人力资源管理课程PPT.pptx
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1、 第六章第六章人力资源的获取与再配置人力资源的获取与再配置第一页,编辑于星期六:十五点 四十二分。【本章提要】n人力资源的获取与再配置是整个人力资源管理的第一个环节,通过本章学习你将对这一技术性较强的过程有一个全面的认识。人力资源的获取与再配置展示的企业在内部和外部劳动力市场上的活动过程以及在这一过程中企业的策略、方式、技巧选择。 第二页,编辑于星期六:十五点 四十二分。课程目标课程目标通过本章的学习,主要掌握以下问题:1.什么是人力资源的获取与再配置以及两者之间的管理2.组织内部与外部劳动力市场3.人力资源获取与配置的系统模型4.人员招募的策略和渠道选择5.人员甄选的依据和工具选择6.人力资
2、源再配置的理论基础7.人力资源再配置的方式第三页,编辑于星期六:十五点 四十二分。【开篇案例】 索尼公司是享有盛名的跨国公司,索尼认为“一流是与生俱来的”,因此索尼特别强调把好人才进出的第一关运用科学的人员甄选录用手段,获取最有发展潜质的人才。从诞生至今,索尼的发展一直伴随着对优秀人才不懈的追求。 索尼的创始人盛田昭夫是一个自信且略显武断的人,他常凭自己的印象或第六感进行决策。在创业之初,由于管理体系的不完善,索尼的很多人才的招募就是考盛田昭夫的“灵感”来实现的,大贺典雄就是一个典型的例子。大贺典雄是日本某大学音乐系的学生,当盛田昭夫见到他后,对他印象非常好,觉得他象自己一样性子直率又有见地,
3、因此力邀其加盟索尼。因为当时的索尼远不及今日的号召力,加上大贺典雄向往艺术家那种自由自在、无拘无束的生活,因此屡次谢绝了盛田昭夫。盛田昭夫没有放弃,通过多方努力终于如愿以偿。大贺典雄加盟后,立即通过自己积累起来的人际关系,从其他公司邀请了40多个优秀的人才,这些人以后大都成为索尼公司发展的中坚力量。除了大贺典雄外,盛田昭夫自己也四处招贤,包括自己的同学,都根据需要“挖入”公司。 第四页,编辑于星期六:十五点 四十二分。【开篇案例】(续) 公司步入正规以后,索尼改变了自己的人员获取方式,主要关注从大学生和企业内部招募人员,盛田昭夫认为在公司长成以后,原有的人员招募方式会影响团结和营造平等的氛围,
4、因此应注意回避。 为什么索尼公司在不同发展阶段采用不同的人员招募方式?索尼的人才观是否能为大多数企业效仿?通过本章的学习,你会找到索尼在人才获取方面成功的原因。第五页,编辑于星期六:十五点 四十二分。主要内容主要内容n第一节 人力资源的获取与再配置n第二节 人员招募与甄选n第三节 人力资源再配置 第六页,编辑于星期六:十五点 四十二分。第一节第一节人力资源的获取与再配置人力资源的获取与再配置第七页,编辑于星期六:十五点 四十二分。三个概念范畴三个概念范畴n人力资源获取人力资源获取n指根据组织战略和人力资源规划的要求,通过各种渠道识别、选取、发掘有价值的员工的过程。狭义仅指组织内外部招聘活动,广
5、义包括内外部招聘以及人力资源在组织内部的再配置过程。n人力资源再配置人力资源再配置n通过重新培育或认识员工的新价值,解决组织内部“适岗率”低的核心矛盾,是组织人力资源获取的重要途径。n人才市场配置机制人才市场配置机制n指组织通过何种途径获取和配置人才。主要有外部劳动力市场和内部劳动力市场两个途径。关键是寻找内部外部劳动力市场的平衡点。第八页,编辑于星期六:十五点 四十二分。人力资源获取与再配置的系统模型人力资源获取与再配置的系统模型人力资源人力资源获取需求获取需求人力资源获取人力资源获取的方式与途径的方式与途径客观客观依据依据组织战略 人力资源规划 绩效考核 职业生涯发展 人员需求计划 绩效改
6、进需求 工作轮换需求 人员招聘与甄选 内部人员 外部人员 人力资源再配置 工作轮换 竞聘上岗 职位升降 末位淘汰 外部劳动力市场 内部劳动力市场 工作与人的动态匹配 第九页,编辑于星期六:十五点 四十二分。人力资源获取与再配置的系统模型人力资源获取与再配置的系统模型n(1)人力资源获取与配置的需求)人力资源获取与配置的需求n人力资源规划:人力资源规划:n组织根据其战略发展需要制定的人力资源长期的获取规划,其对人员供求缺口的分析,是组织获取的新的人力资源的主要需求来源;n绩效考核:绩效考核:n解决组织内部的“人事不匹配”现象,对于个体素质能力水平和职位要求存在较大的差距的员工以及现有职位再次配置
7、,组织可以根据绩效考核的结果,在有利于改进绩效的前提下,重新配置人力资源;n职业生涯发展:职业生涯发展:n企业有满足其成员个性化需求和职业生涯发展的目标;为组织发展培育全方位人才也是组织获取未来竞争优势的重要途径;组织应通过有计划的工作轮换以及其他形式实现人力资源的再配置与再开发。第十页,编辑于星期六:十五点 四十二分。人力资源获取与再配置的系统模型人力资源获取与再配置的系统模型n(2)人力资源获取的渠道)人力资源获取的渠道n外部劳动力市场:外部劳动力市场:n主要指组织通过人员招聘从外部获取组织所需要的人力资源;n内部劳动力市场:内部劳动力市场:n除了组织内部的公开招聘以外,还包括通过工作轮换
8、、职位升降以及竞争上岗等形式获取人力资源新的利用形式。n(3)人力资源获取的客观依据:)人力资源获取的客观依据:n实现组织内部的“工作与人的匹配”是人力资源获取与配置的客观依据第十一页,编辑于星期六:十五点 四十二分。第二节第二节人员招募与甄选人员招募与甄选第十二页,编辑于星期六:十五点 四十二分。招募与甄选的定义招募与甄选的定义n人员招募人员招募n指组织确定工作需要,根据需要吸引候选人来填补工作空缺的活动。n包括:n根据组织预期成长,分析组织未来人员需求;n集中注意力只吸引有资格的候选人;n确定组织的招募和甄选活动的合法性;n确定吸引候选人的过程是公开、透明的;n确保人员招聘实践能够支持组织
9、的战略目标,同时和组织协调一致。n甄选甄选n指通过采用适当的甄选方法和程序,在最优的时间和成本的预算约束下,实现合适的人与合适的工作的匹配。第十三页,编辑于星期六:十五点 四十二分。人员招募与甄选流程人员招募与甄选流程n人员招募与甄选由三项主要的活动:人员招募与甄选由三项主要的活动:n(1)定义需求;n(2)招募候选人;n(3)甄选候选人第十四页,编辑于星期六:十五点 四十二分。人员招募与甄选流程人员招募与甄选流程人员获取需求 招聘准备 是否有职位说明书 是否有职位的素质要求(素质模型) 更新修订 进行职位分析 更新修订 开发素质模型 外部/内部候选人来源的决策 选择招募方法与途径 候选人招募
10、活动 人员甄选 合适的候选人 评价中心技术标准面试笔试等方法 行为面试 无无有有有有无无第十五页,编辑于星期六:十五点 四十二分。定义需求定义需求一、需求申请一、需求申请n大型组织通过正式的人力资源规划完成职位配置需求分析,中小型组织中则通过一些非正式的渠道完成。有人员需求时,无论何种途径,都要向人力资源部门提出正式的人员需求表;n人员需求表的功能和作用:n传达人员需求信息; n由人力资源主管部门评价是否需要招募新员工,这是组织内控体系的重要环节; n评价职位内容,决定是简单的人员替换还是由于职位要求变化导致人事不匹配; n为招募活动提供信息支持。 第十六页,编辑于星期六:十五点 四十二分。定
11、义需求定义需求二、定义人员需求二、定义人员需求n核心是定义人员需求的特征;n以职位为基础的人力资源管理体系中,从职位说明书获得目标职位的相关信息,以人为基础的人力资源管理体系中,素质模型作为标准;当前越来越多组织,尤其是大型组织倾向于使用素质模型来界定工作。n下表是某企业一般管理职位素质模型的框架示例:智力要求智力要求人际交往人际交往成就导向成就导向适应能力适应能力战略前瞻性战略前瞻性*说服力内驱力灵活性分析力人员管理主动性弹性商业判断决策力组织能力计划能力交流技能影响力人际敏感性第十七页,编辑于星期六:十五点 四十二分。人员招募人员招募n人员招募主要考虑一下问题:n组织优劣势分析n内部还是外
12、部招募n外部招募的渠道与策略选择n招募者的选择与培训 第十八页,编辑于星期六:十五点 四十二分。人员招募的组织优劣势分析人员招募的组织优劣势分析 n包括组织的声誉、组织文化、职位的吸引力、角色的自主性、报酬水平、职业生涯发展、培训开发的机会以及工作场所的吸引力,以及在这些方面与其他竞争对手的比较优势与劣势;n通过这一分析过程,组织可以明确自己在劳动力需求市场上的相对位置,为招募策略、手段、广告的选择与设计提供支持。 第十九页,编辑于星期六:十五点 四十二分。内部招募还是外部招募内部招募还是外部招募内部招募内部招募外部招募外部招募优点:优点:组织对候选人的能力有清晰的认识 候选人了解工作要求和组
13、织奖励高绩效、有利于鼓舞员工士气组织仅仅需要在基本水平上雇佣更低的成本 优点:优点:更大的候选人蓄水池会把新的技能和想法带入组织比培训内部员工成本低降低徇私的可能性激励老员工保持竞争力,发展技能缺点:缺点:会导致“近亲繁殖”状态会导致为了提升的“政治性行为”需要有效的培训和评估系统可能会因操作不公或心理因素导致内部矛盾 缺点:缺点:增加与招募和甄选相关的难度和风险需要更长的培训和适应阶段内部的员工可能感到自己被忽视新的候选人可能并不适合企业文化增加搜寻成本,等 研究表明:内部与外部招募的结合会产生最佳的结果。具体的结合力度取决于组织战略、职位类别以及组织在劳动力市场上的相对位置等因素。 第二十
14、页,编辑于星期六:十五点 四十二分。外部招募的渠道与策略选择外部招募的渠道与策略选择n外部招募主要有以下渠道:n(1)广告招募n(2)推荐n(3)校园招募n(4)人才交流会n(5)公共服务机构n(6)网络招募n(7)猎头第二十一页,编辑于星期六:十五点 四十二分。广告招募广告招募n(1)广告媒体的选择广告媒体的选择n一般说来,可采用的广告媒体主要有报刊杂志、广播电视、网站以及随机发放的宣传材料等。组织在选择招募媒体时,首要考虑的是媒体本身承载信息传播的能力,即各种传播媒体的优缺点和适用范围,下表比较了部分主要媒体形式的特征。n其次,在确定了媒体形式后,应进一步选择刊登招募广告的具体媒体单位,主
15、要有以下思考点:n媒体的定位 n媒体的相关内容集中度 n多种媒体并用 第二十二页,编辑于星期六:十五点 四十二分。各种广告媒体的优缺点与适用范围各种广告媒体的优缺点与适用范围类型类型优点优点缺点缺点适用范围适用范围报纸报纸标题短小精练。广告大小可灵活选择。发行集中于某一特定的地域。各种栏目分类编排,便于积极的求职者查找容易被未来可能的求职者所忽视。集中的招募广告容易导致招募竞争的出现。发行对象无特定性,企业不得不为大量无用的读者付费。广告的印刷质量一般也较差当你想将招募限定于某一地区时。当可能的求职者大量集中于某一地区时。当有大量的求职者在翻看报纸,并且希望被雇佣时杂志杂志专业杂志会到达特定的
16、职业群体手中。广告大小富有灵活性。广告的印刷质量较高。有较高的编辑声誉。时限较长,求职者可能会将杂志保存起来再次翻看发行的地域太广,故在希望将招募限定在某一特定区域时通常不能使用。广告的预约期较长当所招募的工作承担者较为专业时。当时间和地区限制不是最重要的时候。当与正在进行的其他招募计划有关联时广播电广播电视视不容易被观众忽略。能够比报纸和杂志更好地让那些不是很积极地求职者了解到招募信息。可以将求职者来源限定在某一特定区域。极富灵活性。比印刷广告能更有效地渲染雇佣气氛。较少因广告集中而引起招募竞争只能传递简短的、不是很复杂的信息。缺乏持久性;求职者不能回头再了解(需求不断地重复播出才能给人留下
17、印象)。商业设计和制作(尤其是电视)不仅耗时而且成本很高;缺乏特定的兴趣选择;为无用的广告接受者付费当处于竞争的情况下,没有足够的求职者看你的印刷广告时。当职位空缺有许多种,而在某一特定地区又有足够求职者的时候。当需要迅速扩大影响的时候。当在两周或更短的时间内足以对某一地区展开“闪电式轰炸”的时候。当用于引起求职者对印刷广告注意的时候现场购现场购买(招买(招募现场募现场底宣传底宣传资料)资料)在求职者可能采取某种立即行动的时候,引起他们对企业雇佣的兴趣。极富灵活性作用有限。要使此种措施见效,首先必须保证求职者能到招募现场来在一些特殊场合,如为劳动者提供就业服务的就业交流会、公开招聘会、定期举行
18、的就业服务会上布置的海报、标语、旗帜、视听设备等。或者当求职者访问组织的某一工作地时,向他们散发招募宣传材料第二十三页,编辑于星期六:十五点 四十二分。广告招募广告招募n(2 2)广告形式与内容的设计)广告形式与内容的设计 n广告形式与内容的设计应满足“AIDA”原则:nA(Attention)能引起求职者的注意;nI(Interest)能激起人们的兴趣;nD(Desire)能激发人们求职的愿望; nA(Action)方便求职者的求职行为。n招募广告的另一重要方面是广告包含的内容,即广告需要传递的信息,下表列举了广告所应包含的主要内容及其相对必要性: 第二十四页,编辑于星期六:十五点 四十二分
19、。招募广告的主要内容招募广告的主要内容内容明细内容明细必要性()必要性()工作地点69任职资格65工资57职务57责任47组织特征40相关经历40个人素质32工作前景8员工福利6工作条件(上班班车等)8第二十五页,编辑于星期六:十五点 四十二分。推荐推荐n定义:定义:通过企业的员工、客户以及合作伙伴等推荐人选,是组织招聘的重要形式。n优点:优点:对候选人的了解比较准确,招募成本比较低廉。(典型案例:思科公司,约10的应聘者是通过员工相互介绍而来的。)n组织可以建立一些特别的奖励机制,鼓励员工向企业推荐员工。第二十六页,编辑于星期六:十五点 四十二分。校园招募校园招募n校园招募的原因校园招募的原
20、因: n1、大学毕业生具有文化易塑性 n2 2、大学毕业生是最俱发展潜质的人员群体,对组织来说通过校园招募其用于评价其潜质的信息相对完整、可信度较高 n校园招募的形式:校园招募的形式:n定期宣传n开招聘会 n赞助校园文化活动、学术活动 n设立奖学金、助学金 n企业实践活动第二十七页,编辑于星期六:十五点 四十二分。人才交流会人才交流会 n外部机构组织的人才交流会是组织与求职者双向交流的场所,企业可以通过参加人才交流会直接获取大量应聘者的相关资讯,即节省费用,又缩短招聘周期,并可以在信息公开、竞争公平的条件下,公开考核、择优录用。 第二十八页,编辑于星期六:十五点 四十二分。公共服务机构n优点:
21、优点:节省时间(特别是对没有设立专门的人力资源部门的企业),资源广,能提供专业咨询和服务的优势。n不足:不足:需求者与求职者之间存在一定的信息不对称,而组织的需求一旦被中介机构误解或是理解不充分,就容易造成人职不匹配。第二十九页,编辑于星期六:十五点 四十二分。网络招募网络招募n新兴的招募方式,网上招募员工已经成为大公司普遍使用的一种手段 。n优点:优点:节省开支,打破了原有招募形式的地域界限,具有范围广、便捷、迅速的特点。n缺点:缺点:收到的求职材料太多,筛选比较困难。 第三十页,编辑于星期六:十五点 四十二分。猎头公司猎头公司(Executive Recruiters,Headhunter
22、)n近来发展起来为企业寻找高层管理人员和高级技术人员,为各类高级人才寻找工作的服务机构。 n优点:通过猎头公司招聘的人才一般成功率较高,素质也相对较高。n不足:费用相对较高,大致为推荐人才年薪的2540。n注意以下关键环节n(1)应向猎头公司详细阐明人才需求的相关信息,必要时应在合同中予以明确 n(2)确信你选择的中介机构能自始至终完成整个过程 n(3)要求会见猎头公司中直接负责本项业务的人,确保其有能力胜任招募工作 n(4)选择一家诚信的猎头公司 n(5)事先确定服务费用和支付方式 n(6)通过各种渠道详细了解猎头公司服务的实际效果 。第三十一页,编辑于星期六:十五点 四十二分。招募者的选择
23、与培训招募者的选择与培训n必要性:招募者的行为,尤其是在面对面的招募活动中,将会影响求职者对组织文化的兴趣和认同感。n招募者应具备的素质品质 :n组织可以通过以下方面的措施提高招募者对于候选人的影响力:n(1)招募者必须能够提供及时的反馈;n(2)招募者必须避免作出一些会导致求职者对组织产生错误印象的行为;n(3)用团队的方式进行人员招募 。表达能力观察能力协调沟通能力自我认知能力专业技能知识面诚实公正热情第三十二页,编辑于星期六:十五点 四十二分。人员甄选人员甄选n人员甄选是指组织通过一定的手段,对应聘者进行区分、评估,并最终选择哪些人将被允许加入组织哪些将被淘汰的一个过程。n人员甄选包括两
24、方面的内容:n一是甄选的客观标准和依据;n二是人员甄选技术的选择和使用。第三十三页,编辑于星期六:十五点 四十二分。人员甄选的客观标准和依据人员甄选的客观标准和依据n职位内在的要求是人员甄选录用的客观标准和依据,而对职位内在要求的描述主要体现在职位分析和素质模型的构建之中。 n人员甄选主要考虑应试者以下方面的特征:n基本生理/社会特征:如性别、年龄、户籍等n知识/技能特征:学历、专业、专业工作经历、其他工作经历、培训数量、专业资格证书n心理特征:各种素质、人格、兴趣偏好 第三十四页,编辑于星期六:十五点 四十二分。人员甄选技术人员甄选技术n甄选方法所需达到的标准 n标准一:信度 n标准二:效度
25、 n标准三:普遍适用性 n标准四:效用 n标准五:合法性 第三十五页,编辑于星期六:十五点 四十二分。面试面试n面试的分类 n非结构化面试(nondirect interview)面试中允许求职者在最大自由度上决定讨论的方向,而主持人则尽量避免使用影响者的评语,也称为“非引导性面试”。n结构化面试(direct interview)结构化面试是在面试前,主考官提前准备好各种问题和提问的顺序,严格按照这一事先设计好的程序对每个应试者进行相通内容的面试。n情境面试(situational interview)情境面试针对面试内容对面试进行的分类,情境面试是结构化面试的一种特殊形式,它的面试题目主要
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