 路费并领取补助。10、 出差或外出学习、培训、参加会议等，由集体统一安排食宿的，按其统一 标准报销，不享受任何补助。11、 出差补助天数的计算方法：1） 出发日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准： 上午 12

31、：00 前出发的可享受全天补助；12：00 后出发的，当日不能到达目的 地的，可享受半天补助；12：00 后出发的，当天到达目的地的并住宿，可享受 全天补助；2） 到达日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准： 上午 12：00 前返回的可享受半天补助；12：00 后返回的可享受全天补助。12、 出差天数的计算方法：按照实有天数计算。13、 以下范围内的外出不按出差处理：在广、深、佛山、顺德、中山等广东省 范围内出差一般不予补助，如有特殊情况需部门经理报公司总经理批准；14、 经分公司统一招聘的员工或由广深公司统一招聘的应届毕业生到公司报到，可按照火车硬座或公交大巴票价，予以

32、实报差旅费及行李托运费，不享受任何 补助；15、 费用核算：公司所有人员出差费用均计入各部门成本。16、 其它1） 报销差旅费时，应提供出差期间相应票据（如住宿费、市内交通费、餐费 等），以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据，日补助超过 30 元 以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。2） 凡购买打折机票的（票面有不得签转更改字样的），在报销时必须按打折 后的实际价格填写，如有弄虚作假，一经发现后将加倍扣还。附件： 差旅费报销标准 职务 一般地区费用标准（元/天） 特殊地区费用标准（元/天）总裁 280 380事业部/职能部门总经理（主任） 240 320部门经理 220

33、280部门副经理/主管 180 230一般人员 160 200注：1、特殊地区指：深圳、广州、珠海、汕头、海南；2、事业部副总经理/职能部门副总经理（副主任）与部门经理补助标准相同；3、经理助理、行政主管等享受主管待遇。8-5 往来帐务管理制度一、应收帐款管理（一）收款方针1、 业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后，应及时把广告认定 单交由客户确认，并及时催收款项。2、 收款时间：次月 13 日前。（注：数据入网要求一次收回合同所签订的金额） 。3、 回款方式：转帐支票，非远期、空头或错误支票；现金；抵实物，（所抵 实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项，并且要有公司总

34、 经理的批示）。严禁市场员垫付业务款，否则公司除追收客户款，没收市场员 所垫款项，并通报批评。4、 部门人员调动或离职等，部门经理必须监督其业务款项的回收及移交，必 须填写移交清单一式四份（一份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份），移交人、接受人、监交 人及财务部相关统计人员均应签字，并报财务备案。接受人应核对帐单金额及 是否经过客户确认。（二）未回款考核办法1、未回款处罚1）由于业务人员失职造成的未回款，扣全额；2）由于公司内部原因造成的未回款，分相关责任扣罚；3）由于外部不可抗力（如客户倒闭、破产等）造成的未回款，持相关部门证明， 只扣业务成本。2、 未回款从个人收入中按比例核减，

35、待回款后按以下方法返还：1） 未回款额分三个月核扣，当月扣 10%，次月扣 30%，第三个月扣 60%；2） 未回款扣款每月随工资补发，三个月内全部收回，补发全部扣款额，提成 按 5%；3） 若第 3 个月仍未回收该款项，该市场员停止业务,专职收款.在 3 个月之后 回款,待回款后只补发扣款额，不予提成。3、 未回款项不计入业绩。4、 3 个月（含 3 个月）以上的未回款如申请坏帐，则扣除该业务员该笔应收 款 30%的印刷成本，并处以 30%的罚款，其直接主管或经理督帐不利，同时处以 5%的罚款。5、 若市场员连续两个月无未回款且业绩均在部门任务额（任务额低于 8000 元 的以 8000 元

36、计）以上，则酌情给予奖励。由市场员申报，部门经理审批，财务 部审核后在工资中发放。6、 财务部对部门未回款进行监督。对 3 个月以上部门未回款财务部上报公司 总裁。7、 对预收款，按 1%的比例对市场员给予奖励。（三）可疑客户及可疑帐款的处理1、业务员在接洽客户时，如发现客户有异常情况，应填写“可疑客户报告单”， 并建议采取措施。2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款，应填写“可疑客户报告 书”，并收集有关证据、资料等，报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。3、催收或经诉讼案件，有部分或全部款项未能收回的，业务人员应取得相关法 律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任何一种凭证，

37、送财务部作冲帐 准备。4、对收款不报或积压收款的业务员，一旦发现，公司将从重处罚。二、应付帐款管理（一）付款时间：1、业务款项由部门申请，经过审批后执行；2、印刷费、版面费等次月 20 日左右支付（每月出刊后第二日报财务）；3、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。（二） 付款方式：1、转帐支票，非远期、空头或错误支票；2、现金；3、实物或广告，要有公司总经理的批示。（三） 其他：非本公司人员领款时，必须由我公司相关人员带领。8-6 票据管理制度一、发票管理（一）申领1、 由申请人在零星开票通知单中详细填写部门名称、申请日期、合同号 （右上角填写）、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发

38、生具体日期、 开票金额、业务性质（广告或信息）、申请人姓名等，交部门经理审批、会计 审核后开具。2、 若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符，业务员需持有 双方企业盖章认可的证明（特殊情况可由部门经理签字认可），财务方可开具 发票。3、 杜绝开无企业名称发票。4、 杜绝开企业名称不全发票：任何人无权把企业名称缩减 至 2-3 个字。5、 若业务实际发生与合同不符，业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的 证明方可开票。6、 丢失发票一切后果由业务人员自负，在对方企业提供相关证明文件（标明 发票号及金额并加盖公章）后，我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根 联复印件，业务人员因丢失发

39、票或其他原因需要借出发票时，需有书面申请并 由各部门经理人员签字，财务人员对于借出发票应进行登记，并及时取回。7、 发票复印件盖章需由部门经理人员、公司总裁批准，财务人员应进行登记 并由当事人签字。8、开发票时遇到的其他特殊情况，财务人员均应取得公司领导的批准后，才能 开具发票。（二）具体规定1、 已提供劳务并签订合同的，业务员凭运营中心盖章认可的合同及零星开票 通知单或有企业盖章认可的广告认定单，以财务人员核对无误后开具发票。2、 未提供劳务已签订合同但又未收款的，业务员根据部门经理认可的业务内 容，填写零星开票通知单，由部门经理或以上级管理人员签字，方可开具发票。 若此项合同终止又收不回原

40、发票视同未回款处理。3、 未提供劳务，已签订合同且已收款的，业务员可凭零星开票通知单或广告 （信息）认定单开具发票。4、 已提供劳务，但未签订合同且已收回款的，业务员根据运营中心认可的业 务内容，填写零星开票通知单或广告（信息）认定单开具发票。5、 未提供劳务且未签订合同的，禁止开发票。特殊情况如预收款项等，须部 门经理专门说明。（三）回收1、 当天领出发票，已收款项的，当天必须将款项交到公司出纳处，否则作挪 用公款处理；当天未能收回款项的，当天必须将所领发票交还公司财务统一保 管；客户因特殊原因需先将发票留下后再结款项的，所开发票金额在 2000 元以 下的领票人必须要求客户签收条经本部门经

41、理签字后交回公司财务。所开发票 金额在 2000 元以上的领票人必须持客户签收并加盖客户公司公章的收条经部门 经理签字后交回公司财务。违反此项，每次扣款 200 元直至开除。2、 若是抵货业务，当天领出发票，必须要求客户开具同样金额的销售发票交 还财务，否则必须将公司发票退回。违反此项，每次扣款 100 元。3、 凡将所开发票重新更改、退票（换名称或换金额），必须写明原因并经部 门经理签字确认后方可退换。（四）填写公司统计（或会计）应根据审核无误的零星开票申请单按照发票顺序认真 填写，保证真实、准确、完整，并加盖公司发票专用章。不得涂改、挖补或撕 毁，如有填错，应整套（存根联、发票联、记帐联）

42、保存，并注明“作废”字 样，以备查验。（五）监督会计（统计、业务部门）应根据当天的 “支票回收单”核对每张发票（每笔业 务发生额）的回款情况，对所开出发票（所发生业务）进行监督。（六）内容不符时的处理支票回收的付款公司名称与市场员所报客户名称或所申请发票名称不符时，市 场员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案。如无说明，财 务先扣留支票，要求业务人员补交说明，如到截止日期仍无说明，按未回款处 理。二、收据管理1、 收据视同发票管理。2、 收据、发票不得重复开具，若已开出收据需换开发票，必须要求客户先将 收据退回后再补开发票。3、 以上规定财务部门应严格按规定执行，如不按规定执行出

43、现问题由财务部 负全责。三、支票管理1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责；2、 建立和健全银行存款日记帐簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐 笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；3、 出纳收取支票时，须立即开具加盖有“支票收讫”章的一式四联的支票 回收单，由缴款人4、 支票的使用必须填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、 财务经理、 总经理（计外部分）签字后出纳方可开出；5、 所开出支票必须封填收款单位名称；6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。四、票据管理原则1、 加强票据管理，杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责，罚遗失者每张单据金 额的 10%，直接从报销金额中扣除

44、（即实报金额为应报金额的 90%）。2、 财务有权拒绝持非正式票据报销。8-7 工资及相应级别报销管理制度一、 基本原则（一）一般程序1、 以出勤日计算每月应发工资；2、 每月 10 日发放上月基本工资，20 日发放提成或绩效，由公司财务部统一 存入员工个人帐户（遇节假日顺延）；3、 自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月 10 日到财务部结算；4、 每月 2 日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、 奖罚等情况到财务部，部门人员奖金由各部门经理上报。5、 按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度，根据当月考勤统计情况及公 司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资，统一制

45、工资表，执行公司有 关制度、规定；6、 工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放；7、 由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度，经公司总经理批准后执 行。（二） 保密原则工资报酬实行保密管理，任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需 要，不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构；任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬，并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司 将做为严重违反劳动纪律者处理。（三）收入挂钩原则1、 为适应激烈的市场竞争及各事业部利润中心的经营管理需要，各利润中 心的人员收入、福利与所在利润中心的总体效益相结合，具体工资等级由各利 润中心按本工资管理制定拟

46、定。其中：业务人员的收入水平与其本人的业务完 成额直接挂钩；非业务人员的收入水平与其所在利润中心的利润指标完成情况 相关联；根据不同利润中心的实际情况，条件具备部门的主管（含）以上人员 可实行年薪制。2、 职能部门人员的收入水平与公司的整体利润及个人绩效考评的实际情况挂 钩，实行月薪制。各职能部门按照本工资管理制度，根据本部员工岗位职责、 员工个人工作资历等情况确定本部员工的工资等级。（四）备案原则1、 对于利润中心的业务人员与录入人员的收入标准，可在公司的工资管理制 度原则基础上根据自身情况做调整，但必须在年度经营计划中明确说明，并经 公司批准后报运营中心备案，方可执行；2、 所有利润中心、

47、职能部门的人员工资等级必须在财务或运营中心备案（年 薪制的除外）。（五）薪酬结构1、 薪酬结构种类1） 年薪制加期权股；2） 基本工资加绩效工资加期权股 ；3） 基本工资加佣金（提成）制；4） 基本工资加计件工资加绩效奖励。2、 基本工资可由基础工资、职务工资、饭补构成。3、 对应于不同级别的人员公司规定不同金额的费用报销额度，凡在此额度范 围内的交通费、通讯费、办公费、招待费、礼品费等与业务相关的费用支出可 与下月 10 日据实报销；同时部门经理对本部门员工费用报销，可在其相应的额 度内，根据部门业绩及员工当月工作考核情况予以调整。4、 根据深圳市政府社会保障制度，对于深圳市户口员工的房补,

48、以“住房公积 金”体现,直接存入个人帐户; 而非深圳户口的员工作为相应的福利, 对应不同 的级别人员公司规定不同金额的费用报销额度, 凡在此额度范围内的住房费用, 可以据实报销。5、 实行以上薪酬结构的人员，除了由公司在法定节假日安排加班的按照劳动 法规定给予加班费外，均不另外享受加班费。6、 每位员工只能享受一种薪酬结构，不允许既享受奖金基数又享受提成。7、 实行薪酬结构（3）（4）类的人员，其佣金(提成)提取标准以及计件工资 的计算标准必须在公司财务部备案，并有财务部门的监督核算。8、 实行年薪制的人员，其年薪总额的 50%70%按月发放，根据收入标准相应 级别确定每月的预期收入额，剩余

49、30%50%部分在年度考核结束后根据考核结 果一次性发放。二、工资定级权限1、 各事业部高级管理人员的工资由公司总经理确定。2、 由公司总经理确定工资的人员，工资文件由财务部负责备案，财务部经理 负责编制报表及发放的执行工作；其他人员的工资定级文件由运营中心、财务 部备案并执行。3、 利润中心人员工资定级：1) 各事业部总经理的年薪水平及月收入标准，与其利润中心的年度经营计划中 各项指标挂钩，由公司总经理确定，财务部经理负责执行；2) 事业部总经理以下实行年薪制的管理人员的年薪水平及月收入标准，由事业 部经理制订并随其利润中心的年度经营计划上报公司总经理批准后，运营中心、 财务部备案并执行；3) 年薪制以外的管理人员、专业人员、业务人员、操作人员的定级与考核标准， 由事业部总经理确定后报运营和财务部备案并执行。4、 职能部门人员工资定级：1） 部门经理（含）以上管理人员的收入水平与公司效益及个人绩效挂钩，其 工资级别由公司总经理确定，财务部经理负责执行；2） 部门经理以下人员的定级与考核标准，由部门负责人制订，报公司总经理 审核后，运营中心、财务部备案并执行。三、工资收入标准（见附表）附表 1：利润中心管理人员收入标准；附表 2：成本中心管理人员收入标准；附表 3：专