世贸司办公自动化系统.doc

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1、文档编号： 加工贸易企业经营状况及生产能力证明系统 用户操作手册V1.0(版本号)拟 制 人_唐剑峤_审 核 人_批 准 人_2016 年 8 月 12 日中国国际电子商务中心中国国际电子商务中心China International Electronic Commerce Center 第 2 页 共 36 页变更历史记录变更历史记录日期日期版本版本说明说明作者作者审核审核批准批准2016-08-121.0编制模版初稿唐剑峤第 1 页 共 36 页目录目录第 1 章 系统介绍.1 1.1 功能简介.1 1.1.1 主要功能.1 1.1.2 用户端基本配置.1 1.2 系统主要内容.1 第 2

2、 章 用户端功能.2 2.1 用户注册.2 2.2 用户注册状态查询.2 2.3 密码找回.4 2.4 注册信息管理.5 2.5 修改密码.7 第 3 章 申请表管理.8 3.1 表格填写.8 3.1.1 表格填写.8 3.1.2 企业基本信息.9 3.1.3 人员信息.18 3.1.4 研发机构.19 3.1.5 品牌管理.19 3.1.6 资产状况.20 3.1.7 企业上年度经营状况.22 3.1.8 订单状况.22 3.1.9 通过有关部门管理认证状况.23 3.1.10 加工企业信息.24 3.1.11 企业生产能力.25 3.1.12 对外投资情况.26 3.1.13 录入信息.2

3、6 3.2 上报.28 3.3 修改.28 3.4 打印.28 3.5 删除.29 3.6 申报历史.30 3.7 审核意见.31 3.8 接收修改.32 3.9 变更.32 第 4 章 商品代码.32 4.1 商品代码.32企业用户手册1第第 1 章章 系统介绍系统介绍1.1 功能简介功能简介1.1.11.1.1 主要功能主要功能1、企业用户注册，对用户修改、变更，修改密码，找回密码2、对生产能力证明的录入、上报、修改、打印、删除和变更3、查看历史申请表记录，可对已审核的申请表进行变更、接收修改4、查看商品代码1.1.21.1.2 用户端基本配置用户端基本配置项目最低配置建议配置操作系统Wi

4、nXpWin7处理器速度800MHz1GHz内存128MB256M浏览器IE8.0IE8.0 及以上1.2 系统主要内容系统主要内容网址：新版加工贸易企业经营状况及生产能力证明系统(http:/ 2 章章用户端功能用户端功能2.1 用户注册用户注册在登录页面点击按钮进入企业注册界面，如下图所示：企业分为三种类型，如上图所示(带红星号为必填项)审核单位选择的是审核企业注册信息的审核单位。全部填写好之后点击注册按钮就会提交填写的信息，等待审核单位审核。2.2 用户注册状态查询用户注册状态查询注册成功后，会回到登录页面，并弹出一个提示框，如下图所示：企业用户手册3弹出框中的 8 位代码为查询码，企业

5、可复制下来用来查询注册用户的审核状态。点击登录页面的按钮进入查询页面，如下图：输入得到的 8 位查询码和验证码可查询到用户的注册状态，当注册状态为审核通过时，用户可正常登录。企业用户手册42.3 密码找回密码找回不管审核通过或是不通过都会收到一封邮件，如果是通过请记下邮件中的密码，如下图所示：用户可以选择修改密码修改自己的密码。若忘记密码可以在登录页面点击进入找回密码页面，如下图所示：密码找回分为电子钥匙和邮箱两种方式，电子钥匙方式在插上电子钥匙之后点击找回密码就会新生成一个新的随机密码。邮箱方式点击找回密码会进入找回页面如下图所示：企业用户手册5选择您的代码类型，输入代码和验证码点击下一步，

6、出现如下页面：进入注册时输入的邮箱点击链接弹出如下页面：可重置密码，点击保存，重置成功。2.4 注册信息管理注册信息管理登录后点击左边菜单栏的按钮，进入用户信息管理列表页面，如下图所示：企业用户手册6点击按钮查看当前用户的基本信息，如下图所示：点击可修改企业注册时填写的手机号码和邮箱，邮箱被修改后，找回密码等和邮箱相关功能都会关联到修改后的邮箱上，界面如下图：点击可修改更多的用户信息，如下图所示：企业用户手册7若保存变更信息将弹出提示框，如下图所示：变更之后将需要审核单位重新审核后才可录入申请表或修改申请表。2.5 修改密码修改密码用户可修改自己用户的密码，点击左边菜单栏的进入修改密码界面，如

7、下如：修改的密码要求在 6-20 位之间,纯字母或纯数字或字母与数字的组合。企业用户手册8第第 3 章章 申请表管理申请表管理3.1 表格填写表格填写 3.1.13.1.1 表格填写表格填写登录后进入主界面，点击按钮开始填写表格基本信息。 （注：填写表格必须实事求是，如实填写，一旦上报，需承担相应法律责任）点击确认按钮进入填写，如下图所示：上图为企业基本信息，当年 12 月 1 号之前可申请有效期到明年 1 月 31 号的申请，12 月 1 号之后可选择两种申请表，一种为当年申请表有效期为明年 1月 31 号，另一种为有效期从明年 1 月 1 号到后年 1 月 31 号的申请表。全部填好后点击

8、下一步进入主表填写。每个输入框都有相应的限制，当输入不符合标准的数据是，系统会提示不合格，在点击保存时也会提示输入的内容不正确提示，如图所示：企业用户手册9在填写主表时，系统会有计时功能，定时自动保存主表信息并弹出提示框，用户点击后继续填写即可。如图：3.1.23.1.2 企业基本信息企业基本信息企业基本信息区域如下图所示：企业用户手册10工商注册日期：如上图所示，工商注册日期为选择模式，可点选注册的日期，更换月份点企业用户手册11击月份文字就会弹出月份选择框如图：，点击年份可更换年份，如图：选择主管海关，点击主管海关输入框后的选择按钮弹出主管海关选择页面，如下图所示：企业用户手册12选择主管

9、海关页面可通过输入海关代码或输入海关名称来查询具体海关，如下图：点击选择按钮，主表将出现所选择的海关名称，如下图：，同时，选择海关页面会关闭。行业分类，点击行业分类输入框后的选择按钮弹出行业分类列表页面，如下图所示：企业用户手册13点击按钮进入行业分类选择页面，如下图所示：企业用户手册14行业分类选择页面同样可根据类别代码或类别名称查询相应的行业分类。行业分类为多选，可多个选择，勾选后点击确定按钮，主表会显示选择的选项，并以逗号隔开。如下图所示：进口料件，点击录入框后的录入按钮会弹出进口料件列表页面，如下图所示：企业用户手册15进口料件分为两种录入方式，一种单个录入，一种 excel 模板导入

10、方式，点击 excel 导入按钮进入导入页面，如下图所示：点击上方红色文字提示“请先下载导入模板”会弹出提示让用户下载 excel模板，用户下载后按模板要求填写并保存，点击浏览按钮，选择填好的 excel模板后点击红色上传按钮，系统会自动在后台导入 excel 模板中的内容。若数据量过大会稍有停顿。企业用户手册16若模板中有格式或内容问题会有相应提示，如下图所示：单个录入进口料件点击新增按钮弹出单个录入页面，如下图所示：料件代码可手动输入会自动联动出料件名称以及单位下拉框。数量及单位需手动填写。也可以点击选择按钮弹出料件代码选择页面，如下图所示：企业用户手册17点击要选择项后的选择按钮新增料件

11、页面会联动出相应的信息，数量及单位仍为手动填写。填写信息错误会有相应的错误信息提示。点击则本页面不会关闭，进口料件列表页面会刷新，点击则在保存当前填写信息后关闭页面，进入列表页面，点击则当前填写的内容不会被保存，直接关闭页面进入列表页面。返回到列表页面会看到刚刚录入的信息情况，如下图所示：点击修改可修改已录入的数据具体信息，如下图所示：企业用户手册18点击保存，修改成功。返回列表页面点击 弹出提示框如下图：点击确定将删除录入的数据，并不可恢复。点击取消撤销删除操作。在录完进口料件之后，点击列表页面的按钮结束录入，点击后返回主表录入界面，此时进口料件框显示已录入的进口料件数量，如图所示：的录入情

12、况与进口料件的录入方法一样，请参照进口料件录入方法。 3.1.33.1.3 人员信息人员信息企业用户手册193.1.43.1.4 研发机构研发机构如图所示为是否研发机构，点击是会显示需要 填写的相关信息，如下图所示：点否会收起该区域，并把内容置为空。3.1.53.1.5 品牌管理品牌管理品牌管理分为委托加工（OEM） ，委托设计与加工（ODM）和自主品牌（OBM）三块内容，如下图所示：企业用户手册20每个区域都有占加工贸易出口额比例，填写下边任意一个录入框则占加工贸易出口额比例为必填项，点击进入区域选择列表，如下图所示：点击选择会关闭区域选择列表并在主表页面显示点选的区域名称。3.1.63.1

13、.6 资产状况资产状况企业用户手册21资产状况分为两种形式，分别为内资填写和外商填写，在主表基本信息模块选择，如下图所示：用户根据企业性质不同填写不同的资产状况，如下：内资填写：外商填写：企业用户手册223.1.73.1.7 企业上年度经营状况企业上年度经营状况3.1.83.1.8 订单状况订单状况 企业用户手册233.1.93.1.9 通过有关部门管理认证状况通过有关部门管理认证状况如上图所示，点击是会出现扫描件按钮和编号录入框，用户需上传认证扫描件并填写相关编号，点击扫描件按钮进入上传列表页面，如下图：点击新增按钮，出现如下页面：点击浏览选择需要上传的扫描件，点击上传，上传扫描件。上传后列

14、表页面会企业用户手册24刷新，如下图所示：点击删除会提示是否删除，若确定删除将不可恢复。3.1.103.1.10 加工企业信息加工企业信息如上图所示，为加工企业信息，此区域只有企业类型为经营企业的用户才可以看到并填写。企业类型为不可变更的，在注册企业时选择，如下图所示：点击录入按钮进入加工企业列表页面，点击新增按钮进入录入页面，如下图所示：企业需填写加工企业的相关信息并上传合同扫描件，下方三个按钮功能和进口企业用户手册25料件录入界面的按钮功能相同，请参照。填写后回到列表页面，同样可以执行删除或修改操作，同进口料件录如操作及功能相同，请参照。3.1.113.1.11 企业生产能力企业生产能力如

15、下图为企业生产能力，此区域为企业类型为经营加工企业或加工企业的用户可以看到并填写：点击按钮进入年生产能力列表页面，如下图所示：功能及操作同进口料件，请参照。企业用户手册26主要生产设备及数量同样为经营加工企业及加工企业可看到并填写，如下图所示：3.1.123.1.12 对外投资情况对外投资情况企业用户手册273.1.133.1.13 录入信息录入信息上图为录入信息，商务主管部门为必填项，点击选择进入选择商务主管部门列表页面，如下图：点击选择，选择审核用户申请表的审核机关。企业可选择所在区县，市及省的审核机关。主表全部填写完毕之后可点击来进行保存，若中途中断填写，企业用户手册28可点击来临时保存

16、信息。点击关闭页面不做保存。3.2 上报上报 点击左侧列表的表格填写，页面会跳到表格填写的列表页面，如下图所示：点击上报，会将申请表上报到商务主管部门进行审核，上报会做逻辑校验，不符合逻辑的会给予提示，如下图所示：修改之后可上报至商务主管部门重新进行审核。上报后表格填写列表会清空。3.3 修改修改 点击列表页面的修改，可修改未上报的申请表，申请表修改填写规则及内容同表格填写，如下图所示按钮：企业用户手册293.4 打印打印 控件打印需下载相应控件，控件下载链接在登录页面的蓝色按钮，如下图所示：下载后双击安装即可。 安装好后点击弹出如下窗口选择打印具体页面，点击打印即可。3.5 删除删除 点击删

17、除，弹出如下对话框，点击确认，删除填写的主表及从表（进口料 件，出口成品，年生产能力证明等）不可恢复。企业用户手册303.6 申报历史申报历史 上报后，未审核的申请表会出现在申报历史的列表中，申报历史列表在左 侧菜单的申报历史中。如下图所示：未审核的申报表只可以查看和打印，查看页面可以查看填写的内容，不可进行 变更及修改，如下图所示：企业用户手册313.7 审核意见审核意见 审核通过及不通过的申请表在申报历史及表格填写列表中都会出现按钮，点击此按钮弹出审核意见查看对话框，可查看审核意见的历史记录，如下图所示：企业用户手册323.8 接收修改接收修改 审核不通过的申请表列表的审核状态会更新，如下

18、图所示：并多出接收修改按钮，点击接收修改按钮，确认对话框后申报历史中该条申请 表记录将会消失，表格填写列表中该条记录出现，如下图所示：企业需重新修改申请表并重新上报该申请表。3.9 变更变更 审核通过的申请表状态为审核通过如下图所示：审核通过的申请表可打印查看及查看审核意见等，用户还可以进行变更， 变更后将需要重新上报重新审核。如下图所示：变更后申报历史中的数据会消除，表格填写列表中会出现该申请表。第第 4 章章 商品代码商品代码4.1 商品代码商品代码 点击左侧菜单栏的进入商品代码的列表页面，如下图所示：企业用户手册33用户可通过年度、商品代码、商品名称查询商品的具体信息，商品代码只供查询功能不可修改。相关涉及到商品代码的功能为：进口料件、出口成品、年生产能力等。