某酒店服务工作流程.doc
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1、某酒店服务工作流程1 迎宾服务1.1预定服务1)电话接听预定程序标准1、接听1)电话铃响三声以内接听,将听筒一头轻贴耳架上,话筒应置于唇下五公分处。2)拿起话筒后先向客人问好,并说:“您好,小蓝鲸XX连锁店为您服务。”同时主动征询客人:“请问我能为您帮什么忙吗?”。3)用热情、礼貌的语气同客人讲话,并要亲切、明了。2、记录 1)详细询问并记录客从预订的人数、就餐时间、订餐标准、台号、客人的姓氏、联系电话。2)详细注明客人的各种需求。3)态度要和蔼,给客人一种间接的微笑。3、协商1)如果客人要求的用餐、餐位和服务项目与餐厅情况有矛盾时,须与琛和进行协商。2)协商时语气要婉转、礼貌,须留下客人详细
2、说明具体情况。3)尽量寻求解决办法,使客人满意。4)如仍协商不妥时,应请当班经理或领班转接电放大 ,如经理和领班不在,须留下客人电话号码,以便同客人主动联系。4、道别1)语气要礼貌。2)等客人挂断电话后方可挂断电话。5、落实1)预订确定后迅速通知大堂经理或迎宾部领班。2)将预订内容及时通知厨房。3)迎宾员在开餐前将餐厅所有的预订情况及特殊预订通告当班经理。4)迎宾员填写定席卡,在开餐前送往各楼面台位。5)客人取消预订后,须在预订本上清楚注明“取消预订”字样。2)接待现场预订程序标准1、接待1)先向客人问好,请客人在休息区就坐,并斟上茶水,主动询问客人要求。2)如客人是宴会预订,则应及时与大堂助
3、理或值班经理联系。3)如客人是宴会预订,则应询问客人要求。4)用热情、礼貌的语气同客人讲话 ,并要亲切、明了。2、记录1)详细询问并记录客人预订的人数、就餐时间、订餐标准、台号、客人的姓氏、联系电话。2)详细注明客人的各种需求。3)态度要和蔼,给客人一种间接的微笑。3、协商1)如果客人要求的用餐、餐位和服务项目与餐厅情况有矛盾时,须与客人进行协商。2)协商时语气要婉转、礼貌、须留下客人详细说明具体情况。3)尽量寻求解决办法,使客人满意。4)如仍协商不妥时,应请当班经理或领班转接电话,如经理和领班不在,须留下客人电话号码,以便同客人主动联系。4、道别热情送客,并说“走好,祝您健康,欢迎下次光临!
4、”5、落实1) 预订确定后迅速通知大堂经理或迎宾领班。2)将预订内容及时通知厨房。3)迎宾员在开餐前将餐厅所有的预订情况及特殊预订通告大堂经理。4)迎宾员填写定席卡,在开餐前送往各楼面台位。5)客人取消预订后,须在预订本上清楚注明“取消预订”字样。2.1.2 迎宾服务程序标准1、按要求上岗1) 按规定时间(午市11点、晚市5点)准时上岗2) 仔细整理仪容仪表,严格按公司仪容仪表规范着装3) 应站立于餐厅门口客人可以直接看到的位置(要求站姿严格按公司行为举止规范),目光注视大厅门2迎宾1) 当客人离大厅门约1米左右的距离时,迎宾员应及时拉开大门,动作轻稳,姿势优美,(如需二位迎宾员同时拉门,应保
5、证拉门动作协调一致,如在营业高峰时间,门可开着可直接迎宾)2) 当客人进入大门时,迎宾员应目视客人,面带微笑,轻轻点头,鞠躬致意欢迎(点头鞠躬严格按公司行为举止规范操作)3) 主动热情征询客人“先生/小姐:您好请问几位,您有没有预定”当客人回答已订位时,便问:“请问您贵姓,什么单位?”迅速核准单位、姓氏情况;4) 当客人回答没订位时,便请问:“先生/小姐,您共有几位呢,”并了解客人姓氏、职称,通过观察判断客人类型及身份。当客人对询问贵姓提出疑问时应解释:“这有利于我们称呼您”或“当有客人找您时,便于我们查阅”对不愿把自己姓氏告知你的客人不可强求。5) 对于老顾客应做到有礼貌的直呼其姓氏、尊称,
6、以示尊重3引领1) 走在客人的右前方并与客人保持适当距离,(离客人约1.5米),挺胸抬头步速适中做到适时回头,留意客人是否跟上如走到拐弯处、斜坡处、上楼梯处时应稍停,侧身以手势示意,“您这边请”,“您小心”等礼貌字语,并判断客人是否注意到你的提示。4安排就座1) 对于已订座的客人经核准带入相应台位和包房入坐。2) 对于没订坐的客人要合理带位,关键前提是以客人意见、需要为主,并主动询问客人对所安排的台位是否满意;3) 单身、一对异性或同性两人带到双人座或四人座小台;4) 三人以上中年以下妆扮入时,带中央处或显眼处。5) 携有能走动的孩童的顾客应带到内角不防碍过往通道的座位处。6) 出入门口附近者
7、带较年老及行动不便的顾客7) 先带位在餐厅前段,大厅可显见处其次以平均角度带位,要避免将两批客人(尤其大台)同时安排在一个服务区,否则会使某一服务区的服务员负担过重。8) 客人犹豫时要有为其决定座位的解释能力9) 尽量按一批客人的人数多少来安排大小餐台10)吵吵嚷嚷不注小节带至餐厅靠里处避免干扰其他客人11)年轻的情侣带至安静的靠墙的小台。5协助入座1) 当客人带至相应台位和包房此时迎宾员应主动拉椅侍坐,站立于坐椅之后将椅子移出半米的距离以示客人就坐,待客人落坐时徐徐将椅子靠近餐桌。2) 主动和服务员交待客人姓氏、称呼、喜好等情况3) 当客人坐下时(至少有一位已坐下),祝福客人“进餐愉快”后方
8、可离开 6前厅候台服务1) 如有预订客人提前到达,在休息厅等候其他客人时,迎宾员应主动为客人倒上茶水并告知客人有报刊杂志可以翻阅,并主动介绍电脑配餐服务2) 在餐厅客满的情况下,安排没有预订的客人在休息厅就座等候并送上茶水、书刊,对客人候餐表示感谢3) 当有客人结帐离店应立即将休息厅的客人按到达先后顺序引入餐厅,并向客人致歉:“对不起,让您久等了”2.1.3 送客程序标准送客当客人进完餐,准备离开餐厅,距离大门1.5米时,迎宾员应拉开大门,热情送客,并说:“走好,祝您健康,欢迎下次光临。”要求迎宾员语气亲切、面带微笑,鞠15-30度躬,音量适中。迎宾员应目送客人离去,方可关门。2楼面服务2.1
9、 拉椅让座程序标准1拉椅让座1) 当迎宾员将客人带位到餐桌时,服务员应主动上前安排拉椅让座2) 用双手握住椅背上半部,右膝顶住椅背中部,双手抬起略为离开地面少许,轻轻向后挪动,以示客人就坐,在客人准备坐下时,慢慢将椅子靠近餐桌2 协助入座先安排女性就坐,如有老人应先侍坐,如有小孩即时安排BABY椅,如有行理应积及安置,保持服务路线畅通,如客人多忙不过来可代表性侍坐,如有客人后到应及时补椅如客人脱下外套应帮助挂放3挂牌服务(自我介绍)当客人入坐后,服务员应立身于客人右后则,主动向客人自我介绍,:“先生/小姐, 您好,我是-服务员(或-实习生),很高兴为您服务.”要求面带微笑和蔼真诚2.2就座服务
10、程序标准1递巾服务1) 将从吧台取回的香巾,放置于香巾托上,并依据女士优先,先宾后主的摆放原则一一放在客人的右侧,礼貌地对客人说:“请用香巾”,要求语气亲切,保持微笑2问茶1) 主动询问客人需要什么茶:“先生/小姐,我们这里有-茶,请问您喜欢饮哪一种?”,并随手递上茶水单.2) 可向客人介绍餐厅所提供的普茶,也可根据实际情况,向客人委婉推荐高档茶,并记录客人的特殊饮法,不能使用生硬或带强制性语言推销建议3) 待客人回答所选定茶水品种后,应说:“好的,请您稍等”3落巾去筷套1) 客人右侧用右手取起骨碟上的口布,左手配合轻轻解开,双手平行拿住口布两边,铺在客人双膝上)如客人一时离开或不便铺在膝上,
11、可将口布一角铺在餐碟底)接着用右手将筷套轻轻拿起,左手托住筷套中部略为竖起,再用右手将筷尾从套中轻轻抽出,平稳地摆在客人筷架上,将筷套统一收回)将台面上空余的餐具撤下,将多余的椅子拿走)顾客通常会立即接过服务员手中的口布自行放置,这时应随客所需3开单1) 如客人点的是需开单的茶水,应在饮料单中写清客人人数、台号、日期及茶水名称、杯数、服务员姓名等,字迹清楚2) 记清每位客人分别所要茶水,然后到收银台开酒水单,将单据一式俩联并给收银台盖章,一联留收银台,一联交茶台,然后由茶台服务生送茶3) 如客人点的是无需开单的茶水,应先替客人翻杯,然后到备餐台上冲泡4斟茶1)无需开单的茶,用滚水冲泡事先浸泡好
12、的茶汁,茶泡好后,将茶壶置于垫有毛巾的骨碟上,左手背后,右手大拇指圈入茶壶壁,另四指握住壶外缘,站在客人的右侧,身体微侧,右臂以不碰客人为宜,按先主宾后主人再顺时针一一斟倒,斟约八成,不可盛满,如遇长者应先侍,如有客人后来应及时补上,茶水不能滴漏,或撒在客人身上2)如客人点的是杯茶,应将杯茶放在客人骨碟右前方,不能太靠近转盘边缘,也应按女士优先或先主宾后主人再顺时逐一送上的原则,然后撤走餐桌上的茶杯茶碟5继茶1)随时观察客人饮茶,及时为客人添加茶水,如是杯茶需添水,应拿到备餐台上添加2.3 递菜牌程序标准1准备1) 菜牌存放、保管、回收应统一,由楼面服务员负责2) 菜牌要干净、整洁、无破损、无
13、污迹、无乱涂画、涂改2递送1) 双手递上菜牌,或用右手打开菜牌,从客人右前方递上说:“请您先看看菜单”,以示尊重2) 让客人有一段时间看菜牌,以便斟酌点菜3) 不能随便将菜牌放在台面,或转台上2.4点菜推销程序标准1准备1)备笔和点菜牌2)熟悉估清单,掌握菜肴基本知识:熟知餐厅的菜肴特点及特式;了解原料及烹饪方法;掌握在客人餐桌前点菜服务的技巧和推销方法(详见公司点菜技巧资料)2、点菜、推销1)站在客人的右侧,等候客人点菜,根据估清单及特色菜和当日推介,做好介绍。2)解答客人关于菜牌有关问题的提问。3)运用正确的推销方法,主动向客人推销,引导客人消费。4)当客人拿不定主意时,应主动详细介绍不同
14、的菜式,提供给客人参考,从而引导客人消费。5)了解客人的请客性质、风俗习惯、特殊要求和个人喜好,主动介绍推销与其相适应的菜式。6)根据不同的年龄、性别的客人,有针对性的向客人推销。7)点菜时,要注意根据菜肴的原料、口味口感、色彩、装盘、营养价值、药理功效做好高、中、低档合理搭配。8)推销时要注意语气,态度要和蔼,不强迫客人接受。3、复述1)复述客人的点菜内容,并得到客人的认可。2)收回菜牌。2.5点酒水程序标准1、询问1)点完菜后,主动询问客人是否需要酒水和饮料。2)询问时要热情、友善、礼貌、耐心、周到。2、推销1)根据不同的季节,主动向客人介绍不同的酒水。2)根据客人的不同嗜好,有针对性的向
15、客人推销。3)根据客人所点的菜式品种,推销不同档次的酒水。4)点酒水时要注意根据菜式的口味,做好菜肴与酒水的合理搭配。3、复述当客人点完酒水饮料时,要复述一遍,以便客人确认。2.6单据填写和分送程序标准1、填写1) 填写各类单据:要求字迹工整清析流利菜单:书写客人的人数、点菜项目、台号、日期、签名及送单时间,海鲜、凉菜、主食需填写在相应的菜单栏内,并注明客人对菜式的特殊要求。酒水单:书写台号、酒水品种、数量、日期、姓名。加料单:书写台号、项目品种、数量、日期、姓名。2) 如客人点的菜是菜牌上没有的,应在菜单上注明,以便于收款问价3) 如客人分两桌点同样的菜,应注明双制4) 单填写好后,仔细检查
16、是否有错有漏的现象2、分送1)菜单每式4联:1联递交收银员;1联厨房;1联传菜;1联存根。2)酒水单每式3联:1联递交收银;1联到吧台 ;1联存根。3)所有单据必须交收银员盖章后,分送到相应部门。4)分送要及时,不能压单,不能遗单,及时将单送到传菜部2.7酒前健康食品程序标准1、酒前健康食品 1)将领取的酒前健康食品上至桌面,上酒前健康食品必须在下菜单之后,斟酒之前送上。2)主动向客人介绍,说:“先生/小姐/各位您好,空腹饮酒对您的胃的不好,请在喝酒之前吃一点我们赠送的。”要求语气亲切自然,节奏适中。3、撤赠送食品当第一道菜上桌后,必须撤下赠送食品。(根据客人要求可适当考虑)2.8电脑配餐及各
17、类报刊服务程序标准1、摆放服务人员在客人进餐前,分别到本店所指定的地点领取电脑配餐单、美食新潮及各类报纸、刊物,按要求统一摆放在规定地点,并保持其清洁。2、介绍1)当客人在餐桌上等人或等候用餐时,服务员应主动向客人介绍台位上摆放的小蓝鲸特色电脑配餐、美食新潮,或各类报刊。2)在跟客人介绍时,需选择适当的时机,让客人乐于接受。3、语言规范1)电脑配餐的介绍语:“这是我们小蓝鲸推出的健康特色电脑配餐,它可以根据您的身体状况,在电脑里配制出一份适合您不同季节的家庭食谱。”2)美食新潮的介绍语:“这是我们小蓝鲸自办的报纸,主要为您提供科学饮食、营养搭配”的知识。2.9酒水服务程序标准1、取酒水1)将开
18、好的酒水单,拿到吧台领取酒水,在领取时要求使用托盘,并严格按托盘的规范操作使用。2)根据客人的特殊要求或酒水的自身饮用特点,配备相适应的器皿和物品。3)注意酒瓶及托盘的清洁,如有脏物灰尘应立即抹掉4)注意酒水的包装、商标的完整性及标志的清晰度。5)在吧台核准数量,发现酒水错发漏发多发要及时弄清2、示瓶1)取回酒水,服务员应站在点酒水宾客的右侧,左手托瓶底,右手扶瓶颈商标向上朝向宾客,让宾客辨认。2)介绍语:“先生/小姐,这是您点的酒水,请过目。”待客人确认后,方可开瓶。3、开瓶所有酒水饮料,服务人员必须当客人的面开瓶,开瓶时,操作要规范,动作要轻稳,不能产生异响,以免影响客人进餐1) 如开罐装
19、酒水饮料:在客人右侧,左手托住托盘底,右手拉住拉环,身体离开桌面朝向外侧,(不能对着客人),拉开拉环即可,拉时不要剧烈摇动以免气体或酒水喷洒到客人身上2) 如开一次性的金属盖中国白酒,只需将酒放置餐台,酒标朝向客人,左手扶瓶,右手将盖轻轻拧开,动作要轻稳,拧下的盖放在备餐台上,不可急于扔掉,不可将酒水抱在胸前开或边走边开3) 如开瓶装啤酒,一定要用开瓶器在餐台上进行,(不可用嘴,不可将盖勾住桌面边缘打开),左手扶瓶,右手握住起子,轻轻将盖起开,不能损伤瓶口,如有破损应立即用毛巾擦拭干净或更换,以免影响酒的质量和客人安全饮用4) 如开带软木塞的葡萄酒,应用专用的酒钻开瓶,当着客人面,左手扶稳酒瓶
20、,右手握住酒钻,将酒钻对准软木塞中心处,再顺时方向轻轻旋转下去,直到穿入木塞4cm,再用力拔出木塞即可,如旋转力太重太深,木塞容易破损裂口,木削掉入酒中,如旋转力太轻太浅,木塞不易拔出4、斟倒1) 斟倒时站在客人右后侧,身体向前微倾,右脚伸入两椅之间,左脚微踮,左手托盘略向外出(如左手徒手,应手背后或拿一块干净口布备拭瓶口),右手取酒,握住酒瓶下半部,食指向前伸出,控制酒瓶的瓶口上下运动,商标对着客人,按照先宾后主、女士优先的原则,顺时针依次为客人斟倒,斟量至八成2) 先轻轻抬起右臂,瓶口和杯口需保持2cm的高,切记将瓶口触及杯口,(防把杯口碰毛),搁在杯口(防碰缺碰翻),也不能将瓶口离杯口太
21、高(防酒溅出杯外)3) 接着手稍用力,使瓶口稍向下,酒水顺势流出瓶口,此时要掌握好流出的速度,瓶内酒量越少流速越快4) 最后每斟完一杯,应稍停一下,并向内侧缓缓转动瓶身,约四分之一,使最后一滴均匀的分布在瓶口上5) 斟倒时,必须从客人身侧伸入杯上,酒瓶不可从客人头上肩上经过,或在客人的头上肩上的位子斟倒6) 酒水斟倒完后,征求客人的意见,将茶杯逐位撤走5、添加1)随时为客人及时添加酒水。2)当整瓶酒水将要倒完时,立即询问客人是否需要再加,如客人同意,应立即开单到吧台领取并按标准服务。3)如客人表示不再加酒水,应及时将空酒杯撤掉。4)如客人需要更换品种时,应及时配上相应的器皿,将原用过的器皿撤掉
22、。2.10上菜服务程序标准1、准备1)根据客人所点的菜,准备相应的配用的用具、餐具放在手边,以便取用方便、及时。2)稍整理台面,做好上菜准备。2、上菜1)接过传菜员送来的菜,经核对席卡,目测质量后,站在陪译间侧身送上,注意每上一道菜需置于主宾的右前方,先请主宾品尝。2)每上完一道菜,需后退一步,清晰报出菜名,并说“请您品尝”或“请慢用”。3)如是特色菜、新菜,还应介绍口味、典故、制作方法,接着到备餐台将此菜勾掉,防止错菜、漏菜、重复菜的现象。4)上菜时,需注意不要从客人头顶、肩部越过,应知会一声:“对不起,打扰了。”以免发生菜渍滴撒。5)对于特殊菜式的上法,应及时配上相应的餐用具。6)上菜时要
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