微软CRM客户关系管理系统白皮书技术白皮书.doc
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1、 微软CRM系统简要白皮书文档信息:编 号:ES-MSCRM060511类 型:微软CRM白皮书作 者:冯 军密 级:一般建立日期:2006年05月08日 最后日期:2006年05月08日 参考资料:微软CRM客户关系管理系统简要白皮书微软CRM中国合作伙伴2006年05月1. 微软Dynamics CRM简介:1.1关于微软Dynamics CRM:在当今复杂的商业环境中,企业想获得竞争优势比以往任何时候都难,甚至于保持优势也变得很难。在快速的全球通信和信息无所不在的时代,具有对客户和市场的深入洞察能力是至关重要的。面对客户不断变化的需求和竞争对手不断调整的策略,成功最终取决于您的企业是否能
2、够快速地、有准备地以及充满自信地做出响应。Microsoft Dynamics CRM 3.0 中文版以往被称作 MicrosoftBusiness Solutions CRM。它是一种完整的客户关系管理解决方案,为您提供各种工具和性能,使您的企业可以创建并轻松维护对客户的全面理解。这里指从您与客户第一次接触,一直贯穿到购买和售后服务的全过程。通过使用针对销售、市场营销和客户服务的模板,Microsoft DynamicsCRM 3.0 中文版向您提供快速、灵活和价格合理的解决方案,从而推动每个业务流程的一致的和可衡量的改善,确保更加密切的客户关系,并提升您公司的盈利率。Microsoft D
3、ynamics CRM 3.0 中文版的用户体验旨在成为 Microsoft Office 和 Outlook 的自然延伸,从而通过提供直观熟悉的工作环境,鼓励用户的接受使用并提高效率。由于该产品构建于有扩展性和高度安全的.NET平台上,并且利用了标准系统工具和技术,包括 Microsoft SQLServer、Microsoft BizTalk Server 以及 Microsoft VisualStudio,因此 Microsoft Dynamics CRM 3.0 中文版让您能够利用起您现有的 IT 投资和专业技术,从而将您的总拥有成本最小化。1.2涉及全部 CRM 范围的商业解决方案:
4、销售:创造需求并产生新的业务:无论您的销售流程多复杂,Microsoft Dynamics CRM 3.0中文版向您提供易于使用的特性和功能,从而帮助您的销售和营销人员更好地寻找新客户、管理市场活动和推动销售活动。l 通过利用分析和系统帮助的功能,使您产品销售和服务的机会最大化,从而采用合格的销售线索和商机扩大您的销售渠道。l 通过集中的、调整的销售流程,包括脚本和其他活动,最大化您的销售策略。l 通过在客户会晤前对商机和服务历史的读取,使您在与重要客户会谈前做好充分准备。l 通过自动捕捉每位客户的历史记录,包括电子邮件讨论线索和回复,您可以统一管理与客户的互动。市场营销:更好的决策制定和对客
5、户更清楚的了解:在当今信息驱动的经济环境中,客户数据充斥着企业。企业要成功不但需要具备能将这些信息转化为明确的、有使用价值知识的能力,而且要能够对客户不断变化的需求和选择作出快速的反应。使用 Microsoft Dynamics CRM 3.0中文版,无论您的客户信息储存在何处,您的销售和营销人员都可以随时读取完整的客户信息,同时用CRM的软件功能将这些信息转变为创造价值的行动。l 以您收集的每条信息为基础,生成每位客户的完整视图。公司员工只需从一个安全的位置读取所有客户的信息。l 通过使用智能的客户名单和分类工具,迅速有效地与潜在客户联系,使您更专注的开展市场营销活动。l 使用 SQL Se
6、rver 中的强大的新增分析工具,包括数据挖掘和商务智能性能,让您更加巧妙地执行市场营销活动。同时您可以利用新增特性,以成功的市场活动为基础,轻松地创建活动模板。l 构建于Microsoft SQL Server Reporting Services (报表服务) 基础之上的报告和分析工具为您提供精确的客户分析资料,以便您能快速对客户的需求和市场的变化做出正确的决策。服务:向您的客户提供更多的价值:您与客户每一次交流都是加强他们对贵公司忠诚度的一次机会,这是通过提供高水准、个性化的服务来实现的。Microsoft Dynamics CRM 3.0 中文版能够帮您提供给客户感兴趣的相关产品和服务
7、的信息。因此,MicrosoftDynamics CRM 3.0 中文版给您提供了增强客户关系的各种机会,同时赋予您的企业最大化地向上销售和相关销售的能力。l 通过实时对客户的问题进行解答,使您迅速地对服务事宜做出反应。您可以利用 Microsoft CRM 知识库,即时访问手册、常见问题和排除故障小窍门。l 用客户期望的服务水准解决客户问题。自动升级和路由功能确保客户的服务请求被分派到适当的服务人员。l 您可以通过查找能帮助您提供专业服务的人员,计划和分配服务资源,并使用集中的计划和分配功能,预定资源和协调服务。1.3针对实际业务的实用技术以您工作的方式运行:Microsoft Dynami
8、cs CRM 3.0 中文版与 Outlook 和其他Microsoft Office 应用系统,包括 Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 直接集成,从而使您能够在熟悉和舒适的 Outlook 环境中工作。这意味着您公司里的每位员工能够很快地利用起 CRM 3.0 中文版所提供的工具,例如管理销售、服务和市场营销流程。l 无需离开 Outlook 就可以轻松的进行客户关系管理工作 例如发送和管理电子邮件,存储商务联系人以及管理您的会议日程。l 使用增强的数据同步和移动技术,使您无论身在何处都可以任意地读取客户信息。l 使用内置智能功能自动操作和简化
9、日常任务,提高您的生产效率。l 通过创建一个常用工作区域的配置其中包含了常用客户信息及活动的即时读取功能,从而实现您的个性化体验。以您业务运转的方式运行:每家企业都有其独特的流程、文化以及联系客户的方法。Microsoft Dynamics CRM 3.0 中文版是一个灵活的解决方案,能够根据您企业当下的需求进行个性化定制。这个灵活的,有扩展性的平台能随着您业务的成长一起扩大。l 根据您企业特殊的业务情况,量身定制 Microsoft DynamicsCRM 3.0 中文版,从而满足您企业特殊的商业需求。您可以使用基于 Web 的直观的设计工具,修改应用系统表格、数据区域及关系。l 通过流程自
10、动化操作来简化业务流程。流程自动化操作可将重复的工作任务转换成为功能强大的业务工作流。l 通过使用 Web 服务将您的应用系统和信息集成,从而帮助您将企业内部,与合作伙伴和与客户之间的系统和平台建立无缝的链接。l 通过使用强大的跟踪和数据分析工具来衡量您的业务流程是否成功。这些工具不但有助于业务的监控,而且能帮助您做出迅速有效的决策。以您 IT 部门期待的方式运行:合并、收购及多年来不断变化的 IT 优先领域导致许多企业不断受到同一问题的困扰,即如何集成一系列通常无法兼容的旧的应用系统。开发 Microsoft Dynamics CRM 3.0中文版的目的之一即:使企业能将无论在哪里创建或存储
11、的客户信息进行标准化和合并。从可靠的安装或升级让您获得现有系统性能的改进,到进一步改善的部署和管理,至增强的安全性,MicrosoftDynamics CRM 3.0 中文版提供的多种性能帮您把管理和运作成本降至最低,并能提高员工的生产率。MicrosoftDynamics CRM 3.0 中文版旨在提供有高度扩展性和能够被轻松个性定制的平台,从而满足企业销售、市场和服务机构特定的流程和需求。l 利用安全性增强的平台,保护您客户信息的安全。这个平台旨在帮助您保障公司的业务数据的安全、可靠和机密。l 通过使用简化的安装流程和增强的分析及故障排除工具,帮助您快速启动和运行软件并且可以显著地减少设置
12、时间。l 您可以使用优化的数据视图和数据库查询,快速搜索大量的客户信息。l 通过提高系统错误率容忍度和系统失败的转移功能,保证系统高效长时的运行,您可以在集成的 Web、数据库和电子邮件服务器环境中,部署 Microsoft CRM。l 使用集中的管理和通告工具,监控您的 CRM 环境的状态。l 自动安装带有或不带有本地数据存储功能的 Microsoft CRM。您的浏览器客户端在不需本地数据存储的情况下,也可以向您提供具备全部应用性能的 CRM 丰富体验。CRM 解决方案的价值取决于负责销售,营销以及客户服务的员工是否能够快速地接纳它。Microsoft Dynamics CRM3.0 中文
13、版旨在确保您和您的员工仅需接受少量培训便能充分利用其全部特性。由于该产品的设计理念是简化安装和管理,无缝整合您公司内外的系统,提升可靠性,可扩展性以及安全性的级别,所以 CRM 解决方案将帮助您的公司提高生产率,控制成本并获得最高的回报率。2. 微软Dynamics CRM的功能简介:2.1Microsoft DynamicsTM CRM 3.0 市场营销管理:使用 Microsoft Dynamics CRM 3.0 市场营销模块,销售和市场营销专业人员能够有针对性地向潜在客户和现有客户传达信息,缩短销售周期,并提高成交率。l 更具前瞻性地规划:您可以将客户信息转变为明确的、有使用价值的知识
14、,确保您的企业能够根据客户不断变化的喜好和不断涌现的市场机会,做出快速的响应。l 创建清晰的客户信息视图:向您的市场营销部门提供对客户全部信息的即时访问功能。l 了解客户的需求:构建于 Microsoft SQL Server Reporting Services(报表服务)基础之上的报告和分析工具,为您提供精确的客户分析资料,以便您能快速做出正确的决策。l 更加轻松地管理工作:Microsoft CRM 提供的 CRM 功能是 Microsoft Outlook 的一种自然延伸。您只需使用单个的商务应用系统,例如 Outlook,便能管理客户的电子邮件、约会、任务以及联系人。l 更加智能的启
15、动市场营销活动:通过使用智能列表和分类工具,您能够迅速有效地联系到潜在客户;将成功的市场营销活动转换为模板,以便您日后可以轻松地再次使用。l 获得实时的可见度:全面的报告和分析工具能帮助您跟踪活动回复率,衡量客户感兴趣的程度,并对每次市场营销活动的成本进行实时的监控。l 构建更加深入的客户关系:通过拥有了每位客户的喜好、关系和购买历史的全部信息,预测他们未来的需求。l 快速启动市场营销活动:将成功的市场营销活动转变为模板,以便日后轻松地、快捷地启动市场活动。1. Campaign/市场活动2. Attendee/客户,伙伴,供应商联系人3. Task/市场任务4. Task process/任
16、务进展5. Expense/费用控制6. Campaign Activities /活动组成7. Task assign/任务分配8. Quick Campaign/快速市场活动9. Campaign Templete/市场活动模版管理10. Campaign Response/市场反馈View/查询,Creation/Del/Edit/维护,response convert/线索转换Target List/目标人群生成E-Mail Merge/邮件群发Task Creation/Del/Edit/任务维护Remind/提醒,Relative record/相关记录Status/进展状态,Pl
17、an date计划日文,Actual date/实际日期Actual Expense,实际维护,Status/状态Sub Activity/子活动计划分配Expense / 费用管理Employee/员工,Assign/分配Set up fro group/快速建立,Track/跟踪Convert./转化为模版Grenerate/拷贝为市场活动Import/导入市场反馈LeadsGenerate/生成线索Marketing Mgt. /市场管理2.2 Microsoft DynamicsTM CRM 3.0 销售管理:使用 Microsoft Dynamics CRM 3.0 销售模块,您可以
18、轻松管理潜在顾客和商机、衡量和预测销售活动、跟踪客户联系人,并实现销售进程自动化。它能帮助您缩短销售周期、提高成交率,并提升客户的忠诚度。l 更加轻松地管理工作:Microsoft CRM 提供的 CRM 功能是 Microsoft Office Outlook 的一种自然延伸。让您用单个商务应用系统实现对客户电子邮件、约会、任务和联系人的管理。l 建立更佳客户关系:使用集中的、个性化定制的视图管理客户的喜好、关系和以往活动,更好地理解和满足他们的需求。l 提高甄别销售商机的能力:在正确的销售线索和潜在客户上投入时间。建立起一致的跟进步骤,并利用强大的系统工作流使销售活动自动化。l 提高销售成
19、功率:通过销售线索和商机管理、自动分派销售线索、销售流程管理以及对竞争对手的跟踪,缩短销售周期,并提高成功率。l 培养新的商业机会:使用简单的、向导驱动的销售和营销工具,让您将有关新产品和服务的信息随时通知您的潜在客户和现有客户。l 分析销售业绩:利用全面的综合报告,您可以预测销售前景,衡量商业活动和业绩,跟踪销售和服务成功率,并且识别市场趋势、销售问题和商机。l 远离办公室轻松工作:无论是通过 Microsoft Outlook 的联机或脱机访问,还是用 Web 客户端,您都可以在任何地点应用全部销售功能。1. Account/Partner Basic information客户/伙伴基本
20、信息Account/Partner客户/伙伴模块2. Sales/Marketing/Service His/交互历史纪录3. Assign/分配4. Price Policy/价格政策5. Organization Info/企业组织信息6. Contact/联系人7. Bank Account/Credit/账户和信用价格政策8. Activities/邮件及活动9.share/merge/共享/合并Basic info/基本信息,Relative Record/相关记录Leads,Opp,Quo,Ord,Inv,Marketing,Case Info/市场销售服务历史Employee/员
21、工,Assign/分配Discount/折扣,Product Type/产品种类,Price/价格明细Parent Account/Sub Account/父公司/子公司Name/名字,basic info/基本信息,individual Doc/个人档案 Bank account/银行账号 Credit/信用额度CustomerCare/客户关怀E-mail/电子邮件,Template/邮件模板share/共享信息,merge account/合并账户10.Relation Ship/复杂关系管理Relationship Mgnt /客户间、客户联系人、客户机会关系Sales Mgt. /销
22、售管理1. Leads/销售线索市场活动管理/收藏夹2. Opportunity/机会4. Quotation/报价5. Sales Order /销售订单6. Invoice/销售发票9. TeamCoopertation/团队合作7. Sales Literature/销售文献8. Competitor/竞争对手3. Sales Process/销售任务进展10. Sales Forecast/销售预期11. Merge/记录合并Route/路由,Qualify&Convert Opp/ 线索确认&转化机会LifeCycle/生命周期管理,Prospect/销售预期Sales Stage/
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