第4章Excel2010的使用全书电子课件完整版电子教案课件电子教案幻灯片.ppt

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1、NCRE第第4章章 Excel2010的的使用使用2v Excel的基本概念以及工作簿和工作表的建立、保存和保的基本概念以及工作簿和工作表的建立、保存和保护护等等 v 工作表的数据输入和编辑、工作表和工作簿的使用和保工作表的数据输入和编辑、工作表和工作簿的使用和保护护等等v 在工作表中利用公式和函数进行数据在工作表中利用公式和函数进行数据计算计算v 工作表中单元格格式、行列属性、自动套用格式、条件工作表中单元格格式、行列属性、自动套用格式、条件格式等格式化格式等格式化设置设置v Excel图表的建立、编辑与修饰图表的建立、编辑与修饰等等v 工作表数据清单的建立、排序、筛选和分类汇总等数据工作表

2、数据清单的建立、排序、筛选和分类汇总等数据库库操作操作v 工作表的页面设置和打印、工作表中超链接的建立等工作表的页面设置和打印、工作表中超链接的建立等34.1 4.1 Excel 2010概述概述4.2 4.2 基本操作基本操作4.3 4.3 格式化工作表格式化工作表4 4.4 .4 公式与函数公式与函数4.5 4.5 图表图表4.6 4.6 工作表中的数据库操作工作表中的数据库操作4.7 4.7 工作表中的打印和超链接工作表中的打印和超链接4.8 4.8 保护数据保护数据4.9 4.9 本章本章小结小结41. Excel 基本功基本功能能v 方便的表格制作：方便的表格制作：能够快捷地建立工作

3、簿和工作表，能够快捷地建立工作簿和工作表，并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化设置并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化设置。v 强大的计算能力：强大的计算能力：提供公式输入功能和多种内置函数提供公式输入功能和多种内置函数，便于用户进行复杂，便于用户进行复杂计算。计算。v 丰富的图表表现：丰富的图表表现：能够根据工作表数据生成多种类型能够根据工作表数据生成多种类型的统计图表，并对图表外观进行修饰的统计图表，并对图表外观进行修饰5v 快速快速的数据库操作：的数据库操作：能够对工作表中的数据实施多种能够对工作表中的数据实施多种数据库操作，包括排序、筛选和分类汇总等数据库操作，包括排序、筛选和

4、分类汇总等。v 数据共享：数据共享：可实现多个用户共享同一个工作簿文件，可实现多个用户共享同一个工作簿文件，即与超链接功能结合，实现远程或本地多人协同对工即与超链接功能结合，实现远程或本地多人协同对工作表的编辑和作表的编辑和修饰。修饰。61. 启动启动Excel 下列下列方法之一可以启动方法之一可以启动Excel应用程序应用程序： 方法方法一一：单击单击“开始开始”按钮，鼠标指针移到按钮，鼠标指针移到“程序程序”选项处，单击选项处，单击“MicrosoftExcel 2010”命令，则启命令，则启动出现动出现Excel并出现并出现Excel窗口窗口。 方法方法二二：双击桌面上双击桌面上Exce

5、l快捷方式快捷方式图标图标 。72. Excel窗口窗口8910113.工作簿工作簿、工作表和、工作表和单元格单元格1) 工作簿工作簿 工作簿是一个工作簿是一个Excel文件（其扩展名为文件（其扩展名为.xlsx)。 工作簿工作簿最多可以含有最多可以含有255个工作表个工作表。 启动启动 Excel 后，默认有后，默认有3个工作表：个工作表：Sheetl、Sheet2和和Sheet3。2) 工作表工作表 工作表是一个表格，可以含有多行多列单元格；工作表是一个表格，可以含有多行多列单元格；每每个工作表有一个标签，工作表标签是工作表的名字个工作表有一个标签，工作表标签是工作表的名字，单，单击工作表

6、标签，则其就成为当前工作表，即可对其进行击工作表标签，则其就成为当前工作表，即可对其进行编辑操作编辑操作。123) 单元格单元格 单元格单元格是表格数据的基本存储单位，每个单元格都是表格数据的基本存储单位，每个单元格都有一个地址，由有一个地址，由“行号行号”和和“列标列标”组成；行号用数字组成；行号用数字标记，列标用字母标记，例如，标记，列标用字母标记，例如，“G8”单元格表示第单元格表示第8行行第第7列的单元格列的单元格 。 Excel 2010水平方向的单元格最多为水平方向的单元格最多为16384个，垂个，垂直方向的单元格最多为直方向的单元格最多为1048576个。个。134) 当前单元格

7、当前单元格 当前当前单元格单元格是指正在进行编辑操作的单元格。是指正在进行编辑操作的单元格。单元单元格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内容同时显示在当前单元格和数据编辑区中容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。 用用鼠标单击一个单元格，该单元格被选定成为当前鼠标单击一个单元格，该单元格被选定成为当前（活动）单元格，此时，当前单元格的框线变为粗黑线，（活动）单元格，此时，当前单元格的框线变为粗黑线，粗黑框线称为单元格指针。粗黑框线称为单元格指

8、针。144. 工作簿工作簿、工作表和、工作表和单元格单元格 退出退出 Excel 的常见方法有如下几种的常见方法有如下几种： 方法方法一一：单击功能区最右边的单击功能区最右边的“关闭关闭”按钮按钮 ； 方法方法二二：单击单击“文件文件”选项卡，选择选项卡，选择“退出退出”命令；命令； 方法方法三三：单击功能区单击功能区左端按钮，选择左端按钮，选择“关闭关闭”命令；命令； 方法方法四四：Alt+F4键键。5. 使用帮助使用帮助 在在使用使用Excel过程中过程中,若遇到不了解的若遇到不了解的操作操作，可以可以求助求助于于Excel的联机帮助的联机帮助功能功能。15v 创建数据创建数据表格表格 数

9、据输入数据输入形成形成电子表格电子表格 数据数据导入形成导入形成电子表格电子表格v 实现实现复杂复杂计算计算 利用公式实现利用公式实现计算计算 利用函数实现利用函数实现计算计算v 建立建立各种统计图表各种统计图表 直观显示直观显示数据间数据间的的关系关系v 对对工作表进行数据库操作工作表进行数据库操作 排序排序 筛选筛选 分类汇总分类汇总 v 其它功能其它功能 数据共享数据共享 Internet161. 建立新的工作簿建立新的工作簿 建立建立新工作簿的常用方法主要有以下新工作簿的常用方法主要有以下几种几种： 方法方法一一：启动启动Excel 系统自动新建空白工作簿，用系统自动新建空白工作簿，用

10、户可以在保存工作簿时重新命名；户可以在保存工作簿时重新命名； 方法方法二二：单击单击“文件文件”选项卡下的选项卡下的“新建新建”命令命令，在，在“可用模板可用模板”下，双击下，双击“空白工作簿空白工作簿”。 方法方法三三：按按Ctrl+N可快速新建空白工作簿可快速新建空白工作簿。172. 保存工作簿保存工作簿 可可选择以下方法保存工作簿：选择以下方法保存工作簿： 方法方法一一：单击单击“文件文件”选项卡下的选项卡下的“保存保存”或或“另另存为存为”命令，在此，可以重新命名工作簿及选择存放文命令，在此，可以重新命名工作簿及选择存放文件夹；件夹； 方法方法二二：单击功能区的单击功能区的“保存保存”

11、按钮；按钮；硬盘是目前硬盘是目前计算机最主要计算机最主要的外部的外部存储设备。存储设备。181. 输入数据输入数据 Excel工作表可以输入的数据类型包括：文本、数工作表可以输入的数据类型包括：文本、数值、日期和时间、逻辑值值、日期和时间、逻辑值等。等。 Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行，当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行，也可以在数据编辑区进行也可以在数据编辑区进行。 利用利用用用“数据有效性数据有效性”功能功能可以控制单元格可接可以控制单元格可接受受的的数据类型和数据类型和数值数

12、值范围。具体操作是利用范围。具体操作是利用“数据数据”选选项卡的项卡的“数据工具数据工具”命令组。命令组。192. 删除或修改单元格内容删除或修改单元格内容 1) 删除删除单元格单元格内容内容 删除单元格内容删除单元格内容的操作步骤如下：的操作步骤如下： 选定要删除内容的单元格，或选定要删除内容的单元格，或 按住按住Ctrl 键拖动鼠标选取要删除内容的单元格区键拖动鼠标选取要删除内容的单元格区域，或域，或 单击行或列的标题选取要删除内容的整行或整列单击行或列的标题选取要删除内容的整行或整列 按按Delete 键可删除，可删除单元格内容键可删除，可删除单元格内容。 注意：注意：使用使用Delet

13、e 键删除单元格内容时，只有数据键删除单元格内容时，只有数据从单元格中被删除，单元格的其它属性，如格式等仍然从单元格中被删除，单元格的其它属性，如格式等仍然保留。保留。202) 修改修改单元格内容单元格内容 修改修改单元格单元格内容内容的操作步骤的操作步骤如下：如下： 单击单击单元格，输入数据后按单元格，输入数据后按Enter键即完成单元键即完成单元格内容的修改；格内容的修改； 单击单击单元格，然后单击数据编辑区，在编辑区内单元格，然后单击数据编辑区，在编辑区内修改或编辑内容修改或编辑内容。213. 移动或复制单元格移动或复制单元格内容内容1) 使用使用选项卡命令移动或复制单元格选项卡命令移动

14、或复制单元格内容内容 操作操作步骤如下：步骤如下： 选定选定需要被复制或移动的单元格需要被复制或移动的单元格区域区域 单击单击“开始开始/剪贴板剪贴板”命令组命令组中的中的“复制复制”或或“剪剪切切”按钮，或单击鼠标右键按钮，或单击鼠标右键，执行执行“复制复制”或或“剪切剪切”命令命令 单击单击目标位置，单击剪贴板命令组的目标位置，单击剪贴板命令组的“粘贴粘贴”按按钮钮 ，或单击右键，选择，或单击右键，选择“粘贴选项粘贴选项”下的相应按钮下的相应按钮。 反复执行反复执行 ，可复制可复制多次多次。222) 使用使用鼠标拖动移动或复制单元格鼠标拖动移动或复制单元格内容内容 移动和复制移动和复制单元

15、格单元格内容内容的操作步骤的操作步骤如下：如下： 选定选定需要被复制或移动的单元格区域，将鼠标指需要被复制或移动的单元格区域，将鼠标指针指向选定区域的边框上针指向选定区域的边框上； 当当指针变成十字箭头指针变成十字箭头“ ”形状时，按住鼠标左形状时，按住鼠标左键拖动鼠标到目标位置，可移动单元格内容和格式键拖动鼠标到目标位置，可移动单元格内容和格式等等。 在在拖动鼠标的同时按住拖动鼠标的同时按住Ctrl键到目标位置，先松键到目标位置，先松开鼠标，后松开开鼠标，后松开Ctrl键，可复制单元格内容和格式等。键，可复制单元格内容和格式等。233) 复制单元格中特定复制单元格中特定内容内容 移动和复制移

16、动和复制单元格单元格内容内容的的操作步骤操作步骤如下：如下： 选定选定需要被复制的单元需要被复制的单元格区域；单击格区域；单击“开始开始/剪贴板剪贴板/复复制制”命令；命令； 选择选择“剪贴板剪贴板”命令组的命令组的“粘贴粘贴”命令命令，或或单击单击右键右键，可，可出现出现“选择性粘贴选择性粘贴”选项选项； 或者或者利用利用“选择性粘贴选择性粘贴”对话框，如图对话框，如图4-5所示，所示，也可复制单元格中特定也可复制单元格中特定内容。内容。图图4-5 “选择性粘贴选择性粘贴”对话框对话框244. 自动填充单元格数据自动填充单元格数据序列序列1) 利用利用填充柄填充数据填充柄填充数据序列序列 当

17、当在在工作表中选择一个单元格或单元格工作表中选择一个单元格或单元格区域区域后后，在在右下角会出现一个控制柄，当光标移动至控制柄时会出右下角会出现一个控制柄，当光标移动至控制柄时会出现现“”形状填充柄，拖动形状填充柄，拖动“填充柄填充柄”，可以实现快速，可以实现快速自动填充自动填充。 利用利用填充柄不仅可以填充相同的数据，还可以填充填充柄不仅可以填充相同的数据，还可以填充有规律的数据有规律的数据。252) 利用利用对话框填充数据对话框填充数据序列序列v 方式方式一：一： 利用利用“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”命令组内的命令组内的“填充填充”命令填充数据序列时，可进行已定义序列的自动填充，包

18、命令填充数据序列时，可进行已定义序列的自动填充，包括数值、日期和文本等类型括数值、日期和文本等类型。 首先首先在需填充数据序列的单元格区域开始处第一个在需填充数据序列的单元格区域开始处第一个单元格输入序列的第一个数值（等比或等差数列）值或文单元格输入序列的第一个数值（等比或等差数列）值或文字（文本序列），然后选定这个单元格或单元格区域，再字（文本序列），然后选定这个单元格或单元格区域，再执行执行“填充填充”命令下的命令下的 “系列系列”选项对应的选项对应的“序列序列”对对话框话框；26v 方式方式二：二： 利用利用“自定义序列自定义序列”对话框填充数据序列，可自己对话框填充数据序列，可自己定义

19、要填充的序列定义要填充的序列。 首先首先选择选择“文件文件”选项卡下的选项卡下的“选项选项”命令，打开命令，打开“Excel选项选项”对话框，单击左侧的对话框，单击左侧的“高级高级”选项，在选项，在“常常规规”栏目下点击并打开栏目下点击并打开“编辑自定义序列编辑自定义序列”对话框中；选对话框中；选择择“自定义序列自定义序列”标签所对应的选项卡，在右侧标签所对应的选项卡，在右侧“输入序输入序列列”下输入用户自定义的数据序列，单击下输入用户自定义的数据序列，单击“添加添加”和和“确确定定”按钮即可；或利用右下方的折叠按钮，选中工作表中按钮即可；或利用右下方的折叠按钮，选中工作表中已定义的数据序列，

20、按已定义的数据序列，按“导入导入”按钮即按钮即可。可。271. 使用使用工作工作表表1) 选定工作表选定工作表v 选定一个工作表：选定一个工作表：单击工作表的标签，选定该工作表单击工作表的标签，选定该工作表，该工作表成为当前活动工作表（放弃在这之前选定，该工作表成为当前活动工作表（放弃在这之前选定的工作表）的工作表）。v 选定相邻的多个工作表：选定相邻的多个工作表：单击第一个工作表的标签，单击第一个工作表的标签，按按Shift键的同时单击最后一个工作表的键的同时单击最后一个工作表的标签标签。28v 选定不相邻的多个工作表：选定不相邻的多个工作表：按按Ctrl键的同时单击要选定键的同时单击要选定

21、的工作表标签的工作表标签。v 选定全部工作表：选定全部工作表：鼠标右键单击工作表标签，选择鼠标右键单击工作表标签，选择“选选定全部工作表定全部工作表”。 注意：注意：如果如果同时选定了多个工作表同时选定了多个工作表，则则对对当前工作当前工作表的编辑操作会作用到其它被选定的工作表表的编辑操作会作用到其它被选定的工作表。例如，例如，在在当当前工作表的某个单元格输入了数据，或者进行了格式设置前工作表的某个单元格输入了数据，或者进行了格式设置操作，相当于对所有选定工作表同样位置的单元格做同样操作，相当于对所有选定工作表同样位置的单元格做同样的操作。的操作。292) 插入插入新工作表新工作表 允许允许一

22、次插入一个或多个工作一次插入一个或多个工作表表，操作步骤为：，操作步骤为： 选定选定一个或多个工作表一个或多个工作表标签标签 单击单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入插入”命命令，即可插入与所选定数量相同的新工作表令，即可插入与所选定数量相同的新工作表。 Excel默认在选定的工作表左侧插入新的工作默认在选定的工作表左侧插入新的工作表。表。303) 删除工作删除工作表表 删除一个或多个工作删除一个或多个工作表表的操作步骤为：的操作步骤为： 选定选定一个或多个要删除的工作表一个或多个要删除的工作表， 选择选择“开始开始/编辑编辑/删除删除”命令命令，或或鼠标右键单击

23、选鼠标右键单击选定的工作表标签，在弹出的菜单中选择定的工作表标签，在弹出的菜单中选择“删除删除”命令。命令。4) 重命名工作表重命名工作表 重命名重命名工作表工作表的的操作步骤为：操作步骤为： 双击双击工作表标签，输入新的名字即可，工作表标签，输入新的名字即可，或者或者 鼠标鼠标右键单击要重新命名的工作表标签，在弹出右键单击要重新命名的工作表标签，在弹出的菜单中选择的菜单中选择“重命名重命名”命令，输入新的名字即可。命令，输入新的名字即可。315) 移动移动或复制工作或复制工作表表v 利用鼠标在工作簿内移利用鼠标在工作簿内移动工作动工作表表 在在工作簿内移动工作表的操作是工作簿内移动工作表的操

24、作是： 选定选定要移动的一个或多个工作表要移动的一个或多个工作表标签标签； 鼠标鼠标指针指向要移动的工作表标签，按住鼠标左指针指向要移动的工作表标签，按住鼠标左键沿标签向左或右拖动工作表键沿标签向左或右拖动工作表标签标签的的同时同时会出现黑色小箭会出现黑色小箭头，当黑色小箭头指向要移动到的目标位置时，放开鼠标头，当黑色小箭头指向要移动到的目标位置时，放开鼠标按键，完成移动工作表按键，完成移动工作表。32v 利用利用鼠标在工作簿鼠标在工作簿内复制内复制工作表工作表 在在工作簿工作簿内内复制复制工作工作表的操作是表的操作是： 选定选定要移动的一个或多个工作表要移动的一个或多个工作表标签标签； 鼠标

25、鼠标指针指向要移动的工作表标签指针指向要移动的工作表标签，同时同时按住按住Ctrl键和键和鼠标左键鼠标左键，沿沿标签向左或右拖动工作表标签向左或右拖动工作表标签时标签时会会出现黑色小箭头，当黑色小箭头指向要移动到的目标位置出现黑色小箭头，当黑色小箭头指向要移动到的目标位置时，放开鼠标按键，时，放开鼠标按键，完成完成复制复制工作工作表表。33v 利用利用对话框在不同的工作簿之间移动或复制对话框在不同的工作簿之间移动或复制工作表工作表 利用利用“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框，可以实现一个对话框，可以实现一个工作簿内工作表的移动或复制，也可以实现不同的工作簿工作簿内工作表的移动或复制，也

26、可以实现不同的工作簿之间工作表的之间工作表的移动移动或复制。或复制。 具体具体操作操作是：是： 在在一个一个Excel应用程序窗口应用程序窗口下下，分别打开分别打开源源工作簿工作簿和目标工作簿，并和目标工作簿，并使源工作簿成为当前工作簿使源工作簿成为当前工作簿。 在当前在当前工作簿工作簿中中选定选定要要“复制或移动复制或移动”的一个或的一个或多个多个“工作表标签工作表标签”。34 单击单击鼠标右键，在鼠标右键，在弹出的菜单中选择弹出的菜单中选择“移动移动或复制工作表或复制工作表”命令命令，弹弹出出“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框对话框。如图如图4-13所示。所示。 在在“工作簿工作簿

27、”下拉下拉列表框中选择要列表框中选择要“复制或复制或移动移动”到的目标工作簿到的目标工作簿。图图4-13 复制或移动工作表对话框复制或移动工作表对话框35 在在“下列选定工作表之前下列选定工作表之前” 下拉列表框中选择要下拉列表框中选择要插入的位置插入的位置。 如果如果移动工作表，清除移动工作表，清除“建立副本建立副本”选项；如果选项；如果复制工作表，选中复制工作表，选中“建立副本建立副本”选项选项。 单击单击“确定确定”按钮即可完成工作表移动或复制到按钮即可完成工作表移动或复制到目标工作簿。目标工作簿。366) 拆分拆分和冻结工作表和冻结工作表窗口窗口v 拆分拆分窗口窗口 一一个工作表窗口可

28、以拆分为个工作表窗口可以拆分为“两个窗口两个窗口”或或“四个四个窗口窗口”，如图，如图4-14所示，分隔条将窗格拆分为四个窗格。所示，分隔条将窗格拆分为四个窗格。窗口拆分后，可同时浏览一个较大工作表的不同部分窗口拆分后，可同时浏览一个较大工作表的不同部分。图图4-14“拆分拆分”窗口窗口37 拆分拆分窗口的具体操作是：窗口的具体操作是： 方法方法一一：鼠标指针指向鼠标指针指向水平水平（或垂直或垂直）滚动条上的滚动条上的“拆分条拆分条”，当鼠标指针当鼠标指针变成变成“双箭头双箭头”为为“ ”（或（或“ ”）时，沿箭头方向拖动鼠标到适当的位置，放开）时，沿箭头方向拖动鼠标到适当的位置，放开鼠标即可

29、。拖动分隔条，可以调整分隔后窗格的大小鼠标即可。拖动分隔条，可以调整分隔后窗格的大小。 方法方法二二：鼠标单击要拆分的行或列的位置，单击鼠标单击要拆分的行或列的位置，单击“视图视图”选项卡内窗口命令组的选项卡内窗口命令组的“拆分拆分”命令，一个窗口被命令，一个窗口被拆分为二个窗格。拆分为二个窗格。386) 拆分拆分和冻结工作表和冻结工作表窗口窗口v 取消拆分取消拆分 将将拆分条拖拆分条拖回到回到原点原点位置位置，或或单击单击“视图视图”选项卡选项卡内内“窗口窗口”命令命令组的组的“拆分拆分”命令命令，即可取消拆分窗口。，即可取消拆分窗口。39v 冻结窗口冻结窗口 冻结冻结前前N行行的方法的方法

30、： 选定第选定第N+1行行； 选择选择“视图视图”选项卡的选项卡的“窗口窗口”命令组，单击命令组，单击“冻结窗口冻结窗口”命令下的命令下的“冻结拆分窗口冻结拆分窗口”。 冻结冻结前前N列列的的方法：方法： 选定第选定第N+1列；列； 选择选择“视图视图”选项卡的选项卡的“窗口窗口”命令组，单击命令组，单击“冻结窗口冻结窗口”命令下的命令下的“冻结拆分窗口冻结拆分窗口”。v 取消取消冻结冻结 单击单击“视图视图/窗口窗口/取消冻结取消冻结”命令命令可可取消冻结。取消冻结。40v 取消取消冻结冻结 冻结冻结前前N行行的方法的方法： 选定第选定第N+1行行； 选择选择“视图视图”选项卡的选项卡的“窗

31、口窗口”命令组，单击命令组，单击“冻结窗口冻结窗口”命令下的命令下的“冻结拆分窗口冻结拆分窗口”。 冻结冻结前前N列列的的方法：方法： 选定第选定第N+1列；列； 选择选择“视图视图”选项卡的选项卡的“窗口窗口”命令组，单击命令组，单击“冻结窗口冻结窗口”命令下的命令下的“冻结拆分窗口冻结拆分窗口”。417)设置工作表标签设置工作表标签颜色颜色 设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色的操作步骤如下：的操作步骤如下： 选定选定工作工作表表； 单击单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择鼠标右键，在弹出的菜单中选择“工作表标工作表标签颜色签颜色”，即即可可设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色。422. 使用

32、单元格使用单元格1) 选定单元格选定单元格 选定单元格选定单元格的操作步骤为：的操作步骤为： 方法方法一一：鼠标指针移至需选定的单元格上，单击鼠鼠标指针移至需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即被选定为当前单元格；标左键，该单元格即被选定为当前单元格； 方法方法二二：在单元格名称栏输入单元格地址，单元格在单元格名称栏输入单元格地址，单元格指针可直接定位到该单元格。如指针可直接定位到该单元格。如:D56。432) 选定选定一个单元格一个单元格区域区域 选定选定一个单元格区域一个单元格区域的操作步骤为的操作步骤为： 方法方法一一：鼠标左键单击要选定单元格区域左上角的鼠标左键单击要选定单元格区域

33、左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角单元格单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角单元格，然后放开鼠标左键即选中单元格，然后放开鼠标左键即选中单元格区域。区域。 方法方法二二：鼠标左键单击要选定单元格区域左上角的鼠标左键单击要选定单元格区域左上角的单元格，按住单元格，按住Shift键的同时单击右下角的单元格即选中键的同时单击右下角的单元格即选中单元格单元格区域。区域。443) 选定选定不相邻的单元格区域不相邻的单元格区域 选定选定不相邻的单元格不相邻的单元格的操作的操作步骤为：步骤为：单击单击并拖动鼠并拖动鼠标选定第一个单元格区域之后按住标选定第一个单元格区域之后按住Ctr

34、l键，使用鼠标选定键，使用鼠标选定其它单元格区域即其它单元格区域即可可 。 另外，另外，单击工作表行号可以选中整行；单击工作表单击工作表行号可以选中整行；单击工作表列标可以选中整列；单击工作表左上角行号和列标处（即列标可以选中整列；单击工作表左上角行号和列标处（即全选按钮）可以选中整个工作全选按钮）可以选中整个工作表。表。按住按住Ctrl键，再单击工键，再单击工作表其它行号或列标，可以选中不相邻的行或列。作表其它行号或列标，可以选中不相邻的行或列。454) 插入插入行、列与单元格行、列与单元格 插入插入行、列与单元行、列与单元格的操作格的操作步骤为：步骤为：单击单击“开始开始”选项卡选项卡“单

35、元格单元格”命令组的命令组的“插入插入”命令，选择其下的命令，选择其下的“单元格单元格”/“行行”/“列列”可进行、列与单元格的插入，选可进行、列与单元格的插入，选择的行数或列数即是插入的行数或列择的行数或列数即是插入的行数或列数数 。465) 删除删除行行、列与单元格、列与单元格 删除删除行行、列与单元、列与单元格的操作格的操作步骤为：步骤为： 选定选定要删除的行或列或要删除的行或列或单元格单元格 ，单击单击“开始开始/单元格单元格/删除删除”命令，即可完成行或命令，即可完成行或列或单元格的列或单元格的删除删除。此时此时，单元格的内容和单元格将一起，单元格的内容和单元格将一起从工作表中消失，

36、其位置由周围的单元格补充从工作表中消失，其位置由周围的单元格补充。注意：若选定注意：若选定行、行、列列或或单元单元格后，格后，按按Delete键，将仅删除键，将仅删除单元格的内容，空白单元格或行或列仍保留在工作表单元格的内容，空白单元格或行或列仍保留在工作表中。中。476) 命名命名单元格单元格 为了为了使工作表的结构更加清晰，使工作表的结构更加清晰，可为可为单元格命名单元格命名。具体操作为：具体操作为： 选定要选定要命名命名的单元格的单元格 在在名称名称框框中中（位于（位于“数据编辑区数据编辑区”左侧左侧）键入需）键入需命名的名称即可命名的名称即可。487) 批注批注v 添加批注添加批注 为

37、了使工作表的结构更加清晰，可为单元格命名。为了使工作表的结构更加清晰，可为单元格命名。具具体操作为：体操作为： 选定要选定要添加批注添加批注的单元格的单元格 选择选择“审阅审阅/批注批注”命令命令，或，或单击鼠标右键选择单击鼠标右键选择“插入批注插入批注”命令。命令。 在弹出的批注框中输入批注文字在弹出的批注框中输入批注文字。491. 设置数字格式设置数字格式 利用利用“单元格格式单元格格式”对话框中对话框中“数字数字”标签下的选标签下的选项卡，可以改变数字（包括日期）在单元格中的显示形项卡，可以改变数字（包括日期）在单元格中的显示形式，但是不改变在编辑区的显示形式。式，但是不改变在编辑区的显

38、示形式。 数字格式数字格式的分类主要有：常规、数值、分数、日期的分类主要有：常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和自定义自定义等等。502. 设置设置对齐和字体对齐和字体方式方式 利用利用“单元格格式单元格格式”对话框中对话框中“对齐对齐”标签下的选标签下的选项卡，可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文项卡，可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向，还可以完成相邻单元格的合并，合并后只有选定本方向，还可以完成相邻单元格的合并，合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中区域左上角的内容放到合并

39、后的单元格中。 如果如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，清除清除“对齐对齐”标签选项卡下的标签选项卡下的“合并单元格合并单元格”复选框即可复选框即可。利用。利用“单元格格式单元格格式”对话框中对话框中“字体字体”标签下的选项卡标签下的选项卡，可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果，可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果等等。513. 设置设置单元格单元格边框边框 利用利用“单元格格式单元格格式”对话框对话框中中“边框边框”标签下的选标签下的选项卡，可以利用项卡，可以利用“预置预置”选项组为单元格或单元格区域设选项组为单元格或单

40、元格区域设置置“外边框外边框”和和“边框边框”；利用利用“边框边框”样式为单元格设样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等；还可以设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等；还可以设置边框的线条样式和颜色置边框的线条样式和颜色。 如果如果要取消已设置的边框，选择要取消已设置的边框，选择“预置预置”选项组中选项组中的的“无无”即即可可。524. 设置单元格设置单元格颜色颜色 利用利用“单元格格式单元格格式”对话框中对话框中“填充填充”标签下的选标签下的选项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这些单元格设置背景色和图案些单元

41、格设置背景色和图案。 选择选择“开始开始”选项卡的选项卡的“对齐方式对齐方式”命令组、命令组、“数数字字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作工作。531. 设置设置列宽列宽v 使用鼠标粗略设置列宽使用鼠标粗略设置列宽 将将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上，鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上，鼠标指针变成水平双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标指针变成水平双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将列宽调整到合适宽度，放开鼠标即鼠标，直至将列宽调整到合适宽度，放开鼠标即可。可。v 使用使用“列宽列宽”命令精确设置列宽命令精确设置

42、列宽 选定选定需要调整列宽的区域，选择需要调整列宽的区域，选择“开始开始”选项卡内选项卡内的的“单元格单元格”命令组的命令组的“格式格式”命令，选择命令，选择“列宽列宽”对对话框可精确设置列话框可精确设置列宽宽。542. 设置设置行高行高v 使用鼠标粗略设置行高使用鼠标粗略设置行高 将将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上，鼠标指针变成垂直双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动，鼠标指针变成垂直双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将行高调整到合适高度，放开鼠标即鼠标，直至将行高调整到合适高度，放开鼠标即可。可。v 使用使用“行高行高”命令精确设置

43、行高命令精确设置行高 选定选定需要调整行高的区域，选择需要调整行高的区域，选择“开始开始”选项卡内选项卡内的的“单元格单元格”命令组的命令组的“格式格式”命令，选择命令，选择“行高行高”对话对话框可精确设置行高框可精确设置行高。55 条件条件格式可以对含有数值或其它内容的单元格，或格式可以对含有数值或其它内容的单元格，或者含有公式的单元格应用某种条件来决定数值的显示格者含有公式的单元格应用某种条件来决定数值的显示格式式。 条件条件格式的设置是利用格式的设置是利用“开始开始”选项卡内的选项卡内的“样式样式”命令组完成的命令组完成的。56 样式样式是单元格字体、字号、对齐、边框和图案等一是单元格字

44、体、字号、对齐、边框和图案等一个或多个设置特性的组合，将这样的组合加以命名和保个或多个设置特性的组合，将这样的组合加以命名和保存供用户使用。应用样式即应用样式名的所有格式设置存供用户使用。应用样式即应用样式名的所有格式设置。 样式样式包括内置样式和自定义样式。内置样式为包括内置样式和自定义样式。内置样式为Excel内部定义的样式，用户可以直接使用，包括常规、货币内部定义的样式，用户可以直接使用，包括常规、货币和百分数等等；自定义样式是用户根据需要自定义的组和百分数等等；自定义样式是用户根据需要自定义的组合设置，需定义样式名合设置，需定义样式名。 样式样式设置是利用设置是利用“开始开始”选项卡内

45、的选项卡内的“样式样式”命令命令组完成的组完成的。57 自动自动套用格式是把套用格式是把Excel提供的显示格式自动套用到提供的显示格式自动套用到用户指定的单元格区域，可以使表格更加美观，易于浏用户指定的单元格区域，可以使表格更加美观，易于浏览，主要有：简单、古典、会计序列和三维效果等格式览，主要有：简单、古典、会计序列和三维效果等格式。 自动自动套用格式是利用套用格式是利用“开始开始”选项卡内的选项卡内的“样式样式”命令组完成的命令组完成的。58 模板模板是含有特定格式的工作簿，其工作表结构也已是含有特定格式的工作簿，其工作表结构也已经经设置。设置。 用户用户可以使用样本模板创建工作簿，具体

46、操作可以使用样本模板创建工作簿，具体操作是是： 单击单击“文件文件”选项卡内的选项卡内的“新建新建”命令，在弹出的命令，在弹出的“新建新建”窗口中，单击窗口中，单击“样本模板样本模板”，选择提供的模板，选择提供的模板建立工作簿建立工作簿文件。文件。59 利用利用“公式公式”选项卡下的自动求和选项卡下的自动求和命令命令“” 或在或在状态栏上单击鼠标右键，无须公式即可自动计算一组数状态栏上单击鼠标右键，无须公式即可自动计算一组数据的累加和、平均值、统计个数、求最大值和最小值等据的累加和、平均值、统计个数、求最大值和最小值等。 自动自动计算即可以计算相邻的数据区域，也可以计算计算即可以计算相邻的数据

47、区域，也可以计算不相邻的数据区域；即可以一次进行一个公式计算，也不相邻的数据区域；即可以一次进行一个公式计算，也可以一次进行多个公式计算可以一次进行多个公式计算。601. 公式的形式公式的形式 公式公式的一般形式为：的一般形式为：。 表达式表达式可以是算术表达式、关系表达式和字符串表可以是算术表达式、关系表达式和字符串表达式等，表达式可由运算符、常量、单元格地址、函数达式等，表达式可由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成，但不能含有空格，公式中及括号等组成，但不能含有空格，公式中前面前面必须有必须有“=”号。号。612. 运算符运算符运算符运算符功能功能举例举例负号负号-6,-B1%百分

48、数百分数5%乘方乘方62（即（即62）*,/乘、除乘、除6*7+,加、减加、减7+7&字符串连接字符串连接China&2008（即（即China2008）=,=,=等于，不等于等于，不等于大于，大于等于大于，大于等于小于，小于等于小于，小于等于6=4的值为假，的值为假，63的值为真的值为真64的值为真，的值为真，6=3的值为真的值为真64的值为假，的值为假，6=3的值为的值为假假表表4-1常用运算符常用运算符623. 公式公式的的输入输入 选定选定要放置计算结果的单元格后，公式的输入可以要放置计算结果的单元格后，公式的输入可以在数据编辑区中进行，也可以双击该单元格在单元格中进在数据编辑区中进行

49、，也可以双击该单元格在单元格中进行。在数据编辑区输入公式时，单元格地址可以通过键盘行。在数据编辑区输入公式时，单元格地址可以通过键盘输入，也可以直接单击该单元格，单元格地址即自动显示输入，也可以直接单击该单元格，单元格地址即自动显示在数据编辑区在数据编辑区。 输入输入后的公式可以进行编辑和修改后的公式可以进行编辑和修改,，还还可以将公式可以将公式复制到其它单元格。公式计算通常需要引用单元格或单元复制到其它单元格。公式计算通常需要引用单元格或单元格区域的内容，这种引用是通过使用单元格的地址来实现格区域的内容，这种引用是通过使用单元格的地址来实现的的。631. 公式公式复制的复制的方法方法 方法方

50、法一一：选定含有公式的被复制公式单元格，单击选定含有公式的被复制公式单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制复制”命令，鼠标移命令，鼠标移至复制目标单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选至复制目标单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择粘贴公式命令，即可完成公式择粘贴公式命令，即可完成公式复制。复制。 方法方法二二：选定含有公式的被复制公式单元格，拖动选定含有公式的被复制公式单元格，拖动单元格的自动填充柄，可完成相邻单元格公式的复制单元格的自动填充柄，可完成相邻单元格公式的复制。642. 单元格地址的单元格地址的引用引用 1) 相对地址相对地址 相对地址相对地