公司各部门工作职能.doc

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1、公司各部门工作职能制度建设委员会工作职能1负责对企业内部各层次管理制度的起草工作。2负责对企业管理制度的意见收集及合理性、科学性的调研与论证工作。3负责企业各项管理制度的制订工作。4负责对员工进行管理制度的宣传、教育，推动实施和督导检查工作。5负责对企业各部门自订的管理制度进行指导、审核评议调整修正。6负责对企业管理制度执行过程中的信息反馈收集。7根据企业发展不同阶段，定期进行制度诊断，找出制度的弊端及误区，并提出整改方案使制度不断完善。8负责对企业制度的再造与创新进行研究与开发。9督促并协助公司下属各部门制定与总公司相应的各项管理制度。包括：工作标准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等

2、，使之纳入到标准化、规范化的管理轨道。1负责生产计划的拟定与修订。2订单交货期核定及异常情况的处理。3负责生产能力的计算、生产负荷的统计及技术能力等方面与生产计划的综合平衡工作。4负责供应、生产、销售方面的平衡调度与统筹规划工作。5负责各车间生产人员的统一安排与调度工作。6做好生产进度的安排及执行情况的信息跟进。7做好生产用料的管理及异常情况的追踪、改善。8负责生产过程中各部门如：设备、技术、质量等有关事项的协调。9加强对生产计划实施的监控，掌握生产状况。提出影响生产计划完成所应采取的相应措施及计划修改意见方案。网络建设委员会工作职能1按照公司的销售政策，制定区域市场网络拓展的年计划、月计划、

3、真正达到地区级市建立一级经销，县级市建立二级、三级分销商的目的，形成规模化的市场销售网络。2 清楚、准确地执行公司阶段性的市场推广策略（广告、促销、销售、展览）， 并给予合理化建议。3依照公司各项政策、各项制度，制定适合区域微观调控和管理的有效措施。4深入市场及时掌握市场销售、广告及竞争对手的情况。5及时做好客户回访工作，分析各区域市场现有经销和有实力的非合同经销商的经营规模、经营效益、经营思想、经营能力以及是否理解和接受公司新年度的销售政策等，以判断经销商的发展潜力。6有效地把我公司的业务人员与经销商有机结合，达成一种合作伙伴的关系，产生好的效益。7做好各区域业务人员的思想沟通、素质培养、业

4、务培训工作，并按所属人员的能力，予以合理分派工作，加强员工之间工作的联系与配合。8做好经销商、零售商及政府职能部门的公共关系，为产品创造良好的销售环境。9综合分析、判断区域经销商的业务及网络拓展能力，实行有效的客户评估制度，筛选出非合同客户群体的优秀者，便于优化和备选之用。10积极维护、推广、扩张品牌形象，为公司品牌的强档提升奠定基础。资金管理委员会工作职能负责企业资金筹措策略、方案及实施办法进行分析，提出决策意见。对企业资本结构进行统筹安排和调整。加强对企业计划管理，灵活运用资金、充分发挥经营效用。强化资金使用的监督和管理，加速资金周转，提高资金利润率。规避企业在经营过程中的风险投资，对一切

5、重大性的投资方向法进行可行性分析，论证并提出决策意见。6控制各种不合理的资金支出，制定相应的资金管制办法，并督导实施。7参与经营活动中各项经济合同的审议，保证资金使用的安全。8对企业工资方案，利润分配方案，绩效考评方案参与决策。1负责企业内部文件的基本草拟、打印、复印、传递、传真、督办等项工作。2负责企业外部文件收取、传达、催办、编号、归档等项工作。3负责通知公司各种会议，做好经营班子的会议记录，为经营环境起草有关文件、报告及各种文字材料。4负责公司系统的社团工作及计划生育工作。5负责公司的车辆管理、保养和维护，及对司机的教育管理工作。6负责公司的治安保卫工作，抓好保安、门卫等方面的工作。7负

6、责公司的对外接待工作及公关工作。8负责管理好公司的电话、电脑督促检查信息终端的工作。9负责制定公司内部行政方面的相关制度。10负责公司的印章和文件的管理。11负责公司的消防管理及各种不安全隐患的整理工作。12负责受理和解决各种投诉及处理各种劳务纠纷。统筹规划部工作职能1负责调研企业外部经济环境，包括：社会政治经济形势、国家政策法律，本行业科技水平及发展趋势、市场需要及各种资源情况，协作单位及竞争对手情况等。2分析和掌握了解企业内部的经营条件。包括：人力、物力、财力、信息资源条件，员工队伍状况，企业在市场的适应能力和竞争能力以及企业的生产能力、技术能力、销售能力、管理水平等。3起草提出企业年度经

7、营计划。4制定企业年度经营计划。5策划企业实现经营目标计划的实施方针、方案、策略。6定期分析企业经营活动状况找出各种管理隐患和漏洞，并提出相应的整改方案。7用科学理论指导并做好企业的组织设计和组织建设。8对企业不同发展阶段组织结构进行分析，提出调整、改进的具体建议。9负责企业全面形象的管理工作，并按照CI 导入的工作准则做好相关工作。10协助营销中心，搞好企业的VI 设计和产品的宣传策划。11负责组织实施对下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产等项工作。12负责填报政府部门下发的各种报表及企业年检办照办证等项工作。13协助有关部门对企业新技术新产品新项目的应用与开发做好调查研究和可行性分析，帮助

8、领导决策。14对企业今后的发展空间进行规划。15对企业资本运营，资本扩张进行策划、分析、论证。财务部工作职能1负责全公司资金调配、成本核算和财务管理，推行现代化管理方式，进行企业经济核算和分析工作，并反映其成效。2严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度，加强财务审计管理，遵守国家政策、法令。保证利益不受侵犯。3根据企业年度生产经营综合计划编制企业财务收支计划、信贷计划和成本计划，并加强管理，促进各项经济指标实现。确保按期组织税利上缴，完成上级下达的各项任务。4组织制订储备、生产、成品资金定额，严格费用开支，加强成本管理，搞好经济活动分析，搜集、整理、积累历年各项原始资料，指导车间经济核

9、算工作，促进企业经济效益逐年提高。5负责企业资金管理，监督其增减变动，负责盘盈、盘亏、报废清理、贷款结算、催收和处理等工作。做到情况清楚，手续完备，数据准确，处理及时。6严格执行国家价格政策，搜集整理价格资料，负责制订企业内部劳务、产成品、半成品、物资等的计划价格，并督促检查有关部门和车间对材料，产品正确计价和销售。7 负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。8负责对企业重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行，确保企业利益不受损害。9负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。10根据企业方针目标展开要求，负责本部门方针目标的展开、检查、诊断和落

10、实工作。会计科工作标准1企业财务预算、决算、预测等项工作。2编制财务计划。3编制会计报表。4拟定财务状况分析报告，为公司总经理提供经营决策依据。5负责合同的管理，对供货合同、销售合同的收付款方式、收付款期限、资金总额进行审核并备案。6成本的核算和控制工作。7负责企业员工工资的核算、编制和发放。8对各种单据（凭证、报销单等）进行审核。9负责各种财务资料的归集、保管、保密工作。10处理应收、应付贷款等有关银行业务。11负责企业税务处理工作。12与财政税务、银行及相关政府机关协调与沟通及政府文件的执行。13监督企业不合理费用支出。14企业全盘帐务业务处理。统计（财务）科工作职能1负责财务部有关信息资

11、料的收集、处理和管理。2负责公司全部资产的统计并及时掌握变动情况。3跟进仓库掌握成品、原材料及各种在库物资的动态盘存情况。4跟进车间掌握半成品的动态及数量情况。5负责公司其他方面的统计业务工作。6编制相关统计报表。7协助并参与财务部的财务分析，经济活动分析等项工作。1负责审查公司内部衽大承包的车间、部门的任期目标和责任指标。2在受权时负责审查本本公司的财务帐目和会计报表。3对公司内部的经理人员和财务人员在离任时进行审计。4负责对有关合作单位和项目的财务进行审计。5协助各有关部门进行财务清理、整顿和提高。6参与企业财务计划的制定及各项经济活动的分析，并提出参考意见和方案。人力资源部工作职能一人力

12、资源部1公司人力资源规划及行政管理研究分析；2制定公司人事行政制定及办公室管理制度；3人力招募及聘用：面试、笔试、劳务合同管理；4人员培训：岗前培训、本企业知识培训、素质培训、专业知识技能培训、企业管理知识培训；5人员考勤管理；6人员绩效考核：录用招聘考核、奖金分配考核、提薪考核、职务考核、晋升考核；7薪酬管理；8劳保福利及社会保险及劳动保护用品等项管理；9奖励和惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定；10人员调配：人事调动、人事任免、员工晋级管理；11人员档案管理及人事背景调查；12负责员工的户口、暂住证、身份证等证件的办理和管理；13建立人才储备库，做好公司各类人才的选拔、

13、培养及后备工作；14负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机关协调与沟通及政府文件的执行；15公司员工工伤事故的处理；16建立公司人事行政资料库。信息终端工作职能公司电话的网络化管理；公司电脑的网络化管理；建立公司MIS 系统；制定办公自动化管理相关规章制度；公司各部门电话、电脑的日常维护、保养，确保系统程序运行的可靠性；根据公司经营管理的需要和企业发展的要求，不断完善和提高电脑系统的功能；负责对各部门电脑操作人呐喊进行业务指导的技术培训；不断采用新的技术手段，加速实现信息管理的现代化，更好地为企业经营服务；做好相关信息机密的安全监护，防止各种重要信息资料和情报的外泄。档案室工作职能1根据档案

14、法和公司实际情况制定相关的档案管理制度；2编制归卷类录及时更新并提供文件资料最新状况一览表。3收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，及时准确、安全地进行归档工作；4确立公司档案密级划分，严格执行档案保密制度；5经常核审档案资料内容的更新情况，并按制度规定和程序要求确保档案资料的实用性、有价值性；6做好档案室的六防工作（防火、防盗、防光、防尘、防潮、防蛀）； 7对借阅的档案资料，负责做好登记和收回工作；8对公司内部各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督；9确立档案资料室为企业经营服务思想，做好以下四库工作： 物资供应资料库； 营销资料库； 人力资源资料库； 产品、技术资料库。

15、10与相关部门做好档案信息，档案资料的交换，协调工作。作业部工作职能1根据生产计划部下达的生产计划编制具体的生产作业计划；2合理确定生产节拍，使生产工作有序进行；3时刻掌握生产进度，做好生产各工序间的平衡，避免人力资源的浪费，提高生产效率；4合理使用设备，提高设备的使用率；5按照技术工艺流程编写生产各工序作业指导书；6对生产车间人员的调度及公休的审核；7在保证产品质量的前提下，最大限度利用各种物资，避免各种不必要的浪费，降低产品单位物耗；8严格按照ISO9000 程序要求把好产品质量关；9搞好安全生产工作；10按照5S 标准搞好相关工作。设备管理科工作职能正在使用的设备要加强监控，采取预防措施

16、、防止异常事故的发生。建立设备档案（包括设备台帐、设备维修记录、设备的有关文件）。制定设备操作规程，指导生产车间人员按章操作。对各种不同的设备制定相应的三能保养制度，延长设备的使用寿命。做好设备备品、备件的管理工作。 定期对设备进行技术检测、校验，若发现问题及时作出处理，避免因设备的非正常状况下操作，给公司带来不必要的损失。7对新购设备进行技术鉴定，确保购进设备的技术性能达到企业技术设计的要求。8积极采用新技术，对老设备进行技术改造和更新，挖掘设备使用潜力，促进企业技术进步。9对于需外协大修的设备提出申请报告，并提供相应的大修设备的相关的技术资料。10负责组织对设备事故的鉴定、分析、结论及修理

17、方案。营销部工作职能1根据公司整体目标制定产品销售计划。2根据销售计划，进行目标分解，落实到各区域销售办事处及业务员。3从事市场开拓及营销策略、方针的执行。4落实促销方案和业务人员绩效考核方案及奖罚措施以及营销分配制度。5组织合同评审工作。6催收贷款做好资金回笼及帐款异常处理工作。7负责客户接待并协助处理好客户投诉。8做好企业的VI 设计及产品的推广宣传策划工作。9负责与物流公司的业务工作。10协助公司建立营销资料库。市场调研科工作职能1负责市场调研计划的制定和调研活动的开展。2根据企业产品行销条件进行市场定位和势态分析。3分析顾客行为和市场特性，指导促销活动开展。4收集市场各类信息，通过分析

18、作出市场预测。5加强企业营销传播推广及产品的宣传策划，6细分市场，搞好市场规划及过程规划提出具体方案。7加强与新、老客户的沟通和联系，及潜在客户的分析、开发工作。8定期作出市场调研报告，并提出本企业在不同时期不同阶段的营销策略、方针、措施。区域办事处工作职能1负责完成公司下达给本区域办事处的产品销售计划工作。2做好本区域内的市场分析调查工作。3配合本区域经销商，代理商，做好产品的销售供给工作。4做好本公司产品在区域内的宣传、广告及各种促销活动。5巩固老客户，并不断开发潜在客户，有计划地建立新的销售网点。6听取客户意见做好售后服务的有关工作。7维护企业利益，及时收回产品销售贷款。8遵守公司对区域

19、办作出的各项制度和纪律规定，并保持经常的业务工作汇报。研究开发部工作职能1新产品开发研制、样机制作、鉴定与审核。2零部件设计、试制与确认。3产品技术标准、技术参数、工艺图纸、产品使用说明书等技术文件的制定和管理。4对新技术、新材料、新设备的研究开发，促进企业技术进步。5生产过程中在技术方面进行作业指导，并进行工艺技术上的监控，确保生产的正常进行。6向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈。7协助建立公司技术资料库。物流控制部工作职能1负责制定物资采购计划并督导实施。2制定本部门内的物资管理相关制度，使之规范化。3制定物资采购原则，并督导实施。4建立物资采购供应渠道，搞好

20、供应商的择优筛选与新供应商的开发工作。5负责处理进料异常，并及时协调产、供之间的平衡。6监控企业物流的状况，控制不合理的物资采购与浪费。7按质、按时、按量、成套齐备地供应企业所需各种物资，保证企业经营活动的顺利进行。8建立科学的库存储量标准，最小限度地占用流动资金充分发挥物资的有效使用。9 规范物资保管，采用科学的仓储管理办法，保证物尽其用，并做好物资的综合利用和废旧利用。10 遵守国家有关物资工作的方针，政策和法令，加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理，严防一切事故的发生。仓储科工作职能1加强对物资入库的质量与数量的控制管理。2做好在库物资的存放、堆码的管理工作。3加强物资在库的安全

21、管理，对特殊危险品加大管理力度，严防各种安全事故的发生。4严格遵守领发料制度，不得因发料错误造成公司的各种移交损失。5对滞料、滞成品及有价值废品提出库存报告和处理建议。6做好各库的库存品盘点工作，做到帐物相符。7提供各库的物资库存动态资料。采购科工作职能1根据生产计划及库存情况编制物资采购计划。2对审批后的采购计划组织实施，确保企业经营过程中的物资供给。3在进料发生质量、数量异常情况下采取紧急措施，并与生产、技术等有关部门之间进行协调处理。4严格执行公司制订的采购原则，做好物资的采购工作。5做好供应商的选择、评议工作，建立牢固可靠的物资供应基础，并不断寻找挖掘新供应商保证公司物资供应的不间断性

22、。6加强对物资供应进行的控制，保证生产的正常进行。7协助档案室，建立物资供应资料库。1负责对企业非生产性物资造册、使用维护等方面的管理工作。2负责对办公用品的采购、保管、领发等方面的工作。3负责公司的图书资料的管理工作。4负责员工宿舍的管理工作。5负责公司食堂膳食方面的工作。6负责员工的医疗保健方面的工作。7负责企业各部门的报刊杂志的订阅与管理。8负责企业内部的清洁卫生的管理。9负责厂区的绿化管理及环保工作。10负责公司水、电、气的管理。11负责厂区日常基础维修工作。12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。行政事务管理室工作职能1负责企业内部文件的基本草拟、打印、复印、传达、

23、督办等项工作。2负责企业外部文件收取、传达、催办、编号、归档等项工作。3负责通知公司各种会议，做好经营班子的会议记录，为经营环境起草有关文件，报告及各种文字材料。4负责公司的车辆管理、保养和维护，及对司机的教育管理工作。5负责公司的治安保卫工作，抓好保安、门卫等方面的工作。6负责公司的对外接待工作及公关工作。7负责制定公司内部行政方面的相关制度。8负责公司的印章和文印的管理。9负责公司的消防管理及各种不安全隐患的整理工作。10负责受理和解决各种投诉及处理各种劳务纠纷。总务科工作职能1负责对企业非生产性物资造册、使用维护等方面的管理工作。2负责对办公用品的采购、保管、领发等方面的工作。3负责公司

24、的图书资料的管理工作。4负责员工宿舍的管理工作。5负责公司食堂膳食方面的工作。6负责员工的医疗保健方面的工作。7负责企业各部门的报刊杂志的订阅与管理。8负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。1负责企业内部的清洁卫生的管理。2负责厂区的绿化管理及环保工作。3负责公司水、电、气的管理。4负责厂区日常基础维修工作。庶务科工作职能全质办工作职能1贯彻“ 质量第一” 的方针，负责公司整个生产过程的质量控制。2充分发挥质量检验对产品质量的保证，质量事故的预防和质量动态的报告作用，确保产品出厂能达到质量标准要求。3负责质量检验的工作，对产品进行质量分级，设立质量检验组，编发检验报表及检验报告

25、书。4按技术标准和质量控制文件的要求，负责从原材料入厂到成品出厂的全过程的进货检验、工序检验、成品检验工作，严把质量关，对本部门质量错检工作负完全责任。5参与新产品的试制工作，并掌握试制和生产过程中的质量情况，负责新产品定型的质量评价工作，并提出结论性的意见。6负责质量检验原始数据的整理分析工作和月质量分析工作，编写质量动态报告，作为质量信息向生产副总经理反馈生产中出现的问题。7加强对检测仪器及设施的管理和保养，使其能保持良好性能保证检测数据的准确可靠。8负责培训检验人员，不断采纳新的科学检测手段，努力提高质检人员业务水平。9负责公司有关质量检验的其他工作，组织进行产品的例行检验和试验，鉴定产品质量的试验。10定期检查各工序质量管理的工作情况，负责检查考核各车间质量责任的报告情况。11负责建立产品质量档案，衔接上级质监部门的质量审检工作。