最新【企业人事管理制度】 企业人事管理制度范本.doc
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1、最新【企业人事管理制度】 企业人事管理制度范本制造企业人事管理制度范本1.0目的为规范公司员工招聘、录用、异动、辞职和解聘的管理,合理使用、调配人力资源,满足公司生产和经营管理的需要,特制定本制度。2.0范围本制度适用于公司全体员工。3.0权责3.1董事长:负责确定公司的部门设置和人员编制、部长级(含)以上人员的任免及晋级,决定全体员工的待遇。3.2总经理:负责对部长级(含)以上人员任免及晋级提出建议,确定主任级、主管级(含)人员的任免及晋级。3.3厂长/副总经理:负责对主任级、主管级(含)人员任免及晋级提出建议,确定主管级以下人员的任免及晋级。3.4人事行政部:负责公司人事管理各项制度的建立
2、、实施和修订。4.0职级、任命与编制4.1公司根据工作性质董事长(含总经理)以下职位分为行政级和专业级,行政级依次分为六个等级:副总级、部长级、主任级、主管级、专员级、员工级;专业级依次分为三个等级:高级、中级、初级。行政级与专业级可交叉使用,也可单独使用。4.2公司根据生产工艺与管理需要,由董事长或总经理特批,可聘请特殊人才(特聘人员),特聘人员根据实际情况,不享受公司职级,除与董事长或总经理有聘请协议外,必须遵守公司人事相关规定。4.3公司各职能部门的岗位设置、人员编制及人员调整应根据公司生产经营活动情况变化由部门主要负责人提出部门人员编制与岗位设置计划,报总经理及董事长批准后,由人事行政
3、部编制部门定岗定编表后开始实施。4.4人事行政部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案,并根据总经理或董事长确定的人员编制办理招聘事宜。4.5生产部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,需要增加临时性生产人员(临时工),由需求部门提出并详细说明理由及需求数量和时间,经厂长审批报总经理批准后交人事行政部备案,由人事行政部负责招聘。5.0招聘5.1 招聘申请用人部门在本部门人员编制范围内增补人员时,按附表员工招聘、录用、异动、解聘管理权限表(以下简称为管理权限规定)规定,办理人员增补申请手续送交人事行政部。如需要扩大编制增补人员时,必须由部门主管申请,厂长/副总经理审核,总经理批准。5
4、.2 招聘方式5.2.1 人事行政部在进行员工招聘时应根据公司实际情况选择合适的招聘方式组织招聘。5.2.2 招聘可采用人才市场招聘、校园招聘、报刊、网络招聘或本公司内聘、员工介绍等形式。5.2.3 招聘工作需要其他部门参与时,各相关部门应积极配合。5.3 资格审查5.3.1 人事行政部按照招聘职位要求,负责对应聘者学历证书、身份证、家庭住址、联系电话和其他相关证件的真实性进行审核。5.3.2 人事行政部对符合应聘资格的应聘人员,通知面试时间、地点,组织应聘人员面试。5.4 面试5.4.1 应聘人员的初试由人事行政部负责,复试由用人部门负责。5.4.2无论是初试还是复试,主试人都必须填写面试记
5、录表交人事行政部。6.0录用6.1 凡初试、复试合格的应聘者,由人事行政部按照管理权限规定,报有关部门审批。6.2 属于以前在公司任职而离职的应聘人员须经过厂长批准后方能录用。6.3 下列人员不予录用:6.3.1 未满18周岁者;6.3.2 被公司开除或辞退者;6.3.3 不能提供相关证件或身份不明者;6.3.4 有违法犯罪行为被通缉或尚未结案者。6.4 入职6.4.1 录用者由人事行政部通知其入职报到,并明确向对方提出携带其本人如下资料(原件及复印件):身份证、学历证、体检证明、彩色免冠照片2张、其他相关资格/资历证件。6.4.2 录用者入职时,人事行政部应验收其以上资料,资料齐全后,如实填
6、写员工入职登记表,为员工办理“厂证”、 签订“劳动合同”、安排宿舍等手续。6.4.3 新员工入职手续办妥后,由人事行政部带员工到用人部门报到。6.4.4 人事行政部为新进员工建立人事档案,档案内容包括:员工身份证、学历证、资历证等证书复印件及员工入职登记表、劳动合同、体检证明等资料。如新进员工提供资料不全,应限期补齐,否则不予办理入职手续。若情况特殊,应根据管理权限规定报上级批准。6.4.5直系亲属不得在同一部门入职。7.0入职培训7.1 人事行政部与用人部门要做好新员工上岗前培训工作。7.2 新员工上岗前培训的主要内容:7.2.1 公司文化;7.2.2 人事管理有关规章制度;7.2.3 职务
7、说明与考核;7.2.4 岗位相关制度/流程/作业指导书;7.2.5 岗位工作技能。7.2.6 消防安全8.0试工/试用与考核转正8.1 生产一线普通新员工入职,从进厂之日起试工期为3天,试工期满考核合格者按本制度6.4条款规定正式办理入职手续。8.2 非生产一线新员工试用期一般为23个月。试用期满经考评认为有必要延长试用期的,可以适当延长,但最长不得超过6个月。试用期自入职之日起计算。8.3 新员工上岗时,部门主管务必要确定新员工的培训指导人,以便及时对其工作进行指导和帮助。培训指导人的职责如下:8.3.1 对新员工进行工作安排与具体工作指导;8.3.2 对新员工的思想状态进行跟踪;8.3.3
8、 对新员工进行考核,包括思想品质、工作进度、工作能力等方面;8.3.4 对新员工的情况向部门主管及人事行政部进行定期及不定期的反馈;8.3.5 对新员工是否达到转正条件提出意见。8.4 人事行政部、用人部门负责人应不定期与新员工面谈,了解新员工思想状态。8.5 在试工/试用期如发现新员工不符合招聘条件或不能胜任本职工作,公司将终止对其试用,并予以辞退处理。8.6 非生产一线新员工试用期满后,员工做好试用期自我鉴定,人事行政部必须会同用人部门做好新员工试用期考评,由所在部门的主管、主任分别对新员工的工作态度、工作表现、工作技能进行考核评价,填写员工转正申请表,按管理权限批准后可转为正式员工,享受
9、正式员工的待遇。试用不合格,可延长试用期或作辞退处理。8.7 非生产一线新员工转正定级工资在考核合格后由部门主管根据公司薪酬管理制度规定提出申请,按管理权限规定批准后在下一月开始实施。8.8对表现确实优秀并有突出业绩的非生产一线新员工,可由所在部门提出提前转正申请,按管理权限规定批准后执行。9.0员工的职位异动9.1 员工的职位异动包括调动、任免、晋升等形式。9.2 员工职位调动是指员工在聘用期间,根据公司的业务开展需要或个人申请,按管理权限规定审批后进行的调动。员工调动一般遵循“按需调配”的原则。9.3 财务人员、营销人员、采购人员、仓管人员以及主管(含)以上级别的管理人员调动、任免、晋升由
10、部门主管申请、厂长/副总审核、报总经理批准后执行,其他员工的调动按管理权限申请审批,报人事行政部备案。9.4 员工因调动、任免、晋升等引发的工资变动由部门主管填写员工工资调整申请表,交厂长/副总审核后报总经理批准。主管级(含)以上管理人员的工资调整由厂长/副总经理填写员工资调整申请表,报总经理批准。10.0离职10.1 员工辞职:正式员工辞职应当提前一个月、试用期员工辞职应当提前三天向部门主管提出申请,经同意后由本人填写员工离职申请表,报部门主管审核后,按管理权限规定批准后,人事行政部按规定为其办理离职手续。10.2 自动离职:违反公司考勤制度的相关规定或未经批准或没有完成工作交接而离职的员工
11、,都视为自动离职,公司不予结算工资,情节严重者移交司法机关处理。10.3 辞退或开除:员工不能胜任本职工作或公司生产经营发生严重困难或生产淡季确需裁员者,由用人部门主管填写员工离职申请表,经部门主管审核,按管理权限规定批准后,由人事行政部执行辞退。员工严重违反公司规章制度或给公司生产经营造成严重事故者,由用人部门主管填写员工离职申请表,经部门主管审核,按管理权限规定批准后,由人事行政部执行开除。情节严重者,赔偿公司损失,并移交执法机关依法处理。10.4 办理离职手续10.4.1 所有离职员工必须办理全部物品及工作交接。管理人员交接时要分别由有关部门责任人填写交接清单并签名。有委派监交的,其监交
12、人、接交人必须承担离职员工交接的全部责任。 10.4.2 财务部凭人事行政部出具的离职领取工资通知单为离职员工办理工资结算。正式员工离职工资于公司员工工资发放时领取。试用期内员工在办理离职手续的当天财务部应予以结算发放工资。10.4.3 所有离职员工应于办理离职手续的当天离开公司,由人事行政部通知保安监督执行。保安室凭人事行政部开具的放行条,查验行李后予以放行。10.4.4 人事行政部应将离职员工在任职期间档案归档于离职员工档案处,妥善保管,不得丢失,保管期限为一年。11.0附表11.1人员招聘申请表11.2内部应聘申请及审核表11.3面试情况登记表11.4员工入职登记表11.5人员异动表11
13、.6人事月报表11.7员工转正申请表11.8员工工资晋升申请表11.9交接清单11.10员工离职申请表11.11劳动关系终止书11.12放行条11.13员工招聘、录用、异动、解聘管理权限表公司企业人事管理制度 人事制度(一) 第一节 总则 一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。 二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。 三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。 四、公司劳动人事部,负责公司的人事计
14、划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 第二节 一编制及定编 五、 公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。 六、 公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。 七、 下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。 八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。 九、下属公司、
15、企业需雇用临时工人的,必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。 十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。 第三节 员工的聘(雇)用 十一、 各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。 十二、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。 十三、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。 十四、各级员工的聘任程序如下: 1.总经理,由董事长
16、提名董事会聘任; 2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任; 3.部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任; 4.其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 十五、各部门、下属公司、企业确需增加员工的,按如下原则办理。 1.先在本部门、本公司、企业内部调整; 2.内部无法调整的,报请劳动人事部在公司系统内调配。 公司企业人事管理制度第一节 总则 一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。 二、公司执
17、行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。 三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。 四、公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 第二节 编制及定编 五、 公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。 六、 公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。 七、 下属公司、企业属下机构
18、的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。 八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。 九、下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。 十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。 第三节 员工的聘(雇)用 十一、 各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德
19、的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。 十二、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。 十三、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。 十四、各级员工的聘任程序如下: 1.总经理,由董事长提名董事会聘任; 2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任; 3.部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任; 4.其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 十五、各部门、下属公司、企业确需增加
20、员工的,按如下原则办理。 1.先在本部门、本公司、企业内部调整; 2.内部无法调整的,报请劳动人事部在公司系统内调配。 3.本系统内无法调配的,由用人单位提出计划,报总经理批准后,由劳动人事部进行招聘。 十六、新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经劳动人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用半年至1年。 十七、 新员工正式上岗前,必须先接受培训。 培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等 培训由劳动人事部和用人单位共同负责。 员工试用期间,由劳动人事部会同用人单位考察其现实表
21、现和工作能力。 试作期间的工资,按拟定的工资下调一级发给。 十八、员工试用期满15天前,由用人单位作出鉴定,提出是否录用的意见,经劳动人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘(雇)用合同;决定不录者试用期满退回原单位。 十九、 临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。 第四节 工资、待遇 二十、 公司全权决定所属员工的工资、待遇。 公司企业人事管理制度二十一、 公司执行董事会批准实行的工资系统列。 二十二、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。 二十三、员工的工资,由
22、决定聘用者依照前条规定确定,由劳动人事部行文通知财务部门发放。 二十四、公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在单位可将材料报监察部及有关部门审核,经总经理批准后予提级及奖励。 二十五、公司按照国家有产在规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。 二十六、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。 二十七、 员工的奖金由公司、下属公司、企业根据实际效益按有关规定提取、发放。 二十八、员工享有公费医疗待遇。员工本人的医药费按规定凭县级以上医院报销凭证核准报销。 第五节 假期及待遇 二十九、 员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的,节日按日工资2
23、00%、假日按日工资100%计增发给 加班工资或安排补休。 三十、员工按国家规定享有探亲待遇。具体如下: 1.员工在公司工作满1年后,开始享有探亲待遇; 2.与配偶不住在一起的,又不能利用工休假日团聚的,1年可探望配偶1次30天,另按实际需要经予路程假; 3.与父母都不住在一起,又不能利用工休假日团聚的,未婚员工探望父母1年1次20天,已婚员工4年1次20天,另按实际需要给予路程假。 4.员工探亲按国家有关规定报销往返路费,超过规定的费用自理; 5.探望配偶手未婚员工探望父母的往返路费,由所在单位负担;已婚员工探望父母的往返路费,在本人月标准工资30%以内的,由本人自理,超出部分由所在单位负担
24、; 6.员工请假探亲必须由所在单位统筹安排,经人事部核准;未经核准的按旷工处理。生产单位员工探亲尽可能安排在春节统一放假。 7.员工探亲期间的伙食费、住宿费、行李托运费经及参观游览等费用,均由员工处理,不得报销。 三十一、 婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周岁、女23周岁)假13天,异地结婚可适当另给路程假,假期内工资照发。 三十二、产育假: 1.女23周岁以下生育第一胎的,产假90天,其中产前休假15天;生育时难产的(如剖腹产、III 度会阴破裂等)可增加产假30天; 2.女24周岁以上生育第一胎的,产假120天;难产可增加30天; 3.凡在生育期间内已办理“独生子女证”者另增加90天;产生
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