电子口岸舱单导入系统使用手册.doc
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1、 舱单舱单系系统统数据数据导导入功能入功能使用使用说说明明书书1 舱单系统导入舱单系统导入/导出导出1.1 序言序言为满足舱单申报系统的业务需求,方便客户申报舱单数据,在电子口岸舱单录入系统 中设立了舱单数据导入的功能。数据导入分为自动导入和手工导入,二者导入的文件格式 是相同的,但处理方式不同。自动导入再进行设置后,就不用人员干预;而手工导入需要 操作员逐票从文件中导入、申报。1.2 导入规则导入规则1,舱单数据格式采用平文件格式。 2,半个汉字进入数据库后程序无法处理会成为数据垃圾,文件生成方需要对半个汉字 进行检查并替换为空格。 3,在文件中不允许使用不可见字符。 4,一份舱单对应一个平
2、文件规则。 5,对总运单导入文件,此文件只能放总运单数据,不能有分运单数据。 5,对分运单导入文件,此文件只有一个要分票的总运单和此总运单下的分运单。 6,针对分运单,在分批到齐的时候,按照下面的报文格式组织成文件,并且舱单表头 要与申报总运单时的表头的 1,2,3,4,5,7,8 的项一致,只有总运单的理货标志为正 常到货的情况下才能导入分运单数据。 7,对导入的舱单数据,不提供修改,删除的功能,只有新增的类型。1.3 导入流程导入流程1, 客户在自己的系统中生成电子口岸规定的平文件格式的文件。 2, 运行电子口岸 quickpass4.0 程序,登录系统。1.4 平文件格式要求平文件格式要
3、求1.4.1总运单总运单1,首先放舱单的表头数据,接下来是舱单的所有表体数据,最后是集装箱数据。 2,表头数据数据占一行,末尾有回车换行符。 3, 每份表体数据占一行,末尾有回车换行符,多个表体对应多行。 4, 每份集装箱数据占一行,末尾有回车换行符,多个集装箱对应多行。 5, 每份数据中对应字段的数据的顺序按照后面表中定序号依次存放。 6, 文件扩展名为 M1说明:如果需要追加提单,则需要将舱单表头 OP_MODE 标记为“MOD” ,表体和集 装箱的 OP_MODE 还是“ADD” 。1.4.2 分运单分运单1,首先放舱单的表头数据,接下来是舱单的所有表体数据,最后是集装箱数据。 2,表头
4、数据数据占一行,末尾有回车换行符。 3,第二行放分运单对应的总运单4,此总运单对应的分运单从第三行开始,每行一个分运单 5,在一个文件中必须把此总运单对应的分运单都全部放上。 6,分运单后面是集装箱数据(对应此文件中的所有分运单) ,每份集装箱数据占一行, 末尾有回车换行符,多个集装箱对应多行。每份数据中对应字段的数据的顺序按照后 面表中定序号依次存放。7,文件扩展名为 M31.5 平文件内容的具体要求平文件内容的具体要求表中类型栏中的类型说明: X 表示是字符型数据,后面括号里的数字表示其长度。 9 表示是数字型数据,后面扩后里的数字表示其长度,. 表示小数点。 如果在填写中,数据长度不够,
5、应该按照下面的原则补充。 字符数据左靠齐,右面补充空格。 数字数据右靠齐,左面补充 0。表头数据格式序 号字段中文名称字段代码名称类型说明是否必 填1进出口舱单标志I_E_FLAGX(1)“I”进口舱单“E”出口舱单“P”出口预配舱单是2船舶编号SHIP_IDX(32)是3航次编号VOYAGE_NOX(32)是4主管地海关CUSTOMS_CODE 9(4)海关代码,前后的“0”要补 齐,以下涉及海关编码的依此 规则是5运输方式TRAF_MODEX(1)空运:“5”;海运:“2”; 铁路:“3”;邮运:“6”是6舱单编号MANIFEST_NO9(18)可不填7中文运输工具名称SHIP_NAME_
6、CNX(50)8英文运输工具名称SHIP_NAME_ENX(50)是9集装箱总数CONTA_NUM9(14).9(5)无集装箱填“0”,小数点位 固定,前后补“0”。下同是10空箱总数EMPTY_CONTA_N UM9(14).9(5)是11总重量T_GROSS_WT9(14).9(5)是12总件数T_PACK_NO9(14).9(5)是13提单总数BILL_NUM9(9)是14理货标志TAL_FLAGX(1)见理货标志代码表15舱单申报方式D_MODEX(1)见舱单申报方式代码表16舱单申报日期D_DATEX(14)YYYYMMDDHHMMSS是17进境日期I_E_DATEX(14)YYYY
7、MMDDHHMMSS是18提运单类型BILL_FLAGX(1)提单类型代码表是19录入员OP_IDX(8)是20进境海关I_E_PORT9(4)海关统一代码表是21处理方式处理方式OP_MODEX(3)“ADD”_增加、增加、“MOD”_修修 改、改、“DEL”_删除删除是是舱单表体格式序 号字段中文名称字段代码名称类型说明是否必填1进出口舱单标志I_E_FLAGX(1)同上是2船舶编号SHIP_IDX(32)是3航次编号VOYAGE_NOX(32)是4主管海关CUSTOMS_CODE9(4)是5提运单号BILL_NOX(32)是6运输方式TRAF_MODEX(1)同上是7提单类型标志BILL
8、_FLAGX(1)同上是8英文运输工具名 称SHIP_NAME_ENX(50)是9处理方式OP_MODEX(3)“ADD”_增加、“MOD”_ 修改、“DEL”_删除是11原提运单号BILL_NO_ORIX(32)提单分票时用于记录原 始提运单号,未分票则为空12提单序号ORDER_ID9(9)是13发货人CONSIGNORX(70)14收货人CONSIGNEEX(70)收货单位名称是15起运港LOADING_PORT9(4)填起运国家代码是16目的港DESTINATION_PORT9(4)空17指运地/货源地DISTRICT_CODE9(5)用国内地区代码表,地 区代码表,进口:指运 地;出
9、口:货源地是18货物存放地DISCHARGE_PLACEX(8)是19进出境日期I_E_DATEX(14)YYYYMMDDHHMMSS是是(与表头数与表头数 据的据的 17 I_E_DATE 项必须一致项必须一致)20主要货物名称MAIN_G_NAMEX(50)是21件数PACK_NO9(14).9(5)是22提单件数BILL_PACK_NO9(14).9(5)提运单合同件数23包装种类WRAP_TYPEX(1)用包装种类代码表是24体积(立方米)VOLUME9(14).9(5)25唛头/合同号MARK_CONTRX(32)贸易合同号是26集装箱数CONTA_NUM9(9)是27毛重(公斤)G
10、ROSS_WT9(14).9(5)是28提单毛重BILL_GROSS_WT9(14).9(5)29理货标识TAL_FLAGX(1)理货标识代码表是30货物清单项数ITEMS_NO9(9)31货物总值TOTAL_VALUE9(17).9932币制CURR_CODEX(3)33进口口岸I_E_PORT9(4)海关口岸代码表是34申报日期D_DATEX(14)YYYYMMDDHHMMSS是35确认人SUR_ERX(8)36确认日期SUR_DATEX(14)YYYYMMDDHHMMSS37备注NOTESX(255)集装箱格式要求序 号字段中文名称字段代码名称类型说明是否必填1进出口舱单标志I_E_FL
11、AGX(1)同上是2船舶编号SHIP_IDX(32)是3航次号VOYAGE_NOX(32)是4主管海关CUSTOMS_CODE9(4)海关关别代码表是5运输方式TRAF_MODEX(1)运输方式代码表是6提单号BILL_NOX(32)是7集装箱编号CONTA_IDX(32)是8处理方式OP_MODEX(3)同上是10集装箱顺序号CONTA_SEQ_NO9(9)9(5)是11集装箱规格CONTA_MODELX(2)集装箱规格表是12铅封号SEAL_NOX(12)一般填商用封志是13集装箱总重量CONTA_WT9(14).9(5)是14整箱标志CONTA_FLAGX(1)“1”:整箱,“0”:拼箱
12、是15件数PACK_NO9(14).9(5)是16主要品名MAIN_G_NAMEX(50)是17备注NOTESX(255)1.6 舱单自动导入舱单自动导入自动导入需要进行设置,步骤如下: 1、 进入电子口岸 Quickpass4.0 程序的系统维护设置界面,如下图2、 击的子菜单菜单,进入舱单参数设置界面。运 输方式设为水路运输。3、 舱单参数设置界面(下图)设置如下参数,导入路径请选择您存放即将要导 入的文件的目录。4、设置完毕后,请点击开始自动导入按钮,开始运行后,导入按钮变成停止按钮,同时程 序在电子口岸的安装目录 c:eport 下会自动创建 mftimport 目录,同时在 mfti
13、mport 下面有 2 个子目录 (1) ,log 目录,存放自动导入过程中的产生日志。 (2) ,back 目录,数据在导入成功后,会自动把平文件移动到此目录。 (3) ,程序会不停的扫描您设置的目录下的文件,进行总运单和分运单的导入。 注:点击停止按钮,可以终止自动导入;同时按钮变为的提示,再次点 击后,自动导入又将启动。程序对导入文件是 60 秒扫描一次。1.7 手工导入手工导入手工导入不用进行设置。对总运单导入,请进入舱单录入的海运舱单录入界面,按照 相应的提示做;对分运单导入,请进入舱单录入界面的分票界面,按照相应的提示做。1.8 常用代码表常用代码表1.8.1.1 集装箱规格(集装
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