最新公司内部车辆使用规范 [公司车辆使用规定] .doc

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1、最新公司内部车辆使用规范 公司车辆使用规定 公司车辆使用规定 公司办公车辆使用管理规定 为了加强公司的车辆管理，规范司机的行车行为，实现更安全、高效、科学、合理地使用车辆，提高汽车使用率，降低能耗，制定本规定。1 车辆管理与调度1.1 公司综合办公室对公司各类车辆实行集中管理、统一调度、凭单出车的原则。1.2 公司车辆证照的保管、车辆年审及车辆保险的购买等事务统一由公司综合办公室指派专人负责管理。公司车辆由综合办公室主任指派专人驾驶、保养并负责维修、检验、清洁等。1.3 公司车辆派车审批权限：1.3.1 市区以内范围的用车必须有综合办公室主任批准签字。1.3.2 省以内范围的用车必须有公司副总

2、经理签字；1.3.3 省以外范围的用车必须有公司总经理签字。1.4 公司各部门用车或其他情况用车，应先填写用车申请单（见附件一），经相关领导审批签字后交公司综合办公室，综合办公室依重要性顺序统一安排；各部门需长途用车，应提前1天填写用车申请单经相关领导审批签字后交综合办公室。对于不按规定申请的用车，综合办公室不得派车。任何人不得自行与驾驶员直接联系用车。1.5 员工因公外出，凡公共交通便利的地方，原则上不安排办公用车。1.6 符合下列条件之一者可以申请使用公司车辆：1.6.1 公司部门负责人及以上人员因公需要使用车辆者；1.6.2 特殊紧急情况下，员工需因公用车时必须经过综合办公室审批。1.7

3、 公司车辆实行专车专管，车辆钥匙由该车司机保管。未经综合办公室派车，司机不得出车，违反者将给予司机通报批评，同时给予司机500元经济处罚，通报批评三次的司机将予以辞退。公司领导用车可当面或电话通知综合办公室，综合办公室应优先安排。公司领导紧急用车，驾驶员可先行出车，并同时将去向设法通知综合办公室，事后补办用车申请单。1.8 公司车辆驾驶人必须具有驾驶执照，并具有三年及以上驾驶经验方准驾驶公司车辆。1.9 公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由该车驾驶员负责赔偿。2 车辆保养与维修2.1 公司驾驶员应加强车辆的维护和保养，经常清洗车辆，保证车辆清洁、卫生，并经常处于良好的工作状态

4、，确保行车安全。2.2 公司车辆应由综合办公室指定厂商保养，特约维护厂维修，否则维护费一律不准报销。2.3 公司车辆维修或更换配件应本着及时和节约的原则。车辆维修采取定点维修的原则，定点的维修点指的是综合办公室指定的维修点和车辆品牌指定并经综合办公室确认的特约维修点。公司车辆维修应先填写“车辆维修申请单（见附件二）”，费用审批依照相关规定执行。2.4 车辆出差在外,确因机械故障需进行维修的,应尽量到正规的维修单位修理,凭正式发票并附维修明细单回公司报销。2.5 综合办公室每月对车辆进行考核，每月1日（遇节假日顺延）抄取公司各车辆行车里程数，并根据每辆车的车型、车况、行车里程和油耗进行综合考核。

5、3 事故处理3.1 公司车辆在外不论何种原因发生交通事故，首先要保留事故现场，并及时向综合办公室报告，由综合办公室派员会同当地交警部门进行处理。3.2 驾驶员在发生交通事故后，要积极配合公司和交警部门做好善后处理工作和事故调查取证工作，服从交警部门的处理结果。3.3 驾驶员未经许可将车辆借与他人将给于解聘处分。3.4 因自身原因造成违反交通规则，其罚款由驾驶人自己承担。3.5 各种车辆如在公务途中遇不可抗力之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与公司综合办公室联络协助处理，如属小事故，可自行处理后向综合办公室主任汇报。3.6 因违反国家相关法律规定和公司相关制度而发生责任事故

6、造成经济损失时，经扣除保险金额后，其差额按经济损失的10%对事故责任人进行处罚。3.7公司各种车辆必须按国家规定缴纳车辆保险包括：交强险、商业险等。4 驾驶员补贴4.1 公司驾驶员的出车补贴，按以下标准执行：4.1.1 公司车辆每月安全行驶里程在3000公里以内部分不享受出车补贴，每月行驶里程超过3000公里以上部分享受出车补贴。4.1.2 出车补贴包括行车补贴和安全补贴两项内容，其中，行车补贴为0.2元/公里，安全补贴为0.3元/公里；4.1.3 每月行车补贴部分随月工资发放。安全补贴只有在一年内该车驾驶员不出责任事故时，在年终一起发放；若在一年内该车驾驶员发生责任事故将扣除全年安全补贴。5

7、 其 它5.1 本制度由公司负责解释。 大连万辰建设工程有限公司 2011年9月 附件一用车申请单 附件二车辆维修申请单 公司车辆管理使用暂行规定公司车辆管理使用暂行规定 为规范车辆管理，避免车辆违规现象发生，确保行车人员和车辆的安全，现对公司公用小汽车作如下规定：1公司商务用车归总经办统一管理、调度，各部门需要公务用车，须由用车人填写派车单，其部门负责人签字确认，由总经办主任签字批准对车辆进行合理调度。2车辆使用应遵循先急事、后一般事，先满足工作任务、接待任务，然后其他事情的原则。外单位借车，须经总经理批准后方可安排。3原则上车辆使用专车专管，不允许其他人私自用车，若车辆需要交接使用时，应填

8、写车辆交接单，交接后的车辆出现的任何问题均由接车人承担。若交接车辆时没填写交接单，交接后车辆出现的任何问题由交车人承担。4车辆维修时应定点维修，需要维修的项目由驾驶员列出维修明细，由总经办报总经理批准。5总经办建立车辆加油明细台帐，每月核准出车辆每公里用油标准，并以此为标准对驾驶员的使用油料进行考核。6总经办要办好车辆保险及及时缴纳养路费等各项手续，车辆的各项资料应该有总经办妥善保管。7车辆在外加油时，驾驶员须用电话报总经办主任同意后，方可加油，否则不予报销。8下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：（1）无证驾驶，导致车辆损坏者。（2）因饮酒、醉酒造成的交通事故。1关于颁发

9、公司机动车辆使用管理规定的通知XXXXXX文件 关于颁发公司机动车辆使用管理规定的通知各部（室）：经总经理批准，现将新修订的公司机动车使用管理规定下发执行，以往下发的相关规定即行废止。 望各部（室）认真学习，严格遵守。 附：公司机动车辆使用管理规定。 XXXXXX二OXX年X月XX日 抄：副总以上领导、存档各1份 （共印6份） 部门主管： 承办人： 电话：公司机动车辆使用管理规定第一章 总则第一条 为规范公司车辆的使用管理，提高工作效率，保证行车安全，特制定本规定。第二条 经公司财务列入账面固定资产的所有机动车辆，均属本规定之管理范畴。第三条 公司综合部是公司车务管理，驾驶员管理的具体执行机构

10、，全权负责公司车辆调度、管理、维修、年检、车辆事故处理、保险及理赔等车务工作。第二章 车辆的使用第四条 机动车辆使用原则：1. 按照员工让领导的原则派车;2. 按照常事让急事的原则派车;3. 按照近途让远途的原则派车;4. 按照交通便利让交通不便利的原则派车;5. 按照同方向，同时间的不同事情联合用车的原则派车;6. 雨、雪、雾天非急事一般不派车。第五条 机动车辆使用范围1. 生产部门、设备部门、物控部门实施常规采购，生产、设备临时损坏急需购买零部件;2. 质量管理部门送检样品及相关业务;3. 销售部门发取货物;4. 财务部门存取款及日常业务;5. 研发部门应急业务;6. 行政部门办理各种执照

11、的年审及相关业务;7. 保密文件的取送;8. 食堂大批量采购副食及用具;9. 部门部长以上干部外出为公司办事，上下班接送（距公司3公理以上）;10. 行政招待用车;11. 伤、病员的抢救;12. 公司集体活动;13. 因工作需要携带物重（15公斤以上）或贵重物品;14. 其他注意事项（员工外出为公司办事时，使用公司购买的公共汽车月票）。第六条 根据工作需要，指定到有关部门使用的车辆（见附件1），由本部门负责日常使用，但如果其他部门遇到特殊情况，车辆安排紧张时，应报请车管人员，协调后，本着积极配合，服从公司利益为前提，借其使用。部门车辆使用变动时，需由总经理批准。其它车辆原则上保障部门以上领导和

12、办理特殊事务的员工办公用车。第七条 机动车辆调度权限;1. 在公司驻地（沈阳地区）因公用车，由综合部车管人员批准;2. 跨地区（出沈阳市区）因公用车和个人私事用车，由公司总经理批准 ;3. 其他人员一律不得擅自要求出车或自己动用车辆。第八条 员工因私使用车辆审批程序及收费标准；1. 员工个人私事用车（范围：婚礼，丧事等），本着急需非用不可的原则提前一天请车，应急用车，将根据车辆在位情况安排。2. 个人私事用车需填写个人用车申请单（见附件2），经总经理批准后，由司机和车管人员登记核实用车前后车辆里程表起、止数，再由该部门进行用车费用核算，核算后将该申请单交给财务部门，而后通知用车人到财务部门交款

13、。用车人不交款时，将从用车人工资扣除。3. 个人私事用车，公司将象征性收取所用油料费用。具体收费标准是：（1） 使用一般轿车（排气量2.0L以下）的，用车半天（往返不超过100公里）每台车收费50元;用车一天（往返不超过200公里）每台车收费120元，超过200公里的每公里按0.5元收取。（2） 使用中高档轿车（排气量2.0L以上），九座以上面包车和货车，使用车辆半天（往返不超过100公里）收费80元，用车一天或超过100公里但不超过200公里的，每台车收费180元。超过200公里的每公里加收0.6元。第三章 车辆的管理第十条 公司机动车辆统一由综合部负责管理。分配给各部门和人员的车辆，由各部

14、门和本车驾驶人员负责管理。驾驶公司车辆的人员是本车的责任人，应对车辆负全责。第十一条 凡驾驶公司车辆的人员，每年必须与公司签订汽车驾驶员安全驾驶责任书，正确使用和管理车辆。严禁酒后驾驶，不系安全带，行车打手机，或将车交给未经公司批准的人员驾驶。因驾驶人违反交通规则发生交通事故，驾驶人将承担责任。第十二条 驾驶人员必须爱惜车辆，遵章守纪，安全驾驶，随时保证车况良好，证件齐全，车内外整洁。停放在公司的车辆，收车后应将车辆妥善停放在指定的车库内，并将车钥匙放到保险柜内，无保险柜钥匙时应将车钥匙交到值班室，由值班人员保管。外出停放车辆时，应随身携带和妥善保管车辆有效证件，并选择安全可靠的地点存放，关好

15、车门，锁好车，启动防盗装置，防止车辆被盗和刮碰。第十三条 车辆加油；车辆加油分为现金加油和加油卡加油两种形式，采用何种方式加油，驾驶员需严格按当时公司规定施行。1.使用现金加油；驾驶公司车辆人员在本市加油时，应到指定的加油站加油，开具加油凭证。行驶至外地需加油时，应开具正规发票，不得虚开瞒报。在加油前或加油后当天，不论在外地还是本市必须以电话或短信形式向车管人员告知。告知内容包括加油地点、加油金额、当前行驶里程。每周上交加油凭证，以便统一开具正式发票。2.使用加油卡加油。一车一卡，无特殊情况不得使用现金加油。使用的加油卡和密码应妥善保管，不得遗失（忘），如有遗失应立即报告。车辆使用变更时，加油

16、卡应随车移交。每次申请购油时，应到车管人员处登记，上报行驶公里数，核对实际用油数量。要节约用油。公司加油卡不准外借或擅自给别人加油，经核查单车用油明显超过本车消耗时，将视为该油卡油量丢失，公司将按照其丢失油量的油价，由持卡人按损失数量的150%赔偿。第四章 车辆的日常养护及档案管理和费用核算第十四条 车辆的年检，交纳税费，维修保养等工作，由车管部门负责组织，驾驶人员分头实施。第十五条 认真做好车辆的维护保养工作。驾驶人员必须严格按照所驾车辆的汽车保养手册，对车辆实施保养与维修，并掌握保养周期及时维护保养（换三滤：新车2000公里初始完成后，每满5000公里为保养周期，车管部门将各车保养里程表下

17、发，以提醒司机）。车辆定期保养工作由车辆责任人负责，逾期未做者每超1公里罚款5分钱。超出汽车保养手册所规定维修保养范围的，司机需报告车管部门负责人，经审核批准后，送指定的汽车服务中心维修保养，严禁司机擅自操作。第十六条 车辆在行驶途中发生故障，零件损坏急需修复或更换需件时，应向车管部门负责人报告情况，待批准后方可进行修理。第十七条 机动车辆随车配备车辆驾驶记录簿，由驾驶人员负责填写车辆维修，保养及驾驶等情况。车辆送厂保养及维修，由综合部负责人填写维修保养档案并存档备查。各部门使用的车辆自行保养时，应及时向车管人员将修车情况（修车费用，更换的零部件，行驶里程等情况），进行登记。车辆修理所换下下的

18、旧件，应带回公司备查。第十八条 车管部门负责定期和不定期对公司车辆进行日常车务检查，对日常车务工作未能达标者，限期达标，并记录备查。对当月连续三次或半年累计六次检查未达标者，视情节轻重，对车辆责任人按照公司奖惩条例进行处罚。第十九条 机动车辆的原始凭证，保险单等资料和司机资料，由综合部专人保管。机动车登记证书由人事部门代为保管。车辆行驶证、车辆购置税完税证明、保险卡、尾气排放证、行车登记等，由司机负责。在车辆更换司机时，连同车辆一同交接，新司机需认真核对车辆各种档案，交接后由新司机负责。第二十条 机动车辆费用核算，由财务部门负责，综合部协助。综合部应对每车设置车辆行驶登记簿，由司机准确登记车辆

19、使用情况，设置车辆用油登记簿和车辆维修登记簿，对车辆用油，维修，年检等消耗情况进行及时准确的登记，适时为财务部门核算提供有关数据。第二十一条 机动车辆买卖和报废管理，由综合部提出方案，报公司总经理批准。第五章 驾驶员的管理第二十二条 驾驶公司机动车辆的人员，必须是持有公安交警部门核发的中华人民共和国机动车驾驶证，及经公司总经理批准的人员，货车驾驶员除持有机动车驾驶证外，还必须持有公路交通部门核发的货车运输准驾证。运送危险品等特种车辆，也必须有相应的准驾证。第二十三条 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例，当地相关交通管理法规和本公司有关规章制度，安全驾驶车辆。第二十四条 驾驶员必须服从

20、领导，听从指挥，积极认真地完成好出车任务。接送领导，客人和其他人员时，要及时，准确，不得误点（接送人员时一般要按派车人指定的时间地点，提前10分钟等候，遇恶劣天气应留足提前量）。单独为公司领导出车时，兼作保安和勤务员工作。第二十五条 驾驶员出车前必须检查所开车辆的各种证件，车况（水，油，电，灯，转向，刹车，轮胎，备胎等），证件不齐，车况有问题时不准出车。第二十六条 驾驶员必须遵守交通规则，听从交警指挥，安全驾驶，文明开车，劳逸结合，不准疲劳驾车，不准酒后驾车，确保行车安全。第二十七条 驾驶员应衣着整洁，热情服务，礼貌待人，对所载客人一视同仁。车内客人谈话时，除非客人主动问语，驾驶员不准随便插嘴

21、，对领导谈话的内容要保守秘密。第二十八条 上班时间内司机无出车任务时，应随时在办公室等候出车，有要事确需离开办公室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开。出车外出回来后，应立即告之车管人员。第二十九条 司机执行任务时，应随时与车管部门保持通讯联络，遇特殊情况，应随时报告。第三十条 出车在外或出车归来停放车辆，应注意选择停放地点和位置，不得将车停在禁停地带和危险路段。驾驶员停车熄火离开车时，必须拉紧手刹车并适地势情况挂档，防止溜车。离开车时必须拔下钥匙，锁好车门和防盗器，防止车辆被盗和被别人动用。停车等人或驾驶员离开时，必须关闭发动机，禁止发动机空转。第三十一条 驾驶员未经领导批准，

22、不准私自用车，不准私自将自己保管的车辆交由未经领导批准的人员驾驶，不准借办公事之机绕路办理私事。第三十二条 驾驶员发现所驾车有故障时，要按照第四章车辆的保养与维修之规定进行维修。第六章 违规与事故处理第三十三条 驾驶人员因违反交通法规受到交通管理处罚，其罚款由驾驶员承担。被吊扣驾驶证强制学习的费用自负，其误工按事假处理。第三十四条 没有驾驶执照擅自动用公司车辆或虽允许动用公司车辆，但未经领导批准私自将车借给他人，以及私自驾驶公司车辆，违反交通规则或发生事故，其被交通警察处罚和一切后果由驾车人承担。第三十五条 发生交通事故时，应立即向公司车管人员报告事故情况请求处理。重大交通事故（如车毁，人亡）

23、应立即向总经理报告，并注意保护现场，同时立即向交警和保险公司报警。未经交警和保险公司处理后的车辆，禁止移动。严禁肇事后逃逸，否则肇事者将承担全部刑事责任和民事责任。第三十六条 交通事故责任确定后，当事人应以书面形式将事故的经过，原因，责任，本人的认识等情况报车管部门，车管部门将处理结果，保险理赔，结案总结等情况（包括对责任人的处罚），汇总后上报总经理。第三十七条 事故责任的确定：一、交通事故：1. 在公共道路发生交通事故涉及到其它车辆和人员时，其责任由公安交警部门确定。2. 所驾车辆发生交通事故不涉及到其它车辆和人员时，其责任按以下情况认定：（1）人员负责;（2） 因车辆自身原因（如方向，制动

24、失灵，爆胎及不可抗拒因驾驶操作不当造成车辆或其它损坏，其责任由该驾驶的自然灾害等），该车驾驶员不承担责任。其责任车辆事故保险定价，经济赔付，由该车所投保险公司确定。3. 发生交通事故，造成第三者人员伤亡等责任和赔偿有争议且公安交警部门确定不了时，可上述到人民法院申请民事裁决。二、非交通事故：1. 驾驶车辆出行，停车后因驾驶人员离车发生车辆丢失，损坏等事故，驾驶员应承担行政责任，按奖惩条例进行处罚。2. 在非公共道路上（例如院内、停车场等）发生事故，非车辆自身或第三者及非自然灾害等原因，其责任由驾车人承担。第三十八条 车辆事故的分类车辆事故分为四类：轻微事故，一般事故，重大事故，特大事故。1.

25、轻微事故：事故损失（指未进行保险理赔的事故总经济损失，包括车辆维修，拖车，人员伤亡，治疗，陪护，误工，精神损失等。下同）在1000元（不含）以下的。2. 一般事故：车辆和其他损失在1000元至5000元之间的。3. 重大事故：车辆和其他损失在5000元至15000元之间的。4. 特大事故：车辆损失严重或人员重伤、死亡的，给公司造成重大损失和恶劣影响的，车辆和其他损失在15000元以上的。第七章 奖惩第三十九条 奖励对工作勤奋，遵章守纪，安全驾驶，爱车节油，完成任务表现突出，避免车辆重大损失的驾驶员，公司将按照奖惩条例之规定给予奖励。第四十条 惩罚一司机违反公司规定，使用管理不当，疏于保养，造成

26、丢失、损坏车辆及有效证件、车钥匙、加油卡、将油料送人，私自外借车辆等，将按照公司奖惩条例和仪器设备损坏丢失事故处理管理规定进行处罚。其中违反驾驶员管理规定的，按下例条款处罚：1. 违反本规定第二十二至二十四条的，对驾驶人员罚款30元。2. 违反本规定第二十五至三十条的，对驾驶人员通报批评，并处50元罚款。3. 违反本规定第三十一，三十二条的，驾驶人员通报批评，并处100元罚款。二因我方司机责任造成车辆事故的处罚：a) 轻微事故：对责任人进行警告，全公司通报，并处50元罚款。 b) 重大事故：对责任人进行记过，全公司通报，并处100元罚款。 c) 特大事故：对责任人调离驾驶员岗位甚至开除，并扣发

27、当月工资。三同时违反多项规定，应按处罚的相关规定并罚。第四十一条 我方驾驶员无责任时，不进行处罚，但当事人应从中吸取教训，认真从自身查找问题，杜绝类似事故发生。第四十二条 发生交通事故的经济赔偿，除按本规定第四十条第二款进行处罚外，还将以公安交警部门所裁决的责任为依据，按照下列条款进行赔偿。驾驶本公司汽车肇事司机责任比例赔偿。其计算公式是：肇事司机赔偿数额=肇事司机责任比例（%）*保险赔偿以外的费用数额第四十三条 下列情况公司不予赔偿，一切损失及后果由责任人自行承担：1. 未经公司批准私自驾驶公司车辆肇事的;2. 经公司批准驾驶公司车辆办理私事肇事的;3. 个人驾驶非本公司车辆肇事的。第四十四

28、条 发生交通事故，本公司司机责任造成车辆损失，保险公司已赔付，但车辆停驶期间（事故处理，修车）车辆无法使用，司机应承担赔偿责任。其中10天（含）以内的，按照每车30元进行赔偿;10天以上的根据具体情况处罚，但必须高于10天的赔偿。第八章 附则第四十五条 本规定由公司总经理办公室和综合部负责制定，修改及解释。第四十六条 本规定自发布之日起执行。在本规定发布之前颁发的车辆使用管理相关规定即行废止。本规定如与公司其它规定相悖处，从其规定。 车辆使用费管理规定 关于车辆使用费管理的规定 为了适应公司业务发展的需要，保证公司车辆能够得到有效地利用，合理费用的开支，规范公司车辆使用费用管理，根据公司财务会

29、计管理制度的有关规定，经总经理批准，制定本规定。一、范围：车辆使用费是指公司车辆在使用过程中所发生的各种费用。因公务需要而使用公司外部车辆（如出租车）所发生的费用，按市内交通费办理，不属于本规定的范围。车辆使用费包括汽（柴）油费、通行费、过桥（江）费、停车费、养路费和车辆保险费，但不包括车辆修理费。二、车辆使用费的开支：车辆使用费每月由行政办公室提出预算，由办公室报财务部核定的执行。 车辆汽（柴）油票卡或油站预付费由办公室统一集中办理。购买时，经办人填制借款单，经办公室负责人签字认可，办公室预算员登记、财务部负责人审核后，送出纳员办理借款手续。停车费开支，由当事人垫付，事后按定额报销。报销车辆

30、使用费时，由经办人填制付款凭单，经办公室负责人签字认可，办公室预算员初审登记、财务部负责人审核后，报主管副总经理、财务总监核准（10000元以上，需报总经理核准），送出纳员办理付款手续。 办公室应建立汽（柴）油票卡，台帐，并作好票证的购买、领用和结余的记录。领用人在领用票卡时，应在台帐上签字。每月末，办公室应编制车辆使用费月报表，并报财务部备案。 三、其他：本规定自2009年10月10日起执行。 北京北汽模塑科技有限公司2009.10.10 北京北汽模塑科技有限公司部门用车审批程序1、 用车部门提前12天申请用车（用车部门经理签字确认）；（附用车申请单）2、 行政办公室主管签字，办公室安排车辆

31、； 3、 使用人在用车单上签字确认；（附出车单） 4、 外租车：出租人到行政办公室报销； 5、 总经理确认，办公室到财务入账。北京北汽模塑科技有限公司行政办公室 2009-10-5 北京北汽模塑科技有限公司用车申请单 NO.0000001 北京北汽模塑科技有限公司NO.0000001出 车 单调度员签章： 发车时间： 月 日 时 分，回来时间： 月 日 时 分 车辆使用及管理规定 为了提高工作效率，合理安排车辆的使用，严格管理，堵塞漏洞，特制定车辆使用及管理规定： 一、车辆由办公室统一管理，日常使用应本着服务于领导，有利于工作的原则调度。 二、车辆使用审批程序 （一）总经理用车，可直接通知驾驶

32、人员出车。 （二）副总经理用车，可直接通知办公室负责人，在保证总经理用车的前提下，由办公室负责人合理安排并通知驾驶人员出车。 （三）各部门用车，须填写派车单，注明用车事由、时间、目的地等内容，经部门主管总经理审批后由办公室负责人安排驾驶员出车。 （四）车辆原则上不提供其他员工使用。 三、驾驶人员须严格按照总经理、办公室负责人通知或经审批的派车单内容出车，不得随意接受其他人员指派的出车任务，如有违反以私自使用车辆论处。 四、驾驶人员不按规定出车或私自使用车辆的，一经发现根据情节处以50-100元罚款，并责令本人停驾1天，停驾期间工资待遇按旷工处理； 五、车辆油费的核算按照派车单并结合实际出车情况

33、执行，超额部分不予报销。 六、按照自治区有关规定，对驾驶人员发给出车补贴2元/天，月底按本月实际出车天数兑现。 八、驾驶人员完成出车任务后应将车辆停放在指定地点予以保管，车辆不得外借他人，并做好日常维护保养工作。 九、本规定自XX年5月1日起执行。公司车辆及驾驶员管理规定公司车辆及驾驶员管理规定1.目的为加强公司用车的保管及有效运用，更好的为各部门服务，特制定本规定。 2.适用范围本规定适用于浙江宜景环保科技有限公司及下属工厂/项目部全体车辆（包括专用车辆和共用车辆）、驾驶员（包括专职驾驶员和兼职驾驶员）管理。 3.职责3.1总裁办负责统一管理公司所有车辆，包括车辆原始资料的存档、用车审批、驾

34、驶员出车记录登记汇总、办理车辆保险等事项。3.2车辆管理人负责公司车辆维修、清洗、保养、违章处理等日常维护工作，并做好出车记录及油费使用记录。3.2.1公用车辆的车辆管理人为每辆车配备的专职司机；3.2.2专用车辆配备专职司机的，该司机为车辆管理人，否则使用该车辆的公司管理人员本人为车辆管理人。3.3财务部负责油卡充值、付款审核。 4.车辆调配公司所有车辆调配与管理统一由公司总裁办负责，下属工厂/项目部的车辆由行政管理部门执行管理。4.1按用车时间顺序能合理安排的，则按时间顺序调配； 4.2用车时间有冲突的，按以下顺序调配： 4.2.1办理较重要或较紧急公务的优先用车； 4.2.2接送公司重要

35、客人的优先用车；4.2.3出车时须携带或购买大件设备、重要财物的优先用车； 4.2.4需一次前往多个单位拜访的优先用车； 4.2.5需2位或以上人员同行的优先出车；4.2.6确因公车调配有困难，且公务紧急，经总裁办负责人批准后，可乘出租车外出办理；4.2.7非公务（私人用车）不予安排公司车辆。4.2.8非工作时间必须使用公司车辆的，由总裁办负责人核准后始准派调。 5.用车申请流程5.1用车申请人必须提前一天填写出车单（参见附件）提出用车申请，出车单上需写明出车时间和目的地、用车事由，经用车部门主管签字后向总裁办申请用车。遇突发或紧急事件必须用车的，不受“提前一天”的时间限制。5.2总裁办收到出

36、车单审批后由专人安排用车并通知相应的车辆管理人。5.3车辆管理人应在出车单上记录出发里程数和返回里程数，出车单由总裁办汇总归档，以便于统计各部门用车情况。 5.4车辆管理员需主动填写随车出车记录表（参见附件）的全部项目，并由用车人签名，如车辆由其中一个部门申请，其余部门人员搭载，仅由主申请部门人员签名；出车记录表将作为考核司机里程的统计依据和费用分摊的依据，请各部门认真对待，仔细填写并保证其完好，每月提交总裁办相关人员统计并存档。 6.车辆管理及维护 6.1车辆证件及资料车辆的证件及相关资料（除行车执照、保险卡由随车携带外）统一由总裁办保管。6.2车辆保险公司车辆保险由总裁办统一办理。 6.3

37、车辆用油6.3.1按车辆使用部门的不同，分别将油费做入各部门预算，共用车辆的油费做入总裁办月度预算。车辆管理人负责申请油费，经财务审核后充入相对应的油卡； 6.3.2油费每月报销一次，财务根据总裁办提供的里程数与发票进行数据核对，并决定油卡的实际续充金额。 6.4车辆维修与保养6.4.1车辆管理人需填写车辆维修/保养审批单（参见附件），经总裁办批准后方可送修，批准后的车辆维修/保养审批单交总裁办存档一份，总裁办需作台帐记录各车辆的情况，后续车辆管理人报销费用时须附上经批准的“车辆维修/保养审批单”，便于财务审核报销；6.4.2车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，车辆管理人应迅

38、速报告总裁办说明原因，征得总裁办批准后进行维修，并在紧急情况解除后的第一时间补填车辆维修/保养审批单。 7.驾驶员的管理7.1公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，文明开车，禁止酒后驾车。同时必须遵守本公司其他相关的规章制度。7.2驾驶员需爱惜公司车辆，对公司车辆实施定期检查和保养，确保行车安全；每周至少一次抽适当时间擦洗自己所负责车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外、和引擎的清洁）。7.3每次出车前，驾驶员要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。7.4驾驶员应于规定日期去办理相应车辆的年审，并及时提醒总裁办交纳车

39、船税、路桥费、保险等事宜。7.5驾驶员应经常检查所负责驾驶车辆的各种证件的有效性，出车时需保证证件齐全。7.6车辆出外，不得违章停车。车辆行驶时，要锁好门；驾驶员离开车时，要锁好保险锁，防止车辆被抢被盗。7.7车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，驾驶员应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人员，但不能直接制止。7.8上班时间无出车任务时，驾驶员应在指定座位待令，不得窜岗。有事需离开座位，应提前将去向和所需时间告知直属上级批准后方可离开。出车外出回来，应立即到直属上级处报到；如遇特殊情况不能按时返回，驾驶员应及时通知直属上级，并说明原因。7.9驾驶员必须服从工作安排，不

40、可借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上一级主管反映。7.10驾驶员须随时带手机并24小时开机，以策应突发情况。7.11驾驶员在下班或无出车任务时，应将车辆停放在公司指定停车场，不得私自用车。并要求检查确认车辆安全后方可离开。7.12车辆外出执行公务所发生的费用，由用车人、驾驶员联合签名确认，及时报销。8.交通事故、违章的管理 8.1交通事故的管理8.1.1所有交通事故按交管部门相关规定处理，如事故责任被明确为本公司方承担的，其赔偿款由保险公司承担，如赔偿金额超过保险赔偿金额时，超过部分由该责任车辆管理人承担，特殊情况另行报批；8.1.2公司车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，司机

41、应尽量保护现场，向附近警察机关报案，并须立刻与保险公司联络，以便办理相关索赔手续。如因车辆管理人个人责任导致索赔拒付款，车辆管理人应承担相关责任。 8.2交通违章的管理车辆管理人因故意违章、证件不全、酒后驾驶被罚款的，其罚款概由当事人负担；如其原因可归属于公司时，其罚款由公司负担。 9.其他9.1公司所有车辆一律不予外借，特殊情况必须经总裁批准，并办理借车手续，借车期间所发生的一切责任和费用由借车人承担。9.2本规定自发布之日起执行，最终解释权归总裁办所有。 10.附件10.1出车单 10.2出车记录表10.3车辆维修/保养审批单附件：出 车 单申请日期： 备注：所有出车单由总裁办统一管理或归

42、档出车记录表姓名： 车牌号： 月份：车辆维修/保养审批单 注：批准后交总裁办存档。 公司车辆出入管理规定公司车辆出入密云基地管理规定1目的为进一步管理基地车辆出入运行工作，确保基地厂区内车辆安全，特制定此办法。2范围密云基地厂区出入车辆。3名词解释3.1 公司：同方威视技术股份有限公司 3.2 车辆：国家规定的机动车辆3.3 车证：出入密云基地的机动车辆通行证。 4相关文件4.1 执行国家和交通部门车辆管理规定 4.2 执行公司有关车辆管理规定 5工作职责5.1 公司行政部是车辆主管部门，批准、签发各项车辆管理规定，负责公司总部的车证发放工作，特殊车辆的车证发放工作。5.2 密云基地办公室执行

43、行政部各项规定，并负责基地区域的车证发放工作。 5.3 密云基地办公室对基地车辆出入、停放有临机处理权。 6管理办法6.1 密云基地出入车辆均以公司行政部下发的车辆出入管理证为出入凭证。无证车辆不准进入基地规定区域以内。 6.2 车证由行政部负责设计、监制。 6.3 车证领取A. 公司总部或其他部门凭相关证件到行政部办理并领取车证； B. 密云基地员工凭车辆行驶证、个人驾照到密云基地办公室申请领取车证。6.3.1 公司车辆进出密云基地的车证分为三种：A类：公司公务车辆、公司副总裁上人员车辆和公司班车B类：公司员工车辆C类：外来车辆6.3.2 准许领取B类车证应符合以下条件： 6.3.2.1 车

44、辆产权是员工或其配偶的；6.3.2.2 车辆证件齐全有效（交强险、行驶证、个人驾照等均在有效期之内。） 6.3.2.3 车辆通过例行年检且运行状况良好（车辆年检标识有效、车辆牌照符合法规要求、按时保养检查等）6.3.3 准许领取C类车证应符合以下条件： 6.3.3.1 业务来访车辆； 6.3.3.2 参观车辆；6.3.3.3 临时停放车辆，如：物流送货、食堂送货、电料送货、施工送料等。 6.3.46.4 车辆信息备案6.4.1 行政部编写车辆信息台帐，基地办保留信息台帐，以便日后车辆核查。 6.5 车辆管理6.5.1 所有进入或停放在厂区内的车辆应服从基地办公室的管理。特殊情况下，服从基地办的

45、临时安排与指挥。6.5.2 物流货运车辆，依据具体情况临时处理放行，但应在厂区南侧指定区域停放。6.5.3 员工车辆、参观车辆出入西门；物流大货车出入北门； 垃圾车辆、维修车辆从厂区南门出入。 6.5.4 处罚6.5.4.1 证件不齐车辆密云基地办公室将取消车辆车证，并报行政部备案。 6.5.4.2 车辆连续三次违规停车并劝阻无效时，由密云基地办取消车辆车证，并报行政部备案。6.5.4.3 在厂区内引发事件、事故且后果严重的，由密云基地办公室取消车辆车证，并报行政部备案，两年内不得申领车证。 编制：谢增明 审核：张群批准：赵联东日期：2015年4月22日附：停车方案 附：车辆停放方案：注：依据现实情况，基地办公室会随时予以调整。 第 28 页 共 28 页