招投标核心技能训练指导书.doc
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1、招投标核心技能训练指导书河南理工大学高职学院建筑工程系二O一一年三月目 录一. 目的意义二. 总体要求三. 核心技能训练选题四. 核心技能训练和主要环节五. 核心技能训练组织安排六. 核心技能训练指导(一)招标人主要工作指导(二)施工投标人主要工作指导(三)监理投标人主要工作指导(四)投标与开标工作指导(五)评标与定标工作指导(施工)七. 核心技能训练参考资料八. 核心技能训练题目附件(一)施工招标评标办法一(二)施工招标评标办法二(三)施工招标评标办法三(四)施工招标评标办法四一、目的意义按照培养目标和就业要求,结合学生的不同层次要求,模拟招投标文件的编制,并熟悉建筑工程施工招标活动的程序。
2、紧密结合市场导向,模拟市场运行机制,采用师生互动共同参与,学习多种选题,模拟工程招标的实际方式,尽量与就业市场接轨,与工作实际衔接,使本专业毕业生的专业技能和职业技能基本达到用人单位的要求。二、总体要求核心技能训练应围绕选题进行深入细致的调查研究,收集与选题有关的原始资料和依据。此次训练的总体要求是:1.招标代理人应完成下列工作;(1)组建招标机构;(2)拟就招标文件;(3)组织招标投标工作。2.投标人应完成下列工作:(1)参加信息发布会;(2)参加招标第一次会议(勘察、答疑和图纸会审);(3)编制投标文件;(4)参加开标会议;(5)参加合同谈判,签订施工合同。所有参加模拟演练的学生必须在老师
3、的指导下独立完成相应工作。具体工作要求和进度有指导教师据实际情况和系里的安排确定。三、核心技能训练选题本次核心技能训练模拟社会上工程招标方式进行,具体题目和任务见任务书。在此提出原则性建议:1.设计选题采用指定和指导相结合的方法。2.制定题目或工作任务有系里和指导教师确定。3.自选题目应在备用题目内自选,并经指导教师、系里批准。如为备用题目以外的题目应有系核心技能训练工作领导小组审定。四、核心技能训练进程和主要环节1.招标准备与主要环节:招标:发布招标公告,并搜集资料,完成招标文件的编制工作。2.招标报名与资格预审:在规定的时间内完成并预告知。3.召开现场勘查、答疑和图纸会审:3天内完成。4.
4、学习研究招标文件,确定投标策略。1-2天。5.投标人编制投标文件,招标人编制拦标价。1周。6.研究招标信息,确定投标报价和优惠条件,做出投标承诺。1-2天。7.投标;开标会议。1天时间。8.评标与定标会议(训练结果评定)。1天时间。9.合同谈判(发出中标通知,第一中标候选人与招标人谈判)。1天时间。10.签订正式合同,进行合同备案。半天时间。 五、核心技能训练组织安排1.建筑工程系成立核心技能训练工作领导小组:韩应军为组长,常跃军、郭大州为副组长。2. 核心技能训练领导小组下许若干指导小组,成员另行确定。3.训练评标时,评标组成员可由2-3名学生参加。4.在条件成熟的条件下,也可尝试在老师的指
5、导下,由学生组成评标小组模拟演练的方式进行。六、核心技能训练指导招标投标是在市场经济条件下进行工程建设、货物买卖、中介服务等经济活动的一种竞争方式和交易方式,其特征是引入竞争机制以求达成交易协议或订立合同。招标投标是指招标人对工程建设、货物买卖、中介服务等交易业务,事先公布采购条件和要求,吸引愿意承接任务的潜在投标人参加竞争,招标人按照规定的程序好方法择优选定中标人的活动。按照国家有关规定,工程是指各类房屋建筑、土木工程建造、设备安装、管线敷设、装饰装修等建设活动及附带的服务。货物是指各种各样的物品,包括原材料、产品、设备和固态、液态或气态物体和电力以及货物供应的附带服务。服务是指除工程、货物
6、以外的任何对象,如勘察、设计、咨询、监理等工作。整个招标投标过程,包含招标、投标和定标(决标)三个主要阶段。招标是招标人为签订合同而进行的准备工作,在性质上属要约邀请(要约引诱)。投标是投标人获得招标人提出的条件和要求后,以订立合同为目的向招标人作出愿意参加承揽相关任务的竞争活动,在性质上属邀约。定标是招标人完全接受众多投标人中提出最优条件的投标人,在性质上属承诺。承诺即意味着合同成立,定标是招标投标活动中的核心环节。招标投标的过程,是当事人就合同条款提出要约邀请、邀约、新变约直至承诺的过程。建设过程招标投标,是指建设单位或个人(即业主或项目法人)通过招标的方式,将工程建设项目的勘察、设计、施
7、工、材料设备供应、监理等业务,一次或分别发包,由具有相应资质的承包单位通过投标竞争的方式向承接业务。建设工程招标投标最突出的特点是将竞争机制引入工程建设领域,将工程项目的发包方、承包方和中介方统一纳入市场,实行交易公开,给市场主体的交易行为赋予了很大的透明度,鼓励竞争、防止和反对垄断,通过平等竞争,优胜劣汰,最大限度地实现投资效益的最优化,通过严格、规范、科学合理的运作程序和监理机制,有力地保证了竞争过程的公正和交易安全。 本次核心技能训练我们进行的是建筑工程施工招标投标活动,涉及招标人和投标人及中介人共同参与的市场交易行为。建筑工程某标段施工招投标的主要工作程序如下: 1.招标准备与发布信息
8、 2.招标报名与资格预审 3.勘察、图纸会审、答疑工作 4.熟悉招标文件、编制投标文件;招标人编制标底 5.投标与开标 6.评标与定标 7.合同谈判 8.签订正式合同一 招标人主要工作指导 1.招标方式及选择建设工程招标是指招标人在发包工程项目前,公开招标或邀请招标人,根据招标人的意愿和要求,提出报价作出要约,择日当场开标,以便从中择优选定中标人的一种经济活动。这种经济活动必须依法进行,接受当地有关行政监督部门的依法监督。 1公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标的一种经济活动。是否采用招标,采用哪种方式招标,应根据有关法律法规的规定确定。对于工程项目的勘察、设计、
9、施工、监理以与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行公开招标: A.大型基础设施,公用事业等关系到公共利益,公共安全的项目B.全部或部分使用国有资金投资或国家融资的项目C.使用国际组织或者外国政府贷款、捐助资金的项目房屋建筑和市政基础设施工程的施工项目合同估算价在200万人民币以上,或者项目总投资在3000万人民币以上的,必须依法招标。依法必须进行施工招标的工程,全部使用国有资金投资或国有资金占控股或主导地位的,应当公开招标,但经国家计委或者省、自治区、直辖市人民政府依法批准可以进行邀请招标的重点项目除外。 2邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式,邀请特定法人或者其他组织投标的一种经
10、济活动。 对于下列两种情况可以邀请招标: A.依法批准可以邀请招标的重点工程项目 B.国家规定必须公开招标以外的其他工程项目 招标人可自行办理施工招标事宜,但招标人应当具备编制招标文件和组织评标的能力,应经当地县级以上地方的人民政府建设行政主管部门核准。否则,招标人应当委托招标代理机构办理招标事宜,但委托的招标代理机构应是依法成立具有相应资质的社会中介组织。 工程项目施工招标应当具备下列条件: A.按照国家有关规定需要履行项目审批手续,已经履行审批手续的 B.工程资金或资金来源已经落实 C.有满足施工招标需要的设计方案及其他技术资料 D.法律、法规、规章规定的其他条件 2.招标准备 在工程项目
11、施工前,招标人应做好下列准备工作:年度项目建设计划文件已经批准下达,工程项目已经报建,取得施工许可证,勘察设计已经完成其文件已经批准,确定招标方式,起草招标公告,编制招标文件等。1招标公告与发布信息:招标公告应当有以下内容:A.招标人的名称和地址B.招标项目的性质、数量、实施地点和时间C.获取招标文件和图纸等相关资料的办法D.对招标人资质的要求和报名时应带的相关文件E.是否进行资格预审及获取资格预审文件的办法等招标公告格式(一)见附表一招标公告格式(二)见附表二投标邀请书格式(一)见附表三投标邀请书格式(二)见附表四招标人或其委托的招标代理机构应按照招标公告发布暂行办法的规定,在指定媒体发布真
12、实可靠的招标公告,拟发布的招标公告文本应当由招标人或其委托的招标代理机构的主要负责人签名并加盖公章,并提供相应的证明文件。2招标文件编制招标文件应当包括下列内容:A.招标须知B.招标工程的技术要求和设计文件C.采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单D投标函的格式及附录E.拟签订合同的主要条款F.要求投标人提交的其他材料(如项目经理资质证书、企业资质证书、法人或委托书、五大员证书、获奖证书等)招标文件编制时应注意以下几点:A.应说明评标原则和评标中标办法B.明确投标报价的依据,说明进入报价的范围C.说明当投标所报质量等级超过招标文件规定质量等级时,是否给予补偿及补偿办法,达不到招标文件规定质量
13、等级是如何处罚及补救办法D.对于工期,应说明提前或拖延时的奖罚办法约定E.明确投标时间,法律规定从发出招标文件之日到投标截止日应大于20个工作日F.明确投标保证金,但应符合规定:一般小于等于投标估价的2,且小于等于80万元。明确购买招标文件的金额和图纸押金应交金额。G.应明确招标人和中标人的履约担保方式和金额,一般中标人的履约担保金额小于合同价的10H.明确工程款拨付和结算方法I.明确合同协议条款的主要内容,并使其符合相关法律法规的规定J.招标文件的内容应当符合有关法律法规的规定,并经当地县级以上主管部门认可,进行备案。3.投标报名与资格预审工作1投标报名:在招标公告确定的时间范围内和规定的地
14、点进行报名。报名时须填写投标人的全称、法人代表或其委托人的姓名、拟派项目经理的姓名及拟投标段的名称。2资格预审:根据资格预审文件的规定,逐一对报名的投标人进行资格预审,对资格预审合格不合格者均应以书面形式通知投标人,并告知合格投标人获取招标文件的时间、地点和方法。合格者多时,招标人可以从中选七家以上作为正式投标申请人,有投标保证金的应在投标保证金到位是正式投标申请才能成为合格的投标人。3领取招标文件和图纸资料:领取招标文件时应缴纳相应费用(包括图纸押金),并当场检查招标人发放的招标文件和图纸是否齐全。4.招标会与勘察现场工作招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改时,应当在招标文件约定投标
15、截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有合格的投标人。为了解答所有投标人提出的问题减少不必要的工作失误而引起的纠纷,一般来讲,均采用招标会的形式进行答疑。1招标会:招标会通常在约定的地点进行。一般工作程序是:首先进行投标人登记,招标人代表讲话,然后招标主持人主持答疑。方式是:投标人发问,设计单位回答或招标人回答,并做好记录。并当场能定可暂定下来,不能定下来的待招标会后以招标会议纪要的形式书面通知所有的投标人(在规定的时间内送达投标人为有效)。2勘察现场:为了进一步了解工程周边环境,是投标文件编制的切实可行,所有投标人应在招标人的统一组织下到工程现场进行实地勘察,并就先关问题在招标会上一并提出。
16、3图纸会审:投标前的图纸会审主要是为了解决与投标报价相关的材料、构造及技术问题。主要包括三个方面的问题:图纸尚不清楚或有误的内容算不算,怎么算,如材料做法前后不照等。图纸上达不到设计深度的项目算不算,怎么算,如暖地沟、室外配套等。招标文件上规定了但不甚清楚的内容和要求应预先澄清和修正。二施工投标人主要工作指导 招标人在参加投标资格的到确定,领到招标文件后,就要成立相应机构进行投标的各项准备工作,包括:熟悉招标文件、参加现场观察、图纸会审和招标答疑会及编制投标文件等。1.熟悉招标文件:进行市场调查和投标决策之前,投标单位报名领到招标文件之后,应吃透招标文件精神,准确把握投标方向。主要是研究招标文
17、件对投标文件编制和评标条款的规定,并对此作出实质性相应。做好参加招标会的各项准备工作。2.参加勘现图纸会审和投标答疑会:组织投标文件编制人员到现场勘察。做到心中有数,并对图纸进行内部初步会审做好参见会审会议的准备,并组织有关人员参见招标人召集的招标和图纸会审会议,并做好会议记录,搜集招标人送达的与本次会议相关的文件。 3.进行市场调查: 进行市场调查主要是从不同角度了解本工程投标可能的风险以及可能性,收集于本工程先关的资金到位情况、投资的性质、建筑材料市场价格走向、以及各投标人的信息,做到知己知彼,进而把握投标标书的重点和亮点,为投标决策作准备。4.进行投标决策:投标人关于投标的决策一般分两个
18、阶段进行。第一阶段:即获得招标工程的信息后(一般一发布信息为主)对是否参加投标决策。这项决策主要依据两个方面的情况进行决策:一是本工程的可靠性(主要是招标人的资金情况和信誉及招标人内部运作机制,财务现状和工期范围内的经营状况等);二是投标中标的可能性以及本次投标的动机。第二阶段:是第一阶段决策的延续。记在拿到招标文件之后,对是否进行下一步工作,及如何进行下一步工作进行决策。当然很多工程不需要第二阶段决策,而在第一阶段就下定了决心。此种情况下就是要在深入研究招标文件和图纸等信息的基础上,对如何争取中标进行决策了。争取中标取决两方面的努力:一是做好公关工作,最大限度的搜集与本工程相关的有价值的信息
19、;二是最大程度的利用评标办法所规定的政策因素,使投标的标的最大程度的满足评标标准的要求,一起去的最高得分和获得更对评委的票数。这里强调两点:一是评标就是要根据标书质量和企业形象来赢得评委的好评;二是商务标标底的高低决定商务标得分高低,对能否中标影响最大。请研究招标文件规定的中标规则,有很多情况下并不是报价最低就能中标。5.编制投标文件在充分熟悉招标文件和市场调研的基础上,分别就质量问题、工期问题、报价问题、施工设计等方面进行专门研究,制定本工程的招标策略,组成相应工作班子。此项工作一般有经营部门牵头,工程部门参与此项工作,对于重大工程项目,企业的副总或一把手也会直接牵头。一般投标文件的组成包括
20、:投标函、商务标、技术标和综合标。其中商务标和技术标是投标文件编制的重点,但投标函上的内容决不允许出现差错。1技术标的编制技术标指的是工程项目施工设计,研究如何建造房屋的技术和组织问题。技术标的编制应在充分研究招标文件中关于质量和工期的要求以及评标办法中技术标评标内容和标准的基础上,研究分析该工程的特点,特别是在功能、工艺、结构、装修等方面的不同之处,把握技术标编制的重点和难点,以便使我们编制的技术标能活的专家评委的好评。切记不要照搬照抄,实践中有许多企业,往往忽略了这一点。技术标书编制质量的好坏,反映了我国建筑施工企业的素质和水平,而对投标人来讲则放映了投标人的态度和信誉,以及投标人的技术管
21、理水平,对于一些重点工程项目来讲,技术标好坏则会影响和决定是否中标。由于地区的不同,由于工程的不同,在技术标的编制内容和深度上也有所不同。一般来讲,技术标应包括:工程概况及技术分析、施工策划及施工部署、项目组织机构、主要施工方案及难点分析、施工进度计划、劳动力计划、机械设备计划、施工平面图确保工程质量的技术组织措施、确保安全的措施及方法、确保工期的措施及方法、环境保护级文明施工措施等。(1)工程概况及特点分析A.工程概况主要说明工程建设的总体项目,并加以分析。包括工程的性质及功能、用途招标文件要求的工期及质量标准,参加投标的范围(标段),工程建设周边环境分析等。B.建筑特点分析主要对工程的建筑
22、形式、层数、层高、建筑面积、总高级建筑标准等进行分析。C结构特征分析主要对工程的水文地质条件、基础类型、承重结构类型、总高及建筑标准等进行分析。D装修特征的分析如果此部分设计属于一般装修可并入建筑特点一并进行分析。但对于有一些大的工程项目,装修要求高的必须进行专门的研究和分析。主要是对工程中高级装修部分的构造及时攻难点进行分析。E.设备及安装特征分析主要是对电梯、水、电、暖、通风、通信、宽带网等设计特征和施工特征进行分析。对于工业建筑实行总承包的应对其设备安装进行专项分析。总的来说工程概况及设计特点分析,应做到:一是要有针对性,就是你的分析必须是正对本投标标段的工程内容进行的分析,而不是别的工
23、程的分析照搬照抄(切记)。这个工程到底有什么特点?有哪些工程以往不同的特点?如果你抓住了并在分析中加以强调,这样就很好。这样业主和评委也会认可。譬如有的工程设计有水磨石,业主就很关心水磨石的质量和施工问题,那么你在分析时能不能把这个特点指出来就很重要。不管怎样讲你的分析要有特色,让专家评委一看就知道这是投标人潜心研究招标文件和设计文件的结果。(2)施工策划和施工部署:主要是表明投标人在施工准备、施工程序、施工组织、工作指导思想、项目实施目标、技术标设计编制依据等重大问题上所作出的安排。A.工作指导思想及编制依据主要阐明确保该工程项目实施目标实现的工作思路、指导原则方法步骤和编制依据。B.项目实
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