十周年庆典&产品促销活动策划书.doc

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1、十周年庆典&产品促销活动策划书 一、活动背景 广西创易数码科技有限公司成立于 2003 年 12 月，是一家整合创意价值与技术优势，专注 于高端智能数码产品销售和软件研发的移动互联网公司。产品领域涵盖各式电脑产品、网 络产品、通讯产品、办公系统集成等，畅销消费者市场，在消费者当中享有较高的地位， 公司与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。 为了进一步提高创易数码的知名度，在 10 周年庆典举行时，宜配以促销活动。从宣传促销 活动的可操作性、新颖性和轰动性等方面加以全面分析，力求使宣传促销活动极富特色、 极富吸引力、极富轰动效应。旨在吸引更多的消费者前来参与，并与他们形成一次真正的 沟通

2、，使之在消费者心目中形成更有利的口碑传播，藉此来提升创易数码的知名度、忠诚 度和美誉度，同时提升大众对创易数码产品的认知度。 二、活动主题 岁月砺金，成就辉煌 三、活动目标 1.通过本次公关活动，向社会各界展现广西创易数码科技有限公司的发展历史，扩大企 业在社会的影响力，塑造良好的企业形象，提高企业知名度。 2.通过此次活动，可以调动企业员工的积极性，增加他们对企业的归宿感。 3.答谢老客户，营销新客户，为广西创易数码科技有限公司下一步的发展赢得更多的契 机，打下良好的形象基础。 4、通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。 四、活动时间与地点 庆典活动时间：2014 年 6 月 18 日上

3、午 10：00 庆典活动：公司大礼堂 促销活动时间：2014 年 6 月 18 日（周三）2014 年 6 月 24 日（周二） 促销活动：公司门店 五、活动内容 （一）庆典大会 庆典大会当天时间安排：时 间相 关 内 容AM08：30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。AM08：35开始布置场地。 活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。 一来人，现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。 AM10：00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 AM10：05领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。 AM10：10公司领导与嘉宾共同拉开庆典幔布

4、，并请有关领导讲话 AM10：35新产品宣讲之一。 （新产品介绍 ） AM10：40现场提问、派发小奖品。 （主持人提问、备题） AM10：45领导抽取来宾三等奖 20 名，并颁奖。 （播放背景音乐） AM10：50新产品宣讲之二。 （新产品运用 经理） AM10：55现场提问、派发小奖品。 （主持人提问、备题） AM11：00领导抽取来宾二等奖 8 名，并颁奖。 （播放背景音乐）AM11：05节目表演。 （热舞） AM11：10现场客户互动节目。 （暂定 10 分钟，可视具体情况而定） AM11：20领导抽取来宾一等奖 2 名，并颁奖。 （播放背景音乐） AM11：25会议结束。来宾合影（背

5、景音乐）并发赠房卡会餐。（二）促销活动 促销活动一：10 年庆典回报篇-满 100 送 30 店庆券 为庆贺创易数码科技有限公司 10 周年庆典，答谢消费者的支持与厚爱，活动期间，购电脑 产品、通讯产品当日累计满 1000 元送 30 元店庆券，满 2000 元送 60 元店庆券。以此类推， 多买多送。 注：1.特价、明示商品不参加本次活动 2.凭小票第三联领取店庆券 3.店庆券限 2014 年 6 月 18 日2014 年 6 月 24 日活动期内使用有效，过期作废。 促销活动二：10 年庆典生日篇创易数码 10 周岁，同岁生日送蛋糕 凡 2003 年 6 月 18 日出生的顾客，在 6 月

6、 18 日当天，凭户口薄或身份证，在创易数码公司 总服务台领取生日蛋糕一份，同贺生日。过期作废。 促销活动三： 10 年庆典征文篇-公司 10 周年庆典有奖征文 1以庆祝创易数码公司辉煌十年为主题，开展有奖征文比赛； 2参赛要求： 紧扣创易数码十年发展历程这个主题，展现创易数码对自己或家庭的影响，以及与创易数 码之间的互动关系。内容要求符合当前和谐、发展的社会形势，健康向上，不违背有关政 策和法律规定。题目自拟，体裁、字数不限。聘请知名报社主编为评委，进行征文评奖， 获奖文章将刊登在相关报刊和公司网站上。 3奖项设置 少年组一等奖，二等奖，三等奖； 成人组一等奖，二等奖，三等奖； 以上获奖者，

7、同时颁发获奖证书 4. 投稿时间：2014 年 6 月 18 日至 2014 年 6 月 30 日 评选日期：2014 年 7 月 5 日 公布颁奖日期：2014 年 7 月 15 日 5. 投稿地点：创易数码公司总服务台 促销活动四：10 年庆典文艺篇-创易数码 10 年庆典文艺晚会 六、场地布置 1.会场外布置展牌。 2.外门口左右安排两名礼仪迎宾。 3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。 4.会议室门口两侧放盆栽两盆。 5.会议厅门口设宾客接待台，设接待人员两名。 6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；放名片盘，收集参会者名片。 7.巨型喷绘（8mx4m）做主会场背景墙。

8、 8.背景墙两边儿各设置投影仪一部。 9.舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。 10.舞台上左侧前方放置一演讲台。 11.演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。12.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。 13.产品介绍宣讲期间可由模特实时走 T 台，为商家展示。 七、邀请嘉宾 10 周年庆典大会：300 人（有关领导、相关行业嘉宾、公司企业员工、媒体、其他各界来 宾（如客户、供应商、周边企业领导等） ） 促销活动：30 人（暂定） 八、活动参与人员目标责任分配表 1.组委会组长（负责整个活动） 2.协调组（负责各小组的工作协调） 3.外联接待组（负责联系来宾

9、好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） 。4.新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 5. 场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 6.广告宣传组（由策划公司与营销业务部共同组成） 7.后勤组就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排） 九、庆典大会筹备和所需物品（一）庆典大会筹备 1.投影主画面 PPT 的制作，及相关背景音乐的准备。 2.投影播放人员的安排。 3.文艺节目的编排组织及演出 4.主持人选定邀请 5.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定 6.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。 7.业务宣讲备稿、排练

10、，答题备题各 5 个。 8.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。 9.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。 10.现场提问小礼品准备、与确定。 11.现场互动节目安排及准备。 （二）会场所需物品品 名数 量用 途 调 查 函300 份发给现场客户及来宾 易 拉 宝20 条布置会场两边，展示新产品、数据库营销方式等内容。 汽 球 门1 座用于会场入口处。 盆 花50 盆围绕主席台，点缀现场。 竖 幅若干条拉于会场周边及售楼处周边。 来宾礼品300 个用于赠送签约客户。 手 提 袋若干用于宣传资料发放 宣传海报若干用于新产品宣传 音响设备1 套供会场使用。 抽 奖 券300 张供抽奖用

11、 抽 奖 箱1 个抽奖用 签约礼品10 套用于赠给现场签约的客户单位代表。（三）会场人员就位 1.礼仪小姐（6 人；会场门口） 2.模特（4 人；会场） 3.主持人（1 人；会场） 4.舞蹈演员（10 人） 5.摄影师及摄像设备（1 人、1 套；场内） 6.数码相机（3 人 3 部；场内） 7.后勤人员：总负责人 1 名、签到人员 4 名、礼品发放人员 4 名、纪律维持人员 10 名、 影视技术人员 4 名、设备技术人员 4 名 （四）庆典大会资料袋内容 1、庆典大会流程介绍 2、发言人的背景资料介绍。 （应包括头衔、主要经历、取得成就等） 3、会议手册 4、产品宣传小册子 5、有关图片 6、

12、纪念品 7、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 8、空白信笺、笔（方便记者记录） 9、工作证（同时充当酒会出入证，礼品领取证明） 十、费用预算编号物品预算（元）备注1会议厅日租金3000 2礼品奖品10000 3文件资料打印费2000 4设备租金2000 5鲜花3000 6横幅3000 7宣传广告板2000 8背景展板喷绘500 9矿泉水1000 10服装2000 11急救药品500 12酒店房间30000 13会餐费用50000 14其他10000 15118000十一、注意事项 1.在活动五天前确定好场地可以使用，在活动当天 8 点前验收。 2.室外活动五天前向气象局确定当天天气。 3.一周前向医院确定医疗队和急救车。 4.三天前向赞助商确定比赛饮用水。 5.工作人员须在三天前确定当天无其他事情。6.室内装扮须在活动三天前准备就绪并安装，在活动当天清晨 8:00 前验收并交付使用。 7.工作人员及乐队须在当天上午 8 时到位。 8.活动当天，应急组要随时待命。 9.提前一天确定特邀嘉宾到达时间。 10.须派保安人员巡查并维护现场，确保物品不能遗失。 11.宴会组须在宴会开始前检查所有餐饮问题。 十二、附录 附录一、主持人演讲稿及串词 附录二、发言人演讲稿 附录三、产品宣传册子 附录四、公司介绍说明书 附录五、新闻通稿