南京农业大学毕业论文系统简易操作指南.doc

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1、南京先极科技有限公司 第 1 页 共 10 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd.南京农业大学毕业论文系统简易操作指南南京农业大学毕业论文系统简易操作指南 系统流程简单概述系统流程简单概述1.指导老师进行“课题申报”,申报课题时教师可选择两种课题选择模式：盲选或指定 学生。并且教师申报的课题可指定对应课题被多个专业的学生选择。系统管理员可 以设置学生申报课题【需要对应教师审核】 。 2.课题申报完成后进入课题适合专业的专业负责人进行审核。 3.专业负责人审核课题。课题适合专业的任一个专业负责人审核通过，则该课题生效。4.专业负责人确认课题。课题通过专业负责人审

2、核后，课题适合的各专业负责人可选 择该课题是否可以被所在专业的学生选择。 5.教学院长发布课题。教学院长统一发布所在学院各专业的课题。只有教学院长发布 后，课题方可被对应专业的学生选择。 6.课题发布后，学生进行课题选择，然后交由指导老师进行确认选题，老师确认完成 后交由教学院长进行“发布双选结果” （确认完成后必须进行发布否则无法进行以 下流程） 。 注：如果是被老师指定选题的学生则不需要进行课题选择。教学院长发布完课题后 即可进行评阅老师的分配。 7.指导老师下达任务书，然后交由专业负责人进行审核。通过后由教学院长进行审核。8.审核完成后学生可查看任务书，进行开题报告、文献综述或外文翻译提

3、交，然后由 老师进行审核。 9.开题报告审核通过后，由专业负责人进行审核。 10. 学生提交中期检查，有对应课题的教师审核中期检查。11. 开题报告通过审核后由学生提交论文草稿，由指导老师进行审核。 12. 审核通过后学生进行论文定稿的提交，然后交由指导教师进行审核并进行评分。 13. 指导教师审核并评分完成后由论文评阅老师进行评阅并打分。 14. 教学秘书设置论文答辩组，并指定答辩组中答辩的论文。添加对应答辩成绩录入员。15. 答辩成绩录入员录入答辩内容。系统会根据三个成绩的加权匹配五级积分的成绩。 16. 答辩录入员发布成绩后学生对指导老师进行评价，然后查看自己成绩总评。 17. 进行论文

4、的抽检、评优工作。南京先极科技有限公司 第 2 页 共 10 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 系统流程图系统流程图南京先极科技有限公司 第 3 页 共 10 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd.系统操作流程简述南京先极科技有限公司 第 4 页 共 10 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 系统管理员（教务处管理人员）系统管理员（教务处管理人员）1 流程管理分为校内公告管理、汇总统计、汇总查询、论文抽检、论文评优、查看各学院总结、教师评价指标、查看教师评价、答辩组信息统计、答辩日程

5、安排信息统计、无答辩资格学生统计、毕业论文分类信息统计。2 过程信息统计通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员具有查询的功能有：工作计划查看、毕设学生信息统计、指导教师信息统计、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、指导日志、查看论文信息、查看评阅答辩信息、查看答辩小组信息、查看课题进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生。3 截止日期设置截止日期中分为课题审核截止日期 、学生选题审核截止日期和开题报告审核截止日期、答辩截止日期，课题审核截止日期即为设置本年度毕业论文课题各 专业负责人审核的截止日期；学生选

6、题截止日期即为设置本年度学生选题各 专业负责人审核的截止日期 。开题报告截止日期即为设置本年度学生提交开题报告各专业负责人审核的截止日期 。发布后，系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布，以供查看。4 特殊情况处理特殊情况处理，分为课题 审核延期、学生选题审核延期、开题报告审核延期 、答辩延期、课题调整。5 账号管理账号管理即是对校级领导、督导组、学院教学秘书、学院教学院长、专业负责人、指导老师、学生、专家、修改密码。其中学生和老师的可通过 EXCE 汇总表格直接导入。6 初始管理毕设学院专业管理,系统初次使用，管理本校学院、专业、班级结构。每年可以根据学校的具体情况进行微调，往

7、年数据归档，在每学年毕业论文工作启动时，进行该操作，归档上学期的所有论文信息为历史记录，清空本系统供今年使用。系统流程配置，可以根据当前年份毕业论文工作的实际情况有选择性的选择必要流程。7 交流互动交流互动分，收件箱 即查收本系统所有人发来的邮件信息。发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。8 首页管理首页管理分为滚动新闻、最新动态、管理规定、通知公告、表格下载、友情链接六部分。通过相关操作，可对首页显示的内容进行修改。南京先极科技有限公司 第 5 页 共 10 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 专业负责人专业负责人1 流程管理1.1 审核课题审核课题

8、，即为专业负责人审核本专业指导教师申报的课题。1.2 确认专业课题适合本专业的并且通过专业负责人审核的课题进行确认操作，只有确认后，课题才进入教学院长发布流程。1.3 审核任务书【如果系统管理员没有选择该流程，则不需要此 操作】审核任务书，即为审核教师提交的课题任务书。1.4 审核开题报告【如果系统管理员没有选择该流程，则不需要此操作 】对已经经过教师审核通过的开题报告进行再次审核。1.5 分配评阅教师分配评阅老师，即分配评阅教师对学生的课题进行评阅。1.6 无答辩资格论文专业负责人查看本专业所有没有通过教师审核的毕业论文信息 。2 特殊情况处理分为为学生分配课题、课题调整。为学生分配课题，即

9、为在学生未选择课题的情况下，专业负责人为学生分配课题。课题调整，对指导教师申报的课题进行修改及删除操作。3 过程信息统计分为毕设学生信息、课题选择信息、学生选题信息、任务书信息、开题报告信息。4 账号管理4.1 修改密码修改密码，即修改此账号的登录密码。南京先极科技有限公司 第 6 页 共 10 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 指导教师指导教师1 流程管理1.1 课题申报课题申报，即为教师申报本年度毕业论文课题的操作。课题申报界面显示本教师本年度申报的课题列表。教师在申报课题时可直接指定学生做此课题，也可选为“盲选”由本专业学生进行选择，如果指定学生那

10、么老师就不需要进行审核选题，被指定的学生也不需要进行课题选择。申报团队课题，即职称为教授或副教授的教师申报了团队课题，并且指定您为团队课题中子课题的申报教师，那么您可以申报团队课题中的子课题1.2 确认选题教师确认所申报的课题的选题学生。您选择完后，需要您确认所选择的学生，如果您没有确认那么您还可以选择其他的学生，只有确认后才进入教学院长的审核流程。1.3 下达任务书【如果系统管理员没有选择 下达任务书流程，则不需要此操作 】任务书，即为教师提交课题的任务书，由专业负责人审核。1.4 审核开题报告【如果系统管理员没有选择 开题报告流程，则不需要此操作 】审核开题报告，即为审核学生提交的开题报告

11、。1.5 审核文献综述或外文翻译【如果系统管理员没有选择开题报告流程，则不需要此操作 】审核文献综述或外文翻译，即为审核学生提交的外文献综述或外文翻译。1.6 中期检查【如果系统管理员没有选择 中期检查流程，则不需要此操作】中期检查，指导教师审核所带学生提交的中期检查。1.7 审核设计（论文）草稿审核论文草稿，即为教师审核学生提交的论文草稿的操作，并给予修改意见。1.8 审核论文定稿论文审核，即为教师审核学生提交的论文的操作。1.9 校级设计（论文）推荐校级设计（论文）推荐 ，将系统管理员和专家抽检出来的论文进行推荐，让系统管理员进行评优。1.10 审核学生申报课题 【如果系统管理员学生申报课

12、题流程，则不需要此操作 】指导教师确认学生申报课题指定其为指导教师的操作。2 账号管理修改密码，即为修改此登录账号的密码。3 交流互动3.1 收件箱南京先极科技有限公司 第 7 页 共 10 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd.收件箱，即教师查收本系统所有人发来的邮件信息。3.2 发件箱发件箱，即教师查看在本系统中发出的所有邮件信。3.3 指导日志指导日志，即教师填写所有课题的指导日志信息。 学生学生1 流程管理1.1 学生申报课题【如果系统管理员没有选择教师下达任务书流程，则不需要此操作 】学生可以自己申报课题，申报课题时系统将会提示学生要选择指导教师，提

13、交成功后，需要指导教师审核。1.2 学生选题学生选题，即为学生选择毕业论文课题的操作，学生可根据自己的兴趣、方向选择三个志愿的课题，选择并确认后进入对应课题教师审核流程。如果指导教师在进行课题申报时直接指定学生，则被指定的学生就不需要进行选题。1.3 查看任务书【如果系统管理员没有选择 教师下达任务书流程，则不需要此操作】查看任务书，学生查看对应课题教师添加的课题任务书。1.4 填写开题报告等材料【如果系统管理员没有选择 开题报告流程，则不需要此操作 】此栏目分为开题报告、文献综述或外文翻译，即选题通过专业负责人审核后学生提交课题的开题报告和文献综述或外文翻译的操作。1.5 中期检查【如果系统

14、管理员没有选择 中期检查流程，则不需要此操作】学生在确认选题后，可提交中期检查。1.6 论文草稿论文草稿，即为学生开题报告通过专业负责人审核后，学生即可以提交论文草稿。论文草稿只是指导教师和学生之间的一种互动，并不涉及论文成绩的评定。1.7 论文定稿论文定稿，即为学生提交论文的操作。学生提交的的开题报告通过教师审核后，学生即可提交论文给指导教师。1.8 教师评价教师评价，即为学生查看论文的成绩。注意：必须经过教师评价后，才能查看到论文成绩。1.9 查看答辩信息查看答辩信息，学生可以查看参加这次答辩的答辩组信息。2 账号管理修改密码，即为修改此登录账号的密码。修改个人信息，即为自己的基本信息，即

15、：联系电话、常有邮箱3 交流互动3.1 收件箱收件箱，即学生查收本系统所有人发来的邮件信息。3.2 发件箱南京先极科技有限公司 第 8 页 共 10 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd.发件箱，即学生查看在本系统中发出的所有邮件信。3.3 指导日志指导日志，即学生查看指导教师提交的指导日志信息。 教学院长教学院长1 流程管理1.1 等待发布的课题对已经经过确认的专业课题进行 统一发布。1.2 发布双选结果审核学生选题，即教学院长审核本学院各专业学生和课题的对应关系。1.3 审核任务书【如果系统管理员没有选择 教师下达任务书流程，则不需要此操作】审核教师申报的

16、任务书。1.4 撤销双选结果对已经发布的双选结果进行撤销。2.过程信息统计通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员具有查询的功能有：工作计划查看、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告等材料信息、指导日志、论文信息、查看评阅答辩信息、查看课题进度。3 账号管理账号管理，即教学院修改登录本系统的密码操作。南京先极科技有限公司 第 9 页 共 10 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 教学秘书教学秘书1 流程管理1.1 各专业教师申报课题数教学秘书设置本学院各专业教师能够申报的

17、课题数量。1.2 院内公告院内公告，即学院教学秘书发布本学院登录人员查看的公告信息。1.3 优秀论文展示优秀论文展示，即学院教学秘书发布本学院往年优秀论文，供本学院登录的学生查看。1.4 汇总查询汇总查询，即学院教学秘书查询本学院毕业论文相关信息操作。1.5 推优论文推优论文，即学院教学秘书根据教务处的推优指标推荐优秀论文。1.6 工作总结本专业毕业设计中的总结。1.7 管理答辩小组管理答辩小组，即教学秘书维护本学院的各答辩小组信息，并制定学生到特定小组进行论文答辩 。1.8 答辩组信息统计答辩组信息统计，即教学秘书查看本学院各答辩信息，并可生成表格 。以下功能类似。2 截止日期设置分为课题申报截止日期、学生选题截止日期、提交任务书截止日期、提交开题报告截止日期、 提交论文截止日期。即设置论文各个阶段本学院的截止日期。3 过程信息统计过程信息统计，即学院教学秘书查看本学院毕业论文工作各阶段的信息统计。4 账号管理账号管理，即学院教学秘书管理本学院毕设系统用到的所有账号。5 交流互动交流互动分，收件箱 即查收本系统所有人发来的邮件信息。发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。南京先极科技有限公司 第 10 页 共 10 页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd.