公司设备档案和人员档案管理办法.doc

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1、公司设备档案和人员档案管理办法公司设备档案管理办法设备档案(大类代字1)是指与本公司购置、引进的大型、精密设备仪器密切相关，有长期查考、利用价值的文字、图表等档案。一、归档范围购买的设备仪器必须是在全公司范围内长期使用，其文件材料有长期查考利用价值的。二、归档要求（一）设备档案的归档单位为综合部。（二）归档部门负责将设备档案按照其自然形成规律，保持文件之间的有机联系，整理立卷。（三）设备图纸按A4纸（210297mm）的规格折叠，无须装订成册，一张图纸一个卷内顺序号；文字性的材料按问题、时间或重要程度排列，装订成册。（四）归档时间：设备购置验收后，在设备投入使用后3个月内向公司档案室移交。（五

2、）归档份数：1份（原件）三、档案的管理（一）设备档案由公司综合档案室集中统一管理，主管部门和个人不得私存。（二）公司档案室根据本公司档案分类方案，按采购报批文件材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等顺序，对设备档案进行分类、编号、排列。（三）设备开箱，由主管部门通知公司档案室参加验收。设备档案不齐全、不完整、不系统的，公司档案室不予验收。（四）设备档案的保管期限不能短于设备的使用寿命。四、保管期限表序号归档范围保管期限1办公设备类设备仪器(办公设备及用品、机动车等)购置的申请报告、批复、招投标、合同及有关业务联系文件，设备说明、图纸，安装调试、检测验收等文件材料，报废申请及批复。 30年2交通设备类机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年公司人员档案管理办法已故人员档案(大类代字7)是指本公司已故人员的人事档案。一、归档范围属本公司人事部门管理范围内的已故人事档案。二、归档时间本公司工作人员去世3个月内，由主管部门将其档案交公司档案室。三、档案管理（一）按本公司档案分类方案和归档时间先后、姓氏笔划编号、排列、存放。（二）查阅档案应经人事管理部门批准，办理借阅手续，在阅览室查阅；摘抄的材料，应经人事管理部门审核同意方可取走。四、保管期限序号内容保管期限7 已故人员(在编)30年第 3 页 共 3 页