物资设备部岗位职责.doc
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1、物资设备部工作职责1.根据技术部提供的材料清册,经济合理地采购公司物资。2、负责公司材料和设备的采购、保管、维修工作,并负责设备的大修计划的制定工作。3、掌握市场行情,熟悉相关材料价格。对所采购的物资必须做到货比三家、价格最低、质量最好。4、凡生产中常用的大宗材料的物资采购,都必须经市场调研、领导审批后,采用招投标方式择优选择供货厂家,以获取最大的经济利益。5、掌握各种材料的使用情况,做到不积压物资,并做好物资的防火、防盗工作。6、建立健全物资出入库手续,建立统计台帐,做到帐、卡、物、表相符,手续清楚。7、负责工程退库物资的清理、记账工作。8、按时完成领导交办的其它工作任务。岗位:物资设备部经
2、理1. 组织采购人员对公司常用物资的市场进行及时、广泛的调查,根据调查情况进行供应成本预测,对候选供应商的资信进行详细的调查、比较,根据调查结果编写市场调查报告并上报领导;根据物资所需部门提出的要求,从中选出合格的物资供应商。2. 向合格的侯选供应商发出询价单,及时收集整理供应商传回的讯价单,及时向公司领导汇报,由此选定(或通过招投标的形式)选定供应厂商。3. 依照领导批准的采购计划组织相关人员与供应厂商洽谈定货合同,由总经理或总经理授权与对方签定定货合同;负责将定货合同进心进行存档与保管,将定货合同副本交财务部备案。4. 根据定货合同确定货物运送责任和保险。5. 组织做好物资(材料)验收前的
3、准备工作,并办理有关的验收人库工作。6. 组织对仓库物资进行全面管理,包括帐目出人库手续、货物盘点等;严格监督执行公司仓库管理规定,加强物品库区管理,分类、分区、定位存放。7. 按照公司有关规定,落实安全防护措施,做好防火防盗防爆等工作,并保证库内清洁整齐空气流通。8. 加强和发挥计算机对物资管理的作用,使用相关软件处理材料物资的流转情况,对物资消耗进行事前、事中的督促和决策。工作权限:1. 根据公司采购计划进行市场调查,为物资的价格、质量进行详细比较;2. 采购公司生产所需各项物资,保证采购品的数量满足生产的需要,质量和价格比合理,有效的进行物资管理和进行物资成本的过程控制;3. 加强物资库
4、区的管理,组织物资的储存、保管工作,保证物资存储整齐有续,完好无损,保证公司生产的顺利进行。岗位:物资设备部主管1. 协助本部门经理组织采购人员对公司常用物资的市场进行及时、广泛的调查,根据调查情况进行供应成本预测,对候选供应商的资信进行详细的调查、比较,根据调查结果编写市场调查报告并上报领导;根据物资所需部门提出的要求,从中选出合格的物资供应商。2. 协助本部门经理向合格的侯选供应商发出询价单,及时收集整理供应商传回的讯价单,及时向公司领导汇报,由此选定(或通过招投标的形式)选定供应厂商。3. 依照领导批准的采购计划组织相关人员与供应厂商洽谈定货合同,由总经理或总经理授权与对方签订定货合同;
5、负责将定货合同进心进行存档与保管,将定货合同副本交财务部备案。4. 根据定货合同确定货物运送责任和保险。组织做好物资(材料)验收前的准备工作,并办理有关的验收人库工作。5. 组织对仓库物资进行全面管理,包括帐目出人库手续、货物盘点等;严格监督执行公司仓库管理规定,加强物品库区管理,分类、分区、定位存放。6. 按照公司有关规定,落实安全防护措施,做好防火防盗防爆等工作,并保证库内清洁整齐空气流通。7. 经理外出时,行使部门经理职责。工作权限:1. 根据公司采购计划进行市场调查,为物资的价格、质量进行详细比较;2. 采购公司生产所需各项物资,保证采购品的数量满足生产的需要,质量和价格比合理,有效的
6、进行物资管理和进行物资成本的过程控制;3. 加强物资库区的管理,组织物资的储存、保管工作,保证物资存储整齐有续,完好无损,保证公司生产的顺利进行。岗位:仓库记账员1、严格遵守收料制度。采购物资必须验收,凭材料保管员签名的送货单开具入库单,并对规格,型号,数量金额进行核对。2、严格遵守发料制度。记账员凭各部门开具的工程领料单和普通领料单,开具材料出库单,交材料保管员,由施工人员领取。3、对物资的收发、领、退应及时结清、登记。与材料保管员经常核对帐目,保证帐,卡,物相符。4、及时准确输入物流软件数据,使物流网络标准化,数据准确无误。5、按月报送相关的报表,每半年协同材料保管员盘存仓库物资。完成领导
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