公司技术文件管理制度.doc

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1、公司技术文件管理制度技术文件和资料(包括外来技术文件)管理发放,使用规定.1.目的 技术文件和技术资料是企业产品和生产过程的根本依据,为保证技术文件的技术资料的完整、统一、有效,确保企业生产经营活动顺利进行,特制定本规定.2.技术文件和资料的归档各部门对本部门技术活动形成的技术文件和资料,应做好日常的整理积累工作,完整、准确、及时地进行归档.3.技术文件和资料的管理3.1技术文件和资料的保管部门及人员有:生技部技术员和检验员,车间资料保管员。3.2技术文件和资料的保管范围:生产技术部负责统一保管全公司技术底图,工艺文件及外来技术文件原图样,车间负责保管本车间所使用产品图及技术文件.3.3技术文

2、件和资料的保管要求:各部门应指定专人保管技术文件和资料,生产技术部技术员应管理好底图及外来技术文件原样,其它部门的档案资料员应保管好本部门的使用产品图和技术文件,各部门的档案资料员应按照程序文件的要求做好保管和借阅登记,对本部门保管的图纸文件应作到底数清楚存放安全有序,严禁乱扔、乱放、丢失、失密的现象发生. 4.技术文件和资料复制、发放、使用4.1技术文件和资料复制、发放由生产技术部技术员统一负责.4.2技术文件和资料的发放范围生产技术部技术员:各种产品图及技术文件2套,外来产品图及技术文件2套,其中1套作为历史记录资料存档,不进入生产流通领域.生产技术部检验员:各种产品成套图1套,外购、外协

3、件检验用图1份.车间:各种承制产品成套图1份,按计划生产的工装图,临时任务图1份.4.3 技术文件和资料复制、发放审批领用手续上述发放范围内的图纸文件由生产技术部技术员负责复制、发放,上述发放范围外的图纸文件由使用部门提出申请,填写“技术文件领用申请单”,由生产技术部经理批准后方可复制发放,发放时在”技术文件和资料发放登记”上进行登记,各部门档案资料员领取时核对签字.4.4 技术文件和资料的使用和更新 使用中出现正常破损时,使用部门档案资料员持破损图到生产技术部换取新图,使用中出现非正常破损时,使用部门负责人应查明原因,分清责任,作出处理后,提出补发图申请,经生产技术部经理签字批准后,由生产技

4、术部技术员补发新图.5. 技术文件和资料的更改底图应凭“技术文件更改通知单”办理,更改通知单应按“技术文件更改规定”的要求填写,符合审批手续.对不符合更改审批手续的,各部门有权拒绝更改.按更改通知单更换新图纸时,各部门 档案资料员在接到“技术文件更改通知单”一周内，持作废图和“技术文件更改通知单”到生产技术部换取新图,作废图由生产技术部收集齐全后，按文件和资销毁单销毁,各部门不能私自销毁.技术文件更改规定 本文规定了技术文件更改的原则、程序、方法。1.技术文件更改原则1.1更改后不得降低产品件的性能.1.2更改通知单必须符合有关标准规定.1.3更改由生产技术部负责.1.4更改某一图样文件时,与

5、其相关的文件必须同时更改,以保证更改后技术文件正确统一.1.5更改后要保证有据可查,更改后应能查到更改前的内容,如采用划改,应能清楚地看到改前的图形、数据等；采用刮改时,更改通知单必须存档备查.1.6更改后图面应清晰,完整.2. 更改程序2.1 发现技术文件有问题时,应报告或通知技术文件的编制部门,由编制部门确定是否更改,并由报告部门填写工艺信息反馈单2.2技术部门更改时填写技术文件更改通知单,更改通知单由生产技术部技术员填写.2.3更改通知单经生产技术部经理审批后,由生产技术部技术员下发至需要实施更改的各部门.3. 更改的方式、方法；3.1 底图更改采用刮改3.2 划改时,将更改部分用细实线

6、划去,划去部分仍能看清原有内容,在划去部分附近填写更改后内容,并填写更改标记. 3.3刮改时,按更改通知单将需要更改的部位刮去,填上新内容,并在更改部位填写更改标记.3.4 更改标记用加圈的小写汉语拼音字母表示.3.5 更改时应在更栏中填写 a/ 更改标记b/同一标记的更改处数c/更改通知单号码d/更改日期e/更改人员签字f/更改标记栏内填满后换图时,在更改文件号栏填写末次更改通知单编号.4. 更改通知单的编号方法4.1 更改通知单的编号由图样文件代号,更改年代号和更改顺序号三部分组成.4.2图样及文件类别代号 4.3更改年代号 更改年代号用四位阿拉伯数字表示,如:2006,2015类别代号字母含义产品P品工艺y艺