某公司档案管理办法.doc

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1、某公司档案管理办法第一条 根据公司章程的有关规定，为加强档案管理工作，使之规范化、制度化，特制定本制度。第二条 档案管理实行统一管理、分工负责的原则。综合管理部负责文书档案和业务档案的管理，财务结算中心负责会计档案的管理。第三条 档案管理人员的职责为：1 收集、整理并按本制度办理档案交接手续（具体内容见附件一）；2 立卷、归档、统计、保管和提供利用档案；3 编制目录、索引，负责档案的查询和提供；4 负责确定文件密级，组织档案的鉴定和销毁；第四条 本公司的档案原则上不对外提供查阅，若有特殊情况必须对外提供查阅时，必须经主管副总经理批准。第五条 凡本公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件

2、资料均需办理归档手续。第六条 公司员工外出学习、考察、调研、参加会议等公务活动，带回的资料均要办理归档手续。第七条 档案的日常管理1 归档的文件资料应为原件，打印件手签后也可作为原件保存；2 归档的文件一般为一份，使用频繁的文件资料应有备份。3 公司员工借阅一般档案资料要经过部门负责人批准，并办理借阅登记手续，明确借阅期限和归还日期，借阅时间原则不能超过3天。（具体内容见附件二）4 公司员工借阅重要资料必须经主管副总经理批准。5 借阅的档案资料应妥善保管，严禁擅自涂改、复制和转借他人，6 档案管理人员应做好文件催办和清理工作。每逢节假日前，检查一次档案资料的保管和借阅情况，防止丢失。第八条 档

3、案资料的鉴定和销毁1 保存到期的档案资料，要对其是否有继续保存价值进行鉴定，由档案管理人员对保管到期的档案列出清单，向综合管理部提出鉴定申请报告，报请主管副总经理组织档案形成部门共同鉴定。2 鉴定后需销毁的档案资料，由档案管理人员填写档案销毁清单一式两份，经公司主管副总经理批准签字后，由档案形成部门和档案管理部门共同销毁。档案销毁清单永久保存。（具体内容见附件三）第九条 本办法由综合管理部负责解释、补充，经总经理办公会批准后颁行。附件一：内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司文件、资料归档登记表归档时间文件、资料名称份数是否正本归档类别归档索引交接人归档人附件二：内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司档案、资料借阅登记表借阅日期文件、资料名称是否正本借阅人归还时间附件三：内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司档案、资料销毁清单时间档案、资料名称份数销毁人监督人批准人