校长办公室岗位职责.wps

《校长办公室岗位职责.wps》由会员分享，可在线阅读，更多相关《校长办公室岗位职责.wps（10页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、校长办公室岗位职责1、校长办公室职责范围校长办公室是校长领导下的综合部门，主要负责全校性行政工作的组织、协调，对全校各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：（1）起草学校报告、 决议、 规划、 规章制度、 工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发的文件，向全校发布通告、通知。（2）组织安排全校性行政会议，督促、 检查各部门执行会议决议情况。（3）协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。（4）掌握、使用学校及办公室印鉴、校长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。（5）收发有关文件、 信函、 电报等；办理公文的登记编号、 签发、分送工作；催办上级和学校限

2、期办理的事项。（6）管理全校通讯、广播及其设备。负责学校行政和党群系统的文印工作。（7）负责来客的接待、 处理人民来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。（8）管理学校档案，做好学校大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。（9）负责学校内部治安工作，做好防火、防盗等工作。（10）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。2、主任岗位职责（1）根据校长指示，负责组织起草学校工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学校规章制度。（2）协助校领导组织召集全校性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向校领导汇报执行情况。（3）审核以学校名义发

3、出的公文、函电、报表等文稿，及时送校长签发。（4）负责组织安排全校性重大活动，协调几个部门共同办理的综合性工作。（5）注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。（6）负责安排、 督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。3、秘书岗位职责（1）在校办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。（2）负责校领导交办的各种文字拟稿工作。（3）起草学校工作报告、 总结、 规划、 计划、 决议、 通告等，协助校办主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。（4）具体安排学校行政会议日程；做好会议记录，整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执

4、行情况。（5）催办上级领导和校领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。（6）负责学校大事记和有关资料的采集整理工作，做好“校长信箱”的答复工作。（7）编制学校年鉴。（8）负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。4、文书岗位职责（1）负责办理各类文件、 信函、 报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。（2）负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电、转递单位和个人给校领导的请示、报告等。（3）负责学校文件的登记、编号、盖章和向学校有关部门分送各类文件。（4）负责保管、 使用学校

5、印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。 负责全校邮资、 电报、 电话、 购买车船票和飞机票的审核管理工作。（5）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。5、档案管理员岗位职责（1）贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、 政策和学校“档案管理办法”。（2）对各科室形成的各种资料的收集、 整理、 立卷、 归档工作进行监督和指导，负责对全校档案网络员进行业务培训。 积极参加档案工作的对外协作活动。（3）集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量。（4）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。（5）编制汇

6、编、 检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。（6）准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。（7）按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。6、打字（复印）员岗位职责（1）按审批规定保质、保量、按时完成各种打印任务，并履行登记、签字手续。（2）严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。（3）注意节约纸张及其它文印用品，爱护打印设备，并按规定维修保养，保证设备完好。（4）努力学习文印业务，不断提高打印、 装订技术，对不符合要求的文稿，提出修正意见。（5）保持室内整齐、清洁卫生，创造良好的工作环境。7、汽车驾驶员岗位职责（1）自觉遵守国家

7、交通法令、 法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全大组的学习，宣传交通安全，交流安全经验，确立安全第一的思想。（2）出车前必须做到五检查（即转向、 制动、 灯光、 雨刮、 喇叭），经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。 出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。（3）车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、 水、电等，冬季要做好防冻措施。 经常保持车辆的内外整洁，要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。（4）车辆外出执行任务或借用外协单位及私

8、人借用等，一律凭出车单方可驶出校门，回校后及时填写好出车单，并做好出车日记。（5）驾驶员之间要发扬团结友爱、 互助合作精神，小修小补，互相配合，无任务时在车队办公室待命。 严格做到客运车辆不超客；货运车辆二不超（超高、超重），并放妥捆扎牢固。（6）出车过程中要按照用车单位和部门要求，完成各项运送（输）任务。（7）驾驶员必须做到不无故缺席（特殊情况例外），出车回校后须向车辆管理负责人报到，以示完成任务和安全返回；若要离开学校，须向车辆管理负责人请假，说明情况并批准后方可离开，但驾驶员中必须有一名在校，以便应付应紧急情况。8、门卫人员岗位职责（1）执行学校门卫制度，做好门岗执勤与传达工作。（2）坚守岗位，对出入校门人员、车辆、携带的物件认真检查，制止小商小贩进入校区，发现问题，立即报告。（3）接待来宾，按规定办理会客登记手续。（4）严格执行夜班巡逻制度，加强对重要部门的安全防范。（5）负责电话传呼和电报的签收与转交工作。（6）做好报刊资料的分发工作和师生信函的分送工作。