培训手册-人事户头(主管部门)070126doc.doc

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1、广州市公务员培训管理系统使用说明（人事户头（主管部门） ）广州市人事局2007年1月- 2 -目录目录一、一、整体流程整体流程.3二、二、用户登录用户登录.4三、三、培训计划总表培训计划总表.6四、四、培训项目查阅培训项目查阅.6五、五、培训计划查阅培训计划查阅.8六、六、培训班管理培训班管理.11七、七、集体报名管理集体报名管理.17八、八、个人报名审批个人报名审批.19九、九、报名情况查询报名情况查询.21十、十、培训班参训情况培训班参训情况.21十一、十一、报名但不参训查看报名但不参训查看.22十二、十二、学费资助审核学费资助审核.22十三、十三、学历学位学分审核学历学位学分审核.23十

2、四、十四、其它培训学分审核其它培训学分审核.24十五、十五、培训项目参训情况培训项目参训情况.25十六、十六、个人培训信息查看个人培训信息查看.26十七、十七、未完成学分统计未完成学分统计.26十八、十八、单位公务员情况查看单位公务员情况查看.27十九、十九、人员信息审核人员信息审核.29二十、二十、公务员情况查看公务员情况查看.30二十一、二十一、 公务员情况统计公务员情况统计.31二十二、二十二、 培训通知通告培训通知通告.31二十三、二十三、 使用须知使用须知.32- 3 -使用说明使用说明一、一、 整体流程整体流程系统服务对象：市及区县公务员培训工作管理部门、人事户头（主管部门） 、培

3、训机构、机关单位及公务员。本系统主要流程介绍：（1） 、市公务员培训工作管理部门通过系统发布培训项目；（2） 、培训机构根据培训项目内容，上报培训计划，待市公务员培训工作管理部门审批同意培训计划后，培训机构设置开班信息；（3） 、机关单位报名参加有关培训，机关单位可选择集体报名，个人可网上报名参加培训，待单位及人事户头（主管部门）审核通过后，个人可参加培训；（4） 、市及区县公务员培训工作管理部门可通过系统查看各培训班学员的培训信息、机关单位可查看本单位人员参加培训的有关信息（包括考勤、成绩等信息）并对有关数据进行查询统计。（5） 、培训班结班后，市及区县公务员培训工作管理部门可通过系统查看各

4、培训班学员的学分情况。本使用说明主要介绍人事户头(主管部门)的功能。人事户头(主管部门)主要操作流程简介如下：对于由市公务员培训工作管理部门组织的培训项目，对于由市公务员培训工作管理部门组织的培训项目，（1） 、培训班接受报名时，人事户头(主管部门)可在网上集体报名；也可网上审批下属单位报名的记录。（2） 、培训班开班后，人事户头(主管部门)可查看公务员参加培训的详细信息（包括考勤情况、本单位已报名但不参训情况、考试情况等） ，同时对本单位公务员参加培训情况进行查询统计，实时掌握数据；（3） 、培训班结班后，人事户头(主管部门)可通过系统查看到公务员所取得的学分及参训的奖惩记录情况。人事户头人

5、事户头( (主管部门主管部门) )还可以网上组织培训项目并开设培训班：还可以网上组织培训项目并开设培训班：（1） 、填报培训项目信息，报人事局审核，审核通过后可开设培训班；（2） 、培训班接受报名，并组织开班；- 4 -（3） 、培训班开班过程中，人事户头(主管部门)可通过系统录入成绩并结班。人事户头(主管部门)除了以上功能外，还包括： 其他培训学分审核：公务员网上填报个人参加其他培训的信息，由公务员所在单位及人事户头（主管部门）审核其填报资料的权威性。属于市组织人事部门安排的，处级以上的学员由组织部审批，处级以下的学员由人事局审批。审核通过后，公务员方可获取核准的学分。 学历学位学分审核：公

6、务员网上填报个人参加其他培训的信息，由公务员所在单位及人事户头（主管部门）网上审批后，公务员可获得相应的学分。 审核学费资助学分情况等功能：公务员网上填报个人学费资助学分申请的记录，由其所在单位及人事户头（主管部门）审核其填报资料，审核通过后，提交人事局审批。市人事局审批通过后，公务员方可获得相应的学费资助及学分。同时，人事户头(主管部门)还可以通过系统查看市公务员培训工作管理部门发布的培训通知公告，及时获取最新的培训信息。系统提供了查询统计数据，包括报名情况、单位培训信息、学分完成情况及公务员分类统计（按学位、职务级别、性别、学历、政治面貌、年龄分类统计） 。下面详细介绍各部分功能。二、二、

7、 用户登录用户登录1、打开IE浏览器，登录中国广州人事网（http:/） ，点击广州市公务员培训管理系统链接可进入操作界面；或在地址栏输入登录地址：http:/ 。用户类别选择“市直属机关(主管部门)”，输入正确的用户名及密码后，点击“用户登录”按钮，进入人事户头(主管部门)登录的系统首页（图表2） 。- 5 -图表 1登录成功后出现以下页面：图表 23、首页左边一栏显示人事户头(主管部门)登录后可进行的操作（图表2） 。分别为：培训目标管理、培训教学管理、培训综合信息、人员信息管理几大类。用户可根据工作需要进入具体操作步骤。- 6 -三、三、 培训计划总表培训计划总表点击“培训计划总表”可查

8、看到年度各培训计划的情况，包括初任培训、任职培训等项目，包括施教机构、培训班、授课天数、培训人数等信息(图表3)。图表 3四、四、 培训项目查阅培训项目查阅点击“培训项目查阅”可查看到各培训项目的情况，包括组织机构、完成时间等信息(图表4)。点击右上角“新增”可进入添加培训项目页面(图表5)。图表 4- 7 -图表 5图表 6点击“保存”完成培训项目的填写(图表6)，审批状态显示为“待审批”(图表7)。系统将记录提交给人事局审批，审批完后系统显示状态为“同意” 。图表 7- 8 -五、五、 培训计划查阅培训计划查阅新增的培训项目经人事局审批同意后，点击“培训计划查阅” ，再点击右上角“新增”(

9、图表8)，可进入填写培训计划的页面(图表9),找到对应的培训班，点击“上报计划” ，可填写培训计划的信息(图表10)。图表 8图表 9- 9 -图表 10填写完培训计划后，点击“保存并添加科目” ，进行添加科目。填写完相关信息，点击“保存”(图表11)，可填写培训班信息(图表12)。填写完培训班信息后，点击“保存”后，系统提示“数据保存成功，按“确定”可添加下一培训班，按“取消” ”完成培训班设置(图表13)。图表 11图表 12- 10 -图表 13完成培训班设置后，系统返回的页面显示“培训项目” 、 “培训计划” 、 “科目” 、“培训班”的信息，点击页面下方的“保存”(图表14)，完成培

10、训班的设置。- 11 -图表 14六、六、 培训班管理培训班管理设置完培训班信息后，点击“培训班管理” ，可看到本人事户头(主管部门)开- 12 -设的培训班，可进行接受报名、开班、录入成绩、结业等操作(图表15)。图表 151 1、接受报名、接受报名未设置培训班信息的班级显示“同意开班”的状态，找到相关培训班，点击选择框，并点击图表15右上角的“接受报名” ，进入操作页面(图表16)。如果需上传课表，点击“上传课表” ，如果不上传课表，点击“不上传课表(下一步)” ，填写培训班相关信息(图表17)。图表 16图表 17- 13 -填写完信息后，系统返回到培训班列表，刚设置完培训班信息的班显示

11、“接受报名”的状态(图表18)。图表 182 2、报名截止日期、报名截止日期报名截止日期能设置能灵活设置允许单位报名的日期。选择相关培训班，点击“报名截止日期” ，进入操作页面(图表19)，选择相关日期即可。图表 193 3、开班、开班选择培训班(图表20)，点击右上角的“开班” ，可设置培训班开班的信息(图表21)。- 14 -图表 20核对实际参训公务员名单，如有不参训的公务员可在名单中选择后按“确定开班”按钮。图表 21系统进入培训班开班时间的页面(图表22)。设置完相关信息后，点击“保存” 。图表 22- 15 -选择某条报名记录，点击“学员取消”(图表 23)：可取消对学员的报名。图

12、表 23点击“学员注册”：可添加学员报名信息。输入身份证号或者条形码，点击报 名可添加该学员。图表 244 4、录入成绩、录入成绩输入成绩，点击“保存成绩”：可暂时保存成绩。图表 25- 16 -录入成绩：选择培训班，点击“录入成绩”(图表 26)。图表 265、结班、结班录入完成绩后，点击“保存成绩”(图表 27)，保存完后，系统提示进入结班 页面(图表 28)。图表 27- 17 -图表 28填写对培训班的评分后，系统提示结班状态。七、七、 集体报名管理集体报名管理点击“集体报名管理”可方便、快捷地安排单位公务员报名参加各培训班，以保证培训工作顺利进行。页面显示所有状态为“接受报名”的培训

13、班。如想精确查找，可在查询类别列表中通过任意选择培训计划名称、培训班名称、培训机构、项目类别等条件查找具体的培训班。查询到对应的培训班后，点击“培训班名称”栏下的具体链接可查看该培训班的详细信息。1 1、选择培训班、选择培训班如果想报名参加该培训班，在该记录前面的方框里打上选择号，然后点击屏幕右上角的“选择报名人员”按钮（图表29） ，系统进入选择参训人员名单界面（图表30） 。- 18 -图表 292 2、选择参训人员、选择参训人员该页系统默认显示本单位未参加过该项培训的未参加过该项培训的公务员名单列表（图表30） ，在公务员记录前面的小方框内打上选择号，选择完需参加培训的公务员名单，点击右

14、上角的“提交名单”按钮。如想选择其中一个下属单位的名单，可点击“单位” ，下拉菜单中可查看到具体的单位名单，便于查找名单。如想查找某位公务员名单，可在查询内容中输入名单，以便于查找。图表 30 点击完“提交名单”按钮后，系统提示“您确定要提交名单吗？”点击“确定”(图表31)。- 19 -图表 313 3、报名完成、报名完成报名完成后系统自动显示已报名的公务员名单（图表32） 。同时单位意见及人事户头意见均显示“同意” 。 图表 32八、八、 个人报名审批个人报名审批点击页面左边栏的“个人报名审批”进入操作界面（图表33） 。人事户头(主管部门)各机关单位通过该模块审批单位公务员在网上报名参加

15、的培训班，也可取消单位网上报名的记录。- 20 -图表 33在（图表33）页面选择培训班，点击“进入”，进入审批界面（图表34） 。 “人事户头(主管部门)意见”栏 显示“待审批”的表需要进行审批。在记录前的方框打上钩，点击右上角“同意报名”按钮，则表示同意公务员参加该培训；点击“取消报名”按钮，则表示不同意该公务员参加该培训。 注：如果想进行批量审批，可在“全选/取消”前方框打上钩，然后点击“同意报名”或“取消报名”按钮。 图表 34审批同意后，系统显示审批意见为“同意”(图表35)。- 21 -图表 35九、九、 报名情况查询报名情况查询通过该模块查看本单位公务员报名参加培训班的情况。点击

16、页面左边栏的“报名情况查询”进入操作界面（图表36） 。点击某个培训班的“查看”按钮，可查看培训班参训人员名单。 图表 36十、十、 培训班参训情况培训班参训情况点击页面左边栏的“培训班参训情况”可查看本单位及下属单位参加培训班的情况（图表37） 。可通过选择单位快速查找。点击某培训班人员情况的“查看”可查看到本单位及下属单位人员参训名单(图表38)。点击考勤明细的“查看”可查看到本单位及下属单位学员考勤情况。点击右上角“按时段查询”可查看到各考勤时段的培训班情况(图表38)，同时也可根据考勤时间进行查询(图表19)。- 22 -图表 37图表 38十一、十一、报名但不参训查看报名但不参训查看

17、人事户头(主管部门)通过该模块可查看到本单位及下属单位已报名但不参加培训的公务员情况。点击“报名但不参训查看”可进入操作界面（图表39。页面显示已报名但没有参加培训的情况。图表 39十二、十二、学费资助审核学费资助审核- 23 -各人事户头(主管部门)通过该模块审核本单位公务员及下属单位参加学历（学位）学习的材料，并呈报人事局审批。点击“学费资助审核”进入操作界面（图表40） 。点击“人事户头审批”状态为“待审批”的记录可进入学费资助审核操作页面（图表41） 。系统显示该公务员的学习基本情况，包括就读院校、所学专业、学制、学历、学位、学费等情况。填写同意资助的金额，点击“同意”或者“不同意”按

18、钮确定是否资助学费（图表41） 。图表 40图表 41十三、十三、学历学位学分审核学历学位学分审核通过该模块审批核本单位及下属单位公务员参加学历（学位）学习的材料。点击“学历学位学分审核”进入操作界面（图表42） 。- 24 -点击“人事户头审批”状态为“待审批”的记录，系统显示该公务员的学习基本情况，包括就读院校、所学专业、学制、学历、学位、学费等情况。点击“同意”或者“不同意”按钮进行审核（图表43） 。图表 42图表 43十四、十四、其它培训学分审核其它培训学分审核通过该模块对本单位及下属单位公务员呈报的其它培训材料进行审核，属于市组织人事部门安排的，处级以上的学员须由市委组织部审批，处

19、级以下的学员由人事局审批。点击页面左边栏的“其它培训学分审核”进入操作界面（图表44） 。选择需审批的公务员并点击相应的“待审批”链接。进入审批页面后，点击“同意”表示同意核定的学分，点击“不同意”表示不同意核定的学分(图表45)。- 25 -图表 44图表 45十五、十五、培训项目参训情况培训项目参训情况点击页面左边栏的“培训项目参训情况”可查看各培训项目已参加培训及未参加培训的公务员情况(图表46)。点击“已参训人员”可查看到学员参加某培训班的学员情况，点击“未完成人员”可查看到学员未参加某培训班的情况。- 26 -图表 46十六、十六、个人培训信息查看个人培训信息查看各人事户头(主管部门

20、)可通过“个人培训信息查看”模块查看本单位及下属单位公务员资料及其参加的培训情况（包括考勤、学分等情况）(图表47)。可通过选择“单位”进行快速查找。点击“考勤、成绩、自我评价”栏下的“查看”按钮，可查看学员考勤及成绩。图表 47十七、十七、未完成未完成学分统计学分统计点击“未完成学分统计” ，可查看本单位及下属单位公务员未完成培训学分的情况(图表48)。页面显示本单位公务员未完成总培训学分的人数及未完成市组织人事部门组织的培训学分情况。点击可查看具体信息 。 - 27 -图表 48十八、十八、单位公务员情况查看单位公务员情况查看 通过该模块查看本单位及下属单位公务员个人的详细情况。点击“单位

21、公务员情况查看”进入操作界面（图表49） 。1 1、查看公务员个人情况查看公务员个人情况点击“人员姓名”栏下的某个记录可查看公务员个人详细资料(图表50)及应修已修学分的情况。图表 49- 28 -图表 502 2、公务员密码重置公务员密码重置选择某条记录，点击图表49中右上角的“密码重置” ，系统将自动将该公务员的密码设置成88888。3 3、其他培训学分申报其他培训学分申报选择某条记录，点击图表49中的“其他培训学分申报” ，可网上填报公务员其他培训学分情况(图表51)。图表 51- 29 -4 4、公务员信息修改公务员信息修改选择某条记录，点击图表49中的“离开单位” ，可选择离岗原因，

22、如需调往其他单位，可选择调往的单位。图表 52如需修改人员信息，可选择某条记录，点击图表49中的“修改”按钮，进入修改信息的页面(图表53)。(注：单位名称、身份证号不能修改),修改完信息后，点击“保存” 。图表 53十九、十九、人员信息审核人员信息审核通过该模块审核公务员注册信息是否正确(图表54)。点击页面右上角的“新增”按钮可添加公务员的信息。点击“人员姓名”栏下的记录可进入查看公务员注册的详细信息页面（图表55） ，选择“审核通过”或“审核不通过”按钮可进行对公务员资料的审核。- 30 -图表 54图表 55二十、二十、公务员情况查看公务员情况查看通过该模块可查看本单位及下属单位公务员

23、的情况(图表56)，可通过多种条件进行查询。- 31 -图表 56二十一、二十一、 公务员情况统计公务员情况统计通过该模块可对本单位及下属单位公务员情况进行多条件的分类统计（可按学历、职务等条件进行分类统计，见图表57） 。图表 57 二十二、二十二、 培训通知通告培训通知通告可通过“通知通告”查询市公务员培训工作管理部门发布的培训通知（图表58） 。点击可查看具体通知内容。图表 58- 32 -二十三、二十三、 使用须知使用须知硬件建议要求：硬件建议要求：56K/bps以上的上网环境CPU PIII 1GMHz 以上128M 内存以上显示器分辨率1024*768鼠标、键盘软件要求：软件要求：操作系统为Win2000、XP、2003版本，不建议使用Win98和Win me浏览器为IE6.0 或以上版本不要安装上网助手等拦截工具建议安装Office2000或以上版本如果各人员在使用系统的过程中有任何问题或建议，请与广州市人事信息中心联系。联系人：钟丽锟联系地址：广州市小北路266号北秀大厦12楼楼 电话： 83126118 传真： 83126116