公司特约店经营制度.doc

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1、公司特约店经营制度第一条 本公司设置特约店的基准及营运方针以本制度的内容为准第二条 经营商品1 经营商品以XX为主体目前的主力产品是依靠旧有客户的交易为了将来的发展目前也应视情况适当经营新产品2 特约店负责前项商品的批发和销售3 特约店不得销售其他厂商的同种产品4 今后将逐次追加经营商品项目第三条 特约店的设置1 特约店的设置依下列规划进行:(1) A地区X店(2) B地区X店(3) C地区X店2 前项区域划分可因销售额的提高人口的增加及其他因素而变更店数3 本特约店制度只适用于大城市及附近县市其他区域的实行方针则依照总代理店制度来进行4 特约店的选定(1) 从以往与本公司有交易往来的零售店中

2、筛选(2) 从目前虽与本公司无交易或交易额极小但却极具未来潜力的零售店中筛选5 从业绩不高的零售店中筛选特约店时须依照下列基准来进行(1) 每年销售本公司产品数量超过以上的店(2) 每年销售产品数量超过以上者(3) 目前的交易额度虽小但具有诚意且付款明确者选店时必须以经营稳健且具有合作性能积极投入销售活动者为对象6 未有交易往来而具实力者是指符合下列条件的零售店(1) 该地区尚未有老客户介入(2) 以地区性来说具有销售潜力且未来仍有可能开拓销售渠道的零售店第四条 与非特约店交易客户的往来方式1 对于非特约店的交易客户一概以既有的交易方法来进行交易2 不论商品出于本公司或出于特约店价格都必须统一

3、3 对于新的交易申请原则上应转给该地区的特约店办理4 这种非特约店的商店交易应随着特约店销售能力的增大而中止相反这些商店中如有交易增大者应设法将其纳入特约店体制中第五条 特约店的义务1 根据过去的实绩及所在的区域的消费实力特约店每年要有一定的销售责任额此额度每年必须经双方协议而修正2 目前各商品的最低销售责任额暂定如下:(1) XX地区XX至XX(2) 新产品及新型号则依当时条件另订3 特约店须加入总公司4 总公司是以协助扩展特约店业务为目的的实体第六条 交易方法1 交货给特约店的批价及特约店本身的售价依下列规定实施(1) A价公司批给特约店的价格(2) B价特约店及公司给零售店的价格(3)

4、C价卖给一般消费者的售价(4) D价季节前的交易价格届时另订2 为促进特约店的销售及鼓励其积极付款本公司特设折扣制度3 货款的缴付以每月二十五日为截止日次月十日前须以现金缴付如以期票缴付则付款金额包含折扣费4 关于季节性的货款缴付应另外订立特别价格5 货物运送过程中所发生的破损等由本公司负担第七条 支援销售1 对于特约店本公司将免费或以成本价提供销售用的目录广告册传单海报等2 本公司自行负担在报纸杂志传单及其他媒体上的产品宣传费用在实行这些广告宣传之前本公司应制作实施预定表事前与特约店进行联络3 本公司对特约店进行有关销售方法商品说明方法及其他相关的培训并指示销售计划4 在开始销售新型产品时公

5、司免费提供或借与各特约店该产品的样品5 本公司对特约店主及负责的店员进行有关产品的组合及使用方法产品说明销售时的应对方式等方面的教育指导第八条 产品制造方法1 如偏远地区的订货量增多时可于市内及各地寻求转包工厂由这些工厂来负责产品的生产2 本公司内部将自设模具工厂由公司自己经营至于生产方面 本公司将再采取转包生产政策3 针对及各产品本公司将设置装配工程部门以付费方式委托其他单位特约店交易合同书XX公司(以下简称甲方) 指定XX商店(以下简称乙方)为经销本公司产品的特约店甲乙双方特签订以下合同第一条 交易内容甲方负责向乙方提供商品乙方负责在指定区域内销售甲方产品第二条 货款支付乙方向甲方交付货款

6、的时间规定如下每月日结算翌月日前支付货款应由乙方送到甲方营业所乙方须根据甲方提出的付款通知书以现金形式及时支付乙方如对付款通知书有异议须在接到通知书两周内向甲方提出第三条 交货地商品交货地原则上为甲方生产厂所在地货物离开甲方生产厂后的一切损毁由乙方负责货物运费由乙方负担第四条 迟付款赔偿如乙方不能在指定时间内支付货款应从支付的最后期限日算起向甲方支付3%的滞纳金赔偿第五条 担保提供为确保甲方的债权乙方应根据甲方的要求向甲方提供可靠的担保人甲方有要求乙方提供担保金的权利保证金由甲方托管并以甲方指定利息为保证金计息第六条 合同的解除甲方在认定有以下情况者可不通知乙方单方面中止合同1 在没有特殊事由

7、的情况下乙方的销售额长期不变或呈下降状态2 乙方长期不能按约支付甲方货款其信用状况趋于恶化3 乙方不履行合同确定的义务或与甲方采取不合作态度或者有损害甲方商品信誉的行为4 甲方认为乙方已不符合特约店的必备条件5 如乙方提出解除合同必须事先征得甲方同意第七条 诉讼地除法律上的特殊规定外因本公司发生的法律诉讼应在甲方所在地的法院提出诉讼第八条 合同有效期本合同有效期为一年满一年时甲乙双方经协商可以依本合同条件续延本合同一式两份签名盖章公证后甲乙双方各存一份甲方 地址公司名称乙方 地址公司名称甲方担保人乙方担保人签约日期 年 月 日 特约店协会组织制度(一) 总则第一条 名称本会的名称为 “XX特约

8、店协会”第二条 办公处本会的办公处设于XX公司之内第三条 会员本会的会员与XX公司缔结特约店契约且须具有第八条规定的会员资格第四条 业务本会以增进会员的销售促进业务的合理化及经营的发展加强会员之间的联系为原则特别开展下列五项工作:1 为促使销售契约成立所进行的各种磋商协定2 修订制定特约店的规定3 进行各种业务上的联络以使彼此的交易得以顺利进行4 举行有关销售方法销售技术经营管理店铺设计人事管理事务处理及其他相关内容的研究会讲习会训练会并进行指导5 计划实施各种活动以促进彼此间的良好关系(二) 运营方式第五条 管理人员本会基于业务的需要设置下列管理人员:1 会长 1名2 副会长 1名3 干事

9、若干名以上管理人员由会员选举产生任期为一年可连选连任第六条 运营本会每年举行一次大会会中讨论年度计划及进行业务报告财务报告会长及副会长必须根据情况需要召集人员组成董事会董事会根据大会的议事项目决定有关会务运作的协议(三) 特约条件第七条 经费会费每年为XXX元 凡会议通信联络等会务运作所必需的经费皆由此支出但讲习会旅行等特别经费则须依当时的需要由董事会议决定第八条 会员资格凡本会会员须具备下列四项条件:1 与XX公司已缔结特约店契约者2 已支付信用金者3 过去一年的销售额达到XXX万元以上者4 其他本会特别指定者(四) 其他第九条 会员的特惠本会对于会员特别订有特约店交易规定会员可因此享有交易上的各种特别优惠条件第十条 制度的废止本制度的废止须由大会决定