客户回访制度.doc
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一、 目的为了让客户反映的问题进行跟踪处理,提高客户居住的满意度,进一步提升广浩地产的品牌,同时体现公司对客户的重视与关注。 二、 形式21上门回访(采访)22电话回访23信函回访(公开信)三、类型31对业主意见征询的回访,在征询过程中的意见进行收集。32在日常工作中遇到业主的投诉、上级单位转呈投诉的回访等。33在工作中对业主的建议或意见进行收集,整理,归档。34在管理处登记的客户回访记录表收集回访(需要管理处提供每半月提供登记表)对物业维修、服务、质量回访,客户的满意度回访。四、内容 41上门回访必须有客户的签名,电话回访不作此项要求,需在回访表中注明是工作人员。 42在回访过程中,如果客户重复提出的意见、建议或投诉,事情不能马上解决或暂时无法作出明确的答复,应告知具体时间给予回复(重视客户)。 43对同一问题遇到多次投诉(指投诉者向不同部门反映相同的事件),客户服务部应作记录重点处理。 44对客户反映的问题做到“事事有回音”回访率达90%-100%。五、表格(附件) 客户服务部回访记录表编号: 填写日期:年 月 日所属名称业主户名联系电话住 址回访事项 经办人: 相关 责 任部门 经办人:业主意见与建议 经办人:
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