最新会议记录要求 会议记录规范整改措施.doc

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1、最新会议记录要求 会议记录规范整改措施会议记录基本要求会议记录基本要求一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，

2、即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。会议记录注意事项1、真实、准确： 要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都

3、必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记;清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。2、要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。3、始终如一：始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。4、注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录

4、的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。 会议记录的基本要求会议记录的基本要求一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实

5、记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂

6、记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。四、会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围

7、绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等

8、。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。五、会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。例文时间： 1984 年 12 月 3 日地点：某校初二（ 2 ）班教室出席者：语文教师、全班同学（共 49 人）主持人：语文课代表陈扬记录人：王怡讨论：怎样认识“丑石”的形象（丑石，散文，作者：贾平凹）发言记录是：李丽：我觉得“丑石”是最美的，它补过天，发过光，可是在落到地

9、上以后却甘于寂寞生存，从不炫耀自己，被人误解，被人嘲骂也从不辩解。这样的品质真是伟大呀！做人就要做具有这种品质的人。张平：李丽说得对。生活里就有许多的人，像红岩里的华子良就是。他忍受被同志误解、怀疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后发挥作用。王小明：华子良并没有寂寞生存，他在战斗，战斗有轰轰烈烈，也有静悄悄的，形式不同，性质一样。主席：请注意，我们讨论的是“丑石”的形象，而不华子良的形象，请继续对“丑石”发表意见。 江岚：很明显的，作者是赞美“丑石”而且要我们向“丑石”学习的。我不同意贾平凹先生的见解。他是要我们 80 年代的青年去当奴隶，一切都逆来顺受，至少是无所作为。不错，“丑石”补过天，发过光

10、，但那是它的过去。现在怎么样呢？它一躺就是几百年，不给人民干活，不为社会发展出力。如果不是天文学家发现了它，它还能这么“伟大”个几百年，上千年。所以，它的“伟大”也正是它的错误，是丑而不是美，应该批评，而绝不应该赞扬。王淑玲：不，不是这样。“丑石”是美的，它过去是众人仰望的明星，为人类补过天，而现在却能在一个偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，任人责骂，却从不提往日的功绩。这种胸襟和那种整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，进亦忧退亦忧的人心胸相比，不正是鲜明的对照吗？一篇作品，只能说明一两个哲理，不可能面面俱到。不管作者原意是什么，但我读了后能受到教益，懂得一个人有了成绩以后不

11、应炫耀，处于逆境时不应懊丧，应该谦虚忍让，不为世俗之见所左右，这就够了。会议纪要的格式范文会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。（二

12、）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。（二）分项叙

13、述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。三、会议纪要的特点1内容的纪实性。会

14、议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。四、会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：

15、会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行.会议总结、讲话、报告会议总结（讲话、发言、报告）属于总结的一种， 在开完一次会议这之后，一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价，这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议总结的写法。一、会议总结的概念总结是机关团体，企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践而使用的公文。总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识

16、的高度，以便做好今后的工作。因此，总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结，不是公文，属于一般应用文。二、会议总结的特点(一)经验性。总结和计划相反，是在事后进行的。总结的材料必须是真实的，是自身经历过的，包括典型材料和数据，这样才有实践意义。经验过的事情，在写作上往往更多地采用叙述方式。总结还应据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平实准确，不能旁征博引。3结尾。简明扼要、短小精悍。有两种写法：一是总结式，对总结正文的内容用几句

17、概括性的话来作结束。一是展望式，用简短的语言对未来的工作作一个展望，展示美好的前景。有的总结没有结语。(三)落款。总结的落款要写明总结的单位名称以及成文年月日。如果在标题中已标明了总结的单位名称，落款中这一部分便可以省略。会议主持词（范文）会议主持词是会议主持人主持各类会议时在会义开头、中间串连、结束总结时的讲话，会议主持词准备充分是顺利召开会议的前题。我们收集了6篇会议主持词节选与6篇会议主持词全文供参考。一、计划生育工作会议主持词同志们：经县委、县政府研究决定，召开这次全县计划生育工作会议，主题是对2004年全县人口和计划生育工作进行认真回顾总结，对2005年全县人口和计划生育工作进行全面

18、安排部署，进一步统一思想，提高认识，理清思路，推动全县计划生育工作在新的一年里再上新台阶。参加这次会议的有县委、县政府主要领导、分管领导，县人大、县政协分管领导，县委和县级国家机关各部门主要负责人，各人民团体、中省驻汉各单位主要负责人和各乡镇主要领导，会议共有六项议程，一是县政二、统战工作会议主持词同志们，请大家坐好，现在开会： 经区委同意，我们今天在这里召开全区统战工作会议。会议的主要任务是：传达贯彻全国、省、市统战部长会议精神；总结2004年全区统战工作，安排部署2005年全区统战工作任务；听取区委副书记、区纪检委书记王瑞军同志的重要讲话；表彰奖励2004年度全区统战系统创先争优先进集体和

19、先进个人。文秘部落 动员全区广大专（兼）职统战干部紧紧围绕区委一届二次全委（扩大）会议确定的奋斗目标，发挥优势、开拓创新，全面开创我区统一战线工作的新局面。 出席这次会议的有区委、区人大、区政府、区政协有关领导，参加三、先进团组织表彰会议主持词这次会议的主要任务是：深入学习贯彻县委经济工作会议和县委党务工作会议精神认真落实XX市十次团代会上提出的各项工作部署表彰一批先进团组织和先进个人总结回顾2004年和今年第一季度的工作重点安排布置年全县共表团的工作和五四前开展的活动，认清形势统一思想，振奋精神、团结带领全县广大团员青年在实现三大战略目标中再建新功。 参加革命今天会议的人员有团委第十四届委员

20、会委员、县直各单位、各乡镇区以及县直学校团委书记及受表彰的单位和个人。 县委副书记XXX同志专程出席我们的会议四、岁末年初工作会议主持词同志们： 今天下午的会议非常重要。这是岁末年初的一个工作总结会，也是一个工作部署会，会议是经过局党组的研究后决定召开的。在今天的会上，各个分管局领导将对前一段工作做一个简要的回顾，对工作中存在的问题给大家提个醒，对迎接年终各项工作检查提出相关的要求，对下一步各项公安保卫工作提出意见。局长还将做重要讲话，对今冬明春工作做具体的部署，希望大家严肃会议纪律，认真开会，做好笔记，切实领会会议精神。 一、 a做队伍管理以及年终岗位目标考评方面的讲话 二、b局长强调治安管

21、理工作 三、c副局长强调刑侦工作 四、a局长部署今冬明春各项公安保卫工作 同志们，下午的会议就要结束了，在下午的会上，a局长、b副局长五、全市第二批先进性教育活动督导组培训会议主持词全市第二批先进性教育活动督导组培训会议主持词 市委常委、组织部长 xxx （2005年7月x日） 同志们： 今天上午召开的全市第二批先进性教育活动工作会议标志着我市第二批先教活动已正式启动。为切实搞好对第二批先进性教育的督导工作，经昨天的领导小组会议研究，今天在这里把大家召集到一起，一方面和督导组的同志们见个面，互相认识一下；另一方面通过以会代训的形式对大家进行一次培训。 今天的会议议程共三项：一是请市委先教办副主

22、任xxx同志就督导工作的内容、方式方法等向大家作以说明；二是请市委先教办副主任x六、在全县乡镇企业工作会议主持词同志们： 现在开会。 这次会议是根据地委、行署关于分县召开乡镇企业工作会议的要求，县委、县政府决定召开的一次十分重要的会议。主要任务是传达全省乡镇企业工作会议精神，安排部署今年乡镇企业发展的目标、思路和重点措施。 参加今天会议的有：行署乡镇企业管理处XX处长，县上四大班子主要领导及分管领导，各乡镇党委书记、乡镇长，县直及省、地驻渭各有关单位、有关企业的主要负责同志。今天的会议共有两项议程：一是乡镇处朱处长传达全省乡镇企业工作会议精神，安排部署今年的乡镇企业工作；二是县委XX书记讲话。

23、 下面，先进行会议第一项议程，请乡镇处XX处长讲话，大家欢迎。 下面，进 需求研讨会议记录会议记录 时间:2012年3月23号星期五14:30-16:50地点：环保局8楼会议室参与人员：xxx研发部总监xxx，技术工程师xxx；环保局xx，xx1.1 会议流程：2012年3月23号下午，xx科技技术部与环保局技术部和辐固处员工进行交流，会议历时2个多小时。具体流程：首先xx科技xxx讲解项目的背景，项目的需求，演示项目已经开发出来的原型，然后环保局辐固处员工具体提出相关的业务问题，了解项目里面技术与业务方面的具体问题，最后由环保局辐固处员工解答了关于xx科技xxx的相关问题。 1.2 会议讨论

24、的内容：xxx围绕业务系统的功能及移动执法功能，前端监控仪器的功能进行了系统的讲解和介绍。通过以下几点，展示了xx科技业务系统比先前业务系统的优秀的方面：1.3 已经开发的系统功能：1.巡检计划的安排及执行。2.统计报表。3.巡更棒及标签的巡检信息接收。 1.4 环保局幅固处xxx提出相关的业务问题及要求。1.门禁与红外的具体功能与业务相结合。2.计划授权是否按三级分权的功能来实现？ 1.5 xx科技提出的相关问题：1.射线装置是否需要监管。2.市区县的三级权限是怎样进行分类（不同级别设置怎样的功能）。3.巡检流程的业务是怎样操作的。4.个人剂量操控业务流程。 1.6 会议解决的问题：1.门禁

25、与红外的具体功能（环保局发卡的员工才能进入源库，红外是对固定源的监控）2.计划授权是可以进行三级分权。比如说，区县只能看到区县一级的放射源，而不能看到其他放射源，市一级的则可以查询区县里面所有放射源。3.放射源电子标签的 格式是按照技术部要求的格式来录入。4.二类源（探伤源）涉及到移动源的用GPS绑定放射源的方式进行。5.个人剂量功能（对象：企业员工，不针对环保局，功能：要求企业每个月填写一次个人剂量信息上传至系统备档，以企业为主。） 1.7 会议遗留待解决问题：1.报警分类等待领导决定。（建议：严重的直接报警给市局，不同的不需要市局解决的发给企业，在规定时间内，若企业不予处理则发给市局进行处

26、理）2.市区县三级权限的分类等待环保局幅固处确定分类规则。3.巡检业务流程等待环保局幅固处确定。（市区县放射源巡检每年不少于两次）。 时间：2012年3月23日星期五 会议记录人员：xx 会议记录的格式和要求会议记录的格式和要求 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、

27、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。（一）、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写例文一：会议名称 会议时间会议地点 记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人 审阅 签字主要议题发言记录：例文二：公司办公会议记录时间：一九年月

28、日时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人： 缺席人： 主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘主持人发言：(略)与会者发言： 散会主持人：(签名)记录人：(签名)(本会议记录共页)（二）、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设臵签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动

29、态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜

30、公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。（三）、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。（四）、会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会

31、者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如（五）、会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或

32、传阅，要求贯彻执行。一、会议记录的含义、作用和特点(一)会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。(二)会议记录的作用会议记录的特点体现在三个方面：1依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。2素材作用会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议

33、纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。3备忘作用会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。(三)会议记录的特点1真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会

34、者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。2原始形态性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。3完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。二、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成，就是会议记

35、录。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。(二)会议组织概况1会议时间要写明年、月、日，上午、下午或晚上，时分至时分。2开会地点如：“会议室”、“礼堂”、“现场”等。3主持人的职务，姓名如：“校党委书记”、“公司总经理”。4出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。 如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。5列席人包括列席

36、人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。6缺席人如有重要人物缺席，应作出记录。7记录人包括记录人的姓名和部门。如：(办公室秘书)。(三)会议内容这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议的表决情况；会议决定和决议；会议的遗留问题。这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。(四)结尾可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。【 范 文 】 市城南开发区管委会办公会议记录 时间：1995年4

37、月8日上午地点：管委会会议室主持人：李(管委会主任)出席者：杨(管委会副主任)、周(管委会副主任管城建)、李(市建委副主 任)、肖(市工商局副局长)、陈(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。列席者：管委会全体干部记录：邹(管委会办公室秘书)讨论议题：1如何整顿城市市场秩序。2如何制止违章建筑、维护市容市貌。杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆一些建筑施工单

38、位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容 讨论发言(按发言顺序记录)肖：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。罗(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。只要大家

39、齐心协力问题是能够解决的。秦(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。 李(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设臵，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。陈：对犯规

40、者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。周：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：1由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。2由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改

41、正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。 散会。主持人(签名)记录人(签名)1995年4月8日选自刘汉民主编现代应用文写作大全，四川人民出版社1999年5月版。 会议记录的格式要求会议记录的格式标题 会议名称正文 首部：会议时间；会议地点；会议主席（主持）；会议、列席和出席情况；会议记录人签名等。主体：会议议题，发言人及发言内容。会议决议事项应分条写出。结尾：写明散会并注明散会时间。尾部 右下方写明“主持人：（签字）、记录人：（签字）”。 例子：学生会会议记录会议时间：2009年3月13日15:00会议地点：团队室参会人员：中学部德育办许老师与学生会全体成员会议主持：学生会主主席刘梦

42、缺席情况：无 （有的话要注明缺席人员与缺席理由）会议议程：（1）以后对成员的期望（2）各部长分享交流（3）上周回顾一、以后对成员的期望刘梦：近来的活动展现了学生会新学期的新面貌，但仍有不足之处。1、各部门及主席团之间交流不足，学生会成员要互相熟悉。2、学生会成员做事积极性不高，不能及时回馈。要在今后的工作中去体会责任心。思考：如何更好地开展活动？怎样促进学生会更好的发展？二、各部长分享交流生活部部长：生活部成员人数有限，所以我们会调动同学们的力量，为大家多做事。我对部门工作充满信心。宣传部部长:这是一个不能独立存在的一个部门。感谢部员的配合、学生会其它成员的帮助和同学们的支持。文娱部代表:体现

43、个人特长，展示整体风采，办属于大家的活动。体育部部长:建立体育队，和外校进行交流赛。自己的事自己定，融合大家意见，发挥团体力量。学习部部长:创建活动，创新活动。秘书部（主席代表发言）:干事之间互相学习，加强沟通能力。外联部代表:吸取上学期教训，变被动为主动，多和外校交流。许老师总结：三、上周回顾刘梦：（1）体育部整理了海报。（2）生活部成立了食品监督委员会，开展了民意调查。（3）宣传部展出了“松堂医院之行”的展板。（4）秘书部和主席助理布置展板。（5）文娱部举办了会议，广播站进行了招新活动。（6）外联部开展了志愿者活动。附：以后的活动各部门要提交报道，以报道为准进行评定四、布置近期任务许老师：

44、因为后两周是“文明礼貌周”，这两周要全力以赴，不再制定具体活动。周二晚前各部上交招新名单。散会时间：2009年3月13日16:00 主持人：学生会主席刘梦记录人：学生会学习部干事 李赵冉 会议记录的格式要求会议记录的格式标题 会议名称正文 首部：会议时间；会议地点；会议主席（主持）；会议、列席和出席情况；会议记录人签名等。主体：会议议题，发言人及发言内容。会议决议事项应分条写出。结尾：写明散会并注明散会时间。尾部 右下方写明“主持人：（签字）、记录人：（签字）”。 例子：学生会会议记录会议时间：2009年3月13日15:00会议地点：团队室参会人员：中学部德育办许老师与学生会全体成员会议主持：

45、学生会主主席刘梦缺席情况：无 （有的话要注明缺席人员与缺席理由）会议议程：（1）以后对成员的期望（2）各部长分享交流（3）上周回顾一、以后对成员的期望刘梦：近来的活动展现了学生会新学期的新面貌，但仍有不足之处。1、各部门及主席团之间交流不足，学生会成员要互相熟悉。2、学生会成员做事积极性不高，不能及时回馈。要在今后的工作中去体会责任心。思考：如何更好地开展活动？怎样促进学生会更好的发展？二、各部长分享交流生活部部长：生活部成员人数有限，所以我们会调动同学们的力量，为大家多做事。我对部门工作充满信心。宣传部部长:这是一个不能独立存在的一个部门。感谢部员的配合、学生会其它成员的帮助和同学们的支持。

46、文娱部代表:体现个人特长，展示整体风采，办属于大家的活动。体育部部长:建立体育队，和外校进行交流赛。自己的事自己定，融合大家意见，发挥团体力量。学习部部长:创建活动，创新活动。秘书部（主席代表发言）:干事之间互相学习，加强沟通能力。外联部代表:吸取上学期教训，变被动为主动，多和外校交流。许老师总结：三、上周回顾刘梦：（1）体育部整理了海报。（2）生活部成立了食品监督委员会，开展了民意调查。（3）宣传部展出了“松堂医院之行”的展板。（4）秘书部和主席助理布置展板。（5）文娱部举办了会议，广播站进行了招新活动。（6）外联部开展了志愿者活动。附：以后的活动各部门要提交报道，以报道为准进行评定四、布置

47、近期任务许老师：因为后两周是“文明礼貌周”，这两周要全力以赴，不再制定具体活动。周二晚前各部上交招新名单。散会时间：2009年3月13日16:00 主持人：学生会主席刘梦记录人：学生会学习部干事 李赵冉 会议记录格式要求 会议记录格式要求：标题：2012-2013学年上学期*组第X次会议记录会议时间：会议地点：会议主持人：出席人员：请假人员：旷会人员：记录人员：会议记录及流程：一、1、2、二、1、2三、1、2、补充:一、 尽量将会议的内容分点描述出来，将同为一点的内容写在一起，有条理，考验归纳能力。一级分点：一、二、三等 二级分点：（一）、（二）、（三）三级分点：1、2、3 四级分点：（1）（

48、2）（3）二、 内容不再单单记简单的几句话，尽量将部长副部长的话都记录下来，会后写记录时在来删除重点与非重点三、 不将带有自己感情色彩和评论类的话语写入记录内，不要出现“你、我、他”等口语化的词，也不用在记录里写“学长、学姐”等称谓，可能他们是你的学姐学长，但看记录的人未必就是他们的学弟学妹，直接写“部长、副部长”，或直接将名字写出。四、记录不要求首行缩进，每条都是顶格写，注意错别字，写完自己要先检查。 具体还有什么要求再看有待考证。 支部会议记录要求 数学科学学院党支部会议记录要求为了便于支部自身科学发展和党建的情况，凡是支部有关活动均需做好记录，包括支部党员大会、支部委员会、民主生活会，完整记录包括：会议名称；开会时间；会议主题；出席、缺席及列席人数和姓名；主持会议者；每个人的发言；有哪些不同意见和争论；会议决议；记录人姓名。会议记录必须准确、详细、严肃、认真。会议记录整理情况将作为各类考核、评估、评比的重要依据。记录本用完后要编目录，注明起用和截止时间，妥为保管。