标书制作实习周记范文.doc
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1、标书制作实习周记范文姓 名:时 间: 标书制作实习周记范文 标书制作是招投标中重要的环节。那么从事标书制作实习工作是怎么样的呢? 标书制作实习周记一 上班一个月以来,第一次接触到了现实的投标过程,最终的结果很不理想,其中:思路不清、忽略重点、安排不到位、大意等成为了投标失败的重要因素,当然,也从这次失败中汲取到了一些的经验,从而总结出一些解决问题的办法。 1.标书浏览,在第一时间拿到标书后,必须仔细,完整的看整个招标内容2-3次。 2.评估可行性,在认真浏览完整份招标文件后,需要去评估这个标公司能不能制作,它的产品定位公司是否符合,我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求,如果不符合,就应该
2、考虑到资质的借用,与其他符合条件的公司进行合作。 3.重点内容的标注,在确认招标书可行性后,要着重对标书出现的投标截止日期、投标具体时间、标书数量,以及是否涉及到保证金等内容,及时做好标注记号。 4.抓住标书的核心部分合理安排制作时间,在标书研究过程中,抓住最核心的部分:招标单位对产品的要求。一些单位对样品有特殊要求,在了解需求并知道公司的样品满足不了需求时,及时告知相关人员提供相符合的样品,合理安排好制作时间。一般情况下样品完成时间尽量最迟把控在标书制作完成前一天。在时间性分配上核算好,以免造成时间上的耽误。这样就有充分时间去检查产品的质量,是否完全符合招标书的要求等。 5.资料提前准备收集
3、,招标书涉及需要提供银行资信证明、企业资信原件等要求,在浏览完招标书后就应及时的找相关部门进行协助,如若是合作投标,应当准备一份资料需求的清单给合作公司业务员,让其帮忙提前收集,以确保整个投标流程流畅性。 6.建立目录提纲,在标书制作过程中,先建立一个大概的目录提纲,在提纲框架上进行完整填充,在内容全部完成后,再重新去制作目录,保证标书的完整性。 7.标书响应,据招标书投标书制作部分内容,完全进行点对点的响应。如商务部分、技术部分、售后服务等具体要求,一般在招标书内会附上招标单位需要的一些文字部分的规定附件格式,在制作过程中就要去完全符合它。如果这些内容没涉及到提供附件的一些格式,那就以公司的
4、标准格式去套用。 8.细读评分方法,抓住评分重点,标书浏览的过程中,需要了解单位的投标评分方法,在知道每个招标单位评分侧重点后,对标书中占的比例分值最大的内容围绕制作更加详细、规范。 9.保证投标书口径统一,熟记标书内容,在投标时做到回答内容和标书内容一样,如果是合作形式,在拿到标书时,及时与合作公司业务员进行沟通,确定最终投标书内的口径。 在以后的工作中,也将本着这些经验以认真踏实的态度去完成标书的制作,为公司带来最大的利益,也为自己积累更多的经验。 标书制作实习周记二 2012年在不经意间已从身边滑过,回首这一年的工作,在领导和同事的支持和帮助下,我做好了自己的本职工作,也完成了领导交办的
5、各项任务。展望2013年我们将面临更多更大的挑战,同时也存在着更多的机会。现将2012年工作总结及2013年工作计划汇报如下: 一、2012年工作总结 1、留意采购网上公布的采购信息,收集管材、管件采购信息汇报到领导处,确认是否参加投标,并做好记录。 2、对确定公司要参加投标的项目,写好投标评审表,或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。 3、办理保证金缴纳的各项手续,并跟进缴纳情况。待投标事宜结束后办理保证金退回手续,并跟进退回情况。 4、对中标的项目将中标清单交客服部,办理履约保证金手续。 5、标书制作。在制作标书时要认真细致: 1)接到标书之前先将标书先要详细阅读几遍。熟读招标文
6、件,了解招标人的需求,并有针对性地编制标书。 2)投标文件都有一定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全按照招标书的格式来做,不要自己修改。 3)注意标书中所提到的日期,如:交货期、开标日期、有胶期等。 4)标书做好后认真做好排版工作,注意字体、字号等是否符合招标文件的要求。 二、学习与体会 经过一年的学习,我感觉到自己又学到了不少东西,感谢公司给我这个学习的成长的机会。做标书和做事一样要认真、严谨。对于招标文件要认真阅读: 1、要提升自己必须学习更多的知识,从实践入手,做好各项工作。 2、做工作更多的要从全面入手,有整体意识。完善工作流程,做好基础工作。 3、只要自己积极努力的去学
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