资金借贷管理系统软件使用说明书.doc
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1、 http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件资金借贷管理系统资金借贷管理系统使用说明书使用说明书制作:深圳市大熊家软件技术有限公司制作:深圳市大熊家软件技术有限公司日期:日期:20162016 年年 8 8 月月 1515 日日http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件目录基本设置 . 4客户登记 . 10借出登记 . 12收款计划 . 16收款操作 . 26收款逾期提醒 30借出客户单据汇总 . 33借入登记 . 35还款操作 . 39收支管理 . 42操作员及操作
2、员授权 . 43系统设置 . 46数据备份与数据恢复 . 52清除数据及修改密码 . 56http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件随着金融体制的改革借贷业务的兴起,为了便于借贷管理更加规范,方便,快捷,高效。我司推出了新款“资金借贷管理系统”软件。主要功能:借出管理(包括客户登记、借出登记、收款操作、收款提醒等) ;借入管理(包括借入登记、还款操作、还款提醒等) ,借出各类报表统计、借入各类报表统计、利润统计等;收支管理(包括实收实付款,资金转账及资金分析功能) ;系统维护(包括操作员及授权、系统设置、数据备份、数据恢复、清除数
3、据、修改密码) 。首次使用流程:1、基础信息录入:【基本设置】设置资金账户、部门信息、客户信息、收入项目、支出项目、业务员。2、单据录入:借出管理-借出登记、借入管理-借入登记、收支管理-收款录入/付款录入。3、查看报表:借出管理、借入管理、收支管理中的各类统计报表。基本操作按钮说明【新增】:增加一行记录【删除】:删除当前记录。在基础信息中如果此笔记录已在记账中使用,将不允许删除,但可以改名称【修改】:将数据状态改为可以修改。 【保存】:保存当前修改【查询】:查询出所要的数据,可设置日期或相关条件检索数据【打印】:打当前报表或单据【导出 EXCEL】:保存当前数据为 EXCEL 格式文件【增同
4、级】:用于树型窗口,增加选中项目相同层次的数据(在“基本设置”中)【增下级】:用于树型窗口,增加选中项目的子项目(在“基本设置”中)【退出】:退出当前功能模块http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件基本设置基本设置分为以下几个模块:资金账户、部门信息、客户信息、收入项目、支出项目、经手人【资金账户】把【资金账户】的信息设置好,录入单据的时候,直接下拉选择,简单、方便、快速。【资金编码】系统自动生成,不可更改。【资金名称】资金账户的名称,可以用银行名+支行名,或银行名+户名+账户尾号等。【助记码】 系统自动生成,为每个汉字的首字母
5、,可自行更改。http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件【期初金额】使用软件前账户内的金额。【新增】增加新的资金账户。【删除】删除当前资金账户。【修改】将当前资金账户变成可修改状态,点击具体项目,直接修改。【保存】保存修改。【退出】退出资金账户模块。【部门信息】【增同级】:增加选中项目相同级次的数据,如:01 业务部、02 采购部为同级,0101 业务一部、0102 业务二部为同级。【增下级】:增加选中项目的下一级项目,如:0101、0102 为 01 的下级。【删除】:删除当前记录。如果已在记账中使用,将不允许删除,但可以改名称
6、。http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件【修改】:将数据状态改为可以修改,点击要修改的数据,直接输入新数据。【保存】:保存当前修改。【退出】:退出“部门信息”模块。【客户信息】见 P10“客户登记“【收入项目】【新增】增加收入项目的信息填写。【删除】删除当前项目信息,如果已在记账中使用,将不允许删除,但可以改名称。【修改】将数据状态改为可以修改,点击要修改的数据,直接输入新数据,保存。【保存】保存当前修改。【收入类别】点击进入“收入类别”模块。其中,利息收入这项为系统预设,不可更改和删除。双击 类别、收入项目名称、可按该列排序
7、。助记码为名称汉字的首字母,由系统自动生成,可自由更改。收入类别:http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件【增同级】:增加选中项目相同级次的数据,如:01 资金管理、02 借贷管理为同级,0101 资金管理单机版、0102 资金管理网络版为同级。【增下级】:增加选中项目的下一级项目,如:0101、0102 为 01 的下级。【删除】:删除当前记录。如果已在记账中使用,将不允许删除,但可以改名称。【修改】:将数据状态改为可以修改,点击要修改的数据,直接输入新数据。【保存】:保存当前修改。【退出】:退出“收入类别”模块。【支出项目】
8、http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件【新增】增加支出项目的信息填写。【删除】删除当前项目信息,如果已在记账中使用,将不允许删除,但可以改名称。【修改】将数据状态改为可以修改,点击要修改的数据,直接输入新数据,保存。【保存】保存当前修改。【支出类别】点击进入“支出类别”模块。点左边的具体类别,右边即可显示该类别下所有的收入项目明细。其中,利息收入这项为系统预设,不可更改和删除。双击类别、支出项目名称,可按该列排序。助记码为名称汉字的首字母,由系统自动生成,可自由更改。支出类别:【增同级】:增加选中项目相同级次的数据,如:01
9、包装材料费、02 快递费用为同级,0301 办公用品费、0302 出差报销费为同级。http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件【增下级】:增加选中项目的下一级项目,如:0301、0302 为 03 的下级。【删除】:删除当前记录。如果已在记账中使用,将不允许删除,但可以改名称。【修改】:将数据状态改为可以修改,点击要修改的数据,直接输入新数据。【保存】:保存当前修改。【退出】:退出“支出类别”模块。【经手人】也指业务员【新增】新增一位经手人。【删除】删除所选经手人。【修改】将数据状态改为可以修改,点击要修改的数据,直接输入新数据。
10、【保存】保存当前修改。【退出】退出“经手人”模块。http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件客户登记贷款客户来借款,在【借出管理】-【客户登记】里,登记客户的身份证、担保人等信息。功能按键说明:【客户分类】对贷款客户的分类。可根据按客户所属地区、抵押物品、借款额度范围等来分类。【新增】新增一个客户信息【删除】删除一个客户信息【修改】将数据状态改为可以修改。先点【修改】 ,然后点击要修改的数据,直接输入新数据。http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件【保存】保存当前信
11、息。【模糊查询】可输入客户名称中的某一个或几个字、助记码进行查询。 (助记码默认为客户名称的首字母,可自行更改,在后续各类查询中可以用到)【导出 excel】将客户信息全部导出 excel。【借出登记】弹出“借出款单“,对选中的客户做“借出款单“。【关系】右上角的“关系“模块,在【系统维护】-【系统设置】中勾选显示出来。【客户分类】【增同级】:增加选中项目相同级次的数据,如:01 大客户、02 小客户为同级。【增下级】:增加选中项目的下一级项目,如:0101、0102 为 01 的下级。【删除】:删除当前记录。如果已在记账中使用,将不允许删除,但可以改名称。【修改】:将数据状态改为可以修改,点
12、击要修改的数据,直接输入新数据。【保存】:保存当前修改。 【退出】:退出“客户分类”模块。http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件借出登记借出-也叫放贷、拆借,是指将资金借出给贷款客户。客户来借款,先进行【客户登记】 ,登记身份证和担保人等相关信息。然后做【借出登记】 ,登记客户借款金额、利率、借/还款时间,以及收款计划(后续如何收款) 。后续客户还款,点【收款操作】 ,根据收款计划来收款。软件可以按年利率、月利率、日利率以及期利率来计算金额和日期,收款方式有以下几种【一次性后付息】 、 【一次性先付息】 、 【分期付息-先息】
13、 、 【分期付息-后息】 、 【等额本金】 、 【等额本息】 、 【先息等额本金】 、 【等额等息】 、【自定义】 。还可以设定逾期利率,当还款超期时,按逾期利息收取一定的费用。【一次性后付息】最后的还款日,一次性将本金及利息一起收完。【一次性先付息】借款当天收利息,最后的还款日收本金。【分期付息-先息】每月(每个约定期间)第一天收利息,最后的还款日收本金。【分期付息-后息】每月(每个约定期间)最后一天收利息,最后的还款日收本金。【等额本金】与银行同类型贷款一致,每期本金一样,利息逐减。【等额本息】与银行同类型贷款一致,每期本金+利息的和相同。【先息等额本金】借款当天收利息,本金平均每期还款金
14、额相同。http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件【等额等息】等本等息,每期的利息和本金相同。【自定义】按约定自然天数、约定利率、先息或先息来收款。录活性高(注:约定期间可以自行在软件中设置,7 天、10 天、15 天、一个季度等)【借出款单】功能按键说明:【新增】新增一张借出款单据。【删除】删除当前单据,若当前单据已收款,则要在【收款操作】中把已收款全部删除,才能删除单据。【保存】保存当前单据内容。【单据查询】查询借出款单。【合同】此功能为二次开发项目,需另外收费定制。http:/QQ: 986900170 电话:0755-83
15、152004 13169923691大熊家软件【操作方法】1、点击【新增】2、分别选择或输入客户名称、借款日期、还款日期、利率、借款金额、逾期利率(选填) 、资金账户、经手人、部门信息及抵押说明、借款说明。http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件3、如果逾期要收逾期计息,则应设定逾期利率。4、点【保存】 ,保存当前单据信息。5、点中间对应的收款计划,设置计划。6、点【保存】 ,保存单据和计划信息。操作说明:【还款日期】点击可以快速选择几个月或几年。【借款人】即往来单位里的单位或个人,有点击下拉选择、双击弹窗选择、助记码录入三种方
16、式。【利 率】可以按年、按月、按日、按期四种不同的方式算利息。【资金账户】本公司的资金账户。【逾期利率】软件默认为 0,设定数值,逾期回款自动生成金额。http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件收款计划收款计划,是跟客户约定的后续如何收回本金和利息。做后计划后,软件按计划来生成收款提醒报表(收款逾期提醒) 。客户还款时,也按些计划来收款。若实际收款跟计划不一致,需要先修改计划,再收款(参见借贷管理软件-提前还款(修改计划) 。【一次性后付息】最后的还款日,一次性将本金及利息一起收完。【一次性先付息】借款当天收利息,最后的还款日收本
17、金。【分期付息-先息】每月(每个约定期间)第一天收利息,最后的还款日收本金。【分期付息-后息】每月(每个约定期间)最后一天收利息,最后的还款日收本金。【等额本金】与银行同类型贷款一致,每期本金一样,利息逐减。【等额本息】与银行同类型贷款一致,每期本金+利息的和相同。【先息等额本金】借款当天收全部利息,本金平均每期还款金额相同。【等额等息】等本等息,每期的利息和本金相同。【自定义】按约定自然天数、约定利率、先息或先息来收款。录活性高(注:约定期间可以自行在软件中设置,7 天、10 天、15 天、一个季度等)http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923
18、691大熊家软件【一次性后付息】最后的还款日,一次性将本金及利息一起收完。总共一期。操作方法:7、选择或输入客户名称、借款日期、还款日期、利率、借款金额、逾期利率、资金账户、经手人、部门信息及抵押说明、借款说明。8、点【保存】 。9、点【一次性后付息】 。10、点【保存】 ,保存单据和计划信息。http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件【一次性先付息】借款当天收利息,最后的还款日收本金。总共两期。 (实际借款当天给客户的金额是本金减去利息)操作方法:1、选择或输入客户名称、借款日期、还款日期、利率、借款金额、逾期利率、资金账户、经
19、手人、部门信息及抵押说明、借款说明。2、点【保存】 。3、点【一次性先付息】 。4、点【保存】 ,保存单据和计划信息。http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件【分期付息-先息】每期(每月或自定义天数)第一天收利息,最后的还款日收本金。如果自定义天数,利率中选择“按期” ,按每期的利率算利息。操作方法:1、选择或输入客户名称、借款日期、还款日期、利率、借款金额、逾期利率、资金账户、经手人、部门信息及抵押说明、借款说明。点【保存】 。3、点【分期付息-先息】 ,弹出窗口设置计划条件。4、起始日期:软件自动读取;间隔类型/间隔时间:每
20、期间隔时间是多久;期数:收几次利息,输入几。例:每 7 天一期,一共借 4 星期,则期数为 4,间隔类型为日,间隔时间为 7。5、点【确定】 ,软件根据利率和本金自动计算出来。然后点【保存】 ,保存单据和计划信息。http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件【分期付息-后息】每期(每月或自定义天数)最后一天收利息,最后的还款日收本金。如果自定义天数,利率中选择“按期” ,按每期的利率算利息。操作方法:1、选择或输入客户名称、借款日期、还款日期、利率、借款金额、逾期利率、资金账户、经手人、部门信息及抵押说明、借款说明。点【保存】 。3
21、、点【分期付息-后息】 ,弹出窗口设置计划条件。4、起始日期:软件自动读取;间隔类型/间隔时间:每期间隔时间是多久;期数:收几次利息,输入几。例:每 7 天一期,一共借 4 星期,则期数为 4,间隔类型为日,间隔时间为 7。5、点【确定】 ,软件根据利率和本金自动计算出来。然后点【保存】 ,保存单据和计划信息。http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件【等额本金】与银行同类型贷款一致,每期本金一样,利息逐减。此计划默认每期间隔为一个自然月。操作方法:1、选择或输入客户名称、借款日期、还款日期、利率、借款金额、逾期利率、资金账户、经
22、手人、部门信息及抵押说明、借款说明。点【保存】 。3、点【等额本金】 ,弹出窗口设置计划条件。4、首次还款日期:软件自动读取;期数:软件自动读取,也可自行更改。5、点【确定】 ,软件根据利率和本金自动计算出来。然后点【保存】 ,保存单据和计划信息。http:/QQ: 986900170 电话:0755-83152004 13169923691大熊家软件【等额本息】与银行同类型贷款一致,每期本金+利息的和相同。此计划默认每期间隔为一个自然月。操作方法:1、选择或输入客户名称、借款日期、还款日期、利率、借款金额、逾期利率、资金账户、经手人、部门信息及抵押说明、借款说明。点【保存】 。3、点【等额本
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