最新【公司印章管理】公司印章管理办法范本.doc

《最新【公司印章管理】公司印章管理办法范本.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最新【公司印章管理】公司印章管理办法范本.doc（92页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、最新【公司印章管理】公司印章管理办法范本公司印章的管理一、目的：为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。二、印章的分类：公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章。三、具体内容：（一）管理：1. 各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。2. 任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任

2、。3. 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。4. 保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。（二）各类印章的使用范围：1 公司公章的使用范围：1、公司对外签发的文件；2、公司与相关单位联合签发的文件；3、由公司出具的证明及有关资料；4、公司对外提供的财务报告；5、公司章程、协议；6、员工的调动、任免及聘用。2 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。（三） 各类印章的管理：1、 公司公章的保管与使用：1） 公司公章由人力行政部经理负责保管与使用。2） 使用公章须履行登记手续，由经办人至人力行政部填写公章使用

3、登记表，写明用印事由，并经直接经理审核同意后，方可用印。3） 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，人力行政部经理同意后方可加盖印章。4） 任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。2、 公司财务专用章、法人章的保管与使用：1) 公司财务专用章由财务部经理负责保管；法人章由财务部出纳负责保管。2) 公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。3) 除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写法人章使用登记表写明用印事由，并经直接经理，总经理审核同意后，方可

4、用印。4) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。四、失职责任由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。五、本管理制度最终解释权归世通华纳成都分公司人力行政部。六、本管理制度自发布之日起实施。 公司印章管理公司印章管理印章作为信物的特性，古今基本未变，但唐宋以后不断出现的闲章，使印章具有文艺的属性；但是现在公司中，印章是公司名义的载体，是公司权力的象征，规范使用和管理印章是公司规范化运作的必经之路。(仅供参考）一、公司印章分哪几种，分别有什么用途？公司印章主要分为五种：（一）公章，用于

5、公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。（二）财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。（三）合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。（四）法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。（五）发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。二、刻制公司印章需要什么程序和手续？通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章，一般需提供以上材料的原件及复印件。三、刻制公司印章有什么特别的要求？国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印

6、章管理的规定对公司印章的管理提出了具体的要求：（一）圆形；（二）直径不得大于厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行；（三）所刊名称，应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称；（四）印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体；（五）其他专用印章（包括经济合同章、财务专用章等），在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制；（六）应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。四、印章被盗、抢或丢失了怎么办？如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。 首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后应及时采取如下补救措施：1、由

7、法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。2、持报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废；让公众知晓你丢失的公章已经作废。报纸一般会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。3、持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身

8、份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件4、办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下，持以上办理的材料到印章店新刻一个新的印章，新刻的印章需要与之前丢失的印章有些许不同也可以。五、大股东把持公章使公司的运营进入僵局，其他股东能否重刻公章？公司股东与股东之间，或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的印章争夺战，公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案，即比较难以获得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。六、能否只用公章不用其他印章？法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如中华人民共和国发票管理办法

9、明确发票只能加盖发票专用章。七、不同的印章是否有法律效力大小的区别？不同的印章没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，由于印章的使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分。公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。八、公章可以代替合同专用章吗？

10、公章可以代替合同专用章在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定第四条将公章与合同专用章并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。九、公章可以代替法定代表人章吗？公章能否代替法定代表人章视具体情况而定，如委托授权书上应有法定代表人签字或盖章，此时仅有公章是不行的。十、什么是电子印章？所谓电子印章（签名）并不是实体印章的图像化，而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说，电子印章（签名）就是一个能够识别出具体盖章人（签名人）的电子数据密钥。自电

11、子签名法实施后，电子印章（签名）就具有了合法地位。十一、什么情况下可以使用电子印章，什么情况下不行？除了法律法规规定不适用电子文书的情况，都可以约定使用电子印章。电子印章不适用于：（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；（二）涉及土地、房屋等不动产权益转让的；（三）涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；（四）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。十二、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效？ 合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同仍然有效，除非约定合同生效需签字并盖章。合同法第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字

12、或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。同理，虽然没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权，那么合同一样是有效的。十三、合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目部专用章等，合同是否有效？合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目部专用章等，除非有证据证明相反事实，否则一般认定为有效。一方面，合同上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但这是该公司自身管理方面存在的漏洞，如该公司不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与公司无关或为他人私盖，即应认定公司承认合同的效力。另一方

13、面，合同法第三十七条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”，因此如果对方已按合同履行主要义务而该公司接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立生效。十四、公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效？公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同有效。公司作为独立的企业法人，公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，公司负责人或其他管理人员，经过公司授权后，只是印章暂时的持有者和保管者，其行使公司印章所产生的权利义务，应由该公司来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用，应视为公司授权他人使用公司印

14、章，该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效，公司需要承担担保责任的。十五、公司章程可以约定印章的使用规则吗，违反章程使用印章签订的合同是否有效？公司章程可以约定印章的使用规则，但由于章程仅对内有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同也有效。但是，违反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。十六、合同上加盖分公司的印章是否有效？分公司虽然没有独立法人地位，但分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的被告，因此在合同上加盖分公司的印章，一般也认定合同有效，相关的民事责任由总公司承担。十七、公司经营过程中在印章方面会遇到哪

15、些风险？公司在印章方面常见的风险主要有以下几种：（一）他人使用假冒的印章。（二）他人使用扫描打印出来的印章。（三）对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。（四）使用有数码符号的印章。由于上述风险的高发，公司企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供公安局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对方不符合规范地使用印章等。十八、公司更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对公司是否仍有效力？ 公司更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对公司仍有效。企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司

16、的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力，因此对原企业名称印章应当妥善保管，可以明确保管人，必要时可以对该印章进行销毁并登记备案，以降低法律风险。十九、如何识别印章的真假？（一）看字体。根据前述规定，印章必须要用宋体字，如果对方加盖的印章并非宋体字，应该就是假冒的印章了。（二）看颜色。由于质材和力度的原因，真正加盖的公章的颜色往往不均匀，而电脑制作的印章则颜色一致，而且也更加鲜明。（三）看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，无论是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次，其次是

17、看印章周围圆圈的形状，这个圆圈是有一定宽度的，并且仔细看边缘（包括印章上字的边缘），不可能非常平滑，经常有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。电脑直接制作的印章就没有这些问题，完美的只能用假来形容了。（四）看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正，但是总会出现一点点偏差，特别是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的。（五）看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。一般而言，真印章都盖在公司名称上，而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处，因为假印章是电脑做的，如果盖在文字上就会挡住后面的文字

18、。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真，也会盖在文字上，这个时候你需要仔细看一下，印章上的字和纸上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字还是可以透过油墨显示出来；而电脑制作的假印章，就会完全挡住下面的文字。二十、企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些？（一）印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。（二）印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。（三）个别企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未

19、经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。（四）个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。（五）个别企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留

20、下了潜在的用印风险。（六）个别企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。（七）个别企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。（八）个别企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。（九）个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。二十

21、一、公司印章的保管方面需要采取什么样的措施？首先是建立日常保管制度：（一）公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。（二）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。（三）公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。其次是明确保管人责任：（一）印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告；（二）必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用；（三）在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回；（四）检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不

22、予盖章；（五）在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。二十二、专人管理公章方面有什么需要注意的吗？专人管理即由公司安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记，该类事项可以制定相应的公司内部制度加以完善。目前小型企业的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股东，则一般较为稳妥，虽然法定代表人身为股东本身不等同于公司，但是从风险防控上由于公司利益与股东利益原则上的一致性，所以公章对外加印法定代表人会比较慎重。公章由专人管理便于公章使用不当时公司内部责任的追查，同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人

23、员，避免公章管理人员与具有对外负责销售或者采购的人员身份同一，因为后者对外从事商务活动容易使得权利的行使不透明，难以监控其用章的正当性或合理性。二十三、公司印章的使用管理方面需要采取什么措施？（一）企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责；同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。（二）企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。（三）企业新注册设立的单位在领

24、取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报公司主要领导审批。经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。（四）企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。用印时必须

25、由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。(五）印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。（六）禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意，而且公章使用人应在公章使用登记表上写明文件份数，在文件内容实施后，应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或办公室)，办理登记手续。在使用预先

26、盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。（七）企业必须定期检查印章使用情况。企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。（八）企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严格限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上使用，必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人，建立使用台账，绝不允许分包方使用项目部印章。（九）企业所属部门发生变

27、更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。（十）企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，企业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门，由法律管理部门按法律规定解决。基本做法如下：首先，及时向公安机关报案，追究仿冒人的法律责任；其次，在相关报纸上发布澄清声明，及时知会潜在客户；再次，及时通知仿

28、冒合同的相对人，陈述相关事实，解除相关合同，如果相对人不予配合，要及时向当地法院申请，通过法律途径认定合同无效，解除相关合同。 _公司印章管理办法_公司印章管理办法第一条 为了保证_公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。第二条 本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第三条 本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他需用印章的文本等。第四条 印章授权管理和使用部门：（一）（二

29、） 公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销； 公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：1、 公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；2、 财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、 合同专用章由公司法务部负责管理和使用；4、 公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行；5、 凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章；6、 印章制度由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。第五条 印章的管理（一） 公司的所有印章，均由公司办公室负责

30、登记、留样并确定印章保管及是哟耨该责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司办公室下发关于公司启用有关_专用章的通知（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模；（二） 办公室向印章专管员移交印章时，应填写公司印章留样备案表（详见本管理办法附件二）；（三） 由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样；（四） 公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁；（五）（六） 严禁印章专管员将印章转借他人； 印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人

31、进行处罚等。（七） 公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发关于公司停用有关_专用章的通知（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。（八） 各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。第六条 印章专管员的职责（一） 印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。（二） 印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代

32、管人员交接工作，交代用印时的注意事项；专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人；交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的印章交接单，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。（三） 印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。（四） 印章专管员用因该张伟志要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便

33、函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。（五） 印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。（六） 印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，需办理分管印章的移交手续并填写印章专管人离职交接单（详见本办法附件五）（七） 禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批准并填写公章外出使用审批单（详见本办法附件六）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的印章交接单办理交接手续方可带出。第七条 各类公章的使用

34、规定（一） 公司印章的使用1、 办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。2、 凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按照本条第3项规定填写_公司用印审批记录单（详见本管理办法附件七）并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。3、 除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均需填写_

35、公司用印审批记录单并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。4、 公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及_公司用印审批记录单作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需使用印章的，需依有关规定经公司法务部门审核签字后方可使用。5、 禁止在手写文件上加盖公司印章。6、 禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。（二） 合同专用章的使用规定1、 对外签署的合同或协议，应按公司章程及公司合同管理规定办理审批程序。2、 公司合同专用章由公司法务部指派专人

36、担任印章专管员负责保管。3、 需使用合同专用章时，经办人应填写公司合同专用章用印审批单（详见本管理办法附件八），经公司对应管理领导审批同意方可用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。4、 用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。5、 禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。6、 对外签署的合同或协议等，需在合缝处加盖合同专用章。（三） 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无需办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印

37、章的文本等，需按规定办理用印手续。（四）（五） 公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门作出相公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、关规定，并报公司办公室备案。12月31日前应将该期间填写的用印登记簿（详见本管理办法附件九）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。第八条 法律责任（一） 任何人元必须严格依照本制度程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。（二） 违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。第九条 附则（一） 本办法附公司印章管理的相关文件范本。（二）（

38、三） 本办法自发布之时生效。 本办法由公司办公室负责解释。附件一：_公司文件*司办发（20_）_号 关于公司启用有关_专用章的通知_公司各部门及分子公司：根据_公司公司印章管理办法第_条的规定，由于_，现公司已启用“_专用章”，该印章由公司_部门管理，专管人员为_。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_年_月_日，启用本通知附件的公章，原“_专用章”印章同时废止。特此函告。附件：新旧印章样式_年_月_日旧印章样式 新印章样式 主题词：印章 启用 通知抄送：_，_，_，_。_公司办公室 _年_月_日印发 公司印章留样备案表NO：_印章名称：_章审批人：_刻制人：_启用时间：_配

39、置及保管部门：_印章用途：_印章专管员：_ 本留样印章自_年_月_日启用。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于_年_月_日自公司办公室领取本印章，本人承诺将尽责妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。印章专管员：_年_月_日 _公司文件*司办发（20_）_号 关于公司停用有关_专用章的通知_公司各部门及分子公司：根据_公司公司印章管理办法第_条的规定，由于_，现公司决定作废停用原由公司_部门专管人员_管

40、理的“_专用章”。_年_月_日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章样式_年_月_日停用印章样式主题词：印章 停用 通知抄送：_，_，_，_。_公司办公室 _年_月_日印章交接单NO：_部门名称：_交接印章的名称：_交接日期： _月_日用印注意事项说明：1、交接人双方的行为均应遵守_公司公司印章管理办法之规定。2、其他说明事项：_3、印章留样： 4本印章自_年_月_日时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授权人签字确认：_ _年_月_日 印章专管人离职交接单NO：_部门名称：_离职交接印章

41、名称：_交接日期：_月_日1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守_公司公司印章管理办法之规定。2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。3、其他说明：_4、印章留样： 5、本印章自_年_月_日时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授权人签字确认：_ _年_月_日 印章外出使用审批单NO：_1、部门名称：

42、_2、外出印章名称：_3、使用日期： _月_日4、用印事项：_5、外出使用原因：_6、用印责任人：_7、印章留样： 8、本印章自_年_月_日时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章_负责。申请人：_年_月_日印章授权人签字确认：_ _年_月_日 _公司用印审批记录单NO：_申请人：_；申请日期：_申请人所在部门：_所在部门负责人审核意见：同意（由当事人勾选）_ _公司合同专用章用印审批单NO：_ _公司_印章使用登记簿【_年_月_日至_年_月_日】填表部门：_ 填表人：_ 公司印章管理制度1公司印章管理制度一、总则1、为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用

43、，特制定本制度。2、本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。二、本制度规定的印章种类 1、公司级印章A、公章 B、合同章 C、财务专用章 D、法定代表人印章（财务类、非财务类） E、其他能以公司名义证明其权威的印章2、部门级印章A、预算专用章 B、项目专用章 C、其他能以各部门名义证明其权威的印章三、公司印章的申请、刻制与废止1、因工作需要的各类印章的申请，应向行政人力资源部提交“印章刻制申请表”。申请表必须由部门经理同意并经公司主管领导批准。并在明确印章使用范围及印章管理各类权限后，报董事长审批，由行政

44、人力资源部按相应流程进行刻制。2、公司印章的刻制、改形、终止由行政人力资源部统一负责，经董事长审批后执行。刻制标准应符合国家相关规定。3、公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各印章管理者应立即向行政人力资源部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和主管领导的确认。行政人力资源部根据情况依本制度办理改制。4、由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政人力资源部处理。除特别需要，由行政人力资源部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。5、申请刻制好的印章应在行政人力资源部进行登记。行政人力资源部应将每个印章登入“印章登记卡”内，建立公司印鉴档案，并保留印模，并将此档案永久保存。印章管理人应与公司签定印章保管使用承诺书。四、印章功能及使用范围1、公司级印章适用于公司对外公函及对内重要文件的使用。公章：适用于以公司名义对外重要商务类工作联系函件（协议、介绍信、法人委托书、工作汇报等）及对内发布规章制度、人事任免通知、重要会议决议决定、重要经济指标政策等各项重要文件。合同章：专项用于对外经济类合同。财务专用章：