南昌大学2006年迎新工作方案.doc
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1、1南昌大学南昌大学 2017 年研究生迎新工作安排年研究生迎新工作安排根据学校 2017 年迎新工作方案,为做好研究生迎新 工作,现 就各项相关事宜安排工作如下: 一、基本情况 (一一)报报到到时时间间 2017 年 9 月 7 日 7:0017:00 (二二)报报到到地地点点 前湖校区北院(研究生院大楼); 青山湖校区(研究生宿舍楼); 东湖校区(东湖校区南院学生活动中心)。(三三)新新生生人人数数( 3 39 98 88 8 人人) 前湖校区北院:2743 人; 青山湖校区:227 人; 东湖校区:1018 人。 二、前期准备 (一一)召召开开研研究究生生院院迎迎新新人人员员工工作作会会
2、1、迎新工作由研究生院、 研究生工作部总协调; 2、9 月 4 日召开我院迎新工作协调会,布置迎新工作。 (二二)研研究究生生志志愿愿者者选选拔拔与与培培训训 从在校研究生中选拔 80 名志愿者,协助做好迎新各项工作。 (三三)新新生生名名册册 1、分学院、分专业(含学号)制作研究生名册; 2、做好新生入学资格审查和新生报到统计工作。 (四四)氛氛围围营营造造 1、研究生院大楼内外的布置; 2、迎新接待点的布置( 9 栋) 。 (五五)与与相相关关部部门门沟沟通通协协调调 1、与党校办联系,落实迎新工作牌、学生工作人员文化衫以2及迎新摊位安排与布置; 2、与财务处联系领取 学费、住宿费收据单;
3、 3、与网络中心联系领取研究生校园卡; 4、与学生宿舍与教室管理中心 联系,落实研究生新生宿舍入 住事宜; 5、与组织部和校团委联系确定党、团组织关系的转移的截止 时间; 6、与保卫处联系确定户口迁移和身份证办理的截止时间 ,以及联系几辆校园环游车负责专门接送研究生新生从报到中心至研究 生院大楼的往返;7、与太平洋保险联系,在研究生院大厅安排办理点。 (六六)后后勤勤保保障障 1、新生寝室用水、用电等情况的核实; 2、落实新生家长休息室; 3、解决迎新当天工作人员的饮水问题; 4、安排我院工作人员的中餐。 三、相关科室迎新工作职责 综综合合办办公公室室: 1、协调召开迎新准备工作会议,明确相关
4、科室工作职责 ; 2、督促相关科室落实各项工作 ; 3、做好迎新咨询电话值班工作 。招招生生办办公公室室: 1、负责与网络中心联系制作校园卡 并移交至研工部; 2、做好培训指导学院相关人员进行新生入学资格审查的工作 ;3、做好新生录取后续相关咨询工作 。培培养养办办公公室室: 1、负责分学院、分专业(含学号)制作研究生名册 ; 2、负责安排购买公共课教材的办理点 ;33、负责领取学费、住宿费收据单 ; 4、负责安排课程表及张贴 ; 5、落实好大厅桶装饮用水、杯子及新生家长休息室 。 研研究究生生思思想想教教育育办办公公室室 : 1、制定研究生迎新入学教育方案 ; 2、负责迎新期间安排志愿者服务
5、队 ; 3、制作研究生新生报到程序单和和新生报到统计工作; 4、负责与太平洋保险公司联系,在研究生院大厅安排办理点 ;5、做好当天的工作人员的饮水和就餐工作 ; 6、负责组织新生参加学校开学典礼 ; 研研究究生生事事务务管管理理办办公公室室 : 1、负责学校迎新的宣传工作,落实迎新工作牌、学生工作人 员文化衫以及迎新摊位安排与布置 ; 2、负责联系确定办理户口迁移、身份证和转移党、团组织关 系的截止时间; 3、负责联系几辆校园浏览车和校车负责专门接送研究生新生 从报到中心至研究生院大楼的往返及送部分研究生到达青山湖校区 ;4、负责落实协调研究生公寓研究生新生入住情况。 四、报到流程 1、报到地
6、点:研究生院大楼 2、报到时间:7 日 7:0017:00(计划财务处收费至 当天 17:00) 3、报到程序: (1)在学院迎新点交录取通知书(应届考生还需提供毕业证、学 位证原件核对及交毕业证、学位证复印件) ,再领取报到程序单 等材料; (2)已按新生入学须知中规定的标准通过银行借记卡缴足学4费、住宿费的新生,在本学院迎新点领取学费、住宿费收据及校园卡, 办理住宿(领取钥匙) ;未在银行借记卡中存入足额学费、住宿费的 新生,先到学生公寓 9 栋学生财务服务中心缴费。然后凭缴费收据在 本学院迎新点领取校园卡,办理住宿(领取钥匙);(3)在研究生院一楼大厅购买公共课教材及办理学生平安保险手
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