山东大学 毕业设计（论文）指导手册.doc

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1、1附件 3： 郑州大学毕业设计撰写与存档要求1 1 基本要求基本要求 1.1 毕业设计必须由学生本人独立完成，不得弄虚作假，不得抄袭他人成果。 1.2 论文应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论解释合理。1.3 毕业设计中所使用的计量单位一律采用国际标准单位计量单位一律采用国际标准单位。1.4 对论文中的图或表要给予解释，统一标上编号和图题，安排于相应位置统一标上编号和图题，安排于相应位置。若同类图表数量过多，也可作为附录列于论文后面。 1.5 凡手绘图形一律用碳素笔在硫酸纸或复印纸上誊描，并标上图号、图题，然后贴附

2、于论文适当位置或附录中，要求图面整洁、比例适当。流程图、设备及结构图应按国标绘制。1.6 毕业设计篇幅在 10000 字以上为宜。1.7 毕业设计的封面各院（系）可参照学校提供的项目内容自行设计（附后） ，所有文字部分一律用用 A4A4 号纸激光打印号纸激光打印，一级标题用三号黑体；二级标题用四号黑体；其他标题一级标题用三号黑体；二级标题用四号黑体；其他标题和正文用小四号宋体（表格内填写内容用小四号楷体）和正文用小四号宋体（表格内填写内容用小四号楷体） ，段落前空，段落前空 2 2 个汉字，个汉字，1.251.25 倍行倍行距距。页面设置: 上/下/左/右分别为 2.4/2.2/2.6/2.0

3、; 页码标在右下。 2 内容要求 2.1 标题 要求简洁、确切、鲜明，有概括性。字数不宜超过 25 个汉字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。2.2 摘要 叙述本设计的主要内容、特点，文字要精练。中文摘要约 300 汉字；英文摘要约 250 个实词。2.3 关键词 从说明书标题或正文中挑选 35 个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要后。2.4 目录 写出目录，标明页码。2.5 正文 前言、本论、结论三个部分。（1）前言（引言）前言（引言） 本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内

4、外的发展概况及存在的问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的主要问题。（2）本论设计方案论证 说明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较） ；阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等） 。计算部分 该部分在设计说明书中应占有相当的比例。要列出各零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果；根据此计算应选用什么元、器件或零、部件 采用计算机的设计还应包括各种软件设计。结构设计部分 机械结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计等，以及以上各种设计所绘制的图纸。样机或试件的各种实验及测试情况：包括实

5、验方法、线路及数据处理等。2方案的校验 所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论验算（即反推算） ，包括系统分析；也可以是实验测试及计算机的上机运算等。（3）结论）结论 说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。2.6 致谢 根据自己的工作体会，对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。2.7 参考文献 毕业设计说明书末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料（15 篇左右） ，所列

6、参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。注明引用文献的方式统一采用“文末注”的方式（以出现的先后次序编号，编号以方括号括起，放在右上角，如11，3355） 。科技书籍、专著注录格式和科技论文的注录格式如下：科技书籍与专著作者书名版本（版本为第一版时可省略）作者书名版本（版本为第一版时可省略） ，出版地，出版社，出版日期引用内容，出版地，出版社，出版日期引用内容所在页码。例如：所在页码。例如：11 高景德，王祥珩，李发海交流电机及其系统的分析北京：清华大学出版社，高景德，王祥珩，李发海交流电机及其系统的分析北京：清华大学出版社，19931993 年年 8 8 月月1201201251252 T

7、ugomir Surina, Clyde Herrick. Semiconductor Electronics. Copyright 1964 by Holt, Rinehart and Winston, Inc., 120250科技论文的注录格式：作者论文篇名刊物名，出版年，卷（期）号：论文在刊物中的页作者论文篇名刊物名，出版年，卷（期）号：论文在刊物中的页码例如：1 李永东.PWM 供电的异步电机电压定向矢量控制.电气传动，1991，4（1）：52562 Colby RSA State Analysis of LCI fed Synchronous Motor Drive System.I

8、EEE Trans, 1984, 21（4）：682.8 注释 在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。2.9 附件附件 将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等材料附于说明书的谢辞之将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等材料附于说明书的谢辞之后。后。3 打印要求 3.1 文字要求 汉字必须使用国家公布的简体规范字。3.2 标点符号 标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。3.3 名词、名称科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名

9、词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。33.4 量和单位量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准 GB3100GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。3.5 数字毕业设计中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星” 、 “三力作用于一点” ，不宜写成“他发现 2 颗小行星” 、 “3 力作用于 1 点” 。大约的

10、数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人” ，也可写成“约 150 人” 。3.6 标题层次毕业设计的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1” 、 “2” 、 “3”等，第二级为“2.1” 、 “2.2” 、 “2.3”等,第三级为“2.2.1” 、 “2.2.2” 、 “2.2.3”等，但分级阿但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的

11、末尾不加标点每一级的末尾不加标点。各层标题均单独占行书写各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点一格接写标题，末尾不加标点；第三级和第四级标题均空两格书写序数，后空一格书第三级和第四级标题均空两格书写序数，后空一格书写标题写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用 A.B.C.A.B.C.和和 a.b.c.a.b.c.两层，标题均空两格两层，标题均空两格书写序数，后空一格写标题书写序数，后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用、单独序号，对分项中的小项采用、的序号或数字加半括号，括号后不再

12、加其他标点。3.7 公式（1）公式应另起一行写在稿纸中央。一行写不完的长公式，最好在等号后转行，如做公式应另起一行写在稿纸中央。一行写不完的长公式，最好在等号后转行，如做不到这一点，可在数学符号（如不到这一点，可在数学符号（如“” 、 “”号）后转行。号）后转行。（2 2）公式的编号用圆括号括起，放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线。公）公式的编号用圆括号括起，放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线。公式可按全文统编序号式可按全文统编序号，也可按章单独立序号，如（49）或（4.11） ，采用哪一种序号应和稿中的图序、表序编法一致。不应出现某章里的公式编序号，有的则不编序号。子公式可不

13、编序号，需要引用时可加编 a、b、c重复引用的公式不得另编新序号。公式序号必须连续，不得重复或跳缺。公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。（3）文中引用某一公式时，写成“由式（16.20）可见” ，而不写成“由 16.20 可见”或“由第 16.20 式可见” ，等等。（4）将分数的分子和分母平列在一行而用斜线分开时，请注意避免含义不清。例如，a/bcosx 就会既可能被认为是 a/(bcosx)，也可能被认为是(a/b)cosx。（5）公式中分数的横线要写清楚。连分数（即分子、分母也出现分数时）更要注意分线的长短，并把主要分数和等号对齐。3.8 表格

14、（1）表格必须与方案叙述有直接联系，不得出现与方案叙述脱节的表格。表格中的内4容在技术上不得与正文矛盾。（2）每个表格都应有自己的标题和序号。标题应写在表格上方正中，序号写在左方，每个表格都应有自己的标题和序号。标题应写在表格上方正中，序号写在左方，不加标点，空一格接写标题，标题末尾不加标点不加标点，空一格接写标题，标题末尾不加标点。（3）全文的表格可以统一编序，也可以逐章单独编序。采用哪一种方式应和插图、公式的编序方式统一。表序必须连续，不得跳缺。正文中引用时， “表”字在前，序号在后，如写“表 2” ，而不写“第 2 表”或“2 表” 。（4）表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书

15、写，并在右上方写“续表” 。多项大表可以分割成块，多页书写，接口处必须注明“接下页” 、 “接上页” 、“接第页”字样。（5）表格应写在离正文首次出现处最近的地方，不应超前和过分拖后。3.9 插图（1）毕业设计的插图必须精心制作，线条要匀洁美观，可以用计算机绘图。插图应与正文呼应，不得与正文无关或与正文脱节。（2）图的内容安排要适当，不要过于密实。内容的多少和图的大小应符合这样一条原则：当你把插图放在桌上，你站着看时能方便地看清楚图上的每一条线和每一个符号。（3）每幅插图应有题目和序号，每幅插图应有题目和序号，全文的插图可以统一编序，也可以逐章单独编序，如如图图 4545 或或 6.86.8；

16、采取哪一种方式应和表格、公式的编序方式统一采取哪一种方式应和表格、公式的编序方式统一。图序必须连续，不重复，不跳缺。（4）由若干分图组成的插图，分图用 a、b、c标序。分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。(5)各类线条图应在描图纸或洁白图纸上用墨线绘成，墨色要浓，线条要光滑。一般不使用方格坐标纸或有色纸画图。 4 毕业设计的资料管理4.14.1 装订装订 按以下顺序装订毕业设计说明书：（按以下顺序装订毕业设计说明书：（1 1）封面）封面 、（、（2 2）目录、（）目录、（3 3）中文）中文摘要（含关键词）、（摘要（含关键词）、（4 4）英

17、文摘要（含关键词）、（）英文摘要（含关键词）、（5 5）正文）正文 、（、（6 6）致谢、（）致谢、（7 7）参文）参文考文献、（考文献、（8 8）注释、（）注释、（9 9）附件、）附件、(10)(10) 封底封底4.2 存档保存 毕业设计由各院(系)自行保存，普通设计材料至少保存 4 年，优秀材料要一人一袋长期保存在学校统一印制的毕业设计(论文)资料袋内，内容包括装订完毕的毕业设计原件、开题报告、任务书、中期检查表、成绩评定表、答辩提问记录及工程图纸、软盘、翻译的外文文献以及院（系）根据本专业特点要求的其他材料等。4.3 其它要求 凡学校有统一格式要求的一律采用学校统一的模版格式。院（系）自行设计的表格和撰写的材料也需按照文中“1.7”的格式要求进行。各种文件与资料中的学生学号、专业和院（系）名称等均应填写完整，不能随意简化或缩写。 5