修理费使用管理制度.doc

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1、修理费使用管理制度第一章 总则第一条 为加强和规范润滑油济南分公司（ 以下简称“公司” ）修理费的使用管理，在确保设备安全稳定运行的前提下，合理用好修理费用，不断提高公司的综合经济效益。根据润滑油公司修理费用管理制度和修理项目招投标、询比价实施细则以及结合16949认证和内控制度要求，特制定本管理制度。第二条 各部门要提高修理成本管理意识，切实做到“应修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免过剩维修”，保证修理质量，优化施工管理，降低修理成本。第三条 名词解释固定资产 是指使用期超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品

2、，单位价值在2000元以上，使用年限2年以上的，也应当作为固定资产。 固定资产修理 包括固定资产大修和维修，大修指对固定资产进行局部更新或更换一套（台）设备或设施的主要部件、附属设备、配件或生产装置停工检修等。维修指日常生产经营活动中对固定资产进行的消除缺陷，保证其正常发挥性能的修理。修理费 是固定资产修理使用的专项资金。房屋装修及不属于固定资产的维修（如：办公家具等）不能使用维修费用。使用单位 指生产中心、销售中心、综合办公室、财务部、安全生产技术部。维保单位 是指已经与公司签有长年维修保养合同的单位。第二章 管理职责第四条 安全生产技术部是公司修理费的主管部门，负责对设备修理及修理费的全面

3、管理。对润滑油公司审定的修理费用总额统一平衡、安排使用，严格控制。配合财务做好修理费用的入帐工作。对修理费支出进行审核和统计。每季度组织召开一次修理费用工作分析会，12月份对全年维修工作进行总结。设备管理岗位： 建立健全固定资产运行情况管理档案，并具此审核各单位的月（年）度修理计划需求。编制和上报修理计划、备品备件计划和修理费用使用计划，以及各项临时修理计划的审批和上报工作。负责按照润滑油公司修理项目招投标、询比价实施细则及内控制度要求，对所有维修项目组织进行招投标或询比价，并签定相应维修合同或协议。负责“检修任务单下达、技术交底、项目变更，并及时办理交工验收手续。负责对所有检修项目结算书的工

4、程量进行审核和复核，督促办理工程结算。配合财务部门做好所有修理费的结算报销，做好修理费用的入帐，协助财务部门做好年末修理费的暂估入帐。将每年修理费用使用情况向公司领导写出分析报告。固定资产管理岗位：负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，参与技术交底、项目变更。负责隐蔽前的检查、现场施工管理和协调。负责维修后更换下的备品配件的复核及处置。负责与使用单位一起，对所进行的检维修项目进行质量检查和工程量签证的复核，并督促办理交工验收手续。具体包括：生产中心和储运中心的所有检维修项目，综合办公室负责的办公楼、空调、汽车、复印机等，以及计算机管理岗位负责的计算机、信息网络等设施的维修。计算机管理岗位：

5、负责计算机、信息网络性质的固定资产的日常维护与管理，建立健全上述固定资产运行情况管理档案。根据计算机、信息网络等设施的运行情况，编制好月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批，报设备管理岗位。负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，组织使用单位和固定资产管理岗位，对检维修项目进行检查、验收、签证。负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与安全生产技术部固定资产管理岗位复核。注：更换下的备品配件，施工单位不得带走。供应管理岗位：要保证各项修理活动正常开展，努力提高设

6、备、材料、备品配件的采购质量，应优先选用中石化物资上网单位产品，降低采购成本，货比三家，优质优价，对超计划或无计划的不予以采购。按时参加修理费用工作分析会。 第五条 生产中心是生产设施的主要使用单位，负责对其进行日常维护与管理，建立健全所属固定资产运行情况管理档案。根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于生产急需进行抢修的项目，可经主管经理批准后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的

7、施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。第六条 储运中心是生产及辅助生产设施的主要使用单位，负责对其进行日常维护与管理，建立健全所属固定资产运行情况管理档案。根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于生产急需进行抢修的项目，可经主管经理批准后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门

8、检维修项目的检查、验收、签证。负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。第七条 综合办公室负责公司办公楼、生产中心办公楼、空调、汽车、复印机等的日常维护与管理。建立健全上述固定资产运行情况管理档案。根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于急需进行抢修的项目（如汽车外出时发生的维修），可经主管经理同意后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。

9、负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与安全生产技术部复核。注：更换下的备品配件回收，施工单位不得带走。第八条 财务部负责对修理费的使用进行核算和监控，并根据润滑油公司综合计划部下达的修理费使用计划，保证年度修理费总额所需资金的落实。按公司所签订的维修合同相关条款、润滑油公司批复的维修计划、“检修任务单”、工程签证（或设备维修与故障诊断卡）及结算资料等，按时结算修理费支出。监督修理费用的开支，对超计划、无计划费用及不执行制度的不予以支付。第三章 费用管理第九条 修理费用是固定资产修理的专项基金，非修理费用一律不得在修理费中列入。各单位要理

10、顺内部控制度流程，明确责任，严格规范各项资金的运作，对修理费的使用不得超支、挤占、挪用。 第十条 安全生产技术部对润滑油公司综合计划部批准的年度修理费使用总额进行综合平衡和控制使用，不得突破总额指标。组织对修理项目施工方案的审查，出现计划外修理项目或费用超出预算时，必须报请公司主管经理，并上报润滑油公司综合计划部审核，润滑油公司主管经理批准后方能实施。第十一条 修理项目必须按照润滑油公司修理项目招投标、询比价实施细则进行，合同估算价在300万元及以上的修理项目，由集团公司审批、备案后组织招标；合同估算价在50万元以上的或虽在50万元以下，但列入润滑油公司重点修理项目的，在润滑油公司综合计划部的

11、监督、指导下进行招标；上述条款以下的所有修理项目，由安全生产技术部依据有关规定组织进行招投标或询比价。第十二条 各部门要认真执行修理项目计划，杜绝无合同施工的现象。修理项目合同要对工作量、技术要求、管理要求、工期、合同款、付款方式等进行明确规定。第十三条 建立施工单位管理挡案，审核其资质和资信，每一个项目完成后都要对施工单位的资信进行再评审及年度评申，对维保单位只进行年度评申。第十四条 财务部要会同安全生产技术部按照修理费预算计划做好修理费的控制工作，加强修理费的核算和统计，按安全生产技术部确认的修理费用结算审核单及时入帐。第十五条 安全生产技术部与财务部每月初对上月修理费的使用情况进行一次对

12、接，核查修理费用计划的执行情况和财务支出情况。第十六条 为节约修理费用，各部门要认真搞好修旧利废工作。对检修、改造中替换下来的设备、零配件应组织有关技术人员进行认真鉴定，确有修理和使用价值的应认真组织修理，妥善保管好，以备使用。公司对节约利旧工作做出突出贡献的单位和个人给予适当奖励。第十八条 各单位要结合生产和设备运行的实际情况申报修理计划，项目要明确，隐含的工作要列示清楚。所需主要材料要逐项填写名称、规格、型号、数量、材质。特殊的价格昂贵的材料不得错报、漏报。土建工作量要报清楚具体的面积尺寸。项目施工过程中，有增减变更的情况，特别是增加工作量的要补报检维修计划并说明原因。临时性维修计划，除生

13、产急需外，原则上不予安排，没有计划的项目不予结算。第十九条 各单位要严格规范工程签证（或设备维修与故障诊断卡），做到工作量签证与现场实际相符，施工图纸有增减变动工作量的要逐一标示清楚，由我方提供施工主材（阀门、管件等）和材料利旧使用的，我方现场管理人员应认真审核签证单，逐一标示注明。工程签证（或设备维修与故障诊断卡）由使用管理单位签字，固定资产管理岗位复核。第二十条 安全生产技术部对所有维修项目的工作量签证进行审核，并会同财务部对工作量签证进行不定期抽样检查核量，对工作量签证有明显误差、重复签证、多签，有甲方供料和利旧材料标示不清的，要与经济责任制挂钩进行扣奖，情节严重的要追究其相关责任。若出现上述情况检修施工单位应重新编写结算资料，顺延结算。第四章 附则第二十二条 本制度与国家法律法规及上级制度不符时，以国家法律法规及上级制度为准。第二十三条 本制度由安全生产技术部负责解释。第二十四条 本制度自发布之日起开始实行。