南昌大学研究生院.doc

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1、1关于做好我校关于做好我校 20192019 年年 6 6 月份毕业研究生录入月份毕业研究生录入 学历与学位注册信息工作的通知学历与学位注册信息工作的通知各相关学院：为切实做好我校毕业研究生学历与学位信息上报和注册工作，现将相关事宜通知如下：一、录入信息的对象一、录入信息的对象20192019 年年 6 6 月申请学位月申请学位的所有研究生（注：同等学力申请硕士人员另外系统录入，详见后面）。二、登陆网址二、登陆网址登陆“学位信息授予信息采集系统”https:/ 年 5 月24 日-5 月 28 日；硕士硕士开放时间为 5 月 27-5 月 31 日。使用系统录入本人信息，2019 年 5 月

2、31 日 10：00 系统正式关闭。四、系统使用步骤四、系统使用步骤1、仔细阅读登录“学位授予信息报送备案系统”的通知。2、按上述规定的时间内登录系统录入本人相关信息，用户名为学号，密码为本人身份证号后六位（境外学生为：护照号后六位）。3、录入完信息后核对信息及本人照片（信息如未填完整请选择保存保存）然后信息填完后在提交预览里点提交提交后（本人就无法更改，请在提交前仔细核对）点打印。打印。4、各学院研究生秘书在 2019 年 6 月 4 日前将打印件收齐后交研究生院学位工作办公室（研 417）。注：打印件全日制硕士研究生按学号从小到大排序，非全日2制研究生按专业整理。五、其他事项五、其他事项1

3、、毕业研究生填写的学历与学位注册信息是学校制作学历和学位证书的最终信息，也是作为上报国家教育部学历与学位的最终注册信息，请广大毕业研究生认真仔细填写，信息未填完整前请选择保存保存，填写完所有表格确认无误后方能提交提交，提交后不提交后不 能修改能修改，用 A4 纸打印并由本人手写签名，统一交到院系研究生办老师。如因个人原因填写不当或逾期未录入信息的毕业生，造成的一切后果由毕业生本人负责。各学院联系方式如下：若有疑问，请加入若有疑问，请加入“学位申请咨询学位申请咨询”QQ”QQ 群：群：283179290283179290。2、同等学力人员请登陆：同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台：http

4、:/ 0791-83969344 联系人：李老师。附件：南昌大学毕业研究生学历与学位注册信息填写说明研究生院2019 年 5 月 22 日4附件： 南昌大学毕业研究生学历与学位注册信息南昌大学毕业研究生学历与学位注册信息填写说明填写说明每位学位申请者（毕业生)必须亲自登录此系统,认真填写个人信息。该信息将用于上报国务院学位办作学位授予信息汇总、统计、学历及学位证书认证等方面工作。学位申请者(毕业生)个人的学历及学位证书也以此系统所提交的信息为准，如因个人填写不规范、填写虚假信息或未登录此系统填写信息而产生的一系列后果由学位获得者(毕业生)本人负责。一、登录一、登录用户名为学号，初始密码为本人身

5、份证号后六位（境外学生为：护照号后六位）。登录系统如用IE,360浏览器不能正常打开请用谷歌浏览器谷歌浏览器，成功登录系统后请及时修改个人联系信息及密码。（1）登陆“学位信息授予信息采集系统https:/ （2）进入“采集系统”首页，如图 1.1 所示；（3）输入用户名（学号）、密码（初始为身份证后六位）（境外学生为：护照号后六位）并点击【登录】按钮完成登录。5图1.1 学位获得者登录界面二、填写信息二、填写信息（1）在成功登录“采集系统”后点击功能菜单栏：【信息填报】，然后进入引导填报信息采集页面先填个人基本信息个人基本信息，然后依次完成各栏信息。如点击学位授予信息学位授予信息进入个人学位授

6、予信息填写页面。如需要提交确认自己的个人信息，请点击浏览界面【保存】按钮，如提交后需要修改学如提交后需要修改学位信息请直接联系各学院的老师位信息请直接联系各学院的老师. .各学院把需要修改的信息以姓名和学号各学院把需要修改的信息以姓名和学号命名，内容命名，内容*修改为修改为*的格式，把信息汇总表以学院为单位电子版的形的格式，把信息汇总表以学院为单位电子版的形式发给学位办的李老师进行修改式发给学位办的李老师进行修改. .6图2.1 学位信息浏览界面（2）在图 2.1 中依次完成信息填报，在图中显示输入框的项目（如论文题目等）直接输入，需要选择填报的选项（如证件类型等）请用鼠标双击进行选择，如图

7、2.2 所示证件类型选择对话框，其余情况与此类似。图2.2 学位信息编辑填报项选择界面填表须知填表须知一、数据报送系统页面中，点击引导填报，所有显示一、数据报送系统页面中，点击引导填报，所有显示* *标志的为必填部标志的为必填部分并如实填写，部分选项如是灰色不可填，统一由学校填写分并如实填写，部分选项如是灰色不可填，统一由学校填写. .（完善个人基（完善个人基本信息栏，学业与学位授予信息栏，论文信息栏）：本信息栏，学业与学位授予信息栏，论文信息栏）： （一）核对入学年月（学校已填写）（一）核对入学年月（学校已填写）：1、全日制攻读的研究生填入学当年的 9 月（可获毕业证和学位证的人）；2、非全

8、日制研究生填入学当年的 4 月（只能获学位证的人）。（二）入学前户口所在省市：（二）入学前户口所在省市：如实填写攻读此次申请的学位之前户口所在省市。（三）前置学位信息：是指攻读此次申请的学位之前获得的学业（三）前置学位信息：是指攻读此次申请的学位之前获得的学业( (学位学位) )信信息（特别提醒，有前置学位的学生，前置学位授予单位必填。）息（特别提醒，有前置学位的学生，前置学位授予单位必填。）1 1、博士层次、博士层次: : （1）攻博之前有硕士学位的，请按硕士学位的实际情况填写；（2）攻博之前没有硕士学位，仅仅只有学士学位的，请按学士学位的实际情况填写；2 2、硕士层次硕士层次: :7（1）

9、报考时为“专科”人员。在填写前置学位信息时，“学士学位”选择“无学位”；“前置学历”选专科毕业“获学士学位年月”和“学士学位授予单位”则不能选择。（2）报考时为“本科毕业但无学位”人员。在填写前置学位信息时，“学士学位”选择无学位；“前置学历”选本科毕业；“获学士学位年月”和“学士学位授予单位”则不能选择。（3）报考时为学士：请按本人“本科学士学位”的实际情况填写。（四）专业学位类别中考试方式：（四）专业学位类别中考试方式：1、全日制（双证）根据实际情况填写。（全国统考，推荐免试，其他）注意 MBA,MPA 全日制选此项，学习方式选脱产。2、非全日制研究生（单证）选择：“在职人员攻读硕士学位全

10、国联考（MBA 单证、MPA 单证、工程硕士单证、法硕单证等）”，学习方式选半脱产余。（五）论文关键词：（五）论文关键词：3 至 5 个论文关键词，只能以逗号逗号( (中文输入法）中文输入法）作为分隔，字、词和符号之间不留空格，也不能用其他符号作为分隔。（六）论文选题来源：（六）论文选题来源：不清楚，请选择“其他”。（七）毕业年月及获学位日期：（七）毕业年月及获学位日期：学生本人不填，由学校填写。（八）决议编号及院系机构：（八）决议编号及院系机构：学生本人不填，由学校填写。（九）是否按一级学科授予：（九）是否按一级学科授予：学生本人不填，由学校填写。（十）照片名称：（十）照片名称：学生本人不填

11、，由学校填写。（十一）获学位后去向：（十一）获学位后去向：根据实际情况填写，此项作为国家统计数据，如果工作未定的填写“待业”即可。二、照片（其他信息栏）：提交录入系统的照片和制作证书的照片必二、照片（其他信息栏）：提交录入系统的照片和制作证书的照片必须同底，照片由管理员上传，个人无权限操作。须同底，照片由管理员上传，个人无权限操作。（一）全日制研究生：（一）全日制研究生：由学位办统一上传新华社采集的照片，若发现不是本人，请上班期间，到研究生院（研 417 室）进行确认或在 QQ 群（283179290283179290）中向老师反馈。（二）非全日制攻读硕士学位人员：（二）非全日制攻读硕士学位人

12、员：必须提交蓝底照片，电子版照片一份、小 2 寸 2 张同底纸质版照片交学校用于制作证书（电子版照片必须与证书8照片一致，且文件名不得重复）。电子版照片必须以身份证号命名，电子版照片必须以身份证号命名，JPGJPG格式，尺寸为一寸（像素：宽格式，尺寸为一寸（像素：宽 110110390,390,高高 150150576576），大小为），大小为 150KB150KB 以内。以内。三、联系方式：三、联系方式：学位上报系统要求，毕业生必须在联系方式栏提交本人联系方式。包括微信账号，电子邮箱（邮箱格式为*）和 QQ 号码。对此信息录入系统相关内容如有疑问者或有特殊情况的，请与研究生院学位办（417 室）联系。 信息未填完整前请选择保存保存，请务必认真填写本人信息，填写完所有表格确认无误后方能提交提交（一经提交将无法更改，请在提交前仔细核对）信息，再点击系统内页面上的打印按钮，用 A4 纸打印并由本人手写签名，统一交到本学院研究生教学秘书。由研究生教学秘书将此表分类交研究生院学位工作办公室。