供应商安全管理制度.doc

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1、供应商安全管理制度目的为了加强公司采购环节的监督管理，规范供应商行为，降低采购风险，特制定本制度。适用范围本制度适用于对供应商资格预审、选用和续用等过程的管理以及与此相关部门的管理。引用法律法规及标准规范1、中华人民共和国安全生产法（中华人民共和国主席令第13号）；2、冶金等工贸企业安全标准化基本规范安监总管四（2011）128号）。职责1、采购部负责供应商资格预审、选用和续用等过程进行管理并建立合格供应商名录、档案（包括资格预审、业绩评价等资料）,负责定期识别与采购有关的风险并建立供应商选用、续用、评价记录；负责对所提供产品的初步检验，发现问题后与供应商协商解决问题的工作机制；2、厂办公室责

2、任人负责对业务人员提出的各个供应商的相关资料进行审核确定，并组织定期识别与采购有关的风险；3、最后汇总所有相关资料报分管副总经理审批；4、厂办公室负责对合格供应商名录、档案及供应商选用、续用、评价记录等文件资料的归档管理。管理要求1、新供应商资格预审（1）根据公司生产的要求，确定需要采购的原辅料、设备、劳动防护用品等，并了解产品的特性；（2）供应商的资格预审并识别与采购有关的风险：根据各供应商提供的资质证明、生产单位许可证、产品合格证、业绩证明等有效证明材料，厂办公室负责人组织对新供应商进行风险评价并形成评价记录，对可接受者进行预选试用；（3） 厂办公室把材料汇总后，报分管副总经理审批，对该供

3、应商所供产品进行试用，根据该产品的质量、性能、使用情况、安全特点、相关资质证明、价格和售后服务等方面进行确认，选定合格供应商；（4）把确定好的各供应商分类归档管理，建立合格供应商档案，纳入合格供应商管理台帐，报分管副总经理审批。合格供应商的续用1、从确定合格供应商开始，每年年底汇总后进行一次综合评价，填写年采购一览表，由厂办公室负责人组织，生产科、会计科等，联合对该供应商进行评审识别与采购有关的风险，进行动态管理；2、通过评价，对供应商风险度达到可接受程度的，符合我公司要求及国家有关标准的，给予续用：供应商风险度达到不可接受的，取消其合格供应商的资格。最后报分管副总经理批准，确定下一年的供应商

4、管理台帐；3、根据公司生产的要求，报分管副总经理批准，可以随时增加合格供应商或取消不符合条件的供应商。采购程序1、原燃料采购，如煤等要求供应商提供样品进行检验，各项指标达到公司规定的要求后，与其签订采购合同，明确质量控制指标和双安全责任，方可进行批量采购；2、劳动防护用品采购的管理按劳动防护用品管理制度有关采购管理的要求实施；3、设备及备件备品的采购，由生产科提供采购计划，明确相应技术性能指标，厂办公室对符合要求的供应商的信息进行收集，生产科参与选择、评审、采购合同的拟定，货物的验收等；4、危险化学品的采购，要求供应商提供所采购危险化学品的生产许可证、经营许可证、危化品安全技术说明书、危化品标签等资料以及合格证，以确保产品符合安全要求；5、所采购物品必须质量和安全性能方面验收合格，才可以进厂、入库，办理相关的手续；6、厂办公室如发现任何质量和安全方面的问题，应及时与供应商联系，把信息及时反馈给供应商，以最大限度地降低采购风险，确保采购的产品符合要求。监督由公司各部门和生产科等按季度对供应科落实该规定情况进行考核，将考核结果纳入单位安全生产奖罚。相关记录1、合格供应商名录；2、供应商选用、续用、评价记录。