GBT50328-2014(2019年版）建设工程文件归档整理规范.docx

《GBT50328-2014(2019年版）建设工程文件归档整理规范.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《GBT50328-2014(2019年版）建设工程文件归档整理规范.docx（104页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、UDC中华人民共和国国家标准GB/T50328- 2014建设工程文件归档规范Code for putting construction projectdocuments into records（2019年版）2014-07-13发布2015 - 05 - 01实施中华人民共和国住房和城乡建设部中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中华人民共和国国家标准建设工程文件归档规范Code for putting construction projectdocuments into recordsGB/T 50328-2014（2019年版）主编部门：中华人民共和国住房和城乡建设部批准部门：中华人民

2、共和国住房和城乡建设部施行日期：2 0 15年5月1日中国建筑工业出版社2019北京中华人民共和国住房和城乡建设部公告2019年第306号住房和城乡建设部关于发布国家标准建设工程文件归档规范局部修订的公告现批准国家标准建设工程文件归档规范(GB/T 50328 -2014)局部修订的条文，自2020年3月1日起实施。经此次修订的原条文同时废止。局部修订条文及具体内容在住房和城乡建设部门户网站(www. mohurd. gov. cn)公开，并将刊登在近期出版的工程建设标准化刊物上。中华人民共和国住房和城乡建设部2019年11月29日中华人民共和国住房和城乡建设部公告第491号住房城乡建设部关于

3、发布国家标准建设工程文件归档规范的公告现批准建设工程文件归档规范为国家标准，编号为GB/T 50328- 2014,自2015年5月1日起实施。原国家标准建设工程文件归档整理规范GB/T 50328- 2001同时废止。本规范由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。中华人民共和国住房和城乡建设部2014年7月13日前吕根据住房和城乡建设部关于印发2012年工程建设标准规范制订修订计划的通知（建标20125号）的要求，编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见基础上，修订本规范。本规范主要内容是：建设工程归档文件范围及质量要求，工程文件的

4、立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。本规范修订的主要技术内容是：1.增加了对归档电子文件的质量要求及其立卷方法；2.对工程文件的归档范围进行了细分，将所有建设工程按照建筑工程、道路工程、桥梁工程、地下管线工程四个类别，分别对归档范围进行了规定；3.对各类归档文件赋予了编号体系；4.对各类工程文件，提岀了不同单位“必须归档”和“选择性归档”的区分；5.增加了关于立卷流程和编制案卷目录的要求。本规范由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送住房和城乡建设部城建档案工作办公室（地址:北京市海淀区三里河路9号，邮政编

5、码：100835）o本规范主编单位：住房和城乡建设部城建档案工作办公室住房和城乡建设部科技与产业化发展中心本规范参编单位：南京市城建档案馆芜湖市城建档案馆江西省住房城乡建设厅城建档案办公室抚顺市城建档案馆中国建筑业协会建设工程质量监督与 检测分会南宁市城建档案馆 北京市城建档案馆 河北省城建档案馆 长春市城建档案馆 武汉市城建档案馆 北京建科研软件技术有限公司本规范主要起草人员：姜中桥 张志新 欧阳志宏 周健民 黄飞王恩江罗敏 李向红 易智华吴松勤鹿欣 许利峰 陈明琪李新民张海萍 夏开元 王玉恒白石本规范主要审查人员：权进立 秦屹梅 尚春明 王燕民 姜延溪 王 健 楼建春 谭家发 王瑛李宗波1

6、总则12术语23基本规定54归档文件及其质量要求74.1归档文件范围74.2归档文件质量要求75工程文件立卷105.1立卷流程、原则和方法105.2卷内文件排列115.3案卷编目125.4案卷装订与装具145.5案卷目录编制146工程文件归档157工程档案验收与移交16附录A建筑工程文件归档范围17附录B市政工程文件归档范围36附录C卷内目录式样71附录D卷内备考表式样72附录E案卷封面式样73附录F案巻脊背式样74附录G案卷目录式样75本规范用词说明76引用标准名录77附：条文说明79Contents1General Provisions12Terms23Basic Requirements

7、54Archiving Document and its Quality Requirement74.1 Archiving Range of Project Document74.2 Quality Requirement of Project Document75Filing of Project Etocument105.1 Procedure, Principle and Methods of Filing105.2Arrangement of Within-file Document115. 3Cataloging of IDocument125. 4File Stapling an

8、d Outfits145. 5Cataloging of Files146Putting into Record157Acceptance Check and Transferring of Project Archives16Appendix A Archiving Range of Building Engineering 17 Appendix B Archiving Range of Municipal Engineering36Appendix CModelof Within-file Document List71Appendix DModelof Files Remark Tab

9、le72Appendix EModelof Files Front Cover73Appendix FModelof Files Spine74Appendix GModelof File List75Explanation of Wording in This Standard76List of Quoted Standards77Addition： Explanation of Provisions791总则1.0.1为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。1.0.2本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移

10、交。1.0.3建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。2术语2. 0.1建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算, 行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。 它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。2. 0.2建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。2. 0.3工程准备阶段文件pre-constructi

11、on document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2. 0.4监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2. 0.5施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。2. 0.6竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。2. 0.7竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2. 0.8建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成

12、的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。2. 0.9建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。2. 0.10建设工程电子档案project electronic archives工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。2. 0.11建设工程声像档案project audio-visual archives记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影

13、片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。2.0.12整理arrangement按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。2.0.13案卷file由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.14立卷filing按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。2. 0.15归档putting into record文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。2. 0.16城建档案管理机构urban-rural development arc

14、hives organization管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。2. 0.17永久保管permanent preservation工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。2. 0.18长期保管long-term preservation工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。2. 0.19短期保管short-term preservation工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下。3基本规定3. 0.1工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

15、3. 0.2工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。3. 0.3每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。3.0.4建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作：1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容；2收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4收集和汇总勘察

16、、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档；6在组织工程竣工验收前，应按本规范的要求将全部文件材料收集齐全并完成工程档案的立卷；在组织竣工验收时，应组织对工程档案进行验收，验收结论应在工程竣工验收报告、专家组竣工验收意见中明确;一对列入城建档案管理机构接收范围的工程,工程竣工验 收备案前,应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程 档案。3.0.5勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。3.0.6建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本

17、单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。3.0.6A建设工程档案的验收应纳入建设工程竣工联合验收环节。3. 0.7城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行趙导和服务，并按本规范的要求对建设单位移交的建设工程档案ii行联合验收。3. 0.8工程资料管理人员应经过匸程文件归档整理的专业培训。4归档文件及其质量要求4.1归档文件范围4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。4.1.2工程文件的具体归

18、档范围应符合本规范附录A和附录B的要求。4. 1.3声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准城建档案业务管理规范CJJ/T158的要求。4.1.4不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成单位可自行组织销毁。4.2归档文件质量要求4. 2.1归档的纸质工程文件应为原件。4. 2.2工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。4. 2.3工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。4.2.4计算机输出文字、图件以及手工书写材料，其字迹的耐久性和耐用性应符合现行国家标准信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法gITt3

19、2004的规定。4.2.5工程文件应字迹清楚,图样清晰，图表整洁，签字盖章 手续应完备。4. 2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)o图纸宜采用国家标准图幅。4. 2.7工程文件的纸张，其耐久性和耐用性应符合现行国家标准信息与文献档案纸耐久性和福而性要求GB/T24422的规定。4. 2.8所有竣工图均应加盖竣工图章（图4.2.8）,并应符合下列规定：图4.2.8竣工图章示例1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单 位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场 监理、总监。2竣工图章尺寸应为：50mmX80mmo3竣工图章应使用不易褪色

20、的印泥，应盖在图标栏上方空白处。4. 2.9竣丁-图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的 规定。4. 2.10归档的建设工程电子文件应釆用或转换为表4. 2.10所列文件格式。表4. 2.10工程电子文件归档格式表文件类别格 式文本（表格）文件OFD、DOC、IX)CX、XLS、XLSX、PDF/A、XML、TXT、RTF图像文件JPEG、TIFF图形文件DWG、PDF/A、SVG视频文件A VS、AVI, MPEG2、MPEG4音频文件A VS、WAV、AIF、MID、MP3数据库文件SQL、DDL、DBF、MDB、ORA虚拟现实/3D图像文件WRL、3DS、VRML、X3D、IFC、R

21、VT、DGN地理信息数据文件DXF、SHP、SDB4.2.11归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。元数据应符合现行行业标准建设电子档案元数据标准CJJ/T187的规定。4.2.12归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载内容应真实和可靠。4.2.13归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致。4.2.14建设工程电子文件离线归档的存储媒体，可采用移动硬盘、闪存盘、光盘、磁带等。4.2.15存储移交电子档案的载体应经过检测,应无病毒、无数 据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。5工程文件立卷5.1立卷流程、原则和方法5.1.1立卷应按下列流程进

22、行：1对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料；2对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）；3排列所有案卷，形成案卷目录。5.1.2立卷应遵循下列原则：1立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点, 保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；2工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；3一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷；4不同载体的文件应分别立卷。5.1.3立卷应采用下列方法：1工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行乂卷；2监

23、理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行亠_/z.乂卷；3施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷；4竣工图应按单位工程分专业进行立卷；5竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷；6电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹, 应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系；7声像资料应按建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷，声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系。5.1.4施工文件的立卷应符合下列要求：1专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独立卷；2室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷；3当施工文件中部分内容不能按一个单

24、位工程分类立卷时，可按建设工程立卷。5.1.5不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面（297mm X210mm）o应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露在外面。5.1.6案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm,图纸卷厚度不宜超过50mm。5.1.7案卷内不应有重份文件。印刷成册的工程文件宜保持原状。5.1.8建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。5.2卷内文件排列5.2.1卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。5.2.2文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分

25、开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。5.2.3图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。5. 2.4当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。5.3案卷编目5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：1卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从T”开始。2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录不必重新编写页码。4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。5.3.2卷内目录的编制

26、应符合下列规定：1卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合本规范附录C的要求。2序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标注。3责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替。4文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号, 或设备、项目代号。5文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“丁符号。6日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。7页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写起止页号。8备注应

27、填写需要说明的问题。5.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定：1卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合本规范附录D的要求；2卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况的说明；3立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；年、月、日应按立卷、审核时间填写。5.3.4案卷封面的编制应符合下列规定：1案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可釆用内封面形式。案卷封面的式样宜符合本规范附录E的要求。2案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷总量中的排序。3档号应由分类号、项目号和案卷

28、号组成。档号由档案保管单位填写。4案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。5编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。6起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。7保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保管、短期保管三种保管期限中选择划定。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。8密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定。当同一案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级。5.3.5编写案卷题名，应符合下列规定：1建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；当房屋建筑有地名管理机构批准的名称或正式名称时，应

29、以正式名称为工程名称, 建设单位名称可省略；必要时可增加工程地址内容；2道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；必要时可增加工程地址内容；3地下管线工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、专业管线名称和卷内文件概要等内容；必要时可增加工程地址内容；4卷内文件概要应符合本规范附录A、附录B中所列案卷内容（标题）的要求；5外文资料的题名及主要内容应译成中文。5.3.6案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单位填写；式样宜符合本规范附录F的规定。5.3.7卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白色书写纸制作，幅面应统一釆用A

30、4幅面。5.4案卷装订与装具5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和利用。5. 4.2案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下列规定：1卷盒的外表尺寸应为310mmX220mm,厚度可为20、30、40、50mmo2卷夹的外表尺寸应为310mmX220mm,厚度宜为20mm30mm。3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。5.5案卷目录编制5. 5.1案卷应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。5.5.2案卷目录的编制应符合下列规定：1案卷目录式样宜符合本规范附录G的要求；2编制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者；3

31、编制日期应填写完成立卷工作的日期。6工程文件归档6. 0.1归档应符合下列规定：1归档文件范围和质量应符合本规范第4章的规定；2归档的文件必须经过分类整理，并应符合本规范第5章的规定。6.0.2电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。6. 0.3归档时间应符合下列规定：1根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也可在单位或分部工程通过竣工验收后进行。2勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。6.0.4勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后, 建设单位、监理单位应

32、根据城建档案管理机构的要求，对归档文 件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可 向建设单位移交。6.0.5工程档案的编制不得少于两套，一套应由建设单位保管, 一套（原件）应移交当地城建档案管理机构保存。6.0.6勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时, 应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。6. 0.7设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录A、附录B的要求立卷归档。7工程档案验收与移交7. 0.1此条删除。7.0.2建设工程档案验收时,应查验下列主要内容：1工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和工程实际状况；2工程档案已整

33、理立卷，立卷符合本规范的规定；3竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求, 图面整洁，盖有竣工图章；4文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；5文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求；6电子档案格式、载体等符合要求；7声像档案内容、质量、格式符合要求。7.0.3列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收备案前,必须向城建档案管理机构移交一套符合规定 的工程档案。7.0.4停建、缓建建设工程的档案，可暂由建设单位保管。7.0.5对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织设计、施工单位对改变部位据实编制新的工程档案，并应在工程竣工验收鱼麵向

34、城建档案管理机构移交。7.0.6当建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应提交移交案卷目录，办理移交手续，双方签字、盖章后方可交接。附录A建筑工程文件归档范围A. 0.1建筑工程文件的归档范围应符合表A. 0.1的规定。表A. 0.1建筑工程文件归档范围类别归档文件保存单位建设 单位设计 单位施工单位监理 单位城建 档案馆工程准备阶段文件（A类）A1立项文件1项目建议书批复文件及项目建 议书2可行性研究报告批复文件及可行 性研究报告3专家论证意见、项目评估文件4有关立项的会议纪要、领导批示A2建设用地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2建设用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4建设

35、用地规划许可证及其附件5土地使用证明文件及其附件6建设用地钉桩通知单A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告3初步设计文件（说明书）类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工 单位监理 单位城建 档案馆4设计方案审查意见5人防、环保、消防等有关主管部 门（对设计方案）审查意见6设计计算书7施工图设计文件审查意见8节能设计备案文件A4招投标文件1勘察、设计招投标文件2勘察、设计合同3施工招投标文件4施工合同5工程监理招投标文件6监理合同A5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件2建设工程施工许可证A6工程造价文件1工程投资估算材料2工程设计概算材料3招标控制价格文件4合同价格文件5

36、结算价格文件类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆A7工程建设基本信息1工程概况信息表2建设单位工程项目负责人及现场 管理人员名册3监理单位工程项目总监及监理人 员名册4施工单位工程项目经理及质量管 理人员名册监理文件（B类）B1监理管理文件1监理规划2监理实施细则3监理月报4监理会议纪要5监理工作日志6监理工作总结7工作联系单8监理工程师通知9监理T.程师通知回复单10工程暂停令11工程复工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表2施工进度计划报审表B3质量控制文件类别归档文件保存单位建设相，设计 单位施工单位监理 单位城建 档案馆1质量事故报告及处理资料2旁站监理记录

37、3见证取样和送检人员备案表4见证记录5工程技术文件报审表B4造价控制文件1工程款支付2工程款支付证书3工程变更费用报审表4费用索赔申请表.5费用索赔审批表B5工期管理文件1工程延期申请表2工程延期审批表B6监理验收文件竣工移交证书2监理资料移交书施工文件（C类）C1施工管理文件1工程概况表2施工现场质量管理检査记录3企业资质证书及相关专业人员岗 位证书4分包单位资质报审表5建设单位质量事故勘查记录类别归档文件保存单位建设单位设计 单位施丁. 单位监理 单位城建 档案馆6建设工程质量事故报告书7施工检测计划8见证试验检测汇总表9施工日志C2施工技术文件1工程技术文件报审表2施工组织设计及施工方案

38、3危险性较大分部分项工程施工 方案4技术交底记录5图纸会审记录6设计变更通知单7工程洽商记录（技术核定单）C3进度造价文件1匸程开工报审表2工程复工报审表3施工进度计划报审表4施工进度计划5人、机、料动态表6工程延期申请表7工程款支付申请表8工程变更费用报审表9费用索赔申请表C4施工物资出厂质量证明 及进场检测文件类别归档文件保存单位建设单位设计单位施单位监理单位城建 档案馆出厂质量证明文件 及检测报告1砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热 保温、防腐材料、轻骨料出厂证明 文件2其他物资出厂合格证、质量保证 书、检测报告和报关单或商检证等3材料、设备的相关检验报告、型 式检测报告、3C强制认证合格证

39、书或3C标志4主要设备、器具的安装使用说 明书5进口的主要材料设备的商检证明文件6涉及消防、安全、卫生、环保、 节能的材料、设备的检测报告或法 定机构出具的有效证明文件7其他施工物资产品合格证、出厂 检验报告进场检验通用表格1材料、构配件进场检验记录2设备开箱检验记录3设备及管道附件试验记录进场复试报告1钢材试验报告2水泥试验报告类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工业位监理单位城建 档案馆3砂试验报告4碎（卵）石试验报告5外加剂试验报告6防水涂料试验报告7防水卷材试验报告8砖（砌块）试验报告9预应力筋复试报告10预应力锚具、夹具和连接器复试 报告11装饰装修用门窗复试报告12装饰装修用人造木板复试报告13