最新[怎么写会议记录]会议记录范文简单.doc

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1、最新怎么写会议记录会议记录范文简单怎样写会议记录怎样写会议记录会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有以下四点：（1）重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。（2）通报信息。会议记录有的可作为文件传达

2、，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。（3）参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。（4）档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等；按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等；按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等；按记录方法分，

3、有摘要会议记录、详细会议记录等。会议记录具有原始性和凭据性的特点，原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此，更为可靠，是会议查对情况的真实凭据。会议记录的写法和写作要求撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时，要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：（1）标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如，大学校长办公会记录。（2）会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列

4、席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员；主持人，写明主持人的姓名、职务；记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏；倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。（3）会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。（4）结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。会议记录的写作要求，主要有以下三点：（1）做好准备。事先要了解

5、会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。（2）记录方法。会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法（3）注意整理。通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。例文：大学校长办公会议记录时间：2006年月日上午10点12点地点：第一会议室出席人：（姓名、职务、单位）李，（校长

6、）王，（副校长）陈，（中文系主任）（略）缺席人：（略）列席人：（略）主持人：王记录人：魏，李议题：（略）发言内容、决定事项：（略）散会主持人：（签名）记录人：（签名）（作者为北京联合大学应用文理学院教授）一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行

7、写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。 例文一：会议名称 会议时间会议地点 记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人 审阅 签字主要议题发言记录： 例文二：公司办公会议记录 时间：一九年月日时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：缺席人：主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘主持人发言：(略)与会者发言： 散会主持人：(签名)记录人：(签名)(本会议记录共页) 二、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会

8、议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个

9、记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。四、会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

10、一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，

11、省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 (2007-06-05 10:48:41)转载 要求高薪的大学生们，你会写会议纪要吗？呵呵1会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。2会议纪要的分类就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议

12、式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。3会议纪要的结构分标题、正文、落款三部分。（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。（

13、3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。4、会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。5、范例铁路局管理体制改革会议纪要（2004年7月20日）根据中央书记和国务院的指示，康世恩同志于7月7日至7月9日，召集山西省、铁道部、国家经委和北京

14、、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。 山西省是我国重要的煤炭基地，组织好山西煤炭的运输，对国民经济具有十分重要的意义。山西煤炭的外运，主要由北京、太原两个铁路局承担。北京铁路局每天安排给太原铁路局的运煤空车占太原铁路局所需空车总数的95左右；太原铁路局运出的煤炭有2/3是在北京铁路局管辖区域卸掉，其余大部分也要经由北京铁路局转运。但目前由于两个铁路局分管主要运输干线，把煤炭运输中的装、运、卸、排等环节分割开来，不能集中统一指挥，影响铁路运输能力的充分发挥，与山西煤炭外运任务很不适应。与会同志认为，必须按照经济区划和运输规律，对两个铁路

15、局的管理体制进行改革。经反复协商，一致同意铁道部提出的体制改革实施方案：一、建立北京铁路管理局，下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局，撤销铁路分局。这样做的好处是：第一，北京铁路管理局可以统一调度指挥太原、北京两个铁路局的运输力量，形成一个整体，把煤炭运输中的装、运、卸、排各个环节紧密衔接起来，又把煤炭生产和运输紧密衔接起来，充分发挥运力效能，使运输线路畅通，更好地完成煤运任务。第二，有利于加强铁路基层工作。分局撤销以后，铁路局直接领导站、段，便于加强基层工作，搞好机车、车辆、线路、通讯等设备的维修和技术改造，组织好职工的技术培训工作。铁道部要立即着手制定北京铁路管理局和四个铁路局的职责范围

16、和具体工作方法。二、为了搞好生产与运输的衔接，加强北京铁路管理局与山西省的联系，决定由北京铁路管理局派驻联络员，在山西省经委办公。其任务是，代表铁路管理局向省里请示汇报工作，办理、转达省里交办事项，及时沟通双方的情况，协调生产与运输的关系。三、北京、太原两个铁路局在北同蒲线的分界点，定在宁武。这样便于北京铁路局全面安排大同和雁北地区统配矿与地方矿的煤炭外运。四、铁路管理局、铁路局机构设置要精干，太原铁路局保留原建制，干部原则上不要变动，各项工作要进一步加强。分局撤销前对干部要作好安排。临汾、大同分局撒销后，可分别设立调度分所，必要时也可分设小型办事处，协助铁路局统一安排当地的车、机、工、电、检

17、等项工作。五、北京铁路管理局要切实安排好山西省地方物资的运输。要给太原铁路局保持足够的运用车。对流向固定的大宗散装物资，可采取固定车底组织直达循环拉运。对山西省的统配煤、经济煤、出口煤、协作煤、自拉煤等，要根据计划调节与市场调节相结合的原则，一视同仁，保证运输。六、当前晋东南的煤炭绝大部分通过京广、陇海两条铁路线外运，装煤的空敞车全部靠郑州铁路局排送，因此太焦线五阳至孔庄一段线路，仍由郑州铁路局管理。铁道部要对太焦线进行技术改造，提高运输能力。为加强郑州铁路局与山西省的联系，郑州铁路局要在山西省派驻联络员。 改革铁路管理体制是一项复杂的工作，步子一定要稳妥。北京、太原铁路局管理体制的改革，作为

18、全国铁路管理体制改革的试点，今年下半年作好准备，明年初开始实行。铁道部和有关省市要密切配合，加强领导，注意研究解决出现的问题，不断总结经验，把这项工作扎扎实实地搞好。 会议记录写作格式一、会议记录的含义、作用和特点(一)会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。(二)会议记录的作用会议记录的特点体现在三个方面：1依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录

19、为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。2素材作用会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。3备忘作用会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位

20、的历史进程和发展状况。(三)会议记录的特点1真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。2原始形态性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。3完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对

21、领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。二、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成，就是会议记录。如果使用的是专用的会议记录本，连记录二字也可省略，只写会议名称即可。(二)会议组织概况1会议时间要写明年、月、日，上午、下午或晚上，时分至时分。2开会地点如：会议室、礼堂、现场等。3主持人的职务，姓名如：校党委书记、公司总经理。 会议记录及纪要的写作第四篇 会议记录及纪要的写作一、会议记录及纪要的含义会议记录是根据会议的宗旨、会议的进展、会议讨论的问题、研究的事项、提出的意见和作出的决定，为了某种目的，对会议过程及发言所作记录的

22、一种纪实性文书。同时，还包括在开会过程中原始记录的基础上，经过分析、综合、提炼、归纳整理而形成的会议纪要。在部队工作中，有些会议，如办公会、座谈会等等，一般都要将研究、决定的问题整理出来，写成会议纪要，用以反映会议的基本情况、主要精神和中心内容，也可以向上级机关汇报会议情况，及时向与会代表、有关单位和下属机关分发，便于传达和贯彻执行。会议纪要介于“决议”和“简报”之间，兼有通报情况和借以指导、推动工作的作用。它不如“决议”那样庄重，但又较“简报”更具有指导意义。从一定意义上说，机关公文写作中关于会议的文本，最具挑战性的就是会议纪要。会议纪要与会议记录的区别就在于是否经过综合提炼整理。会议纪要虽

23、然也是记载会议精神和议定事项的公文，但其是对会议的讨论事项，择其要点进行归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作，而不仅仅是留存档案。会议纪要可上呈可下达，也可批转和转发。 根据会议的性质，可以把会议纪要分为四种类型：（1）例会型。这类纪要适用于研究处理日常行政事务的例行会议。例会型纪要侧重于记载会议决定的事项，写法比较简单。通常用专门格式印发给有关部门，作为机关工作的依据。（2）决议型。这类纪要适用于比较重要的工作会议。侧重记载会议形成的决议。其特点是政策性强，具有指示、决定的性质，其内容有关单位必须遵照执行。如全军军事工作会议纪要就属这种类型。（3）专题型。这类纪要适用于专门研究解决某

24、一重要问题而召开的会议，侧重记载会议的结论性意见。（4）综合型。这类纪要的特点是全面概括会议精神，全方位反映会议概况，既归纳一致性意见，也反映分歧性意见，适用于学术性会议和座谈会，各类司令机关一般都很少使用。二、会议记录及纪要的内容会议记录和会议纪要的写作所包含内容基本相同，主要有以下两个大的方面：（一）会议的组织情况会议记录和会议纪要都首先必须写明会议的组织情况。通常会议的组织情况包括以下八个方面：1、会议的名称和次数。会议的名称和次数，一般就是会议记录的标题，大都由“单位名称次数会议性质记录”等关键词组成，如集团军次办公会议记录、军分区人武部工作经验交流会议纪录等。另一种是由“会议名称文种

25、名称”组成，一般是会议名称在前，文种名称在后。如全军先进食堂现场座谈会纪要、陆军军团思想政治工作会议纪要等。由于会议记录往往都是专用的，因此，在整理成会议记录文本时，有时单位的名称可以省略。即使是会议纪要，只要不报送上级机关，有时单位名称也可以略去。2、开会的时间。会议记录必须写清楚会议召开的年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分至10时30分等。3、开会地点。会议记录要写清楚会议召开的具体地点，如会议室，必要时还应注明其所在地。4、出席人。出席人少时，应写清楚出席者的姓名、职务；出席人多时，可以只写出席人的范围，如团职（含团级）以上干部；重要的会议，为了便于日后考查

26、，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。5、缺席人。小型会议，缺席人数较少的时候，要写清具体人名，并简要注明原因。大型会议的缺席人数，必须具体。6、列席人。小型会议要写明列席人的姓名、职务；大型会议要注明列席者的范围及人数。7、主席或主持人。要写明主持人的姓名、职务。8、纪录人。会议记录必须写明记录人的姓名、职务，多人参与的会议记录，要注明每个人。以上八项内容，要求会议记录人员在会议正式开始之前就要写好。（二）记录会议的内容会议记录的主体部分主要有会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结几项基本内容。会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录；一种是摘要记录。1、详细记录。

27、详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲的，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿态。重要会议的详细记录，记录人必须把握以下三点：一是记载会议中有争议的问题和分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下；二是记录会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下；三是记录会议决议时，应详细记录表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备考查。对会议的决议性内容，在会议结束前，记录人应念给与会人员听，以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录，必要时会后应加以整理，尔

28、后记录人送会议主持人审阅并视情公布和印发，但原记录不得毁掉，应全文存档以备核查。2、摘要纪录。摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的情况下，只需摘记关键内容和重点发言，如在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，做出了什么决议，哪些人发了言，等等。会议纪要的基本内容，除了保持会议记录的基本要点外，还必须突出三个方面：（1）会议概况。一般包括会议的宗旨（目的）、时间、地点、参加会议的单位和人员、召开会议的单位或主持人；会议的主要议题，专门会议还要写会议的简要经过，对会议所作总的估价等等。（2）会议的成果。按照议题的层次，包括会议当中与会者对哪些问题展开了讨论，讨论气氛和情况如何，哪些问题取得了

29、一致认识，并得出了什么结论，提出了什么意见和建议，哪些意见和建议需要与会者回去传达、贯彻等等。（3）遗留问题。这部分包括会议涉及到但未得到彻底解决的问题和应该涉及但未来得及讨论研究的问题。写遗留问题是“会议纪要”与“会议决议”不同的一个表现，可以说这是会议纪要的内容特点。“决议”中所写的内容必须是取得一致意见并得出一致的结论的问题，而纪要则不然。凡是涉及的问题，特别是重要问题，不论是否被讨论，也不管是否取得一致意见，一般应该在纪要中扼要记下。当然，有的纪要是不记遗留问题的。三、会议记录及纪要的格式（一）会议记录的基本要素与格式会议记录的基本要素包括会议名称；会议时间；会议地点；记录人；出席与列

30、席会议人员；缺席人员；会议主持人；审阅；签字；主要议题；发言记录等方面。会议记录的基本格式如下：鬃司令部办公会议记录时间：一九鬃年月日时地点：司令部办公楼五楼大会议室出席人：鬃； 鬃； 鬃； 鬃； 鬃 缺席人：鬃； 鬃； 鬃主持人：鬃参谋长记录人：军务处刘鬃参谋主持人发言：（略）与会者发言：鬃：鬃：散会时间：主持人：鬃（签名）记录人：刘鬃（签名）（本会议记录共页）（二）会议纪要的基本格式会议纪要作为在会议纪录的基础上，分析、综合、提炼、整理而成的一种纪实性文书，其基本格式是在会议记录基础上的，形成由标题、正文和结尾三部分组成的公用文书。1、标题。一种是由会议名称加文种名称。一般是会议名称在前，

31、文种名称在后。如：全军先进食堂现场座谈会纪要、陆军军团思想政治工作会议纪要；一种是由机关名称、会议性质加文种名称。如：军区后勤部办公会议纪要、军分区人武部工作经验交流会议纪要。2、正文。会议纪要的正文分开头、主体和结尾三个部分。（1）开头，一般写会议概况，包括召开会议的依据（如上级的什么指示，党、国家和军队的什么形势，某项工作的需要等等），召开会议的目的（即旨在解决什么问题），会议的具体起止时间和地点，会议的全称，与会范围（包括哪些单位的哪些人员），参加会议的主要领导人，在会上作过讲话或指示的摘要；会议的基本议程（或议题）和主要活动，会议结果（即达到了什么目的，作出了什么决议；如重要会议，还要

32、有要作出基本估价）。（2）主体，是会议纪要的骨于，主要内容，一般应写会议进展的主要情况，会议研究的问题，报告和发言的主要精神和要点，对各项议程的讨论意见和结果，会议提出的今后的任务和要求等等，都要在这一部分反映出来。（3）结尾，通常是写会议提出的希望、号召，以便有关单位认真贯彻会议精神，努力完成各项任务。需要说明的是，有的会议纪要整理出来后，往往以会议简报的形式发表，这时的格式就必须与会议简报格式相融合。由于会议简报及其格式在本书前面已经介绍过，因此，后面介绍例文时，我们只是介绍会议纪要的内容写作摹本，不涉及会议纪要整理完成后的上送或下发格式。四、会议记录及纪要的写作要求（一）会议记录的写作要

33、求会议记录，不是记录者主观思考的产物，而是纯客观的记载，它不需要布局谋篇，不需要缜密构思，只需要记录者如实记载。因此，会议纪录有如下几方面的要求：1内容要准确。要如实地记录与会者的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不允许有一丝一毫主观因素的参入，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。要真实地、客观地反映会议的基本情况和主要精神。2不遗漏要点。记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。3首尾始终如一。始终如一是记录者应有的态度。

34、这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底，不能会议开始记得认真详细，会议接近尾声就记马虎了。4严格按照格式。会议记录的格式，是体现记录的规范性、严肃性的基本形式，必须严格遵守。凡是发言，都要把发言人的名字写在前；一定要先发言记录于前，后发言记录于后；记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记。决议、建议、问题或发言人的新观点在通常情况下都严格记具体、记详细。此外，做会议记录，记录速度要快。要专心致志，集中注意力，认真听取与会者的发言。这就要求记录人平时多注意听力和速写的训练，多听快写，耳聪手巧，久而久之，就会应付自如。（二）会议纪要的写作要求会议纪要除了保持会议记录的原始

35、风格和撰写要求外，还应突出以下几点：一是记实。会议纪要必须如实地反映会议的基本情况和主要精神。撰写者只能取舍、概括、提炼与会者的发言，不能以主观愿望或某个领导人的意图随意增加会上根本没有涉及的内容，更不能以变换角度或断章取义的手段篡改与会者的观点，变更会议的中心议题。那样做实际上是弄虚作假，是不正派的作风。二是精要。纪要必须真正摘其“要”而记之。撰写纪要应抓住会议的中心议题，认真分析研究与会者的发言，提纲挈领地反映会议的重要成果。切忌“眉毛胡子一把抓”，或者硬在不同观点中求平衡。那样写，不仅会使纪要冗长拖沓，主次不分，甚至会导致主次颠倒，使已经解决的主要问题得不到充分反映，次要问题反客为主，以

36、至降低纪要的质量，严重的可能会造成思想混乱，带来相反的效果。三是理性。纪要所使用的材料和阐述的道理要有充分的说服力。这就要求在起草时，对会议发言者的某些观点认真加以研究，他们所引用的材料要加以核对。因为与会者所讲的情况，不少是凭记忆即兴发言，难免有不准确的地方，如果不加以核对，写出的正式纪要就有可能产生副作用。与会者发言中讲的道理，常有不够完善的地方，撰写的同志，可以在会下给予提醒，使其观点更完善、更准确，并将其写进纪要中。切忌那种照猫画虎、照相式的“纯客观”反映。这样做的结果，表面看似乎忠于会上的发言，实则是一种不负责任的态度，最终与会者也是不会满意的。此外，会议纪要在语言表述上也有独到的特

37、点，常用名词“会议”是作第一人称出现，并当作主语使用。如“会议认为”、“会议要求”、“会议回顾了”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议希望”等。在反映发言内容时，若需指名道姓，往往用“某某指出”、“某某强调”、“某某表示”等说法。这些用语要根据表述内容，灵活应用，做到恰到好处。 会议记录写作格式及范文 会议记录写作格式及范文 加入收藏 一、会议记录的含义、作用和特点(一)会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。(二)会议记录的作用会

38、议记录的特点体现在三个方面：1依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。2素材作用会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。3备忘作用会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能

39、无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。(三)会议记录的特点1真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。2原始形态性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不

40、是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。3完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。二、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成，就是会议记录。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。(二)会议组织概况1会议时间要写明年、月、日，上午、下午或晚上，时分至时分。2开会地点如：“会议室”、“礼堂”、“现场”等。3主持人的职务，姓名如：“校党委书记”、“公司总经理”。4出席人根据

41、会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。5列席人包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。6缺席人如有重要人物缺席，应作出记录。7记录人包括记录人的姓名和部门。如：(办公室秘书)。(三)会议内容这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： 会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会

42、议讨论和发言；会议的表决情况；会议决定和决议；会议的遗留问题。这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。(四)结尾 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。 一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、 活动背景 ：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，

43、主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、 活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源

44、两部分。 内容来自 五、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现

45、场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 内容来自 八、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。注意：1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观； 2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等； 3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 4、 策划书需从纸张的长边装订； 5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。 会议记录的写作格式和范例 会议记录的写作格式和范例中国青海： 第 26 页 共 26 页