公司配件管理制度.doc

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1、公司配件管理制度为切实供好、管好、用好配件，搞好设备维修，提高设备完好率，降低设备配件成本，严格规范配件管理的各环节工作，现结合我公司实际情况，制定配件管理制度。一、 总则1、配件采购在采购科科长、采购组组长领导下工作，负责全公司配件的计划、采购、提取，并做好储存、验收及发放工作。2、配件库全面负责配件的保管、保养、验收、发放等工作。3、采购科负责配件的年度、季度和月计划的编制，平衡上报工作。4、采购组负责配件的交旧领新的考核和奖罚工作。5、采购组负责核定各机型的消耗定额及各分公司的配件成本定额；进行消耗定额超降的原因分析，研究配件储备状况，合理占用库存资金。6、采购组负责旧件修复及自制配件的

2、管理。二、配件的计划与订购1、各分公司根据自己实际使用情况，在每月25号前根据所有设备的运行状况，及时准确把配件需用计划报采购科采购组，所报计划必须由本公司主管经理及主管科长签字后生效。2、采购组根据各分公司所报计划，结合库存及消耗情况，编制月度计划，经采购组组长及采购科科长审核后，办理采购手续。3、采购应优先选择原设备生产厂家的原则订购配件，必须严格执行国家的有关政策、法律和法规，执行合同法和集团公司关于合同管理的规定，并坚持货比三家、价比三家、厂比三家，择优选购的原则。4、按时参加集团公司、钻探分公司召开的各种有关配件管理的会议，并遵照执行。5、本公司使用的各种配件，包括自制件，由采购组统

3、一计划管理安排。6、配件采购坚持质量第一的原则，杜绝低劣假冒产品购入。三、配件的验收与领发1、配件到货后，应凭装箱单和实物进行验收和登记，在3天内办理正式入库手续。2 、购入井下电气配件，须经防爆检查和试验鉴定合格后，方可交配件库保管。3、各分公司使用配件时，必须办好配件领用手续，配件保管员核实无误后发放配件，原则上不准出现打白条现象，特殊情况下，在三天内必须补办手续。4、配件库的配件要实行先进先出的原则，缩短配件储备期，有保质期的配件应定期检查，不能有过期产品发放。配件到货后，保管员应据月初计划核实，核实后入库。四、配件的交旧领新及修复1、各分公司领取配件时实行交旧领新的原则。2、使用单位急

4、用时，要先以欠据形式领取，一般配件在三日内必须交回旧件，配件库内没有储备的配件，必须在二日内交回。3、采购组要按照易损件的回收指标，对回收好的单位给予一定奖励。4、收回的旧件、配件组协同技术组鉴定分类，安排修理复用，确实不能修复的按废件交有关单位，任何单位不得私自将未经采购组、技术组鉴定的旧件按废件处理，否则追究单位领导责任。5、配件修复时，要标明完成时间及完成质量标准，修复结束后要及时组织相关人员进行鉴定，合格后交配件库保管。五、配件的自制1、自制配件由本公司机修车间或委外加工，充分调动内部人力、技术 、设备的潜力，满足生产的所需，降低配件成本。2、机修车间或委外的配件加工、修理，必须执行任

5、务单制度，任务单需写明制作修理件的名称、规格、数量、交货时间 ，每月结算一次。3、配机委外、自制或修复价格，按市场统一价格，要严把质量关，否则采购科不予接收和付款。4、自制件的领用执行配件领用办法。制作修理单位不得私自将产品发送使用，否则，不予认可。5、各分公司申请加工的配件必须提供加工图纸或样品，并经单位主管科长签字后，采购组方可安排生产。六 、配件库的管理1、严格执行配件验收手续，做好入库登记和验收记录工作。2、保管员对配件要精心保养，防锈涂油，上盖下垫，防止配件锈蚀损坏。3、仓库要保持清洁整齐，标牌要填定齐全，悬挂整齐，做到四对口（帐、物、卡、资金）。4、严格执行配件发放制度，凭配件领用

6、单发放，对不合格手续有有权拒发，配件帐目要整洁。 七、分公司对备品配件的管理：1、分公司在领用备品配件时，必须核实对型号及数量，对于有疑议的及时联系库管员及相关技术人员，核实准确后方可领用出库。2、对于领出来的备品配件要仔细检查，看外观是否有损坏，是液压元件是否已封堵，没有封堵的要及时封堵，对电器设备需要包装的要严格包装，装车时要轻拿轻放，以免磕碰损坏。3、运到位的备品配件，卸车时要再次检查，看是否有在运输过程中有损坏的，检查完好后方可进配件货架，对于当班更换不了的备品配件，必须放回配件库，决不允许在工作场所存放。4、对经常更换的尤其是换上使用时间不长的配件，必须找原因，是质量问题还是使用问题，必要时及时通知采购科，由采购组及设备技术组联合签定。八、配件管理考核与奖罚办法1、各分公司必须在每月25号前将下月配件需用计划报采购科采购组，计划力求做到及时准确，多报计划造成库存积压要追究其行政正职的责任。2、各分公司所报计划，货到后应及时出库，对于拒不出库的单位，按配件原值5%扣罚。3、对于按规定期限不能交回旧件的单位，由配件管理员处以该单位配件原值30%的罚款，限期三天内交回，三天仍不能交回，处以配件原值100%的罚款。4、由于管理不善或使用不当造成的配件丢失、损坏，均按原价罚单位集体，并对相关责任人做相应处罚。6、配件费的节约与超耗按原价的20%对单位集体进行奖罚。