南大之星档案管理软件 网络版 （BS）使用说明书.doc

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1、南大之星档案管理软件南大之星档案管理软件使用说明书使用说明书第二章第二章 档案管理档案管理.53第一节创建数据库.5311 创建新档案表.5312 档案表操作.56 第二节档案著录.59 21 添加文件/案卷.5922 案卷或文件操作.6323 档案信息文件的上载与管理.65 第三节目录打印.74 31 打印范围的确定.7432 打印目录模版的选择及具体设置.75 第四节 档案整理.82 41 档案信息的合并.8232 档案表内调整文件/案卷.8333 档案表之间调整文件/案卷.87 第五节档案查询.88 51 综合查询.8852 表内查询.90 第六节档案信息统计.91 第七节 档案信息共享

2、及权限控制.95 71 信息共享及权限控制.9572 关于访问权限设定的解释.96 第八节鉴定销毁.98 第九节 档案借阅.99 91 实体借阅.9992 归档与借阅信息管理.10393 利用统计.10594 电子文件借阅.106南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-845402832第二章第二章 档案管理档案管理由于该系统是浏览器、服务器结构的系统，客户端只要通过浏览器就可以登录档案系 统。在浏览器的地址输入框中输入档案系统的 IP 地址或域名，即可进入档案管理

3、系统。第一节第一节创建数据库创建数据库用户成功登陆“档案网络管理系统 6.0”后，系统自动进入“档案信息管理”的功能 接口，如下图。在此接口下用户可以实现创建、删除、编辑新的档案表、统计、合并数据 等一系列针对档案信息的操作。11 创建新档案表创建新档案表点击上图下侧的“创建新档案”按钮， 系统自动弹出一个“添加新档案表”的窗 体。如右图所示：1.1. 表代码表代码：用户输入供系统识别的新档 案表的代码。图中输入的代码为： “NDXJ” 。南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务

4、电话：025-8454028332.2. 档案表名称档案表名称：用户自定义的新档案表的名称。图中输入的名称为“学籍档案” 。3. 档案表分类设置：档案表分类设置：用户可以选择当前所创建的新档案表将要归入哪一类中，图中选择 的是类是“qq” 。或者选择“添加到新分类” ，然后给这个新分类起个名字。如下图：注：一般用户没有设置档案表分类的权限，有创建档案表权限的用户可以设置自己创建 档案表的分类。 4.4. 类型类型：用户可设定所建档案表的类型分别为档案、收文、发文，便于用户管理。上图 中设定的类型为：“档案” ，使用默认即可。5.5. 著录模版设置：著录模版设置：可以分别在文件和案卷后面的下拉列

5、表中选择所需的模版。如下图， 并且可以预览，看是否符合要求。输入模版，指的是著录档案信息时所需著录项目与 名称的固定组合。输入模版可以创建与配置（参看“系统设置管理”中的“输入模版” ） ，以供创建新档案表时选择，表建立后仍可以更改其著录模板，不同模版的档案表不 能相互转移数据。建议使用默认模版。南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-8454028346.6. 档号检查：档号检查：在新建档案表或是对已有档案表进行修改的时候都可以对其“档号检查” 进行设置，它包括“

6、不检查档号唯一性” 、 “表内档号唯一” 、 “类目下当好唯一”等属 性，如下图所示：7.7. 权限设定权限设定：用户可根据自身实际情况设定不同的访问者对所建档案表的访问权限。图 中对“所有人” 、 “本部门用户” 、 “本人”的访问权限分别默认作了设定。这里以及下 文所使用的“用户”与“人”均指登陆本系统时的具体帐号，每个帐号都归属某个具 体的“部门” ，都有相应的可以控制的权限。属于部门档案馆的系统管理员（帐号： dba）为默认的唯一的有最高权限用户。用户与部门的创建与设置参看“系统设置管理” 中的“用户管理” 、 “部门管理” 。8.8. 备注：备注：用户可选择是否输入对所建新档案表的基

7、本情况说明以方便使用。例如可以在 上图中对新建档案表做个“学生学籍档案”的备注。9.9. 重置：重置：如果用户需要对以上基本信息加以改动，可鼠标左键点击窗体下方的“重置重置” 按钮清除已输入的信息进行重新输入。10.10. 完成：完成：以上基本信息输入完毕，用户核对无误后，可鼠标左键点击窗体下方的“新建” 按钮，系统自动弹出“档案表建立成功！”的对话框。如下图：11.11. 点击对话框下方的“确定”按钮，系统即可按照用户所输入的基本信息，自动创建一 个新的档案表。如下图。南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright

8、2001-2009 全国统一服务电话：025-845402835上图中可以看到一个名为“学籍档案”的新档案表被创建出来，有关这个新档案表的 基本信息都一目了然的反映出来，如：“文件数” “所属部门” “创建人” “创建时间” “权 限” “标引” “档案数据表操作”等。 “文件数”是根据档案表中的案卷或文件数量及时更新的（包含本表被删除的放在回包含本表被删除的放在回 收站里的文件收站里的文件） ； “所属部门”和“创建人”是系统根据创建新档案表时登陆人的基本信息自动设定； “创建时间”是系统根据用户创建新档案表时的系统时间而设定； 其余信息则是系统根据用户在“基本信息输入窗体”中的所填内容进行

9、设定的。1 12 2 档案表操作档案表操作一个新的档案表创建完成后，就可以对它进行一系列的操作：仍以上图为例，在完成创建新的档案表后，用户将鼠标停在某一栏上，此栏就会呈现 淡蓝色，即可对此库进行操作。如下图。 标引：标引：点击“标引”就会出现“主题词自动标引”窗口，点击“开始标引” ，如下图。南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-845402836系统就会根据题名自动分析主题词，分析完毕后出现提示框，如下图： 标引完成后，当你再编辑这个档案表下的某个文件时，就会看

10、到在主题词一栏中出现了分 析出的主题词。下图是一个正题名的“题名”和“主题词”对照。 XMLXML：XML 导出功能，可以将档案表或者档案表中的某个类目下的数据导出为 XML 文件， 以便于数据交换。可以将档案表导出，也可以将表内类目下的数据导出，如下图：南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-845402837 删除：删除：点击“删除”即可删除该档案表。 （注意：该操作是永久性删除，不可恢复） 修改：修改：对档案表的基本信息进行修改。 不能修改“档案表代码” ，除

11、非重新建立新档案表。如下图： 管理界面设置。管理界面设置。 不同类别的档案对于管理界面中显示的项目要求也不尽相同，系 统 使用统一默认的管理界面，如下图：南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-845402838该管理界面定制功能可以实现根据用户需要，让用户自己定制管理界面中的显示项 目从档案表信息修改界面中，点击“管理界面设置”按钮进入。 下图为管理界面定制界面，没有定制情况下显示的是默认的样式，用户可以添加、修 改显示项目，并且可以直接看到修改后的预览效果：点击

12、选择模板功能，可以直接复制其他表定义好的模板。如上图，标题名称和宽度发生改 变时候，后面会出现绿色的勾号，按回车或者点击勾号图标即可保存设置。如上图，点击“选择模版” ，会出现一个下拉列表，其中列出的是使用自定义设置管理界面 的表名，点击该表，即可将该表的管理界面设置复制为当前表的管理界面设置。南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-845402839下图为实际应用修改后的管理界面的效果： 右键操作：右键操作：点击鼠标右键也同样可以对档案表进行以上的操作，右击之后可

13、以 重命名、基本信息统计、输入情况统计。 如图打开档案表之后可以对表内类目数据进行右键操作，功能有：打开类目、类目重命名、类 目移动、类目删除、回收站恢复、类目导出 XML。如图：南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-8454028310第二节第二节 档案著录档案著录打开档案表以后，随后可以添加档案记录、著录档案信息、追加档案全文、上传并管 理各种格式的电子文件与多媒体电子档案。2 21 1 添加文件添加文件/ /案卷案卷1用户可根据自己的需要向该档案表中添加案卷

14、或文件信息。点击上图页面左栏上方的 “添加案卷”或“添加文件”按钮（红框中的） ，系统进入案卷或文件信息输入窗体，该窗 体分为三部分，即：“文件、案卷所属类目” “文件、案卷输入项”和最下方的按钮组。如 下图红线所示。2由于当前档案表“学籍档案”是新建档案表，用户需要根据自己的需要建立新的类目。 上图中所设定的三级类目分别是：“JX14” “2002” “信息管理系”什么是类目？什么是类目？ 系统中，大量的档案数据、为了便于管理，系统可以让用户对同一个档案集下的案卷、 档进行分类。这个类就称之为类目。在这里，类目就相当于 windows 中的活页夹的概念。 系统允许的最大类目层数为 3 层。这

15、个三级类目相当于每条记录的某个分类属性，类目依附于数据，如果没有一份文件 或案卷属于某个特定的类目，那么这个类目也就不会存在。建立新类目的方法就是新建属 于这个类目的案卷或文件。 如用户有一批文件和案卷是属于 2002 年、党办、行政类的，那么用户可以在当前的档 案集中新建一个类目：2002-党办-行政。具体在系统中如下图南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-84540283113用户设定好档案表类目后，鼠标左键点击最下方“添加”按钮，系统弹出“添加案卷、 文件完

16、成！”对话框。如下图。4点击“确定”按钮关闭对话框，左栏就显示出了所创建的新档案表“学籍档案”的三级 类目结构。 “信息管理系”后的带点圆圈表明，在“信息管理系”这个目录下有数据，如下 图所示：南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-8454028312如果再新建三级类目分别是：“JX14” “2002” “ ”的文件或案卷，则“2002”后也会有带 点圆圈。5 标左键点击第三级类目“信息管理系” ，则主页面的右栏的就显示出这一级类目下 所有的案卷或文件的信息记录，

17、并可以在这个目录下对其进行操作，如下图。6上图中序号为 1、档号为-1 的记录是系统自动添加的（因为刚才只添加了目录没有添加因为刚才只添加了目录没有添加 文件的著录信息文件的著录信息） ，用户需要根据自己的使用需要添加自己的案卷或文件记录的著录信息的著录信息。 点击上方“添加案卷”或“添加文件”按钮，回到案卷信息输入窗体。因为是在指定目录 下的，现在的上方的三级目录就是默认的了。7根据自己的需要输入基本信息。下图中已输入了 98 级档案学专业一位学生的学籍档案 的基本信息，用户可依照本单位的实际著录要求进行输入。南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版

18、权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-8454028313（注意：上图红线标出的按扭的功能是分析单个表的主题词）（注意：上图红线标出的按扭的功能是分析单个表的主题词）8所添加案卷或文件的基本信息输入完毕后，用户可点击窗体下方的“添加”按钮。若想 重新输入内容，则点击“重置” 。刚才输入的内容全部消失。9 “关闭”按钮，将窗体关闭，进入“档案文件信息管理”页面。发现序号为 2、档号为 JX14-2002-1.0001 的文件就成功添加到三级类目下了。如下图：10点击上图上方的“添加文件”再添加一条，系统会自动将档号的件号档号的件号+0.0001+

19、0.0001，其它保南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-8454028314留上条记录的信息，可以再添加记录。如下图：这里的“案卷案卷/盒号以及馆编号盒号以及馆编号”是案卷号与件号（卷内顺序号）的统一。其中数字的 整数部分表示案卷号；小数部分表示件号(支持四位)；如果这个数字是纯整数，表明这条 记录表示一份案卷的著录信息（深蓝色） ，如果这个数字是整数+小数，表明这条记录表示 一份卷内文件的著录信息（浅蓝色） ，这个数字就是它的案卷号+件号；对于文件级归档而 言

20、，整数部分可以表示为盒号，小数部分可以按照大流水录入，也可以作为盒内顺序号。 如果上一次添加的是案卷，自动出来的新窗口中整数（案卷号）会在原来基础上自动 加一；如果上一次添加的是文卷，自动出来的新窗口中小数（件号）会在原来基础上自动 加一。2 22 2 案卷或文件操作案卷或文件操作a） 编编 辑辑 如果需要对案卷或文件进行修改，只需鼠标左击所要编辑案卷或文件右端 的“ ”图标，系统即可进入“编辑案卷、档”页面，编辑框与添加框基本一致，只是在最下 方加了定位图标，方便修改其它文件，如下图：用户在编辑页面下，修改完成后点击页面最下方的“保存保存”按钮，系统弹出“修改案 卷、文件完成”对话框，点击“

21、确定”按钮，关闭对话框，修改完成。 在编辑中我们系统还有“另 存为”这一功能，这个是为了把 该条记录复制到另一目录下，在 复制目录中所有的著录信息包括 全文都会复制过去，但是该条记 录中的电子文件是不能复制过去 的，点开某一案卷/文件编辑如下 图 点击“另存为”出现如右图 的页面，在“备选目录”中可以南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-8454028315选择此表内已有的目录，如果没有可以在上边的“选择保存类目”中新建目录，目录选择 好点击确定即可将该条记录复制

22、到以选择的类目中。例如我们在上边另存为的时候选择的类目为 2006-党群则在点击确定后，该条记录就 会进行复制，记录中的所有著录项都不变如下图，该记录的目录信息发生了变化，为我们 另存为的目录，现在我们所处的位置就是另存为的目录，在里边我们可以查看“上一份” 或者“下一份”记录。南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-8454028316b） 删删 除除 如果用户需要删除某一案卷或文件，只需将鼠标悬停于该案卷或文件右端的“ ”上，左键点击，下图是删除档号为-1 的案

23、卷时弹出的对话框。系统弹出对话框询问是 否删除并放入回收站，点击“确定”按钮，完成删除。而后出现对话框询问是否自动排序，根据需要选择。如下图：被删除的文件先暂时放在回收站回收站里，可以将其还原，如下图。如果在回收站将此文件 删除，则此文件被永久删除。南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-8454028317c） 借借 阅阅 用户只需鼠标左击所要借阅案卷或文件右端的“”图示，即可完成将改文件 放入“档案借阅单” 。对于本系统档案借阅功能的具体操作说明，会在本说明书的

24、第四章 “借阅管理子系统操作说明”中详细介绍2 23 3 档案信息文件的上载与管理档案信息文件的上载与管理“档案网络管理系统 6.0”除了可以支持用户实现对案卷、文件的基本信息的录入、 编辑、修改外，还支持用户远程上载各种格式的电子文件全文，纸质文件扫描图像以及录 音、录像等音频、视频多媒体文件，从而实现了对档案的全方位、现代化管理。 首先需要指出，如果用户需要对案卷或文件进行全文、图像或多媒体的操作，可以有 两条途径进入操作页面： 用户可以在“档案文件信息管理”页面下，通过点击对应案卷或文件左侧的三个超链接。 如下图红框中所示： 用户也可以在“编辑案卷、档”页面下，点击“输入员”右侧的三个按

25、钮。如下图： 全全 文文 用户要对案卷或文件进行全文操作，可点击“全文”超链接或是“全文”按钮，系统进入 “文件、案卷提要”页面该页面分为两部分，分别支持用户实现案卷或文件全文提要信息全文提要信息 的录入和附件包括电子文件附件包括电子文件全文的上载。如下图：南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-8454028318全文提要信息录入全文提要信息录入 用户可以在页面上部的文本框中录入案卷或文件全文的提要信息。如：在右图我们录 入了案卷或文件责任者的个人信息作为其提要内

26、容。同时，也可以将其它文本的内容粘贴 上去。 录入完成后，用户切记用鼠标左键点击下方的“保存”按钮，出现对话框，点击“确 定” ，完成录入。全文附件全文附件 全文附件的上传功能包括单个附件的上传和批量上传。 单个附件的上传：单个附件的上传： 点击右侧的“浏览”按钮，用户可以查找本地计算机以及局域网上所要上载的电子文件。 如下图：南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-8454028319例子中选择了本地计算机 C 盘下的“教材研究基金管理办法.doc”作为上载文档，

27、并设置 其“文件题名”为“教材研究基金管理办法.doc” ， “上传方式”为“上传整个文档” 。如下 图：选择好上载文件并完成设置后，用户可点击下方“上传”按钮，系统完成附件的上传。出 现序号为 1 的附件。如不是 PDF 格式的文件，上传完毕后点击“转换” ，待“转换”变为 “已转换” ，即已将文件格式转换为 PDF 格式（注：PDF 是国际通用格式，PDF 转换任务管转换任务管 理的有关内容参看系统设置相关章节理的有关内容参看系统设置相关章节）批量上传批量上传：单击上图中的“电子文件上传“按扭，就会出现如下的对话框，选定所要上传 的一批附件，然后进行“提取全文”的设置，最后点击“上传”即可

28、。南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-8454028320从下图中可以看到在档案文件信息管理页面中进增了两处电子文件上传按扭，两处的功能 是一致的。此主题相关图片如下：此主题相关图片如下：针对不同记录的多个电子文件批量上传，可以实现批量上传对应于不同文件/案卷记录的电 子文件。南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-845402832

29、1系统可以自动按照档号、文号、正题名三种方式将上传的电子文件进行挂接。当选择挂接方式按照档号挂接时： 对于文件案卷记录已经存在的情况,可以分别将对应的电子文件自动按照档号挂接到所属 的文件案卷记录上，前提是电子文件的命名要按照下面列出的规则。 这种情况电子文件名称中要有所要挂接的文件案卷的档号信息。 如：文件的档号为 全宗号:01 实体分类号:2002-jx13 案卷号:1.0001 所要上传是有 2 个 word 文件，则所要挂接到该文件的电子文件的名称 应该为：01,2002-jx13,1.0001,电子文件名称,1.doc01,2002-jx13,1.0001,电子文件名称,2.doc

30、注意上传方式，系统默认的是：新建记录并挂接电子文件，如图：上传以后系统将新建文件记录并挂接了两份电子文件，如下图所示：此主题相关图片如下：如果要将电子文件挂接到已有文件案卷记录上，则需将上传方式的勾选取消。 系统将会根据电子文件名称中的档号信息自动搜索对应的文件案卷记录， 南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-8454028322如果搜索到，则将电子文件挂接到其上，如下图所示：此主题相关图片如下：如果没有搜索到对应的文件案卷记录，则创建一个新的文件记录，并将电子文

31、件挂接到新 创建的文件记录上。 当选择按照文号或者正题名进行挂接时，如图：操作方法与按照档号一致。附：电子文件命名规则: 全宗号,实体分类号,案卷号,题名,序号.后缀 其中 全宗号、实体分类号、案卷号、题名、序号 可以任 选几个，只要按照规则的顺序即可。序号表示属于同一份文件 的多个电子文件的序号，如果只有一个可以不输。 如：01,2002-jx11,1.0001,发文,1.doc 2002-jx11,1.0001,发文,1.doc 1.0001,发文,1.doc 发文,1.doc 发文.doc 如果用户需要对所上传的电子文件进行编辑，可点击浏览下的图标，就可以看到这个文 件 doc 格式的全

32、文。如果客户端装有 Word 软件，可以在浏览器中以 Word 的方式打开，其 排版的格式方便打印，但是只读，即时进行编辑也不影响服务器上的电子文件。 电子文件上传的时刻起就是归档，为了对便于易于替换改动的电子文件加以控制，系 统在电子文件上传同时，记录其电子文件原数据信息与电子文件访问记录，作为电子文 件归档的元数据。点击“背景信息”下的图标便可查看文件背景信息：南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-8454028323 如果用户需要删除所上传的电子文件，则需点

33、击删除下的图标，系统弹出对话框询 问用户是否真的要删除。点击“确定”按钮完成删除。 如果用户需要更新所上传的电子文件，则需点击“更新更新”超链接，系统进入更新页 面，点击“浏览”按钮选定更新的电子文件，点击“更新”按钮完成操作。 上传方式若选择上传方式若选择“只上传文件信息只上传文件信息” ，此文件就不上传到服务器上，而只是保存一，此文件就不上传到服务器上，而只是保存一 个目录。在图像、音频、视频的上传中是一样的。个目录。在图像、音频、视频的上传中是一样的。 （注：此设置只有在单个文件上传时（注：此设置只有在单个文件上传时 才有，在批量上传中没有）才有，在批量上传中没有） 先选择上传方式为“只

34、上传文件信息”上传后的信息，出现序号为 2 的文件，如下图：南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-8454028324 如果用户需要将附件中的全文追加到全文后面或替换原有全文，可以在上传之前选择 “添加全文”后面两项；系统可以在上传的同时将电子文件中的内容提取出来存放到数据 库中的全文字段以供检索，否则存在于电子文件中的内容无法被系统检索到。添加全文适 用于 word、excel、html 和文本即 txt 文件。 图像图像 用户要对案卷或文件进行图像操作，可点击

35、“图像”超链接或是“图像”按钮，系统进入 “案卷、文件相关图像”页面，如下图。该页面分为两部分，分别实现“图像预览”和 “图像文件的上传” 。和全文附件的上传操作方法一样，在“图像预览”中点击“电子文件 上传”可以实现文件的批量；在“图像文件的上传”中点击“浏览”可以实现单个文件的 上传。 如果用户需要删除所上传的图像，可点击对应图片删除栏下的“删除删除” ，系统弹出对话 框询问用户是否真的要删除？点击“确定”按钮完成删除。 如果用户需要下载某张图像，可以点击图片后面对应的按钮把图片下载下来。南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利

36、 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-8454028325 如果用户需要浏览某张上传图像原貌，可点击对应图片的预览图像，用户可在系统打开 的 web 页面下浏览到原始大小的上传图像。 如果用户需要浏览所有上传的图像原貌，可上图中的“浏览所有”按钮，则该案卷下所 有图像在系统打开的 web 页面下依次排列，供用户浏览。 识别功能具体用法参见第九节“公文识别” 。 （注：此功能限注：此功能限 OCROCR 版的用户使用版的用户使用） 视频、音频视频、音频 用户要对案卷或文件进行媒体操作，可点击 “媒体”或是“视频、音频”按钮，系统进入 视频、音频信息上载页面，如下图与

37、上文所述的全文上传的操作方法一样，它包括单个文件上传和批量上传。单个文件 的上传请点击“浏览”按钮，查找本地计算机以及局域网上所要上传的音频视频文件。选 择要上传的文件然后点击“上传”按钮，系统将完成文件的上传。批量上传请点击“电子 文件上传”按扭。 下图中用户可以看到已经上传到服务器中的音频档案题名、源文件名、长度、格式等 基本信息。 （注意由于媒体文件一般较大，上传整个文件时，系统会有一定的时延，用户请 耐心等候） 如果用户需要删除删除所上传的音频或视频档，可点击相应删除栏下的“删除”超链接，系 统弹出对话框询问用户是否真的要删除？点击“确定”按钮完成删除。 如果用户需要下载下载所上传的音频或视频档，可点击相应删除栏下的“下载”超链接，然 后把文件保存到指定文件夹。 如果用户需要播放播放所上传的音频或视频档，可点击相应的播放栏下的“”图标，系南大之星档案管理软件使用说明书南大之星档案管理软件 http:/ 南京大学档案馆版权所有 保留所有权利 copyright 2001-2009 全国统一服务电话：025-8454028326统将启动相应的媒体播放器，如：Windows Media Player，进行播放。第三节第三节 目录打印目录打印打印操作首先需要选择打印的记录，即打印的范围；然后选择打印目录的模版，即打 印出的样式。3