最新【页面设置标准】 a4文档页面设置标准.doc

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1、最新【页面设置标准】 a4文档页面设置标准标准文件分类和编码及页面格式设置规则鲼丝型迎卫生 )0 0 2o12 准 件 每贲格 类 莳矢 荦 辛 分 |釉绵 庾 鹭飙则 设 J 渭叫|?0丨 ? 08亠 02经曹管理郜鹘:萤 文件分类釉缭蹈及萁面i豳 囊觌则猡 L鬓鳘L缡 d 制 =东 审 薰变 核 忠| 扌 审建巍 锋 张 存 挽准 捡|戴 勰骺骺鞫巍标准文件分类和编码及页面格式设置规则标准文件分类和编号及页面格式设置规则 官 襞目录一 鑫1 2 3 4内容 (目 的 ) , 1 1 适用范围 。 1 标准文件的代号和编号规则 。 1 代号说明 。 畲4.l 公司代号 : 1在2 文件类别代

2、码 。 。 14,3 下属部门讠 鬣(单 位 )代 号 : 。 2 4.4 一级分类代号 。 2 4.5 二级分类代号 ,其 中: 。 2 4.6 三级序号 。 3 4.7 发布年号 。 3 旨 旷 酐 鼯 酊5 6 4 标准条文示例 。 6 文件页面及格式设置 。 厉 蜜 艮 泣 璧 窿 琶 盯 豁 势 酊 6.l 封面设置 。 。 。 66.2 扉页格式 。 6 6.3 目录格式 。 66.4 文件内容格式及页面设置 。 6燕 勰醮勰黯鼬镧标准文件 分类和编码及页面格式设置规则标准文件分类和编号及页面格式设置规则1内容 (目 的 ) 本规则规定了本公司标准文件的代号和编号以及文件页面格式设

3、置规则 。2 3适用范围 本规则适用于本公司标准文件的编制 。 标准文件的代号和编号规则 公司标准文件编号由公司代号、文件类别代码 、部门代码 、文件分类代号 、顺序编号、发布年号组成 ;各 类代号之间用分隔字符或一个字节的空格隔开 。形式如下 Q/CQNH ( ) :4代号说明:4.1 公司代号公司统一使用 Q/CQNH,其 中: 一丬弋 表企业标准 CQNH 为 “ 长青能化 汉语拼音的开头字母 ,后 面加空格 ,与 文件类别代码隔开 。 4.2 文件类另代码 刂 01 公司基础性标准; 分类标准 、制度 、运作程序03 方案 、操作规程类;报表 、原始记录;瘭燕 勰勰翻勰 嬲4_ 工 二

4、L_3下属部门 (单 位 )代 号杯准文件分类和编码及页面格式设置规则:BG-办 公室 GC-工 程计划部Js 技术发展部以部门汉语拚音两个大 写字母组 成,填在括号 内;SC-生 产运行部JD 机械动力部4GX-物 资供销部 AH-安 全环保部 JG-经 营管理部 Rz-R力 资源部 4 一级分类代号理标准J 技术标准G-管4Z工作标准5二级分类代号 ,其 中:45.1 技术标准分类代号OO 管理类工 艺技术标准O3 设各 、基础设施技 术标准 安全 技术标准 Os环境保护技术标准 OG职业健康 技术标准 Oz一一采购技术标准01产品类标准质量 管理技术标准 Og其它技术指示标 准4 52管

5、理标准分类代号OO 管理基础类 01标准化管理标准蔑勰勰儡勰oz生产管理标准标准文件分类和编码及页面格式设置规厕O3- 设各、基础设施管理标准o0-安 全管理标准环境保护管理标准 oG一职业健康管理标准oz采购管理标准 oB质量管理标准鬟Og其它管理标准经营管理标准 11 技术管理标准10 l? 销售管理标准4.5.3 工作标准的分类代号oO工 一管理人员工作标准 01化工人员工作标准 oz机电仪人员工作标准 o3公司领导工作标准哔一中层领导工作标准os-g通 员工作标准4.6 三级序号,01到 gg 两位数4.7 发布年号-” 公元年号前加 “ 与序号分隔开。-9=:= 燕 勰 黥勰 绒 骢

6、 昆标准文件分类和编码及页面格式设置规则5标准条文示例标准条文编排示例1 目自 勺 口 口 2适用范 围 口 口 口 口 3引用文 件 口4职责 曰 4.1 4.2 口 口 口5标准 的 内容 (标 题 ) 小标题5.15.1.1 5.1.2 曰 5.1.3 (1) (2) 丘 翻勰 勰濡 勰 标准文件分类和编码及页面格式设置规则 口 (3) 口5.2小标 题5.2.1 5.2.2 口口 5.35.3口小标 题1 口口 口 口 注 1: 口 注 2: 口 5,3.2 5.3.3 工 勰酰翻勰 摁 6 文件页面及格式设置标准文件 分类和编码及页面格式设置规则文件页面及格式设置规则6.1封面设置

7、左边距 2,5厘 米 、右边距 2.5厘 米 、上边距 2.5厘 米 、下边 距 2.5厘 米 ;页 眉 厘米 、页脚 1.70厘 米 。装 订线 0.3厘 米 ,居 左 。 、 整页设置 黑体 刂 一 号 行 间距 为多倍行 距 3倍 。 文件 名位 置在第 四行及 以下 、 居 中。 最下部 为 :靠 左 边编制 日期 、靠右边编制部 门 ,黑 体 、 小 三 、居 中 。 页眉:内 容为公司标识 (锁 定纵横比例,高 1,OB厘 米 、宽 6.22厘 米 )、 文件编号 (黑 体、小 三号)、 居中。页脚 :无 。不编制页码 。3。o6.2扉 页格式 内容为编制、审核、审定、批准;黑 体

8、、小三号;在 底部向上空 5行 布置 。其他格式及页面设置与正文一致 。不编制页码 。6.36.4目录格式 页面设置及格式与正文一致 。不编制页码 。 文件 内容格 式及页面设置6.4.1 文件标题 (名 称 ):黑 体 、 小 三 号 、居 中 ,上 下各 空 1行 。6.4.2 小标题 黑体 、小 四号 ,带 编 号居左 ,第 一 级顺 序标题 段前 段后 0.5行 。 6.4.3 正文 :宋 体 、小 四号 、带编 号居 左 ;带 编 号另起 一 行 的开头 与上行编 号后文字对齐 ;四 、五 级编 号及 不 带编 号 的首行缩进 2个 字符 。6.4.4 编 号 :黑 体 、 小 四号

9、 、加粗 ;编 号后 空 一 个 中文字符 (两 个 字 节 )。 6.4.5 页面 设置左边距 2.5厘 米 、右边距 2.5厘 米 、上边距 2.5厘 米 、下边距 2.5厘 米 ;页 眉1.m厘 米 、页脚 1.70厘 米 。装 订线 0.3厘 米 ,居 左 。行 间距 :固 定值 23磅 页眉 :内 容 为公 司标识 (锁 定纵横 比例 ,高 (宋 体 、 小五号 )居 中 。 页脚 :页 码 ,宋 体 、五 号 、居 中0。Gg厘 米 、宽4。绲 厘米 )、 文件名称,从 正文 开始 ,页 码格 式采用“1、2、” 页面设置(打印)页面设置（打印） 页面设置：文件页面设置进行设置页面

10、方向、纸张大小、页边距、页眉页脚等确定。页边距的设置：1、文件页面设置页边距标签进行设置页边距的值确定。2、在打印预览时直接拖动页边距调整页眉页眉页脚的设置：文件页面设置页眉和页脚自定义页眉或者自定义页脚进行设置内容确定。打印区域的设置：1、文件页面设置工作表标签单击打印区域按钮选择所要打印的区域返回或者（回车）确定。2、选定区域，文件打印区域设置打印区域。3、（执行打印时）选定区域，文件打印范围（选择选定区域）确定。顶端/左端标题行列的设置（每页具有相同的标题）：文件页面设置工作表标签单击顶端或者左端标题按钮选定所要设置的标题区域，返回确定。 页面设置、打印作业题：一、问答题：1、在Excel的文件打印中，有时会发现在每页的开头都有类似“sheet1”的字样，而我们并无输入也不需要这些字样，该如何处理？2、怎样才能将表格打印到页面的中央？3、标题行如何在各页中重复打印？ 第 10 页 共 10 页