后勤部工作手册.doc
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1、此处为兴隆标志集团后勤部工作手册辽宁兴隆大家庭商业集团2011年7月目 录总则一、 目的二、 适用范围三、 后勤部组织架构四、职责(一)后勤部(二)后勤部办公室(三)后勤部设备管理处 1、电气管理科 2、暖通管理科3、电梯管理科(四)后勤部采购处(五)地区电梯维保处 1. 电梯维保处 2. 电梯维修工(六)地区运输处(七)地区资产管理员(八)企业总务处(九)企业电气科1、电气科长2.电气工程师3.变电所所长4.电工维修班班长5.变电所值班长6.变电所值班员7.维修电工8.电话维修工9.电梯班长10.电梯维修工11.电梯员(十)企业暖通科1.暖通科长2.暖通工程师3.空调制冷班班长4.水暖班长5
2、.中央空调工6.制冷维修工7.空调维修工8.水暖维修工9.锅炉班班长10.司炉工11.焊工(十一)企业维修科 工程监理职责(十二)企业运输科(十三)企业资产管理员(十四)企业保管员五、管理规定(一)电气管理规定1.电工管理2.电气运行3. 电气设备安装及验收4. 电气设备的检修5. 电气预防性试验6. 电气设备巡视、检查7. 停电或倒闸工作程序8. 临时用电9.电气事故处理10.电气防火11.安全标志12. 供电突发性事故的应急措施13.奖惩办法 (二)暖通管理规定1.空调、制冷设备运行管理2.商用冷冻冷藏设备运行管理3.空调、制冷设备保养4.商用冷冻冷藏设备保养5.风机的保养6.水泵的定期保
3、养7.相关阀门、管道及附件的保养8.制冷设备安全操作规程9.气焊(气割)安全操作规程10.电焊安全操作规程11.空调设备故障应急措施12.奖惩办法13.暖通设备、给排水设施安装与验收依据标准14.新开店卖场空气质量控制方法(三)电梯管理规定1.客梯的使用管理2.扶梯的使用管理3.直梯安全运行操作规程4.扶梯安全运行操作规程5.直梯维修保养6.扶梯维修保养7.电梯机房的管理8.地区电梯保养9.企业电梯保养10.电梯维修保养依据标准11.电梯困人救援规程12.电梯紧急故障处理13.奖惩办法(四)装潢管理规定1.材料的管理与验收2.装修施工质量与验收规范3.施工现场管理4.工程竣工验收5.奖惩办法(
4、五)资产管理规定1.资产的定义2.资产的管理3.资产购置4.资产转移5.资产闲置6.资产维修7.资产报废8.物料备品的保管9.资产租金收取标准10.一装租金收取标准11.总务资产库房管理规范12.奖惩办法(六)设备管理规定1.设备的购置2.设备的保管和领用3.设备的安装调试验收4.固定资产管理5.设备巡检维护保养6.设备检修7.设备润滑8.备品配件采购9.设备检查10.设备事故处理11.设备技术统计资料12.特种设备(七)车辆管理规定1.车辆购置2.车辆安全3.车辆维修4.车辆服务5.油料管理6.用车单位(部门、个人)的义务7.交通事故处理8.安全奖考核9.奖惩办法附则附录附A 安全用电管理规
5、定附B 用水管理规定附C 锅炉安全运行操作规程附D 兴隆大家庭地面(墙、柱面)施工、养护方案附E 兴隆集团网小号管理办法总则一、 目的 通过对设备、资产、装潢及车辆的管理,实现其质量控制,确保安全、经济运行,更好地服务经营。二、 适用范围 适用于集团各企业电气、暖通、电梯等设备、资产、装潢工程及车辆的管理。三、后勤部组织架构四、职责(一)后勤部职责(1)贯彻执行国家相关政策与规范,协调好与政府职能部门间的关系,制定后勤系统的工作标准与规章制度,确保集团安全运营。(2)制定部门中、远期工作规划。(3)审核公司、企业后勤总务年度工作计划,并制定相应的考核要求。(4)指导公司、企业做好设备、资产等相
6、关管理工作(5)指导公司、企业做好环保、节能改造及新技术推广工作。(6)做好集团车辆采购及管理工作。(7)加强总务队伍建设,监督公司、企业专业技术人员的招聘、培训工作。(8)做好公司、企业技术人员的技术级别考核监督工作。(二)后勤部办公室职责(1)负责对集团政策和文件在本部门上传下达。(2)负责后勤部与地区、企业之间的沟通、协调,规范、指导企业总务处日常报表工作。(3)负责后勤部日常事务的处理和办公室文件、资料的保管和归档工作。(4) 负责后勤部各处室人员的日常管理,并协助领导督促处室对各地区、企业做好检查指导工作。(5)负责集团小号管理工作。(6)监督、指导地区、企业车辆手续办理、资料存档、
7、维修保养及安全检查。(7)负责对集团各企业资产信息的统计、审核、分析及资产相关资料的存档。(8)不定期检查集团各企业资产的使用、保管、账实相符情况。(9)检查指导集团各企业资产管理员的日常工作,定期对资产管理员培训。(10)办理集团各企业资产的购买、调拨、报损审批手续,合理使用集团资产。(11)办理集团新购入资产的入库、出库手续。(12)协调处理集团各企业闲置资产。(13) 指导集团各企业做好资产管理工作。(14) 制定集团资产租金标准。(15) 规范各企业总务物料备品管理,严格总务物料备品资产的出入库手续,完善实物保管帐。(三)后勤部设备管理处职责(1) 贯彻执行国家相关政策与法规,协调与政
8、府职能部门的关系。(2) 制定设备管理相关工作标准与规章制度,确保各类设备安全运行。(3) 监督、指导公司、企业各类设备安装调试、验收、维修使用、迁移、报废等全过程管理。(4) 审批公司、企业设备购置、大中修理年度工作计划。(5) 指导公司、企业做好设备节能、技术改造。(6) 引进新设备、新工艺、新技术并做好新技术推广工作。(7) 审核公司、企业总务费用及能源消耗,指导企业做好节能减排工作。(8) 加强专业队伍建设,指导公司、企业做好专业技术人员的招聘、培训工作。(9) 监督、指导后勤总务专业技术人员的技术级别考核评定工作。1、 电气管理科职责1、 电气管理科(1) 贯彻、落实国家电气管理有关
9、政策、法规、标准、规范及集团相关规定。(2) 监督各公司、企业电气设备的使用和验收情况,对固定资产迁移、报废进行全过程管理。(3) 指导各公司、企业建立、健全设备技术档案及有关设备资产台账。(4) 审批各公司、企业电气设备年度购置、大修及节能技术改造计划并监督实施。(5) 指导各公司、企业做好电气设备的运行、维护、保养及专业人员的技术培训、考核。(6) 参与各公司、企业电气建设项目前期论证及设备选型。(7) 监督、指导、检查各公司、企业的安全用电、节约用电的相关管理工作。2、暖通管理科职责(1) 贯彻、落实国家空调、暖通设备管理有关政策、法规、标准规范及集团相 关规定。(2) 负责集团各企业的
10、制冷、暖通设备的管理工作。(3) 对集团制冷、暖通设备的安装调试、验收、维修使用、迁移、报废等进 行全过程管理。(4) 指导各企业做好建立、健全设备技术档案及有关基础资料台账。(5) 审批集团各企业暖通设备年度购置、大修、节能技术改造计划并监督实施。(6) 参与集团制冷、暖通建设项目前期论证及设备选型,引进高效节能环保型设备产品。(7) 指导各企业做好制冷、暖通设备的运行、维护、保养及专业人员的技术培 训、考核。(8) 指导各企业做好节能减排工作,建设节约型企业,并监督、检查。3、电梯管理科职责(1) 贯彻落实国家、省及集团有关法规、政策、规定。(2) 负责与省、市技术质量监督部门的沟通协调工
11、作。(3) 监督、指导集团各企业电梯设备的年检、维修、保养和使用。(4) 审批集团电梯设备年度大修理、节能技术改造计划并组织实施。(5) 负责集团各企业电梯检修人员的考核和技术培训。(6) 参与集团电梯安装项目前期论证及设备的选型、调试及验收工作。(7) 监督、检查施工现场的用电安全,并做好现场相关安全的宣传工作。(四)后勤部采购管理处职责 参照采购相关规定(五)地区电梯维保处职责1. 电梯维保处 贯彻执行国家电梯相关政策与规范、标准,协调好与政府职能部门间的关系,按集团特种设备质保手册要求,制定电梯工作标准与规章制度,确保电梯设备安全运行。 严格执行集团各项管理规章制度,积极配合集团做好地区
12、电梯的管理工作。 协助、指导企业完成电梯设备年度报检、验收工作,并取得验收合格证 掌握电梯相关规程、规范及标准,严格执行安全操作规程。 按电梯保养工作标准,制定地区电梯维保计划及大、中、小修实施计划并合理组织实施。 制定电梯突发故障抢修预案,对电梯设备突发故障及时组织人员抢修。 负责建立电梯资料档案,监督各企业电梯常规工作管理及安全运行管理。 指导各企业做好电梯备品、配件的统一购买与管理工作。 做好电梯专业人员岗位技能培训及电梯安全教育培训工作。 做好电梯设备的节能降耗及技术改造工作。2. 电梯维修工 按电梯维保计划做好电梯维修保养工作,确保电梯设备安全运行。 熟练掌握并严格执行电梯安全操作规
13、程,遵守企业的各项规章制度。 掌握所辖电梯各机械部分的运行参数值及直、扶梯电气原理、机械原理。 掌握电梯运行状况,发现问题或隐患及时进行检修。 做好电梯突发故障的应急抢修及电梯困人快速救援操作。 认真做好电梯设备保养记录、检修记录。 做好电梯设备的节能降耗及技术改造工作。(六)地区运输处职责 (1) 贯彻执行国家相关道路交通安全政策与法规,按照集团要求,制定工作标准,协调好与政府职能部门间的关系,确保行车安全。 (2) 制定地区运输处年度工作计划。 (3) 建立完善车辆档案,负责对车辆的落户、保险等相关手续办理、维修保养及事故处理等全过程管理。(4)负责所辖企业用车调配。(5)负责长途用车的管
14、理。(6)对使用人员和维修人员进行业务指导、考核,负责安全行车教育培训。(7)负责车辆修理费、行车油料费等费用管理。(8)负责车辆年检、尾气、春检等手续办理及车况、车容的检查管理。(9)负责本地区相应配车领导的驾驶资格考试。(七)地区资产管理员职责(1)严格执行集团资产管理规章制度。(2)负责对地区各企业资产信息的统计、审核,并做好保密工作。(3)不定期检查地区各企业资产的使用、保管、账实相符情况。(4)检查指导地区各企业资产管理员的日常工作,定期对资产管理员进行培训。(5)审核地区各企业资产的购买、调拨、报损审批手续,合理使用资产。(6)审核地区新购入资产的入库、出库手续。(7)协调处理地区
15、各企业闲置资产。(8)负责对资产管理资料存档工作。(八)企业总务处职责(1)严格执行集团及企业各项规章制度和要求,结合企业实际情况,落实好各项工作。(2)制定总务工作的相关制度、标准。(3)负责企业设备的安装调试、验收、维修使用,迁移、报废等工作。(4)审核各专业工作计划并监督实施。(5)监督、检查各专业设备维护、保养及运行情况,确保设备正常运行。 (6)制定设备大、中修及装潢、节能改造计划,并做好节能减排工作。(7)负责企业的车辆管理,定期对司机进行行车安全教育和培训,确保行车安全。(8)负责企业费用预算的制定。 (9)做好企业的资产管理工作。(10)负责总务采购工作。(11)做好专业人员的
16、技术培训、考核工作。(九)企业电气科(1)遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的制度、法规、规范及安全规程。(2)负责与上级电业部门沟通协调。(3)负责对本企业新增电气项目的接管及验收工作。 (4)负责对本企业所有高、低压电气设备的日常管理、维修及保养工作,全面掌握供配电系统及其设备的性能和使用方法; (5)负责电气设备、设施的更新、改造及大、中修计划的编制和实施。(6)负责建立电气设备台帐,如有增减以月报形式上报后勤部,做到账物相符。 (7)负责本企业电气图纸收集和资料档案的建立;(8)负责制定电气设备、设施管理的各种规章制度;(9)负责商场所有电气施工改造现场及过程的安全管理、质量监督、检
17、查、计量和收费工作;(10)负责建立电梯的档案资料,做好电梯专业人员岗位技能培训;(11)负责电气人员的日常管理、考核,安全教育和专业知识的培训、指导;(12)积极推广新技术、新工艺,努力降低能耗,节约管理成本;(13)做好各类用电设备容量的统计工作,每半年上报后勤部一次;(14)监督管理各厂商用电设备设施的运行及使用情况,定期对厂商的所有用电设备设施进行巡视检查,发现问题及隐患应及时进行整改,保证各用电设备设施安全、可靠的运行。1.电气科长1、 认真贯彻执行国家相关的安全生产方针、政策和上级有关安全生产的规定、命令、通知等,严格执行岗位责任制的各项规章制度; 2、 在总务处长的领导下,对企业
18、电气科工作进行科学的和管理,使设备完好率达到95%以上;3、 认真做好企业机电安全工作,负责制订防止电气设备事故发生的安全技术措施,加强电气设备的巡视检查;4、 熟悉变电所一、二次馈出回路系统图及各楼层用电回路负荷情况。5、 组织编制本企业电气工作计划,对电气科全年工作进行总体安排;6、 拟定本企业老旧设备的节能改造、维保及检测等工作计划,保证设备安全运行并负责实施。 7、 负责监督管理本企业及各厂商用电设备设施的安全运行情况,对存在的不安全隐患及时组织相关技术人员进行处理。8、 负责电气科日常各项工作的监督、检查及管理工作。9、 负责电业局的协调及接待工作。10、 积极向上级领导提出合理化建
19、议,对领导临时交办的任务,迅速组织人员保质保量地完成。2.电气工程师 负责电气设备的运行、检修、预防性试验及人员的技术培训和考核等工作。 建立健全电气设备管理基础资料台账和设备技术档案。 负责督促检查电气设备运行、维护等规章、规程执行情况及各项记录的填写、审查和分析工作。 编制变电所及电气设备年、季、月设备检修计划及大、中修计划并指导电气科的维修及改造工作。 负责楼层、商场装修中电气施工图纸的审核、施工、监督、管理和验收工作。 负责电气设备运行、维护中出现的突发事故的技术处理工作;组织电气设备事故调查分析,并制定防范措施。 负责企业改造工程的电气设备配套、技术保障和施工监督、管理工作。 切实做
20、好环保、节能工作,积极推广应用新技术、新材料、新设备。 3.变电所所长 贯彻执行国家电业安全规程、标准和企业各种规章制度。 负责接收上级电业部门下达的通知或文件并及时向主管领导汇报。 负责对本所的安全经济运行、设备管理、人员培训等全面工作。 根据设备运行状态,编制年、季、月设备检修计划,加强设备管理,消除设备缺陷,提高设备完好率。 定期检查两票三制执行情况及各种记录填写工作。 做好现场巡视和有关记录,了解运行情况,切实抓好安全经济运行及电能质量分析工作。 遇有较大的停电工作和较为复杂的操作应亲自主持准备工作,现场指挥监督。 结合新设备、新技术的应用,组织相关人员进行技术、业务学习、培训,并进行
21、考核。 组织好新建、扩建设备的投入准备工作,并参加验收。 组织做好变电所的设备维护、文明生产、所容所貌等工作。4.电工维修班班长 熟悉变电所、配电室各用电回路的供电区域、电缆敷设路径及方式。 带领全班人员完成日常各项安装、改造、维修和保养工作。 定期对各楼层用电设备、设施进行检查,发现隐患及时监督整改。 做好电气工程和设备检修质量的检查、验收工作。 积极开展节能创新工作,修旧利废,使维修费用降到最低点。 定期组织全班人员培训、学习,不断提高全员技术水平。 按时参加安全大检查,做好检查记录及时整改,协助科长做好调度工作,安排处理紧急故障及临时工程。 合理安排每天工作,使全班人员积极、主动、自觉的
22、完成各项任务。 组织电工班员工,每月至少对楼层电器设备进行一次大检查。5.变电所值班长 值班长是本班安全运行和维护工作的全面负责人。 组织好本所正常运行工作,接受和执行调度(包括电力系统)命令,熟悉变电所各回路的供电范围,正确迅速的进行倒闸操作和事故处理。 定时组织设备巡视和抄表工作,发现缺陷应及时组织处理,处理不了的及时汇报;组织好设备清扫维护工作。 受理工作票,有疑问时应及时向签发人提出;组织执行工作票所列安全措施的实施;负责设备检修后的质量验收工作。 审查操作票、重要操作担任监护或操作;审查本班记录,保证其正确。 根据季节变化和设备薄弱环节,做好事故预想,完成本班培训工作。6.变电所值班
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