公司办公室现场管理制度.doc

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1、公司办公室现场管理制度目的为保持良好的办公环境和工作氛围，使大家能够正常、高效的完成工作，特制定本制度适用范围优耐特塑料制品有限公司各部门办公室1、职场办公要求1) 办公室人员应严格遵守作息制度。上午班时间：9：00-12：00；午休时间：12：00-13：00，下午班时间13：30-18：30。通勤车发车时间：上午7：40从呼市发车；下午18：20从厂区发车。2) 办公区域必须佩戴胸卡，胸卡内容必须填写完整且张贴本人近期照片。未佩戴胸卡或无照片对责任人负激励30元；胸卡丢失及时到行政部门补办，并交2元手续费；补办胸卡必须在丢卡后3天内完成，如补办不及时，按无卡考核，一次性负激励30元；不允许

2、向他人转借胸卡或佩戴他人的胸卡，胸卡转借他人或戴他人胸卡负激励30元。3) 工作期间使用文明用语，耐心解答客户提出的各类问题，对不属于本职内的问题，向对方说明并提供相应的咨询信息，不允许出现推托、拒绝现象。首次发现，对相关责任人在OA系统上进行通报批评；第二次发生，对其负激励30元；第三次发生，直接转入试用期；第四次发生，给予开除处分。4) 区域内保持安静，坐姿端正。手机接打私人电话时间超过5分钟请去走廊里通话，不允许大声喧哗、吵闹、打瞌睡、睡觉、闲聊、吃零食、听音乐及与工作无关的人网上聊天；不允许酒后进入办公区域及发生在办公区域内吸烟、吵架、打架斗殴、聚众闹事等不文明行为。大声喧哗或部门间沟

3、通问题干扰他人办公，部长级人员负激励100元，其他人员负激励30元。其余各项未按要求执行，部长级人员负激励30元/项、其他人员负激励10元/项。5) 爱护公司财物、节约能源，不允许出现长流水、长明灯、设备空转等现象。保证个人负责的现场区域（包括整个办公室）干净、整洁，桌上的办公用品必须摆放整齐、且不得有尘土，尤其是键盘托、电话线、电源线、鼠标线等需擦拭干净。违者负激励10元/项。6) 办公桌、办公椅及围栏上不得放衣物、背包等非办公物品，敞门柜上不得放任何物品。办公桌下不得放任何个人物品，如电脑包、背包、手提袋等。责任人离开办公区域时椅子、敞门柜、抽屉（门）必须随时归位。违者负激励10元/次。7

4、) 女同志不允许浓妆艳抹及上班期间在工作场所化妆，男同志不准留长发，不准留怪异发型。首次发现，对相关责任人在OA系统上进行通报批评；第二次发生，对其负激励30元；第三次发生，直接责任人转入试用期；第四次发生，给予开除处分。2、值日要求：1）用笤帚、拖布将地面打扫干净，无杂物；窗台用湿抹布擦拭干净，无尘土及杂物，将所有垃圾筐清理干净,全天无垃圾溢出现象；2）值日人员早晨提前20分钟到达，出现上班时间未打扫完的情况，对值日人员按迟到考核；3）如有事需换班者，必须找替班人员方可换班，并通知考核员，必须保证所负责卫生区的清洁卫生；（代替值日人员必须保证负责卫生区的卫生）如值日后卫生区域不合格，对责任人负激励5元/处。4）周五进行大扫除，责任区域按照现场明细账划分执行，大扫除当天如有特殊情况不能参与者，需在5个工作日内完成扫除任务。3、离开办公现场要求（1）电话不得随意放置在文件盒及围栏上，不准放置零散资料，日常文件资料需放入塑料文件盒中，并统一方向整齐摆放在文件框内。（）离开办公室的最后一人，应检查确认：门窗是否关好、电源是否关闭，有无安全隐患。本制度中提到的激励结果，均在当月工资中体现。